efectiva del Tiempo | 4 mins read

Elementos esenciales de una gestion eficaz del tiempo El

essential elements of effective time management

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La gestion eficaz del tiempo es fundamental para garantizar el exito profesional, lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal e inculcarle un sentido de confianza. Un enfoque desorganizado y una planificacion incompleta causan ansiedad, baja moral y dificultad para alcanzar metas personales.

Las empresas tambien se ven afectadas negativamente cuando las habilidades de gestion del tiempo no son una prioridad porque es mucho mas dificil supervisar los flujos de trabajo y cumplir los objetivos.

En una economia global en la que las condiciones de mercado son dificiles, las empresas deben hacer todo lo posible para mantener una ventaja competitiva. Crear el mejor producto o servicio no siempre resultara en rentabilidad o exito empresarial cuando la estructura del lugar de trabajo esta desorganizada.

Uno de los mejores metodos para combatir la desorganizacion y otros cuellos de botella es implementar e invertir en estrategias de gestion del tiempo y software.

  • Todo lleva mas tiempo - Cuando un indnividual esta trabajando en muchos proyectos a la vez, se tarda mucho mas en completar todo lo necesario.
  • Multiples errores - El individuo esta menos centrado en la tarea en cuestion, por lo que es mucho mas probable que olvide algo o cometa un error.
  • Span de atencion acortado - Cuando un empleado esta trabajando en multiples proyectos al mismo tiempo, hay menor densidad de materia gris en el cerebro, lo que resulta en una disminucion de la concentracion y la memoria.
  • Aumento de la ansiedad - La mayoria de los multitareas ya estan ansiosos porque sienten que tienen que trabajar en multiples proyectos en un corto periodo de tiempo. Una mayor ansiedad conduce a mayores errores y mas repeticiones.

Que es la administracion efectiva del tiempo?

Aunque es imposible planificar siempre para cada evento imprevisto, organizar y planificar el dia a dia puede ayudar a mitigar cualquier desafio. La gestion eficaz del tiempo permite a los empleados asignar y organizar correctamente las horas para cumplir con los requisitos de trabajo y los asuntos mas apremiantes.

Debido a que el trabajador esta cumpliendo sus objetivos, la empresa tambien puede mantener la rentabilidad y una ventaja competitiva.

Varios lugares de trabajo adoptan diferentes enfoques para la gestion del tiempo, incluyendo

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Enfoques esenciales para la gestion del tiempo

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1.
Los gerentes deenfoque de Cliff-Hangernecesitan alinear sus objetivos con una carga de trabajo realista de los empleados para garantizar un resultado exitoso. En muchos casos, el equipo directivo esta demasiado centrado en cumplir sus propios objetivos y, por lo tanto, asigna demasiadas responsabilidades a los miembros del equipo.

Si no es posible contratar personal nuevo o reorganizar los requisitos, los empleados no tienen mas remedio que cumplir con los plazos establecidos para ellos. Esto significa priorizar la cantidad y programar el dia para que cada tarea se complete a tiempo, lo que puede requerir poner la calidad en segundo lugar.

2. Enfoque Impulsivo
Otros gerentes estan menos preocupados por cumplir los plazos y adoptar un enfoque mas espontaneo para trabajar. Aunque estas tecnicas de gestion del tiempo pueden ayudar a aliviar la carga de trabajo de los empleados, tambien pueden disminuir la motivacion y la productividad.

El enfoque impulsivo es utilizado generalmente por los profesionales de la escritura o la industria relacionada con el arte. Puede fomentar la creatividad, pero no funciona bien para las empresas orientadas al crecimiento.

La gente tiende a desmotivarse cuando no hay un conjunto de objetivos claros y sensibles al tiempo que cumplir. Esto da como resultado una fuerza de trabajo que tiene dificultades para cumplir los plazos.

3. Aproximacion constante
El enfoque constante es un equilibrio entre una estrategia de suspension de acantilados y el enfoque impulsivo. Proporciona el resultado mas optimo tanto para los empleados como para la gerencia, ya que utiliza el tiempo como factor motivador, pero no como el factor mas critico.

