Que es el software de programacion de trabajos
El software de programacion de trabajos es un software que ayuda a administrar el horario de trabajo de los empleados. Automatiza las tareas repetitivas y reduce los errores humanos. Este software es util para pequenas y grandes empresas. Las organizaciones utilizan un software de programacion de trabajos para realizar un seguimiento de su horario de trabajo, notificar a los empleados sobre las oportunidades de trabajo y gestionar la nomina de sus empleados. Puede usar cualquier aplicacion web o de escritorio de terceros para programar trabajos y administrar la nomina. Mas alla de eliminar errores, la principal ventaja de usar software de programacion de trabajos es la capacidad de administrar facilmente el personal, los procesos y las tareas. Si tiene una pequena empresa, puede usar una herramienta de escritorio para programar trabajos, administrar empleados y realizar un seguimiento de la finalizacion de las tareas. Sin embargo, si tiene una empresa grande, es posible que necesite un software que lo ayude a administrar una gran cantidad de empleados, procesos, tareas y registros.
Por que deberia utilizar el software de programacion de trabajos para administrar a sus empleados
Que es la programacion de trabajos?
La programacion de trabajos, tambien conocida como programacion de trabajos empresariales o programacion por lotes, se puede definir como el proceso en el que las tareas se realizan en un momento determinado o en la ocasion adecuada. La programacion de trabajos se utiliza para reducir el trabajo manual y los errores humanos y ahorrar tiempo y recursos. La programacion de trabajos contribuye a la eficiencia general, mejora el servicio al cliente y reduce el tiempo de inactividad imprevisto. La programacion de trabajos se determina por el momento del trabajo; la prioridad; la dependencia de otro evento o la existencia de datos o archivos; la frecuencia de ocurrencia o una clave de licencia.
Un software de programacion de trabajos hace que sus sistemas interactuen entre si y organicen flujos de trabajo complejos en multiples aplicaciones. Las herramientas de programacion reducen la necesidad de iniciar manualmente un trabajo y reducen los retrasos.
Algunas de las herramientas de programacion de trabajos son la programacion de tiempo especifico que programa los trabajos para que se ejecuten en dias especificos de la semana o del mes; las recurrencias que ayudan a programar trabajos para que se ejecuten varias veces al dia; los reintentos en los que un trabajo esta programado para ejecutarse en el reintento y los desencadenados por eventos donde las tareas estan programadas para ejecutarse una vez se realiza otro evento. Un programador de trabajos es una de las soluciones de trabajo empresariales que se puede integrar con otro software para notificar o ejecutar una tarea predeterminada.
Si bien la programacion de trabajos y la automatizacion de la carga de trabajo se utilizan de manera intercambiable, la automatizacion de la carga de trabajo es un paso adelante La automatizacion de la carga de trabajo tiene una gama mas amplia de capacidades y mas flexibilidad. La automatizacion de la carga de trabajo puede coordinar procesos en diferentes servidores y sistemas operativos, eliminando asi las limitaciones clave de la programacion de trabajos, que solo puede funcionar en un solo sistema. El mayor beneficio de optar por la automatizacion de la carga de trabajo es la capacidad de administracion centralizada y un enfoque holistico que permite la automatizacion de extremo a extremo en todo el sistema.
Caracteristicas esenciales del software de programacion empresarial
Cualquier empresa grande o pequena utiliza un software de programacion de trabajos para programar trabajos multiples, temporales y recurrentes. El software de programacion se utiliza para controlar el flujo de carga de trabajo, agilizar la gestion y monitorear la carga de trabajo. Cuando una empresa opta por un software de programacion, aqui hay algunas caracteristicas esenciales a las que debe prestar atencion-
- Facil de cambiar- la programacion de trabajos es un proceso cambiante y el software de programacion debe ofrecer opciones para realizar cambios facilmente. Arrastrar y soltar es la opcion mas conveniente y el software de programacion de trabajos debe tener esta opcion para realizar cambios.
