Tiempo y Asistencia Software | 16 mins read

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Que es el software de tiempo y asistencia?

Una de las principales responsabilidades de cualquier equipo de Recursos Humanos es monitorear el tiempo de los empleados. Las formas tradicionales o manuales de rastrear el tiempo son tediosas y maduras para el error humano. Afortunadamente, las tecnologias modernas eliminan la necesidad de tarjetas de tiempo, partes de horas y el codigo de honor. Con el software y las aplicaciones de seguimiento de tiempo, una pequena empresa puede realizar un seguimiento facil de las horas de los empleados. Pero, que son exactamente el software de seguimiento del tiempo movil y asistencia?

El software de tiempo y asistencia es una tecnologia que permite a las empresas registrar las horas de los empleados y agilizar los procesos de nomina. Las organizaciones utilizan software de reloj para optimizar la gestion del flujo de caja y eliminar el desperdicio.

El software de reloj de tiempo tambien ayuda a mantener el cumplimiento de las leyes laborales y fiscales estatales y federales. Esto es particularmente util en la industria de restaurantes, donde la programacion es compleja y los empleados mas jovenes solo pueden trabajar un cierto numero de horas al mes.

Aunque cada solucion de software y aplicacion de reloj de tiempo varian, todas realizan un conjunto especifico de funciones. Estos incluyen -

  • Seguimiento de las horas de los empleados Seguimiento
  • de los
  • salarios pagados
  • Automatiza y agiliza la nomina
  • Garantiza el cumplimiento de las regulaciones
  • Pagar la compensacion correcta de los empleados por horas extras
  • Minimiza los errores contables
  • Descompone los procesos en potentes graficos y elementos visuales
  • Se integra con otras plataformas
  • Elimina el robo de tiempo

El software Valor del Tiempo y Asistencia

No todas las organizaciones operan en el horario de 8-5 p.m. Los restaurantes y centros de llamadas a veces estan abiertos toda la noche. Las grandes tiendas de cajas, gasolineras e incluso algunos centros de fitness estan abiertos durante mas horas de lo que antes eran.

Para cubrir todos los turnos y mantener el cumplimiento normativo, los gerentes necesitan optimizar la programacion y realizar un seguimiento preciso de las horas. Las empresas mas grandes y las cadenas de comida rapida necesitan especialmente agilizar el seguimiento del tiempo debido a la cantidad de franquicias y miembros del equipo que hay. Afortunadamente, el software de tiempo y asistencia esta ahi para ayudar. Estas son las principales razones por las que un sistema de asistencia de tiempo es tan valioso en el lugar de trabajo.

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1. Software de tiempo y asistencia Automatiza la programacion de los

empleados es un trabajo complejo, especialmente cuando se realiza manualmente o a traves de plantillas de parte de horas en Excel. Unas horas despues de que un gerente cree el horario perfecto, un miembro del equipo viene con una solicitud de tiempo libre. Entonces, el supervisor tiene que reelaborar todo el calendario. Esto es frustrante, consume mucho tiempo y es infactible para grandes empresas o cadenas de restaurantes.

Las plataformas de seguimiento de asistencia simplifican la programacion de principio a fin. Los empleados pueden intercambiar facilmente turnos y solicitudes de entrada. Se envia una alerta a la administracion, que luego aprueba o desaprueba cualquier cambio. Esto ahorra al departamento de recursos humanos una gran cantidad de tiempo y recursos para que pueda centrarse en tareas mas importantes. Tambien mejora la moral de los empleados porque todo el mundo tiene una mayor autonomia en el horario.

2. El software de tiempo y asistencia elimina el robo de tiempo de los empleados

Antes de que hubiera una forma automatizada de rastrear las horas, era mucho mas facil ponche amigo. El punetazo de Buddy ocurre cuando un trabajador entra en busca de un colega que no esta realmente en el trabajo. Como los altos costos de mano de obra ya se consumen en margenes de beneficio muy reducidos, el robo de tiempo y el fraude solo aumentan los gastos.

