Staffing | 15 mins read

Guia de Contratacion y Retencion de Personal Eficiente Los propietarios y la direccion de

a guide to hiring and retaining efficient staff
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

negocios son responsables de encontrar candidatos de calidad y emparejarlos con las oportunidades mas adecuadas. Aqui tienes una guia para asegurarte de que estas contratando a los mejores empleados.

La

contratacion efectiva de personal es un proceso desafiante porque atraer a los empleados equivocados puede ser costoso, lento, intensivo en recursos y costoso para el entorno de su lugar de trabajo.

Por otro lado, la dotacion de personal con derecho a clase de personas promueve la rentabilidad, mejora la productividad de los empleados y tiene un impacto positivo general en el entorno laboral en su conjunto.


Entonces, como se asegura de que sus procesos de dotacion de personal den como resultado este ultimo?

Las actividades involucradas en la dotacion de personal incluyen-

  • Creacion de perfiles para el puesto vacante
  • Seleccion de empleados que mejor se ajusten al perfil del puesto
  • Establecimiento de normas de desempeno
  • Evaluacion del desempeno de los empleados
  • Capacitacion y desarrollo de contrataciones nuevas y antiguas
similares a los que estan en la busqueda de empleo, los propietarios de negocios y la direccion estan buscando una solucion de dotacion de personal. Son responsables de ofrecer servicios de dotacion de personal y de encontrar a los mejores candidatos en funcion de sus habilidades, conocimientos, experiencia y meritos para adaptarlos a las oportunidades mas adecuadas.
Las siguientes son las fases criticas de una estrategia efectiva de dotacion de personal para las empresas modernas-
  1. Leer las senales de que puede ser hora de contratar
  2. Desarrollo de un plan de dotacion
  3. de personal
  4. Reclutamiento de los mejores candidatos
  5. Orientacion y formacion de nuevos empleados
  6. Garantizar la retencion de los empleados
  7. Realizacion de entrevistas

    Senales de que puede ser hora de contratar A

    medida que las empresas en ciernes siguen creciendo, los propietarios a menudo se enfrentan a varios desafios que inesperadamente se presentan en su camino. Para mantener el barco a flote, la direccion a veces confia en que sus empleados asuman funciones y responsabilidades que pueden quedar fuera de la descripcion del puesto.


    Aunque algunos miembros del personal pueden estar a la altura del desafio, como propietario de un negocio, usted debe ser justo al evaluar la realidad del entorno de trabajo, ya que podria estar empujando a su equipo al borde del agotamiento.

    Al hacerlo, inadvertidamente se convierte en la causa raiz detras de que su negocio no alcanza todo su potencial.

    Si ha sido testigo de cualquiera de estos signos, puede que sea el momento de expandir su equipo con una solucion de fuerza de trabajo-

    • Alta tasa de rotacion de empleados
    • picos inusuales en las quejas de los clientes
    • Aumento de los costos de mano de obra, como las horas extraordinarias
    • Constantemente quedarse por debajo de las expectativas
    • Incapacidad para asumir nuevos proyectos debido a la falta de recursos
    • No se han tomado tiempo libre en meses

      Elaboracion de un plan

      n a 8945

      El plan de dotacion de personal pone de relieve lo que el solicitante de empleo puede buscar en una busqueda de empleo, incluidos los puestos que deben cubrirse, cuales deben crearse y como se manejaran los procedimientos de contratacion durante un periodo determinado.

      Comience creando el primer borrador. Recuerde, no hay una respuesta correcta si las cosas no van por plan hacer ajustes en el plan de dotacion de personal a medida que avanza.

      El plan de dotacion de personal tambien senala la autoridad informadora y ofrece una vision general del flujo de trabajo de cada nuevo puesto.

      Licencia

      Medios formales para identificar que incluir en el plan de dotacion de personal

      Una estrategia concreta de dotacion de personal se puede ejecutar sin problemas sin perder de vista lo que es esencial para alcanzar todos los objetivos. Los hitos mencionados en el plan estrategico proporcionan orientacion sobre el tipo de talento que se necesita para realizar el trabajo.

      Para comenzar a crear una solucion de staffin, anote todas las tareas que deben completarse cada dia y, a continuacion, comience a agrupar esas tareas con las que son mas similares entre si. Una vez completado, tendra una descripcion del trabajo asignada, ya que estos grupos se dirigen hacia un rol o puesto especifico.

      Cuando colabore para elaborar estrategias de un plan de dotacion de personal, sientese con el resto de su equipo y considere las experiencias pasadas, las necesidades actuales, las expectativas futuras y los objetivos generales.A la


      vez que crean un plan integral de personal, las empresas tambien suelen considerar las tendencias demograficas, la edad de jubilacion de los empleados actuales, la planificacion de la sucesion y las tendencias de la industria.