- Facil de integrar- un software de programacion no se limita a crear horarios de trabajo y puede realizar muchas mas funciones. Por lo tanto, un buen software de programacion de trabajos tambien deberia ser facil de integrar, ya que no todos los trabajos se pueden realizar solo con el software de programacion.
- Facil acceso- un software de programacion debe estar disponible en cualquier momento y en cualquier lugar. Como empleado, es conveniente acceder a los horarios de trabajo desde sus aplicaciones moviles. Incluso para los empleadores, es mas facil poder programar o hacer cambios sin estar restringidos a una ubicacion.
- Programacion visual- cualquier software que proporcione soluciones en fragmentos de big data no es facil de usar. Por lo tanto, un software de programacion de trabajos debe estar en un formato visual que sea facil de usar para el usuario final.
- Fecha limite- El objetivo final de un software de programacion de trabajos es satisfacer las expectativas del cliente y mejorarlas. Un software de programacion ideal deberia controlar todo el tiempo de entrega y los trabajos.
Es difícil encontrar al empleado adecuado. Mantenerlos comprometidos es aún más difícil.
Zipschedules sugiere que con el software de programación de trabajos, puede publicar horarios, enviar notificaciones y realizar un seguimiento de las horas en un solo lugar. Además, es asequible:- ¡solo cuesta unos pocos dólares al mes para todos los beneficios!
Por que deberia utilizar un software de programacion de trabajos?
La tarea principal de un software de programacion de trabajos o software de gestion de proyectos es programar tareas especificas para cada persona que trabaja en la empresa. Hay muchas razones por las que una empresa necesita un software de programacion, pero veamos las principales razones por las que una empresa necesita usar un software de programacion-
- Seguimiento facil de trabajos- El seguimiento manual de todas las tareas realizadas es engorroso. Un software de programacion de trabajos automatiza el seguimiento de los trabajos y facilita a los gerentes y colegas ver cuanto trabajo se ha realizado.
- Ahorra recursos- una solucion de programacion de trabajos automatiza las tareas, como la asignacion de trabajos, la verificacion del desempeno de los empleados y la recopilacion de comentarios del personal. Esto ahorra tiempo y recursos de una empresa que se pueden reasignar para un mejor uso.
- Aumenta la productividad- un software de programacion le permite asignar y monitorear tareas con solo hacer clic en un boton. Una vez que la tarea se completa sin demoras innecesarias, la productividad general tambien aumenta.
- Garantiza la transparencia- el software de programacion de trabajos puede rastrear el trabajo asignado a cualquier empleado y tambien cuanto tiempo se dedica a cada tarea. Por lo tanto, hay total transparencia en el proceso de programacion de trabajos.
- Veamos ahora como la empresa puede agilizar sus procesos comerciales al optar por la programacion de trabajos en el lugar de trabajo.
Ayuda a gestionar los horarios de los empleados
Un software de programacion de trabajos puede ayudar a una empresa a administrar la programacion de sus empleados. Echemos un vistazo a como un software de programacion puede ayudar a administrar los horarios de los empleados-
- Evalue la disponibilidad del personal- Antes de crear un horario de empleados para un periodo de tiempo en particular, es importante evaluar que empleados se pueden programar para que turno. Un software de programacion tiene herramientas de programacion a traves de las cuales un empleado puede presentar una solicitud para un turno en particular. Un gerente tambien puede comprobar facilmente quien no esta trabajando o tiene tiempo libre para un horario en particular.
- Siga la ley local- La mayoria de los programas de programacion tienen herramientas de programacion que notifican a un gerente sobre las leyes laborales locales, como las horas minimas y maximas que un empleado puede trabajar, las horas extras y los descansos, entre otros. Con las herramientas, un gerente puede crear un horario que cumpla con la ley.
- Publique el horario con anticipacion- La mayoria de las leyes tambien requieren que los empleados reciban una notificacion sobre el horario con al menos 14 dias de anticipacion. Una aplicacion de software de programacion es una forma eficaz de mantener esta informacion actualizada y accesible.