Con el software de reconocimiento facial y los escaneres de huellas dactilares, los restaurantes pueden eliminar los golpes de los amigos de una vez por todas. Por ejemplo, los relojes de tiempo biometricos utilizan un rasgo humano para verificar a un individuo, como una porcion de la cara o la huella dactilar. Esto asegura que la persona que relojes en es quien afirma ser.

Otros sistemas de software se integran con lectores de tarjetas y plataformas de entrada de tiempo. Las organizaciones solo necesitan una conexion a Internet, aplicaciones moviles y tal vez un escaner para realizar un seguimiento preciso del tiempo de los empleados y eliminar los golpes de los companeros.

  • robo de: restaurantes se produce en forma de tiempo, alimentos, alcohol, dinero en efectivo, equipos y suministros

  • Inventario interno robo es responsable del 75% de la escasez de inventario

  • 75% de los empleados roban de su lugar de trabajo al menos una vez en su vida

  • Buddy punzonado y frecuentes los descansos son las dos mayores causas de robo de tiempo en la industria de restaurantes

3. El software de tiempo y asistencia ahorra dinero Pagos

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inexactos desperdician millones de dolares en costos de mano de obra. Con una aplicacion de reloj de tiempo, las empresas pueden optimizar la programacion para reducir los pagos de horas extra. Tambien pueden automatizar cualquier acumulacion de PTO y beneficios para que el equipo de RRHH tenga mas tiempo para centrarse en otras tareas.

Debido a que los datos inexactos de perforacion se envian a la administracion, la nomina es mucho mas precisa. Las organizaciones pueden presupuestar y calcular facilmente los costos de mano de obra y predecir el tiempo de los empleados y los cuellos de botella de asistencia.

Finalmente, la gerencia puede alinear la experiencia con los trabajos para programar a cada miembro del equipo a un turno que mas le convenga. Esto aumentara las ganancias y mejorara la calidad del servicio al cliente. Tambien mejora los niveles de satisfaccion de los empleados.

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4. El software de tiempo y asistencia garantiza el

cumplimiento de normas es una de las principales preocupaciones en el mundo empresarial. Una pequena violacion resulta en litigios, multas y una reputacion arruinada. Un sistema de reloj simplificara la programacion, rastreara los datos de perforacion, ayudara a ejecutar la nomina y optimizar los procedimientos de acumulacion. Esto asegurara que una organizacion mantenga el cumplimiento de la FLSA, o Ley de normas laborales justas.

5. Software de tiempo y asistencia Habilita la generacion de informes

Cada aplicacion de reloj de tiempo empleado almacena todos los datos relacionados con el trabajo en un solo lugar. Con unos pocos clics de un boton, la administracion puede generar informes que resuman conjuntos de datos y proporcionan analisis. La industria de restaurantes y las pequenas empresas utilizan estos informes para extraer informacion en tiempo real que ayudan a mejorar la toma de decisiones.

Por ejemplo, un supervisor puede pronosticar el ausentismo, calcular los costos laborales de un empleado y supervisar el rendimiento. Luego puede hacer hablar proactivamente con un miembro del equipo tardio o recompensar al personal responsable para mejorar la moral. Es mucho mas facil saber a quien promover, a quien disciplinar y donde reducir para mejorar los margenes de beneficio.

Formas de realizar un seguimiento de tiempo y asistencia

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Las empresas no estan obligadas a invertir en una aplicacion de reloj de tiempo movil u otros relojes automaticos de tiempo. Algunos comensales y pequenas empresas siguen utilizando metodos tradicionales para rastrear el tiempo y monitorear las horas de trabajo. Independientemente del metodo que utilice una empresa, cada sistema debe garantizar el procesamiento oportuno de la nomina, el cumplimiento de las leyes laborales y el cumplimiento de las politicas de asistencia.

Un sistema debe ser facil de usar e intuitivo. Cuanto menos papeleo, mejor sera. Los propietarios de negocios deben realizar la investigacion adecuada y comprender las necesidades de la empresa y de los empleados antes de decidir sobre un sistema. Lea con anticipacion las mejores formas de rastrear el tiempo y la asistencia.

