de Programacion de Restaurantes | 14 mins read

La colaboracion con el equipo de colaboracion

the what why and how of team collaboration

By

Que es la colaboracion en equipo?

La colaboracion en equipo se refiere a un enfoque empresarial que fomenta la comunicacion y la gestion eficaz de tareas en el lugar de trabajo. Su proposito es enfatizar el pensamiento creativo, la cooperacion y la participacion igualitaria entre los departamentos.

En el entorno empresarial, las personas deben trabajar juntas para completar tareas y cumplir los objetivos de rendimiento. Las organizaciones exitosas comprenden la importancia de fomentar una colaboracion eficaz en equipo para garantizar que este proceso sea exitoso.

Las organizaciones que optimizan el trabajo en equipo tienen relaciones internas mas solidas y actividades empresariales simplificadas, lo que ayuda a cumplir con los indicadores clave de rendimiento y aumentar los resultados.

  • 75% de los empleados y gerentes dicen que el trabajo en equipo es extremadamente importante en una organizacion
  • El
  • 86% de los ejecutivos dicen que la falta de comunicacion provoco fallas en el lugar de trabajo
  • El 80% de las empresas utilizansoluciones de colaboracion paraoptimizar la comunicacion
  • El 54% de los trabajadores dicen que un fuerte sentido de comunidad los mantiene en una organizacion mas tiempo de lo que normalmente lo harian
  • Por que la colaboracion en equipo importa la

    comunicacion es el pegamento que mantiene unida a una organizacion. Cuando una empresa no fomenta y fomenta una comunicacion efectiva, es mas dificil completar proyectos, mantener la moral de los empleados y alentar a nuevos clientes a hacer negocios.

    La colaboracion en equipo solo funciona cuando una organizacion ha optimizado la comunicacion efectiva. Un negocio que fomenta la comunicacion asegura que el trabajo en equipo sea posible. Fomentar la colaboracion diaria en los procesos empresariales mediante la optimizacion de la comunicacion es como aumentar la productividad y lograr la rentabilidad.

    Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
    Try it free for 14 days.

    Por que la colaboracion en equipo es importante

    Al utilizar diferentes medios y tecnicas de comunicacion, los empleados pueden trabajar juntos para alcanzar un objetivo comun. Cuando un equipo exitoso esta cumpliendo objetivos, la empresa fortalece las relaciones con los clientes y logra los objetivos de ingresos. Estas son las 3 razones principales por las que la colaboracion en equipo es importante -

    • Fomenta la lluvia de ideas - La colaboracion permite a los empleados trabajar juntos para lograr un objetivo familiar a traves del pensamiento creativo, el intercambio de ideas y la provision de diferentes puntos de vista para resolver problemas.


    • Genera valor - cuando los empleados trabajan para alcanzar un objetivo similar, da a todos una sensacion de importancia. Hay ventajas mutuas obtenidas al colaborar tanto para los miembros del equipo como para el negocio.


    • Proporciona igualdad de oportunidades - Trabajar juntos ofrece a cada miembro del grupo la misma oportunidad de compartir ideas e involucrarse.


    • Promueve el autoanalisis - la colaboracion en equipo desafia a cada empleado a pensar y analizar situaciones complejas. Ayuda a las personas a evaluar sus fortalezas y debilidades para ver donde pueden mejorar el rendimiento.


    • Mejor Solucion de Problemas - Cuando se unen diferentes conjuntos de habilidades y niveles de experiencia, se convierte en un grupo de talento que esta mejor equipado para resolver problemas.


    • Capacidad para ver el panorama general - cuando se trabaja individualmente en un proyecto, es facil sentirse abrumado por todos los diversos requisitos. Trabajar con otros miembros del grupo ayuda a ver una imagen completa de lo que se necesita lograr y por que.


    • Promueve una cultura de aprendizaje - Todos en un grupo aprenden algo nuevo de otros miembros porque cada individuo tiene un conjunto de habilidades diferente que los demas no tienen. Esto aumenta el conocimiento de la fuerza de trabajo y fomenta el intercambio de informacion para que todos alcancen los objetivos clave.

    Los beneficios de la colaboracion en

    equipo de colaboracion en equipo son utiles tanto para los empleados como para la organizacion en su conjunto. Una organizacion no puede tener buenas relaciones externas con clientes y proveedores cuando la colaboracion interna y la comunicacion son deficientes.