- Comunicacion- Un software de programacion no solo permite la programacion temprana del trabajo, sino que tambien permite una facil comunicacion con el personal. Si algun empleado no puede tomar un turno, puede enviar un mensaje directamente al gerente y se pueden hacer arreglos alternativos. Tambien hay herramientas de programacion que permiten cambios de turno y el gerente puede aprobarlos con solo hacer clic en un boton.
- Cambios sencillos- Como se discutio, un software de programacion de trabajos puede permitir cambios facilmente mientras se crean los horarios de los empleados. El software de programacion permite a los empleados intercambiar turnos y tambien permite a los gerentes ver una lista de personas que pueden trabajar un turno adicional en un dia en particular.
Ayuda a gestionar el comportamiento de los empleados
Despues de ver como un software de programacion de trabajos puede gestionar los horarios de los empleados, echemos un vistazo a como un software de programacion ayuda a gestionar el comportamiento de los empleados-
- Priorizar la programacion- Una estrategia de programacion de trabajos exitosa puede ayudar a mejorar la productividad de los empleados. Un software de programacion reduce la incertidumbre de un proyecto, ya que hay pautas claras sobre el limite de tiempo de programacion y los objetivos de un proyecto. Esto permite a los trabajadores terminar sus tareas mas rapido, ya que hay un objetivo de tiempo para completarlas. La programacion del trabajo es crucial para evitar el agotamiento y la desmotivacion de los empleados debido a los plazos incumplidos.
- Mejora de la comunicacion- Segun un estudio realizado por una importante publicacion digital, el 97% de los empleados sienten que una mejor comunicacion puede mejorar la calidad de las tareas cotidianas. Si hay una comunicacion adecuada sobre el trabajo y las expectativas de los empleados, entonces es mas facil que los empleados se sientan motivados para completar el trabajo. Un software de programacion tiene herramientas para la comunicacion que pueden ayudar a una comunicacion eficiente.
- Relacion enriquecedora- los datos han demostrado que alrededor del 70% de los gerentes no se sienten comodos comunicandose con los empleados. Con un software de programacion, un gerente puede emitir pautas claras y proporcionar comentarios en tiempo real basados en datos que motiven a los empleados a desempenarse mejor.
- Entorno de trabajo positivo- Cuando hay una comunicacion efectiva y reglas y plazos claros para los proyectos, se crea un entorno de trabajo transparente y positivo. Los empleados se sienten recompensados y la productividad aumenta.
Gestionar a tu equipo es difícil. Hay tantas cosas de las que hacer un seguimiento, y cuantos más empleados tenga, más difícil será.
Zipschedules dice que el software de programación de trabajos es la solución perfecta para cualquier propietario de negocio que busque administrar a sus empleados. Le ayudará a hacer todo, desde planificar y asignar tareas hasta organizar toda su fuerza laboral.
Ayuda a administrar el tiempo de los empleados
Un software de programacion de trabajos no solo ayuda con la automatizacion de la carga de trabajo y la agilizacion del flujo de trabajo diario, sino que tambien ayuda a una empresa a administrar el tiempo de los empleados de Estas son algunas formas en que un software de programacion puede ayudar a administrar el tiempo de los empleados
- - Todos en la misma pagina- Un software de programacion lo ayuda a controlar la asignacion de recursos y le brinda visibilidad de todos los recursos en un solo lugar. Por lo tanto, incluso los empleados tienen acceso al sistema y pueden iniciar sesion para verificar su horario, hacer cambios e informar a las autoridades y mantenerlos en la misma pagina.
- Planificacion del tiempo- un software de programacion de trabajos ayuda a asignar recursos segun los requisitos y las prioridades. Una vez que los empleados tienen un horario para su tiempo de trabajo, pueden ajustar y cambiar sus planes personales para cumplir con los compromisos laborales.
- Reducir los conflictos- un software de programacion de trabajos puede hacer que un empleado planifique antes de tiempo y esto le da la oportunidad de cambiar o cambiar su horario. Esto reduce los conflictos de programacion y aumenta la satisfaccion de los empleados.