      Medidas preventivas- Fuerza de trabajo estacional a su disposicion

      No importa cuan grande o pequena sea su empresa, funciona en un entorno dinamico, los desafios y los cambios en las operaciones diarias son impredecibles, por lo que debe estar preparado para cualquier cambio repentino en el trafico.

      Por ejemplo, en las industrias de hospitabilidad, servicio de alimentos y venta al por menor, la rotacion de mano de obra es 60% a 75% en comparacion con el volumen de trabajo medio del 15% en otros sectores.

      Esta es la razon por la que siempre debe tener una estrategia proactiva que le asegure estar bien equipado para manejar problemas que puedan afectar su horario, esto tambien significa que el numero correcto de empleados debe estar disponible cuando sea necesario.

      Para empezar, debe registrarse con una empresa de personal que llene contratos y puestos de trabajo temporales.


      Es importante senalar que mas de 3 millones de empleados contratados y temporales trabajan para la dotacion de personal empresas en Estados Unidos y estas empresas de personal contratan 17 millones de empleados temporales por ano.

      La empresa de dotacion de personal adecuada puede ayudarle a superar cualquier escasez repentina y a corto plazo de personal.

      Razones para contratar a una fuerza de trabajo estacional
      Aqui hay algunas razones y beneficios de tener

      • una fuerza de trabajo estacional- Cuando un empleado esta enfermo, abandona o no puede trabajar por cualquier razon, puede llenar el puesto el mismo dia
      • Es rentable como la plantilla empresa prueba a los trabajadores para ver si son los adecuados antes de ser enviados a usted
      • Usted puede elegir entre un conjunto diverso de conjuntos de habilidades para que pueda encontrar a alguien con el mejor perfil
      • Si el rol en cuestion requiere capacitacion especializada en seguridad, usted no tiene que invertir mucho en capacitacion
      • como empresas de dotacion de personal estacional ya proporcionan capacitacion basica en seguridad, especialmente para trabajos de construccion, manipulacion de alimentos, etc.
      • Una fuerza de trabajo flexible que pueda incorporarse segun sea necesario es un activo vital durante las afluencias repentinas y las temporadas pico como Navidad, Ano Nuevo, etc.

      empresa o agencia tambien puede ayudarle con el proceso de incorporacion
    • Si le pide a los empleados actuales que den mas tiempo, pediran el pago de horas extras; por el contrario, contratar trabajadores de temporada le ayudara a hacer mas por mucho menos

      Reclutamiento de los mejores candidatos

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      Una vez formulado un plan de dotacion de personal, utilicelo para evaluar que rol se debe crear y que capacidades y meritos debe tener el candidato ideal.

      Entonces, corra la voz de que estas aceptando CV'. Estos son algunos pasos que puede tomar-

      • Utilice sitios web profesionales para encontrar potenciales clientes potenciales
      • Cree una publicacion en la pagina de carrera de su sitio web
      • Anuncie en sitios web y portales de servicios de antiguos alumnos Anuncie en sitios
      • web locales y nacionales
      • Anuncie en periodicos Sitios web
      • Publique un anuncio en la seccion clasificada de su periodico local
      • Obtenga ayuda de una empresa de reclutamiento para encontrar al candidato perfecto
      • Considere ofrecer el puesto a alguien de dentro de la organizacion, etc.

        Entrevistas a los candidatos

        Una vez que haya elegido los mejores curriculos que cumplan con todos los requisitos, programe entrevistas. Enviales un correo electronico de confirmacion con instrucciones a tu oficina y la descripcion

        del puesto Si el puesto abierto es un rol directivo, sera mejor realizar una entrevista de panel para que todos en la junta puedan averiguar si el candidato es el adecuado.

        Recuerde seguir estos puntos al realizar una entrevista-

        • Tome notas, para que pueda referirse a ellas mientras decide quien se destaco mas
        • Haga las mismas preguntas de todos los candidatos
        • Haga preguntas abiertas
        • Evaluar si seran capaces de llevar a cabo todas las tareas y responsabilidades eficientemente
        • Habla menos, y deja que se hagan cargo de la mayor parte de la conversacion, etc.

          Deteccion de empleados

          Cuando el candidato adecuado ha sido seleccionado, realice una rigurosa verificacion de antecedentes antes de dar las buenas noticias-

          • Asegurese de que todas las experiencias pasadas sean reales
          • Asegurese de que su titulo sea valido
          • Compruebe si tienen antecedentes penales, etc.
          • Beneficios de ampliar su equipo de

            n a 8951

            crecimiento de su equipo deberia ser una aventura emocionante, ya que ahora esta abriendo la puerta a nuevas oportunidades para su negocio tanto en terminos de ingresos como de reconocimiento de marca.