1. Seguimiento del tiempo con un sistema de tiempo movil

Un reloj de tiempo movil es el mejor para las empresas que emplean a una gran cantidad de trabajadores remotos. Esta solucion de software integra todos los datos de reloj y mano de obra con el software de nomina. Mejora la precision en los pagos y garantiza que los miembros del equipo puedan pasar el tiempo fuera del sitio.

La integracion GPS es una caracteristica de reloj que es particularmente util en la era del trabajo remoto. Las empresas pueden saber exactamente donde estan los miembros del equipo cuando golpean. No mas dias de enfermedad mientras surfea en Hawai.

2. Seguimiento del tiempo con una tarjeta de montaje en pared Deslizar

algunas empresas utilizan los deslizadores de tarjetas montados en la pared como reloj de tiempo de los empleados. Estos dispositivos son una version actualizada del sistema tradicional de tarjetas perforadas. En lugar de usar una tarjeta de tiempo para marcar, los trabajadores desliza una tarjeta de identificacion que tiene un codigo de barras en ella.

Todos los datos de perforacion se envian inmediatamente a un sistema informatico, que calcula el tiempo de los empleados para el siguiente periodo de pago. La desventaja es que las tarjetas de identificacion se pueden perder facilmente. Ademas, los relojes de tiempo de montaje en pared no siempre evitan que los amigos golpeen, ya que un miembro del equipo puede usar la tarjeta de un companero de trabajo para marcar.

3. Seguimiento del tiempo con un sistema automatizado El seguimiento

preciso del tiempo es fundamental en el mundo empresarial. Para evitar el incumplimiento, las empresas deben utilizar un dispositivo automatizado de seguimiento del tiempo de los empleados. Esto reducira los errores, garantizara pagos precisos y mitigara cualquier posible litigio.

Las soluciones automatizadas incluyen todo, desde deslizar tarjetas de montaje en pared hasta aplicaciones moviles, relojes de tiempo biometricos y aplicaciones de reloj de tiempo. Los metodos tradicionales, como los relojes de tiempo de papel, no son un ejemplo de un sistema automatizado.

4. Utilice una solucion de autoservicio para realizar un seguimiento del tiempo

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Es mucho mas facil rastrear el tiempo de los empleados cuando los miembros del equipo pueden hacer el trabajo ellos mismos. Cualquier solucion automatizada que se integre con telefonos moviles permite a los empleados externos acceder desde cualquier ubicacion.

Los trabajadores pueden enviar solicitudes a la administracion, cambiar turnos o comprobar sus beneficios. Las entradas inexactas se envian al equipo de Recursos Humanos, que puede resolver rapidamente el problema. Esto ahorra tiempo para la administracion, optimiza las tareas de RRHH y garantiza la precision en la nomina.

5. Invertir en un sistema basado en la nube para realizar

un seguimiento del tiempo Un reloj de tiempo tradicional suele ser caro, dependiendo de la cantidad de hardware requerido. Para ahorrar dinero en costos de mano de obra, las empresas siguen invirtiendo en soluciones de software basadas en la nube. La nube generalmente almacena mas datos y ofrece mejores medidas de seguridad.

El soporte al cliente basado en la nube siempre esta disponible, y normalmente hay una prueba gratuita junto con una garantia de devolucion de dinero. Es mucho mas facil realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados, introducir aprobaciones y mantener el cumplimiento normativo.

Los 3 mejores consejos para limitar el ausentismo de los empleados y el

ausentismo de asistencia a tiempo es un problema importante que afecta a todo, desde la moral hasta los costos laborales. Cuando hay politicas laxas en dias de enfermedad, otros miembros del equipo se aprovechan. Los que trabajan duro y no llaman tienen que cubrir a los desaparecidos, lo cual es frustrante. Esto disminuye la moral y la eficiencia, lo que da como resultado un alto volumen de negocios.