- Autoservicio- un software de programacion permite a los empleados acceder al sistema a traves de las aplicaciones moviles, lo que permite ver facilmente el horario en cualquier momento y en cualquier lugar. Esto permite una comunicacion fluida y ahorra tiempo al tener discusiones cara a cara sobre los cambios. ausencias no programadas.
Ayuda a gestionar la motivacion de los empleados
Los empleados satisfechos son empleados productivos; por lo tanto, es importante mantener a los empleados motivados. Asi es como un software de programacion puede ayudar a gestionar la motivacion de
- los empleados- Metas SMART- Los empleados deben tener metas especificas.medibles.alcanzables.relevantes.oportunas (SMART) que se basan en logros y objetivos pasados. Un software de programacion ayuda a una empresa a establecer objetivos SMART para los empleados, ya que puede realizar un seguimiento de las tareas y objetivos pasados y usarlos como hoja de ruta para establecer objetivos futuros. Si los empleados tienen metas alcanzables, estan motivados para trabajar de manera mas eficiente y ser mas productivos.
- Comentarios rapidos- los comentarios oportunos ayudan a los empleados a entender lo que hicieron mal y tambien a recibir reconocimiento por su buen trabajo. Un software de programacion permite que un gerente realice un seguimiento del progreso del trabajo mientras se completa. Un gerente puede intervenir y corregir el rumbo, lo que ayudara al empleado a completar un trabajo mas rapido y no repetir el error.
- Reconocimiento de los empleados- Segun las estadisticas, el 80% de los empleados trabajan mejor cuando se sienten apreciados. Los empleados quieren que se les reconozca su buen desempeno. Un software de programacion proporciona datos en tiempo real de las tareas realizadas por los empleados que demuestran sus capacidades. El software de programacion tambien planifica herramientas para recompensas en tiempo real y modulos de reconocimiento.
El mejor software de programacion de trabajos
Despues de analizar los beneficios del software de programacion, veamos algunos de los mejores programas de programacion de trabajos del mercado. Una solucion de planificador de trabajos debe ser facil de usar y tener las caracteristicas y beneficios que hemos analizado anteriormente.
Una solucion de programacion de trabajos tiene diferentes funciones, como la programacion de empleados. Una de las mejores opciones para la programacion de empleados en el mercado es Zip Schedules.
Zipschedules es una aplicacion de programacion de empleados basada en la nube que puede crear horarios de empleados y compartirlos en el correo electronico, las notificaciones push moviles y a traves del hardware. El software de programacion tiene herramientas de automatizacion de procesos, como plantillas de horarios de trabajo, recordatorios sobre leyes y reglas laborales, herramientas de administracion de servicios y soporte en multiples ubicaciones, como solicitudes de tiempo libre e intercambios de turnos, y un centro de ayuda las 24 horas, los 7 dias de la semana. Ofrece una aplicacion movil en linea gratuita. Tambien tiene herramientas de programacion para establecer un presupuesto laboral diario, semanal o mensual y para la comunicacion, de modo que los gerentes puedan notificar al personal sobre cualquier actualizacion. El software de programacion de trabajos puede rastrear la disponibilidad de los empleados y compartir actualizaciones sobre cualquier cambio. Las herramientas de programacion como los informes se pueden utilizar para las tendencias, de modo que los gerentes puedan abordar cualquier problema que surja.
1. Automatizacion de cargas de trabajo Active
El programador de trabajos ActiveBatch es el cerebro detras de la arquitectura de automatizacion de cargas de trabajo que le permite crear y orquestar flujos de trabajo multifuncionales. La plataforma de automatizacion de la carga de trabajo puede gestionar la programacion de trabajos, la verificacion de dependencias y La herramienta de automatizacion de la carga de trabajo puede ayudar a TI a optimizar las politicas empresariales y llevar a cabo registros de auditoria en todos los trabajos y flujos La plataforma de automatizacion de cargas de trabajo puede crear y automatizar flujos de trabajo sin necesidad de secuencias de comandos. La plataforma tambien ayuda a implementar una gobernanza impulsada por politicas. Tambien tiene capacidades tales como autorizaciones de politicas, auditoria y administracion avanzada de SLA.