    Al impulsar la moral y la construccion de relaciones a traves del trabajo en grupo, toda la empresa logra su propuesta de valor.El fortalecimiento de las operaciones internas a traves de la colaboracion eficaz en equipo y actividades de construccion proporcionan varias otras ventajas para una organizacion, incluyendo -

    1. Aumenta la productividad

    Buena colaboracion en equipo mejora los niveles de productividad porque los miembros pueden aprovechar las fortalezas de sus colegas y reducir cualquiera de sus ineficiencias.

    Por ejemplo, un miembro del equipo puede ser experto en la redaccion de propuestas, lo que compensa la falta de habilidades de escritura de otros miembros. Como resultado, los proyectos se completan en un tiempo mas corto y con una calidad superior a la que serian si cada persona trabajara sola en tiempo real.

    Si los miembros del equipo utilizan una solucion de software optimizada para completar un requisito, los niveles de productividad aumentaran aun mas porque los trabajadores pueden comunicarse y compartir datos facilmente.

    Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
    Try it free for 14 days.

    2. Fomenta la creacion de habilidades

    2 encourages skill building 1612994704 3188

    Trabajar juntos es igualmente importante tanto para la empresa como para los empleados. Cuando las personas cooperan para completar un proyecto, comparten informacion y experiencia que sacan lo mejor de los demas. Tambien permite a cada empleado ver como otros solucionan problemas y utilizan sus habilidades en la vida laboral diaria.

    Esto proporciona la oportunidad de aprender nuevas habilidades, adquirir conocimientos diferentes y utilizarlos en un campo diferente. Aprender desde diferentes perspectivas tambien proporciona un marco que ayuda a minimizar los cuellos de botella personales y los problemas de rendimiento.

    3. Mejor solucion de problemas

    Cuando las personas trabajan juntas, cada proceso de negocio y tarea requerida se realiza mucho mas rapidamente. Una persona puede tardar semanas en resolver un problema por si sola, pero puede utilizar la experiencia y el conocimiento de otras personas para solucionar el problema en un dia.

    Diferentes puntos de vista permiten a todos llegar a nuevas ideas y recomendaciones que un empleado puede no ser capaz de pensar solo.

    4. Mejor interaccion de los empleados

    Cuando los empleados pueden trabajar con otros para completar los procesos de negocio, empiezan a establecer relaciones. Todo el mundo puede conocerse a un nivel mas personal y sentir que son parte de una comunidad mas grande.

    Las relaciones internas fuertes que fomentan una comunicacion efectiva ayudan a aumentar la moral de los empleados y disminuir la tasa de rotacion.

    Debido a que los trabajadores pueden confiar unos en otros para completar tareas y conocer a otros miembros del equipo a nivel personal, tienden a ser mas felices en el trabajo, lo que optimiza la participacion de los empleados.

    5. Alinea los objetivos de los empleados

    5 aligns employee goals 1612994704 6837

    Un equipo logra un objetivo unido combinando esfuerzos individuales y grupales. Cuando hay un unico objetivo que cumplir, cada individuo sabe que hacer y por que porque entiende como esos deberes encajan en el objetivo mas amplio. Las

    habilidades y la experiencia se combinan para optimizar cada proceso de negocio y lograr el objetivo unido. Cuando los objetivos individuales se alinean con el objetivo mas amplio, existe un sistema eficaz de apoyo que fomenta el intercambio de conocimientos y la mejora de la eficiencia.

    6. Una mayor

    versatilidad es una consecuencia de una colaboracion eficaz en equipo. Cada miembro del equipo reconoce su papel y como ayuda a alcanzar el objetivo final, que prepara a todos para circunstancias imprevistas.

    Los equipos eficaces saben como predecir problemas futuros y pueden trabajar juntos para mitigar cualquier interrupcion antes de que ocurran.

    Por otro lado, si un equipo no puede adaptarse bien a los flujos de trabajo o requisitos cambiantes, es mas dificil lograr esta versatilidad. Como resultado, una organizacion no obtendra los beneficios del trabajo en equipo que de otro modo obtendria.

    Estrategias para garantizar una colaboracion eficaz

    Aunque los beneficios del trabajo en equipo son indiscutibles, algunos desafios surgen de la colaboracion forzada. Los gerentes no siempre reconocen la importancia de ensenar la formacion de equipos y se mudan cuando los individuos no estan trabajando bien juntos.

    La colaboracion efectiva es un esfuerzo de toda la organizacion que requiere integrar un conjunto de valores en cada parte de la empresa. Estas son las mejores practicas para garantizar que la colaboracion sea efectiva en el lugar de trabajo

    1. Comparte la Mision Repetidamente

    1 share the mission repeatedly 1612994704 8487

    los Trabajadores necesitan una razon para permanecer empleados en la empresa que no sea solo recibir un cheque de pago. Reiterar la mision de la empresa regularmente ayuda a los empleados a sentirse conectados con un proposito superior y un conjunto de valores, lo que optimiza el compromiso.

