Programacion | 12 mins read

Por que su restaurante necesita software de programacion La

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Introduccion a Programacion de Software

Restaurateurs tienen mucho en su plato, desde supervisar a los empleados y organizar nominas hasta gestionar el inventario y las finanzas. Se han creado nuevas herramientas tecnologicas para ayudar a los propietarios de negocios a agilizar y simplificar su carga de trabajo. Esta es la razon por la que el 80% de los restaurantes utilizan tecnologia, segun las estadisticas de la industria. Una solucion tan popular que cada vez mas restaurantes estan recurriendo es el software de programacion de empleados. Los sistemas de software de programacion son los ultimos gadgets para ayudar a las empresas a optimizar y modernizar el proceso de dotacion de personal.

Que es el software de programacion?

El software de programacion de restaurantes es un sistema que hace que la creacion de un horario laboral sea mas eficiente y simple. Estas herramientas suelen ser intuitivas y tienen una interfaz facil de usar. Esto permite a los gerentes generar horarios de empleados y enviarlos rapidamente a los miembros del personal. El software esta basado en la nube, lo que significa que los usuarios pueden acceder a las programaciones a traves de un escritorio, una aplicacion movil o un telefono inteligente.

Segun las estadisticas, el 51% de los operadores de restaurantes afirman que la dotacion de personal es un reto principal. Pero las soluciones de programacion ayudan a aliviar esto. Ademas, muchas herramientas de software tienen funciones para el seguimiento del tiempo, la salida y la salida del reloj y las alertas de texto. Los gerentes y empleados tambien pueden crear y ver horarios con meses de antelacion. Estas capacidades ayudan al personal del restaurante a garantizar la precision y la gestion efectiva del tiempo.

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Importancia del software de programacion El software de programacion de

empleados permite a los operadores de restaurantes deshacerse de los procesos manuales de introduccion de datos y hojas de calculo. Estos metodos tradicionales a menudo resultaron en el consumo de tiempo, errores humanos y papeleo extraviado. Los gerentes no solo pueden evitar estos desafios con una solucion de software, sino tambien optimizar las operaciones. Las siguientes son otras razones clave por las que los sistemas de programacion son importantes.

  • Aumente el ahorro- las soluciones modernas de programacion brindaran visibilidad de los costos de mano de obra y las tendencias. Con estos conocimientos, los operadores pueden ver cuanto gastan en mano de obra y evaluar su gasto operativo general. Tambien cuenta con caracteristicas automatizadas que evitaran que los directivos sobredoten de personal y cambios de personal insuficientemente.
  • Mejorar la comunicacion interna- las herramientas de programacion tienen paneles de noticias y funciones de notificacion integradas en su aplicacion movil y software. Esto asegura que los empleados y gerentes puedan compartir y recibir noticias y actualizaciones. Tambien hay funciones de chat directo, que permiten a los usuarios enviar mensajes individuales y grupales. Esto es importante, considerando que el 81% del personal prefiere empresas que valoran la comunicacion abierta.
Empleados
  • mas felices- con la programacion de los empleados , los miembros del personal pueden intercambiar turnos, cambiar su disponibilidad de forma remota y solicitar tiempo libre. Esto les da control sobre su horario y les permite crear un equilibrio entre la vida laboral.

    Beneficios de Programacion de Software La

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    implementacion de herramientas de software de programacion es importante para el crecimiento financiero de una empresa y la satisfaccion de los empleados. Con estos valores, los restaurantes pueden operar de manera mas eficiente y productiva. Otras ventajas del uso de este software incluyen los siguientes factores.

    1. Impulsar el compromiso de los empleados

    Estos sistemas permiten a los empleados ajustar y crear un horario que se ajuste a su estilo de vida o vida personal. Por ejemplo, si una programacion publicada tiene turnos abiertos, los miembros del equipo pueden enviar su interes a traves de la aplicacion de personal. Tambien pueden actualizar sus disponibilidades, cambiar turnos con companeros de trabajo o enviar solicitudes de tiempo libre. Los gerentes pueden actualizar el calendario en consecuencia para satisfacer las necesidades de su personal.

    Al crear una programacion que funcione para ellos, los empleados seran invertidos y motivados cuando lleguen a trabajar. Tambien sentiran que sus necesidades y preferencias son valoradas y respetadas. A su vez, estaran mas comprometidos con su trabajo y mas propensos a completar sus deberes.