2. IBM Workload Automation
IBM Workload Automation es una plataforma de automatizacion para gestionar cargas de trabajo hibridas en tiempo real. Puede integrar flujos de trabajo de TI, operativos y empresariales para ejecutar procesos desatendidos e impulsados por eventos. Optimiza la gestion de su carga de trabajo a traves del analisis.
La plataforma mejora el proceso de toma de decisiones y reduce los costos al centralizar la administracion, ya que elimina las actividades manuales. La plataforma de automatizacion de cargas de trabajo puede monitorear todos los procesos empresariales desde un unico punto de control, lo que ayuda a una empresa a consolidar las operaciones e integrarse con las herramientas de monitoreo. La herramienta tambien mejora la observabilidad a traves de soluciones de monitoreo modernas.
3. BMC Control-M
BMC Control-M es una plataforma para la programacion de trabajos y la automatizacion de cargas de trabajo. Puede integrar, automatizar y organizar los flujos de trabajo de las aplicaciones. Herramientas de programacion de TI para administrar los servicios por lotes desde cualquier aplicacion movil. La plataforma de programacion de trabajos puede ayudar a automatizar las transferencias de archivos externas e internas. La solucion de automatizacion de cargas de trabajo se puede utilizar para orquestar flujos de trabajo de big data en varios entornos basados en la nube. La plataforma tambien garantiza la precision de los trabajos de base de datos. Control-M facilita la creacion, programacion, administracion y monitoreo de flujos de trabajo. La plataforma de automatizacion de cargas de trabajo tambien proporciona soporte para el cumplimiento, las auditorias y la gobernanza
4. VisualCron
VisualCron es una herramienta de automatizacion de cargas de trabajo que se utiliza para Windows. La plataforma proporciona programacion de trabajos y le permite automatizar las tareas en cada trabajo para eliminar los errores humanos. La plataforma de automatizacion de cargas de trabajo tambien puede ayudar a integrar diferentes sistemas mediante la transferencia de archivos, el cifrado, la compresion y la transformacion El software de programacion de trabajos ayuda a programar trabajos en numerosos sistemas operativos y aplicaciones. La plataforma ayuda a minimizar la cantidad de errores con la automatizacion de la carga de trabajo y tambien reduce los costos de mantenimiento. Tambien puede actualizar los trabajos mas rapido y hacer cambios al instante. La plataforma de automatizacion de la carga de trabajo ayuda a aumentar la eficiencia de las operaciones Esto se traduce en ahorros considerables en los costos operativos, ya que hay una mejor productividad del personal, mejores tiempos de respuesta, reduccion en los costos de capacitacion y mantenimiento y control en tiempo real sobre la programacion del trabajo.
5. Automatizacion de la carga de trabajo
Tidal es una plataforma de programacion de trabajos y automatizacion de cargas de trabajo que se puede utilizar para entornos empresariales hibridos y multiples basados en la nube. Es una plataforma de programacion de trabajos facil de usar, rapida y escalable que no tiene ningun complemento de infraestructura costoso. La plataforma proporciona una programacion de trabajos sin problemas sin necesidad de secuencias de comandos personalizadas. Puede disenar sus trabajos en una sola interfaz. La plataforma de automatizacion de la carga de trabajo puede ejecutar un millon de trabajos al dia.
Gestionar a tu equipo es difícil. Hay muchas cosas en las que pensar, desde cómo y cuándo comunicarse con ellos, hasta en qué tareas deben trabajar.
Zipschedules dice que el software de programación de trabajos puede ayudarlo a administrar su equipo de manera más eficiente. Tendrás más tiempo para concentrarte en las tareas más importantes y no tendrás que preocuparte por olvidar nada.