    Los trabajadores deben sentir como si su trabajo fuera importante y que cada requisito esta ayudando a lograr un proposito mayor. Cuando sepan que cada rol y funcion tienen un proposito, estaran mas dispuestos a comprometerse con otros para completar los procesos de negocio.

    2. Establecer expectativas

    Si los empleados no estan seguros de que deben trabajar juntos durante el tiempo de equipo, probablemente no lo haran.

    Los gerentes son responsables de establecer reglas, politicas y expectativas de colaboracion. Al analizar la importancia de la colaboracion durante el proceso de incorporacion, los empleados comprenderan estas politicas.

    Al enumerar descripciones sobre roles individuales y roles colaborativos en cualquier anuncio de empleo, los nuevos contratantes sabran exactamente cuando deben trabajar juntos y cuando trabajar solos.

    3. Definir metas Los miembros del

    equipo no pueden trabajar juntos de manera efectiva si no saben exactamente lo que se supone que deben hacer y por que.

    Todos los dias, los lideres de equipo deben discutir lo que se requiere de cada miembro y luego proporcionar un calendario para garantizar la rendicion de cuentas.

    Al utilizar un conjunto de KPI para realizar un seguimiento del rendimiento y luego reunirse diariamente para definir objetivos, garantiza que todos trabajen de manera mas eficiente.

    4. Apreciar la moral y la productividad de los

    empleados de talento individual cuando los miembros del personal no se sienten apreciados por el trabajo duro. Los elogios regulares para aquellos que conocen los KPI haran maravillas para fomentar el compromiso y la colaboracion efectiva en equipo.

    Aunque no todo el mundo es un lider nato, cada persona fue contratada debido a sus talentos unicos. Los buenos gerentes saben como identificar y alentar a estos talentos para mejorar el trabajo en equipo y fomentar el intercambio de conocimientos.

    5. Invertir en herramientas de intercambio de conocimientos El

    5 invest in knowledge sharing tools 1612994704 9425

    conocimiento y la experiencia deben ser facilmente accesibles para los miembros del equipo. Las organizaciones que optimizan el intercambio de conocimientos han mejorado sus esfuerzos de colaboracion. Esto requiere invertir en herramientas, tecnicas y sistemas que faciliten el acceso a la informacion necesaria cuando sea necesario.

    Los sistemas de software de colaboracion interna, como Slack, permiten a los trabajadores cargar documentos, discutir proyectos y colaborar en grupo. Esto crea un espacio para compartir perspectivas, ineficiencias y proporcionar soluciones.

    • Flowdock - Foro de chat
    • GoToMeeting - Software de videoconferencia en linea
    • WebEx - Ofrece salas de videoconferencias personales
    • Trello - Una herramienta de gestion que monitorea tareas y proyectos
    • Millanote
    - Util para bloguear y organizar proyectos creativos

    Que es el efecto silo?

    El efecto silo surge cuando las diferentes unidades de negocio dentro de una empresa no pueden comunicarse entre si, lo que resulta en una disminucion de la eficiencia y el trabajo en equipo. Esto frecuentemente hace que dos equipos trabajen en el mismo proyecto sin que el otro lo sepa, lo que lleva a duplicar esfuerzos y perder tiempo.

    El efecto silo ocurre entre trabajadores remotos, con mala gestion, cuando hay una comunicacion ineficaz, o si hay objetivos desalineados. Independientemente de las circunstancias, una fuerza de trabajo segmentada puede afectar negativamente a la participacion de los empleados.

    Los empleados necesitan ser capaces de llegar a otros para resolver problemas o es imposible realizar sus trabajos. Cuando no se fomenta la conectividad en una organizacion, la moral de los trabajadores disminuye. Como resultado, las empresas no pueden cumplir los objetivos de productividad, resolver cuellos de botella o lograr rentabilidad.

    Aunque la transformacion digital ha optimizado la conectividad, el efecto silo sigue siendo un problema regular. Con las empresas que emplean con frecuencia equipos remotos, ahora es mas importante que nunca eliminarlo.

    Mejorar las asociaciones entre equipos y disminuir la segmentacion mediante el uso de las herramientas y estrategias correctas es esencial para alcanzar los objetivos empresariales.

    Como mejorar la colaboracion entre equipos

    Minimizar el efecto silo fomentando la comunicacion entre las unidades de negocio garantizara la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo. Cuando los equipos estan desalineados durante una crisis o interrupcion, se pierde tiempo y dinero.

