Last Updated On May 13, 2021 / Written By Hanh Truong

10 características importantes para una aplicación de programación de restaurantes

Introducción a la aplicación Programación de Restaurantes

El tiempo es valioso para los operadores de la industria de restaurantes. Tienen una multitud de tareas que completar para que las operaciones se ejecuten sin problemas y sin problemas. Y sus establecimientos deben estar debidamente dotados de personal para garantizar que los comensales tengan el servicio rápido y de calidad que esperan. Para ahorrar tiempo y garantizar que cada hora se trabaje de forma productiva, los operadores necesitan una aplicación de programación de restaurantes. Con el mejor planificador de empleados en su lugar, los restaurantes también pueden aprovechar las funciones avanzadas y aumentar su rentabilidad.

10 componentes esenciales para una aplicación de programación de restaurantes

Una aplicación móvil de programación de restaurantes es una solución que automatiza el proceso de planificación de turnos. Garantiza que todos los horarios de trabajo no cuenten con personal suficiente o de personal excesivo. También evita que los programas de empleados excedan los presupuestos de costes laborales. Y simplifica estas funcionalidades sobre la marcha, lo que significa que los gerentes no necesitan estar en la oficina o el restaurante. Por lo general, estas aplicaciones móviles se ejecutarán en cualquier smartphone o dispositivo tablet, como iOS y Android.

Hay muchas plataformas diferentes para aplicaciones de programación por turnos que los restaurantes pueden elegir. Los factores más definitivos son sus características únicas. Los 10 componentes más comunes incluyen los siguientes.

1. Programación automática

Esta función utiliza la automatización para crear una programación dentro del presupuesto y alinearse con las disponibilidades de los empleados. Su software intuitivo de programación de empleados también evita la falta de personal y el exceso de personal, y puede sugerir equipos óptimos. Por ejemplo, la aplicación puede recomendar que se programen nuevas contrataciones con personal de alto rendimiento para mejorar la eficiencia .

2. Basado en nube

Los sistemas de gestión de la fuerza de trabajo basados en la nube funcionan a través de Internet. Esto significa que los usuarios pueden acceder al software de programación de restaurantes desde cualquier smartphone siempre y cuando exista una conexión WiFi. Con esta función, los gerentes pueden trabajar de forma remota y los empleados de restaurantes pueden revisar o ajustar sus horarios en cualquier momento. Por ejemplo, el personal puede acceder a la programación, intercambiar turnos y recoger turnos abiertos en su dispositivo móvil.

3. Compatibilidad con varias ubicaciones

Esta característica es ideal para restaurantes que tienen múltiples ubicaciones de ladrillo y mortero en todo el estado, ciudad o mundo. Una aplicación de tiempo de programación con este módulo permitirá a los gerentes hacer programaciones para todas sus ubicaciones de forma remota. Esto ahorra eficazmente tiempo de viaje y dinero. La mejor herramienta de programación de empleados también permitirá a la administración monitorear a todos sus empleados y realizar un seguimiento de la productividad a través de la interfaz.

4. Geocercado

Geocercado es una herramienta GPS que rastreará las ubicaciones de los empleados cerca de las instalaciones de trabajo. Alertará al personal a que se marche cuando lleguen al restaurante y les recordará que salgan cuando se vayan. Esto evitará el olvido y la inexactitud del reloj de tiempo.

5. Seguimiento de tiempo y asistencia

La mayoría de los sistemas de programación de empleados tendrán funciones de seguimiento de tiempo y asistencia. Los empleados pueden cargar el reloj de tiempo de la aplicación en sus teléfonos para controlar cuánto tiempo están trabajando. También pueden usar el reloj de tiempo de programación para medir cuánto tiempo o con qué frecuencia toman descansos. Los empleadores pueden utilizar esta función para realizar un seguimiento de la asistencia y utilizar los datos para optimizar los procesos de nómina.

6. Seguimiento del gasto de la fuerza de trabajo

Los costos de mano de obra generalmente representan la mayor parte de los gastos operativos de un restaurante. Con una aplicación de programación de personal, la administración puede monitorear estos costos con datos precisos y en tiempo real. La aplicación simplifica este proceso al recopilar y guardar automáticamente métricas relacionadas con la mano de obra. A continuación, lo traduce en tendencias perspicaces, que los operadores de restaurantes pueden utilizar para elaborar estrategias.

7. Informes en tiempo real

Las aplicaciones de programación pueden recopilar otros puntos de datos, más allá de los costos laborales. Puede compilar información sobre el rendimiento de los empleados, las ventas y los beneficios. La aplicación móvil puede transformar estas métricas en visualizaciones de datos e informes. Con esto, los gerentes pueden digerir información clave sobre sus operaciones. También pueden compartir informes de datos con las partes interesadas y los inversores para promover la visibilidad.

8. Control de horas extras

Las horas extraordinarias son costosas para los restaurantes, ya que los operadores tienen que aumentar los cheques de pago para el personal que trabajó más de 40 horas. Estos gastos pueden aumentar rápidamente los costos de mano de obra e influir significativamente en los márgenes de beneficio. La administración puede evitar esto mediante el uso de la función de control de horas extra en la programación de aplicaciones. El sistema alertará a los usuarios cuando un miembro del equipo está sobrereservado y sugerirá a otro personal que pueda trabajar más turnos.

9. Herramientas de comunicación

Las herramientas comunes de comunicación del equipo implican la mensajería, el chat en vivo y los paneles de anuncios. Los usuarios pueden crear un chat individual o grupal para compartir inquietudes o información. Los ejecutivos pueden usar la función de anuncio para transmitir noticias importantes de la compañía o cambios en la programación de restaurantes. Esto garantiza que todo el personal esté al tanto de los ajustes y aumenta la participación de los empleados.

10. Alertas y Notificaciones

Programar aplicaciones permitirán a los usuarios personalizar sus propias alertas y notificaciones. Por ejemplo, los empleados pueden configurar recordatorios de turnos para los próximos días laborables. Esto impulsará la rendición de cuentas de los empleados, reduciendo a su vez la tardanza y el ausentismo.

Llave para llevar a una aplicación de programación de restaurantes

  • Los restaurantes se presionan constantemente a tiempo; por lo tanto, necesitan una aplicación de turno de programación de empleados.
  • Estas aplicaciones móviles automatizan el proceso de programación de empleados y garantizan que todos los horarios de trabajo se basan en la disponibilidad de los empleados.
  • Las características más comunes para programar aplicaciones incluyen el seguimiento de tiempo, la generación de informes de datos y la comunicación.
  • Al adoptar la mejor aplicación de programación de restaurantes, los operadores pueden ahorrar tiempo y reducir los costos de mano de obra, a medida que programan empleados.