Software de programación en línea | 6 mins read

Características que no querrá perderse con un software de programación en línea

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Introducción al software de programación en línea

Muchas organizaciones están recurriendo a programas de programación en línea para simplificar sus procedimientos de dotación de personal. Estas herramientas son especialmente importantes para pequeñas empresas y restaurantes que operan con pequeños equipos de personal. Por ejemplo, si un empleado olvida su turno en un restaurante, su ausencia afectará la productividad, el servicio al cliente y los ingresos. Con un programador, las organizaciones pueden evitar estos obstáculos.

De hecho, según estudios de caso, el 22% de los usuarios de software de programación experimentan una mayor visibilidad. Además, el 35% encontró que la programación era más fácil y rápida y el 26% cometió menos errores, entre muchos otros beneficios. Pero con muchos tipos de software y plataformas en el mercado, puede ser confuso elegir la herramienta adecuada. Una forma crítica de iniciar el proceso de selección es identificar las mejores funciones de programación.

Características principales que debe tener en el software de programación en línea

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El software de programación en línea es una solución basada en la web que ayuda a los propietarios de negocios a programar empleados por hora de manera eficiente. El sistema es intuitivo y proporcionará información basada en datos para evitar la falta de personal y el exceso de personal. A su vez, las empresas pueden proteger sus resultados y evitar costos de mano de obra adicionales y la pérdida de ingresos. Los gerentes y empleados normalmente pueden acceder al software utilizando su smartphone móvil o escritorio. Otras características principales que un sistema de programación debería ofrecer son las siguientes.

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1. Programador de turnos

Una solución de programación de turnos es el módulo más integral para programar software. Un programador es conocido por ser fácil de usar y rápido. En lugar de los métodos tradicionales de hoja de cálculo y pluma, los gerentes pueden organizar turnos y horas de trabajo de los empleados con tan solo unos clics. El programador también recopilará toda la información y disponibilidad de los empleados para evitar conflictos de programación. El software intuitivo bloqueará a los gerentes de hacer doble reserva o exceso de personal de un empleado, también.

2. Capacidades basadas en la nube

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Con las capacidades en la nube, los usuarios pueden acceder al software desde cualquier lugar, siempre y cuando se ejecute en un dispositivo conectado a Internet. Esta función permitirá a la administración crear horarios sin tener que estar en el restaurante u oficina. Los empleados también pueden revisar sus horarios y ajustar sus disponibilidades mientras se desplazan. Además, pueden ponerse en contacto fácilmente con compañeros de trabajo y supervisores, sin sufrir retrasos.

3. Administración de múltiples ubicaciones

Las empresas que tienen empleados en todo el mundo, estado o ciudad pueden administrar su personal de manera eficaz mediante una función de administración de varias ubicaciones. Este módulo permite a los propietarios de negocios crear fácilmente horarios para establecimientos separados. También pueden acceder a otras funciones del sistema, como rastreadores de tiempo y datos, para monitorear la productividad de todo su personal.

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4. Geocercado

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Geocercado es un servicio basado en la ubicación que utiliza GPS para rastrear las ubicaciones de los empleados. Esto es ideal para recordar a los empleados que deben pasar el tiempo. La función de geocercado se dará cuenta cuando los empleados llegaron a la empresa y les avisará para que aparezca. Además, puede enviar notificaciones para que se salgan de las instalaciones. Con esta característica, las empresas pueden reducir el tiempo de robo, que es cuando el personal inicia sesión en horas a pesar de no estar en el trabajo.

5. Seguimiento de tiempo y asistencia

El seguimiento del tiempo y las funciones de asistencia proporcionarán a los usuarios un reloj de tiempo. Normalmente, los empleados pueden cargar el reloj de tiempo en su computadora, navegador o teléfono para realizar un seguimiento del tiempo que están trabajando. Con esta función, los miembros del personal pueden evaluar eficazmente su progreso y administrar el tiempo. Las horas que se registran en el rastreador de tiempo también se pueden enviar a los sistemas de contabilidad para agilizar la nómina.

Los sistemas de programación que tienen este módulo también tendrán opciones de alerta y notificación. Los miembros del personal pueden configurar recordatorios para indicar los próximos turnos, cambios de programación o nuevas asignaciones. Esto ayudará a prevenir la tardanza y el ausentismo. Los equipos que están trabajando en proyectos también pueden usar rastreadores de tiempo para cumplir los plazos.

6. Seguimiento de Gastos Laborales

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Los sistemas de programación en línea generalmente tendrán seguimiento de costos de mano de obra y presupuesto. La herramienta recogerá todos los datos relativos a la mano de obra y el gasto para generar informes detallados. Los equipos de administración pueden utilizar estos análisis para optimizar su personal y reducir los costos de mano de obra. También pueden enviar o compartir los informes a las partes interesadas y empleados a través de la aplicación para promover la transparencia.

7. Solicitudes de intercambio de tiempo libre, horas extra y turnos

Esta función facilita el envío y aprobación de solicitudes de tiempo libre, horas extra e intercambio de turnos. Los empleados solo tendrán que enviar una consulta a través de la aplicación, que alertará al gerente. Una vez aprobado, el sistema automatizará la acción y se asegurará de que no haya conflictos de programación. La función de gestión de horas extra también ayudará a las empresas a controlar sus costos de mano de obra.

8. Herramientas de comunicación

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El software de programación superior tendrá herramientas de comunicación, como mensajería dentro de la aplicación y noticias. Los administradores pueden usar la aplicación de mensajería para enviar boletines individuales o crear un chat de grupo para equipos. Y cuando un usuario publica un anuncio en la fuente de noticias, el sistema enviará una notificación a todos los dispositivos. Esto garantiza que toda la información se transmita eficazmente al personal y que todos estén en el bucle.

Llaves clave para el software de programación en línea

  • Muchas empresas encuentran que el uso de software de programación en línea ayuda a optimizar las operaciones y agilizar los procesos.
  • Sin embargo, no todos los sistemas están construidos de la misma manera y vendrán con una variedad de características.
  • Algunas de las características principales que los gerentes de negocios deben tener en cuenta incluyen capacidades de nube, seguimiento de tiempo y herramientas de comunicación.
  • Con los sistemas adecuados en su lugar, las empresas pueden proteger sus resultados finales, reducir costos de mano de obra y mejorar el personal.

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