            Estos son los beneficios adicionales que vienen con el crecimiento de su equipo-

            • Actualizacion de su negocio Un solo empleado tiene mucho que ofrecer al proporcionar habilidades especificas que su empresa puede haber estado carecida anteriormente.
            • Mas tiempo libre Debido a que ahora tendra mas ayuda, usted tiene mas tiempo para centrarse en otros objetivos clave, como aumentar la rentabilidad, iniciativas de marketing, etc.
            • Encontrar inspiracion y obtener una nueva perspectiva Los nuevos empleados traen nuevas oportunidades y nuevas ideas a la mesa. Licencia

              Importancia de contratar empleados adecuados desde el principio No

              es ningun secreto que hay una gran brecha de talento en el mercado, lo que hace que sea tan dificil encontrar al mejor empleado de posiblemente miles de candidatos.


              De hecho, el 72,8% de los empleadores tropieza con dificultades para encontrar empleados capaces y cualificados.


              Los empleadores tienen razon en preocuparse porque elegir al empleado adecuado es esencial para el exito actual y futuro, tienen la capacidad innata de convertirse en expertos en la materia y pueden llenar rapidamente los zapatos de los que se fueron.

              Ventajas de reclutar a las personas adecuadas en el comienzo
              Aqui hay algunos beneficios de encontrar el ajuste adecuado-

              1. Capacitacion Eficiente
              Normalmente, un recluta tomara un ano o dos de capacitacion para ser plenamente productivo.
              Aquellos con talento captan lo que se ensena rapidamente y lo hacen parte de su rutina; incluso pueden requerir menos entrenamiento.

              Por el contrario, a pesar de la capacitacion, un candidato de ajuste debil sera desacoplado, no sera tan productivo, y en general, ralentizara el flujo de trabajo.


              2. Dinero Bien Gastado
              Obtenga esto- las empresas gastan un minimo de $1,886 por persona al ano para capacitar a los empleados. La persona correcta en la posicion correcta con la capacitacion adecuada puede hacer que esta inversion valga la pena, y un empleado equivocado puede convertirla en costos hundidos que pesan mucho en las finanzas empresariales.

              Los empleados de calidad se sienten humillados por los esfuerzos de la empresa para ensenarles y entrenarlos que no quieren desperdiciar el tiempo y el dinero destinados a su formacion y desarrollo.


              Por otro lado, un empleado que es un mal ajuste puede sentirse decepcionado y sobrecargado tan pronto como sea contratado. Es posible que tengan problemas para captar el material de entrenamiento y, a pesar de la capacitacion, no cumpliran sus expectativas.


              Es por eso que es esencial invertir en las personas adecuadas mientras mas anos dediquen a su empresa, menos probable sera que cambien, y su formacion valdra la pena.

              3. Construir Equipos Ejemplares
              Todas las funciones de trabajo dentro de una organizacion trabajan hacia los objetivos generales de la empresa, por lo tanto, es esencial adherirse a ellos para asegurar operaciones eficientes y flujo de trabajo.


              Las personas adecuadas son conscientes de los fuertes trajes de cada uno, y dependen unos de otros por su experiencia. Tambien son grandes jugadores de equipo, ayudando a otros en su unidad a mejorar la productividad y ofrecer resultados estelares.

              Consejos para reclutar al empleado adecuado

              Siga estas practicas recomendadas para encontrar al mejor empleado-

              • Elija un candidato que muestre un fuerte compromiso con el desarrollo profesional y el crecimiento Contrate a
              • personas con meritos fuertes y un conjunto de habilidades excepcionales.
              • Sepa que a menudo el conocimiento de los libros de texto no se traduce adecuadamente en habilidades, asegurese de que tienen los grados correctos, sino tambien una aptitud para aplicar lo que han aprendido en situaciones de la vida real
              • Analice si el empleado va a ser un jugador de equipo y trabajar bien con el resto de los empleados; unapersona show no siempre es el adecuado para operaciones eficientes
              • Aprenda de la revision pasada y modifique su proceso de contratacion con practicas prometedoras que han trabajado
              • Contratar pasantes y ofrecer contratos permanentes a aquellos que se destacan
              • Mostrar los
              • perfiles de redes sociales de su empleado potencial y

              actividades, etc.

              Orientacion y formacion de

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              Despues de las muchas entrevistas, finalmente ha contratado a un empleado que comprueba todas las casillas y muestra una promesa real como un posible empleado. Ahora llega el momento de subir a bordo de ellos. Los empleados deben recibir la bienvenida y proporcionar todos los recursos necesarios para sobresalir en sus funciones.