    La prevencion de cuellos de botella en la comunicacion requiere que los lideres de equipo promuevan el intercambio de informacion, obtengan retroalimentacion e implementen las mejores practicas. Estas son las principales estrategias para mejorar la colaboracion entre equipos

    1. Establecer una base para la comunicacion

    1 set up a foundation for communication 1612994704 2033

    Un equipo colaborativo entre unidades y una comunicacion eficaz requieren una infraestructura. Los lideres de equipo deben preguntar a los miembros como prefieren comunicarse y, a continuacion, establecer un conjunto de politicas para optimizar la conectividad. Los componentes de esta fundacion pueden incluir

    • los tipos de medios de comunicacion utilizados, la frecuencia con que se celebran las reuniones y cuales son las responsabilidades de cada equipo.
    • Una vision general del resultado deseado, incluido un conjunto de KPI y metricas para realizar un seguimiento del progreso.
    El establecimiento de una infraestructura para la comunicacion ayudara al equipo de trabajo a saber con quien ponerse en contacto en caso de que se produzca un problema, o si se necesita asistencia con un proyecto. Tambien simplificara las operaciones cotidianas y garantizara que cada departamento cumpla con exito sus objetivos.

    2. Optimizar la adaptabilidad

    Establecer las bases para una comunicacion efectiva es importante para garantizar los mejores resultados, pero los lideres de equipo deben estar abiertos a las circunstancias que obligan a la infraestructura a evolucionar.

    Por ejemplo, si se producen una serie de problemas en un departamento, es mejor centrarse en resolver esos problemas primero para asegurarse de que un proceso de negocio se complete a tiempo. Los miembros del equipo deben ser lo suficientemente flexibles como para manejar las crisis a medida que surgen para que todos puedan volver a la pista.

    3. Usar Placas visuales y Herramientas de comunicacion Las pantallas

    3 use visual boards and communication tools 1612994704 3844

    visuales son herramientas eficaces para compilar informacion en un solo lugar y asegurarse de que todos la vean. Los gerentes utilizan estos tableros para proporcionar actualizaciones, informacion adicional o explicar cualquier situacion imprevista.

    Las herramientas de colaboracion virtual o una herramienta de administracion son especialmente utiles para los equipos remotos que pueden no tener la capacidad de ver actualizaciones inmediatas.

    Se debe animar a los miembros del equipo a que consulten la intranet, la pagina de redes sociales, el tablero visual o el tablero de colaboracion virtual todos los dias. Esto asegura que todos esten informados sobre lo que necesitan hacer y por que lo que ayuda a optimizar la asignacion de recursos. Los consejos pueden incluir

    • cualquier proyecto o objetivo de equipo para ese dia, junto con quien es responsable de ellos. Tambien deberian incluirse plazos para exigir la rendicion de cuentas.
    • Un grafico que enumera los objetivos mas esenciales, los hitos importantes y la colaboracion cruzada necesaria.
    • Una lista de todos los miembros del departamento y como se organizan.
    • Horarios (si procede).
    • Una seccion que discute los riesgos y como el equipo debe mitigarlos.
    Las videoconferencias tambien son una forma eficaz de fomentar la comunicacion, especialmente para los equipos remotos. Es importante tener en cuenta las diferencias de zona horaria antes de organizar reuniones para que todos puedan asistir.

    Configurar reuniones individuales regulares junto con reuniones de grupo puede ser util para identificar cuellos de botella personales y grupales que estan afectando los niveles de productividad.

    En conclusion, esto es lo que debe saber acerca de la colaboracion en equipo La colaboracion del

    • equipo fomenta la lluvia de ideas, genera valor, promueve la igualdad de oportunidades, optimiza la resolucion de problemas y permite que todos vean el panorama mas amplio.
    • Los beneficios de la colaboracion en equipo incluyen una mayor productividad, una mejor formacion de habilidades, una mejor solucion de problemas, una mejor participacion, una alineacion de objetivos y una mayor versatilidad.
    • Para mejorar la colaboracion en equipo, una empresa debe compartir la mision regularmente, establecer expectativas, definir objetivos, apreciar el talento individual. Ademas, los miembros necesitan herramientas de colaboracion para optimizar la colaboracion.
    • El efecto silo se traduce en una disminucion de la comunicacion entre las unidades de negocio, lo que afecta a la productividad general. Para mejorar la comunicacion, los lideres de equipo deben establecer una base para la comunicacion, optimizar la adaptabilidad y utilizar paneles visuales, sistemas de colaboracion en linea o una herramienta de colaboracion en equipo.

     cta content inline and exit intent
    PROGRAMAR UNA DEMOSTRACIÓN