Software de programación de restaurantes | 6 mins read

Por qué necesita un software de programación de restaurantes

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Introducción al software de programación de restaurantes

Los operadores de restaurantes gestionan una tripulación diversa, desde el personal delante de la casa hasta los empleados en la parte trasera de la casa. Esto significa procesar una multitud de disponibilidades únicas, solicitudes de tiempo libre y preferencias. A pesar de lo compleja que puede sonar esta práctica, puede simplificarse fácilmente con el uso de software de programación de restaurantes. Estas son soluciones que automatizan el proceso de dotación de personal, asegurando que cada empleado del restaurante tenga una cantidad óptima de turnos.

Según las estadísticas, el 26% de los usuarios de software de programación de empleados afirman que cometen menos errores de personal. Y el 35% dice que la programación es más fácil y rápida con un sistema de software. Con muchas ventajas que vienen con las herramientas de gestión de la fuerza de trabajo, es evidente por qué la industria de la restauración está invirtiendo en él.

5 Beneficios del software de programación de restaurantes

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Tradicionalmente, la programación implicaría el uso de lápiz y papel y la organización manual de las fechas de los turnos de los empleados. Este proceso a menudo consume mucho tiempo y requiere mucha mano de obra, ya que los gerentes tendrían que pasar por las disponibilidades individuales de los empleados. La construcción física de los horarios también produce errores frecuentes y horas extras accidentales. Estos incidentes conducirían a costos adicionales innecesarios y empleados descontentos.

Sin embargo, con un sistema de programación de personal, los operadores pueden evitar estos desafíos. La herramienta moderniza el proceso de programación, permitiendo a los propietarios administrar el personal a través de aplicaciones móviles, escritorio o tableta. Los empleados ya no tienen que ir al restaurante o imprimir copias de sus horarios. En su lugar, pueden verlo en sus dispositivos iOS y Android. Los siguientes son otros beneficios críticos de una solución de programación de restaurantes.

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1. Comunicaciones en la aplicación y noticias

Los sistemas de programación ofrecen capacidades más allá de la simple dotación de personal. Estas herramientas tienen módulos de comunicación de equipo integrados, como mensajería de chat de aplicaciones móviles y paneles de noticias de noticias. Con la mensajería, los gerentes y empleados pueden tener una forma segura y confiable de ponerse en contacto entre sí en tiempo real. Los usuarios también pueden crear chats de grupo para transmitir información específica del equipo. Por ejemplo, los administradores de restaurantes pueden tener mensajes grupales para el personal de la casa y la parte posterior del personal de la casa.

Un panel de noticias es donde la administración puede publicar anuncios, noticias de la compañía y actualizaciones. Esto garantiza que todos los empleados conozcan información importante, como nuevas horas de operación o cambios de menú. Al fomentar un canal abierto de comunicación, la cultura laboral será positiva y transparente. Los estudios muestran que el 81% de las personas prefieren empresas que valoran la comunicación. Con un sistema de programación, las empresas de restaurantes pueden reforzar esto.

2. Ahorre tiempo

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Los métodos manuales tradicionales de programación a menudo toman mucho tiempo. Los gerentes deben recopilar físicamente las disponibilidades de los empleados, crear un sistema de archivo y anotar horarios. La programación de herramientas de software, por otro lado, automatizará estos procesos. Los empleados pueden enviar sus días de trabajo preferidos a través de la aplicación programador, así como solicitudes de tiempo libre y días de enfermedad. El sistema rellenará automáticamente las sugerencias sobre la creación de un horario de acomodación.

La administración también puede establecer sus presupuestos laborales en la aplicación de programación. Esto permitirá que la solución ayude a los usuarios a crear programas que se ajusten a sus presupuestos. Por ejemplo, puede sugerir a los administradores que empleen menos servidores durante las horas no pico. Con esto, el restaurante puede reducir el tiempo necesario para evaluar manualmente los datos y documentos.

3. Características añadidas

Hay muchas aplicaciones gratuitas de programación de empleados en línea que las empresas pueden elegir. Muchos de estos proveedores de servicios también ofrecerán funciones avanzadas de programación por un costo adicional. Esto incluye rastreadores de tiempo y administración de tareas. Con el primero, los empleados pueden establecer un reloj de tiempo en sus teléfonos para rastrear cuánto tiempo trabajaron en una tarea. Una función de gestión de proyectos permitirá a los equipos colaborar y garantizar que cumplan los plazos.

Los restaurantes pueden examinar sus necesidades y crear un paquete personalizado que se ajuste a sus presupuestos. Y con los módulos adecuados, los restauradores pueden aumentar eficazmente su capacidad operativa y sus márgenes de beneficio. Por ejemplo, un sistema de programación de turnos con software habilitado para integración se puede sincronizar con herramientas de nómina. Por lo tanto, todas las horas de trabajo registradas se enviarán directamente a la nómina, lo que posteriormente simplifica los procesos de compensación de los empleados.

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4. Capacitar a los empleados

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Para que los empleados se sientan satisfechos, valorados e impulsados, necesitan un equilibrio entre la vida laboral. También necesitan que sus empleadores escuchen sus preferencias y necesidades y se adapten tanto como puedan. Esto es posible con la última herramienta de programación de restaurantes. Los miembros del personal pueden introducir solicitudes de tiempo libre, realizar intercambios de turnos y ajustar sus disponibilidades en cualquier momento con su dispositivo móvil. Esto les permite controlar su carga de trabajo y crear un horario de trabajo que se ajuste a su estilo de vida.

Los empleados que están facultados de esta manera tienen más probabilidades de tener satisfacción laboral. Se sentirán felices con su gestión y estarán motivados para entrar en el trabajo. Para las empresas, esto significa que las tasas de retención aumentarán y la productividad aumentará.

5. Tomar decisiones informadas

Las herramientas de programación basadas en la nube tienen capacidades de análisis de datos. Esto significa que el sistema recopilará métricas relativas a costos laborales, ventas y empleados para generar informes detallados. Esto es valioso porque los restaurantes pueden aprovechar esta información y mejorar sus operaciones. Por ejemplo, pueden elaborar estrategias para reducir el gasto laboral o identificar formas de aumentar la rentabilidad.

Llave para llevar al software de programación de restaurantes

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El

  • uso de un sistema de software de programación de restaurantes puede ayudar a un restaurante o a una pequeña empresa a optimizar significativamente las operaciones.
  • Comparado con las prácticas tradicionales para crear horarios, el software es mucho más accesible, fácil de usar y rápido.
  • Los beneficios clave de utilizar herramientas para programar el turno incluyen una comunicación mejorada, mejorar la moral de los empleados y el acceso a información sobre los datos.
  • La
  • implementación efectiva del mejor software de programación de restaurantes ayudará a las empresas a proteger sus resultados y agilizar los procesos.

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