Los empleadores tendran que gastar mas dinero y tiempo contratando nuevos miembros del equipo. Esto es caro y un golpe para la eficiencia operativa. En la industria de la restauracion, es casi imposible cubrir a un trabajador ausente. Solo hay tantos servidores, azafatas y cocineros que pueden hacer el trabajo de una persona desaparecida. El ausentismo tambien perjudica la calidad del servicio al cliente.

Debido a que el absentismo es tan perjudicial, los restaurantes y las pequenas empresas necesitan hacer todo lo posible para minimizarlo. Lea con anticipacion los mejores consejos.

1. Optimizar el tiempo de asistencia con un programa de bienestar

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Las empresas que ofrecen un programa de bienestar tienen una tasa de ausentismo mucho menor que las que no lo hacen. Un programa de bienestar mejora la salud de los empleados, disminuye los gastos de atencion medica y mejora la moral. Tambien mejora la cultura de la empresa, lo que puede aumentar la productividad y la colaboracion. Un programa de bienestar puede eliminar el estres de los empleados y los habitos poco saludables que conllevan, como la enfermedad o la depresion.

2. Mejore el tiempo de asistencia con Better Benefits

Las empresas que ofrecen buenos beneficios demuestran que valoran a los empleados y sus contribuciones en el lugar de trabajo. Algunas empresas incluso ofrecen dias de vacaciones ilimitados, lo que puede parecer arriesgado para la mayoria de los propietarios de negocios.

Sin embargo, los estudios muestran que pocos empleados abusan de esas medidas. Debido a que los trabajadores saben que un empleador los valora, tienden a trabajar mas duro y aparecen cuando esta programado. Respetan a los companeros de trabajo y a la direccion y no quieren cargarlos con trabajo extra.

Los incentivos, como el tiempo libre pagado o la opcion de trabajar desde casa, son un largo camino para aumentar la moral y eliminar el ausentismo cronico.

3. Mejorar la asistencia de tiempo ofreciendo horas flexibles El

agotamiento y el agotamiento son serios problemas en los Estados Unidos. Con mas de 40 horas de semana de trabajo y tiempo minimo de vacaciones, muchos empleados estan ansiosos y deprimidos. Esto perjudica la productividad y la relacion entre la direccion y los subordinados. Los restaurantes o pequenas empresas que ofrecen horarios de trabajo flexibles, mas descansos y opciones de trabajo desde casa tienen empleados mas productivos.

5 Top Tiempo y Asistencia Software

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Con las muchas opciones de reloj de tiempo disponibles, es dificil saber cual es el mejor. Las empresas deben elegir la herramienta que simplifique las operaciones, minimice los pagos en exceso y disminuya los costos de mano de obra.

Las empresas mas grandes necesitaran una solucion con mas caracteristicas, mientras que las empresas mas pequenas podrian ir con algo un poco mas funcional. Los empleadores que tienen equipos remotos necesitan un sistema de autoservicio que se integre con los telefonos moviles. Aunque la mayoria de las soluciones de software tienen caracteristicas comunes, algunas son mejores que otras. Aqui estan las 5 mejores soluciones de software de tiempo y asistencia.

1. Software de tiempo y asistencia- Zip Programaciones

ZipSchedules optimiza la programacion, pronostica las necesidades de los empleados, gestiona el tiempo libre y permite a los usuarios generar plantillas de programacion personalizadas. Permite a los trabajadores ver desde cualquier ubicacion, lo cual es perfecto para equipos remotos. Su interfaz es facil de usar e intuitiva y es funcional tanto en iOS Android como en el iPhone.

La administracion puede crear calendarios en minutos, comunicarse instantaneamente con los miembros del equipo y optimizar los presupuestos laborales. Los empleados pueden acceder a sus horarios en cualquier momento y enviar solicitudes de tiempo libre. ZipSchedules es asequible, proporciona atencion al cliente de calidad y ofrece una prueba gratuita. Es una gran solucion para cualquier tipo de negocio, incluyendo la industria de la restauracion.