              Recuerde, cuando la experiencia de incorporacion es pobre, las nuevas contrataciones tienen el doble de probabilidades de abandonar una empresa, en lugar de las personas que tenian un experiencia de incorporacion.
              Licencia

              Buenas Practicas para Inbordo Nuevos Empleados

              • Enviar una carta de bienvenida junto con el manual del empleado
              • Tener una conversacion honesta sobre lo que se espera de ellos, tambien proporcionar consejos sobre como mejorar su linea de trabajo
              • Encuentralos en su primer dia proporcionarles con documentos esenciales, hacer que se reunan con sus companeros de trabajo y pedirles que cumplan cualquier tramite de incorporacion, como la presentacion de formularios fiscales. Ademas, proporcionarles materiales que resalten el rendimiento de la organizacion hasta ahora, y explicarles cual es la mision y vision general
              • .
              • Programar un recorrido para ellos por las instalaciones. Esto es muy importante para grandes organizaciones con grandes oficinas y fabricas
              • Encuentralos a menudo, y da retroalimentacion sobre su rendimiento, si no estan haciendo bien, guialos sobre como ser mejores, etc.

                Capacitacion

                Formal
                Algunos roles especializados necesitan capacitacion formal para ayudar a los empleados a comprender mejor y cumplir sus responsabilidades. El empleado puede tener meritos sobresalientes y muchas experiencias que compartir, pero para un rendimiento optimo, lo mejor es entrenarlos.


                Sin embargo, la formacion formal puede ser un esfuerzo costoso que su empresa debe soportar porque si desea obtener resultados a largo plazo, lo mejor es que sus empleados amplien sus horizontes y habilidades.

                Formacioninformal
                Un empleado puede ser introducido en nuevos conceptos y tecnicas simplemente observando a sus companeros de trabajo y gerentes.

                Garantizar la retencion de empleados

                Una vez que un empleado esta a bordo, se dedica mucho a prepararlos para que desempenen a su maxima capacidad. Si te dejan por una mejor oferta o un mejor ambiente de trabajo, no solo perderas a un trabajador capacitado, sino que tambien tendras que llenar rapidamente el puesto vacante.

                Sabia usted que en el proximo ano el 55% de los empleados son muy propensos a abandonar su trabajo porque el 18% siente que sus empleadores no se preocupan por ellos, y el 32% es mas probable que se sienta insatisfecho con su posicion actual?

                Como retener a los empleados
                Para retener a los empleados siga estos pasos-

                • dejalos saber que usted confia en su juicio
                • Proporcionales oportunidades educativas para ser mejores en lo que hacen
                • Haga que sea un punto para centrarse en la contratacion interna primero; si hay ningun candidato apropiado, a continuacion, anunciar la oportunidad de carrera
                • Apreciarlos y mostrar respeto
                • Compartir ganancias con ellos; esto tambien los motivara a hacer mejor cuanto mas ganancias haga la empresa, mas significativa participacion el empleado obtendra
                • Proporcionar reconocimiento donde se debe alabar a los empleados frente a sus colegas aumentar su moral
                • No trabajar demasiado - permitirles tener tiempo suficiente para relajarse.

                No los llame en sus dias de descanso, o pongase en contacto con ellos para cualquier cosa relacionada con el trabajo

                Entrevistas de salida Los

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                empleados renuncian porque se les ofrece un mejor trabajo, no les gusta el entorno de trabajo actual, se sienten demasiado trabajados, o no tienen suficiente tiempo para pasar con la familia, etc.

                Recuerde, los cazadores de cabezas siempre estan en la busqueda de individuos talentosos; Tal vez su empleado fue abordado por uno.

                Sin embargo, siempre debe terminar las relaciones profesionales en una buena nota para asegurarse de que no haya resentimientos. Incluso puedes evadir demandas potenciales.

                Lo mejor es realizar una entrevista de salida una vez que el empleado haya entregado su renuncia.


                Que preguntas debe hacer en una entrevista de salida
                Esta entrevista puede ayudarle a comprender los problemas que enfrenta esa persona y en que areas necesita trabajar para que tales instancias no vuelvan a ocurrir.


                Algunas preguntas que puede hacer son-

                • Por que comenzo a buscar otras oportunidades de trabajo?
                • Por que aceptaste la nueva oferta?
                • Crees que te equipamos lo suficientemente bien para actuar en el futuro?
                • Describir brevemente la cultura de nuestra empresa?
                • Que se podria haber hecho para evitar que dejaras este trabajo?
                • Alguien en nuestra organizacion sabia que podria estar renunciando?
                • Si se le diera una oportunidad, que habria cambiado en su papel?
                • Tu manager siempre estuvo ahi para ayudarte?
                • Tenias una comprension clara de lo que se esperaba de ti?
                • Alguna vez considerarias volver a nuestra organizacion?Licencia