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    2. Mejorar la comunicacion del personal El software de programacion de

    empleados ayuda a mejorar la comunicacion con su mensajeria de chat dentro de la aplicacion. Los equipos pueden enviar mensajes a colegas individuales o crear chats grupales. Tambien hay una funcion de anuncio que permite a los gerentes enviar notificaciones sobre noticias de la compania o cambios de programacion. De esta manera, la direccion y el personal siempre estan al tanto de la informacion importante y pueden ponerse en contacto con las personas siempre que sea necesario.

    Tener canales abiertos de comunicacion es muy importante porque minimizara errores y retrasos. Por ejemplo, las alertas evitaran que los empleados vayan al turno equivocado o lleguen a trabajar en el momento equivocado. Adicionalmente, segun un estudio, la productividad de los empleados mejora en mas del 20% cuando los equipos y los directivos se comunican regularmente. Por lo tanto, la capacidad y la salida tambien mejoraran con la programacion de aplicaciones.

    3. Aumentar las tasas de retencion de

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    empleados La retencion de empleados se refiere a la capacidad de una organizacion para retener a su personal. Los restaurantes son conocidos por sus altas tasas de rotacion de empleados, en las que la media nacional fue de alrededor del 73% en 2018. Un sistema de programacion de empleados puede ayudar a los restaurantes a mejorar su retencion promoviendo decisiones inteligentes. Los sistemas mas recientes cuentan con herramientas de prevision de mano de obra que indicaran a los gerentes el personal optimo por turno.

    Esto evitara el exceso de personal y la falta de personal, lo que habria causado sentimientos de estres entre los empleados. Tambien fomenta la programacion avanzada, lo que asegurara que los empleados tengan suficiente aviso de su proximo turno. Y dado que los miembros del personal estan facultados para crear horarios que se ajusten a sus necesidades, pueden equilibrar eficazmente su vida laboral. Estas capacidades aumentaran la satisfaccion laboral de los empleados y, a su vez, mejoraran las tasas de retencion.

    4. Ahorre Mas Dinero

    Una solucion de programacion del personal ayudara a los operadores de restaurantes a reducir sus costos operativos. Con la informacion incorporada sobre el presupuesto laboral, los gerentes pueden identificar formas de optimizar sus horarios. El sistema tambien tiene un seguimiento del rendimiento, que los gerentes pueden utilizar para obtener visibilidad de los datos de ventas. A continuacion, pueden evaluar su rentabilidad y personal con precision en cada turno, salvaguardando al mismo tiempo la rentabilidad de la empresa.

    5. Reclamar Tiempo

    Ejecutar un restaurante requiere muchas responsabilidades; por lo tanto, el tiempo es precioso. El software de dotacion de personal optimiza el proceso de registro de horas de trabajo, programacion y envio de notificaciones. Esto significa que la administracion puede dedicar menos tiempo al proceso de dotacion de personal y asignar su energia y enfoque a otras tareas. Por ejemplo, los gerentes pueden tener mas tiempo trabajando con su equipo, saludando a los clientes o desarrollando menus.

    Caracteristicas esenciales del software de programacion

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    En la era digital actual, hay muchas opciones de software de programacion diferentes que los restauradores pueden elegir. Estos sistemas tambien tienen varias caracteristicas avanzadas que se incluyen en un paquete o como un costo adicional. Los componentes principales que todos los propietarios de restaurantes deben buscar en su software de programacion incluyen las siguientes caracteristicas.

    1. Shift Scheduler

    Esta es la caracteristica mas esencial del software de programacion. Un programador de turnos permitira a los gerentes crear horarios rapida y facilmente. Esta herramienta esta automatizada, lo que eliminara errores y ahorrara tiempo. Tambien permite a los usuarios programar personal desde varias ubicaciones.

    2. Capacidades basadas en la

    nube basada en la nube se refiere a la capacidad de utilizar el software desde cualquier ubicacion o dispositivo, siempre y cuando exista una conexion a Internet. Los programadores basados en la nube simplificaran el personal porque los propietarios pueden administrar a sus empleados de forma remota. Los usuarios tambien pueden acceder a las programaciones, ajustar su disponibilidad e interactuar con colegas desde cualquier lugar.

    3.

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    Las empresas de accesibilidad multiubicacion pueden prosperar con una herramienta de programacion que tiene accesibilidad de varias ubicaciones. Ya sea que los establecimientos esten situados en todo el mundo, ciudad o estado, los operadores pueden llevar a cabo eficazmente tareas de gestion de empleados. Esta funcion separara las ubicaciones en diferentes paneles, lo que organizara programaciones y permitira una supervision eficiente.