El equipo de liderazgo utiliza esta estrategia para alinear las necesidades emocionales de la fuerza laboral con los objetivos empresariales para optimizar la gestion del proyecto y garantizar la satisfaccion de los empleados. Los empleados tambien pueden adoptar un enfoque constante considerando tanto las fechas de vencimiento como la cantidad de carga de trabajo antes de comenzar un proyecto.

Los ejemplos de las personas

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exitosas de gestion del tiempo tienden a tener una variedad de caracteristicas que facilitan el cumplimiento de los objetivos y encontrar exito profesional. Los principales ejemplos para mejorar la gestion del tiempo son-

1. Planificar y priorizar
Una actitud espontanea es genial para los viajes y aventuras, pero no es una calidad superior para tener en el lugar de trabajo. Los gestores de tiempo eficaces saben como planificar con anticipacion y priorizar los requisitos clave evaluando su carga de trabajo y alineandola con las necesidades de la empresa.

Esto requiere comprender lo que se espera, quien lo espera, y la antigueedad de la persona que lo pide. Los buenos gerentes de tiempo tambien saben como minimizar las distracciones como chismes de oficina, navegar por Internet o consultar las redes sociales. Establecen una rutina y se adhieren a ella, independientemente de las circunstancias que los rodean.

2. Inculcarle Autodisciplina
Incluso el individuo mas talentoso tendra dificultades para completar tareas urgentes si el/ella es indisciplinado. La gestion del tiempo requiere que un empleado maneje su entorno con facilidad y controle los recursos disponibles.

La autodisciplina infunde confianza y sentido de direccion en el empleado, lo que da como resultado una mayor eficiencia y productividad. La autoconciencia es otro aspecto clave de la disciplina, ya que la autodisciplina requiere que uno obtenga una idea de que condiciones ayudan a mejorar el rendimiento.

Por ejemplo, un empleado puede trabajar para completar los requisitos clave a primera hora de la manana porque es consciente de que este momento es cuando esta mas alerta y productivo. Tambien sabe que los colegas tienden a ser mas silenciosos y mas productivos por la manana, lo que significa que tendra menos distracciones.

3. Utilizar software de gestion del tiempo
Hay varias aplicaciones de gestion del tiempo y/o software disponibles para el uso en el lugar de trabajo. Aunque muchos empleados todavia prefieren escribir listas de tareas pendientes, hay un numero cada vez mayor que prefieren externalizar el trabajo a un sistema tecnologico.

Muchas soluciones pueden realizar un seguimiento del tiempo invertido en proyectos, proporcionar evaluaciones del uso diario de la plataforma, mostrar las redes sociales u otros usos no relacionados con el trabajo, y identificar areas de distraccion.

Varias aplicaciones ayudan a romper los malos habitos de tiempo de la pantalla al cerrar el acceso a todo excepto llamadas telefonicas o mensajes de texto durante ciertas horas del dia. La mayoria de las tecnologias internas se integran con otros sistemas de software y envian alertas a la administracion cuando hay una actualizacion del proyecto.

  • impulsan y determinacion
  • autosuficiencia
  • Fuerte fuerza de voluntad
  • Paciencia
  • Integridad y un fuerte codigo moral
  • Pasion por el trabajo
Se puede conectar facilmente a otros
  • optimistas
  • key takeaways 1611613197 5708

    En conclusion, aqui estan los elementos esenciales de una gestion eficaz del tiempo La gestion del tiempo

    • ayuda a mejorar la satisfaccion de los empleados y garantizar la rentabilidad de la empresa. Es en interes tanto del empleado como de la organizacion inculcar estrategias de gestion del tiempo.
    • El enfoque de la suspension de acantilados se centra en cumplir los plazos en lugar de gestionar la carga de trabajo de los empleados. En el otro extremo del espectro esta el enfoque de impulso, que se centra en estimular la creatividad en lugar de enfatizar los requisitos de plazo.
    • El enfoque de tiempo constante es la mejor opcion para gestionar los plazos de la empresa con la carga de trabajo de los empleados. Los gerentes que utilizan este enfoque entienden que el tiempo es valioso, pero tambien lo es la satisfaccion de los trabajadores.
    • Los
    • consejos principales para la administracion del tiempo incluyen la planificacion y priorizacion, la inculcacion de la autodisciplina y el uso de software de gestion del tiempo.

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