  • turno: fijo - Horario que se establece en piedra

  • Turno giratorio - Funciona de 2 a 3 turnos por dia, 7 dias a la semana

  • Turno dividido - Divida el dia de un trabajador en 2-3 partes

  • Swing Horario - Comienza a ultima hora de la tarde y termina tarde en la noche
  • Turno de horas extraordinarias - Cualquier hora trabajada mas alla de las horas regulares
  • 2. Software de tiempo y asistencia- Connectteam

    Connectteam automatiza y optimiza el seguimiento del tiempo y la nomina. Es algo asequible y tiene un panel intuitivo. La configuracion es bastante facil, y el servicio al cliente esta disponible para ayudarle. Las caracteristicas incluyen programacion, administracion de tareas, formacion de empleados y seguimiento de tiempo.

    Hay una prueba gratuita de 14 dias para aquellos que estan en la valla. Connectteam es una opcion aceptable para pequenas y grandes empresas. Sin embargo, Connecteam no se especializa en equipos remotos que necesitan supervision adicional, como lo hace ZipSchedules.

    3. Software de tiempo y asistencia - Clockify

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    Clockify es una opcion bastante economica que ofrece acceso a una variedad de caracteristicas. Es una buena opcion para los autonomos de facturacion y las empresas que necesitan administrar partes de horas. Los usuarios deben pagar mas para incorporar el recordatorio del parte de horas o las funciones de edicion masiva.

    Tiene una interfaz bastante facil de usar, con la opcion de imprimir informes. Clockify permite a las empresas agregar usuarios ilimitados en lugar de pagar por usuario, lo que ayuda a ahorrar dinero. Aunque es facil de usar, Zipschedules tiene una interfaz mas intuitiva y una gama mas amplia de caracteristicas.

    4. Software de tiempo y asistencia -

    Harvest Harvest es mas caro que otras aplicaciones de tiempo, a unos $12 por usuario. Aunque la mayoria de los clientes aprueban el software, tambien dicen que no es facil navegar. Es lo mejor para las organizaciones pequenas y medianas que requieren seguimiento de costos y facturacion. Habilita proyectos de 1 usuario y 2 usuarios. Harvest se integra con Mac e IOS. ZipSchedules es mucho mas facil de navegar, ofrece una mejor gama de caracteristicas, y se integra con iOS Android.

    5. Software de tiempo y asistencia- el

    tiempo oportuno es mejor para individuos o equipos pequenos que necesitan un rastreador de tiempo. No es una buena solucion para grandes empresas o restaurantes con multiples ubicaciones. Es un poco mas dificil de navegar y ofrece ningun plan gratuito, lo que es un gran inconveniente. Sin embargo, es bastante asequible y puede exportar datos a un PDF o Excel.

    Esta solucion de asistencia tambien permite la supervision personal de los datos que no estan disponibles para los administradores. El soporte telefonico y por correo electronico esta disponible para obtener ayuda. ZipSchedules es una opcion mucho mejor para restaurantes, pequenas empresas y grandes empresas que necesitan agilizar la nomina y la programacion.

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    En conclusion, esto es lo que debe saber acerca de las aplicaciones de reloj de tiempo- el

    • software de seguimiento automatizado mejora la programacion, minimiza el robo de tiempo, ahorra dinero en costos de mano de obra, ayuda a mantener el cumplimiento normativo y agiliza los informes.
    • Las empresas pueden realizar un seguimiento del tiempo de los empleados con un sistema de administracion, un deslizamiento de tarjeta de montaje en pared, una solucion automatizada, una solucion basada en la nube y un sistema que se integra con otros sistemas de asistencia.
    • Los mejores consejos para limitar el ausentismo incluyen ofrecer un plan de bienestar, proporcionar dias de vacaciones y PTO, y ofrecer horarios flexibles. Esto mejorara la moral, reducira la tasa de rotacion y aumentara la productividad.
    • ZipSchedules es la solucion de asistencia de tiempo superior y solucion de software de programacion. Otras soluciones de administracion incluyen Connectteam, Clockify, Harvest y Temporal.

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