    4. Geocercado

    Geocercado es un sistema basado en la ubicacion que utiliza un GPS para rastrear las ubicaciones del personal. Este atributo alertara a los empleados cuando esten cerca del establecimiento de trabajo para que aparezcan. Si se da cuenta de que un usuario esta saliendo de la premisa, le notificara que salga de su turno o inicie sesion en sus tiempos de descanso. Una funcion de geocercado limitara el robo de tiempo, en el que los empleados entran o salen cuando no deberian hacerlo.

    5. Seguimiento de tiempo

    Muchas soluciones de programacion tienen modulos de tiempo y asistencia que permiten a los usuarios realizar un seguimiento de su trabajo utilizando un reloj de tiempo. Esto proporciona una mayor visibilidad de las horas de trabajo, a las que los empleados pueden mejorar sus habilidades de gestion del tiempo. El seguimiento del tiempo tambien asegurara la recopilacion precisa de datos y simplificara la nomina y la presentacion de informes.

    6. Seguimiento de Costes Laborales

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    El mejor software de programacion de empleados tendra herramientas para realizar un seguimiento de los costos laborales y crear presupuestos. Esto permite a los gerentes tener conocimiento de su situacion financiera y controlar las horas extras. Tambien les permite establecer el porcentaje de mano de obra preferida de las ventas para usar como guia al hacer horarios.

    7. Las herramientas de Analytics y Reporting

    Scheduler con datos e informes recopilaran metricas relativas a empleados, horas de trabajo, mano de obra y ventas. Equipados con esta informacion, los restauradores pueden mejorar sus horarios y ayudar a aumentar la rentabilidad del negocio. Ademas, pueden compartir estos informes con las partes interesadas importantes para promover la transparencia.

    8. Comunicacion en la aplicacion

    Una caracteristica principal del software de programacion son sus funciones de comunicacion dentro de la aplicacion. Esto incluye mensajeria directa, fuentes de noticias y alertas. Con esto, la administracion puede enviar informacion y notas a individuos, equipos o todo el personal con un clic de un boton.

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    Hay un tesoro de herramientas de software de programacion que los restaurantes y las pequenas empresas pueden utilizar. Los siguientes son los mejores sistemas en el mercado actual.

    1. ZipSchedules

    Zip Schedules es la ultima aplicacion de programacion en linea que las empresas de todos los tamanos pueden utilizar. El software es facil de usar e intuitivo. Zip Schedules ofrece muchas caracteristicas principales, incluyendo una aplicacion de programacion movil, herramientas de comunicacion y plantillas de programacion. Tambien tiene recordatorios de cumplimiento laboral, solicitudes de ajuste por turnos, soporte multiubicacion y presupuestacion laboral. Los gerentes y empleados tambien pueden utilizar el servicio de atencion al cliente de las plataformas de forma gratuita, como parte de su paquete.

    2. FindMyShift

    FindMyShift es un programa de software de programacion de restaurantes que los operadores pueden integrar en sus sistemas de gestion existentes. Algunas de las caracteristicas clave de esta plataforma incluyen seguimiento de tiempo libre pagado, comunicacion por correo electronico y recordatorios automatizados. A diferencia de Zip Schedules, el software requiere que los usuarios descarguen aplicaciones adicionales para obtener mas funcionalidades.

    3.

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    HotSchedules HotSchedules permite a los usuarios tomar decisiones optimas de personal de forma remota a traves de una computadora, telefono inteligente o tableta. Los empleados tambien pueden aprovechar las funciones de solicitud, en las que pueden pedir tiempo libre o recoger mas turnos con tan solo hacer clic en un boton.

    4. 7Shifts

    7Shifts es tambien un software de programacion en linea facil de usar que los restaurantes pueden aprovechar. La aplicacion proporciona plantillas de programacion de trabajo, asi como disenos personalizables. Esto permite a los gerentes crear programas de empleados en funcion de sus necesidades unicas. Tambien tiene caracteristicas de seguimiento de tiempo, comunicacion y cumplimiento laboral.

    Conclusion a la programacion del software de

    • programacion de software es una solucion digital que simplifica y optimiza el proceso de dotacion de personal.
    • Teniendo en cuenta lo ocupado que puede estar manejando un restaurante, los propietarios deben usar software de programacion para ahorrar tiempo y dinero.
    • Hay muchos beneficios que una pequena empresa y un restaurante empresarial pueden cosechar con herramientas de programacion. Esto incluye mejorar la comunicacion, aumentar la retencion de empleados y reducir costos.
    • Las soluciones de programacion actuales tienen muchas caracteristicas diferentes, como soporte multiubicacion, rastreadores de tiempo e informes de datos. Las mejores plataformas que tienen estas funciones esenciales incluyen Zip Programaciones.

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