Last Updated On May 13, 2021 / Written By Hanh Truong

Ahorre tiempo y dinero con una aplicación de programación en línea

Introducción a la aplicación de programación en línea

Programar manualmente a los empleados puede llevar mucho tiempo y, a menudo, resulta en errores costosos. Por ejemplo, los gerentes suelen programar accidentalmente el personal durante más de 40 horas. También pueden olvidarse de las solicitudes de tiempo libre y las disponibilidades únicas. Estos errores pueden conducir a aumentos en los costos de mano de obra y a impactos negativos en la moral de los empleados.

Esta es la razón por la que muchos restaurantes y empresas están adoptando una aplicación de programación en línea en sus operaciones. Estas herramientas ayudan a mitigar los accidentes de planificación de turnos y garantizar una programación sin conflictos. Al equipar a una organización con la mejor aplicación de programación en línea, la administración ahorrará hasta un 4% en gastos de mano de obra y 75% a tiempo. Pero para obtener estas ventajas, las empresas deben elegir la plataforma adecuada con las principales características.

10 componentes esenciales para una aplicación de programación en línea

Una aplicación de programación en línea es una solución móvil que automatiza el proceso de programación del personal. Por lo general, estas aplicaciones móviles pueden ejecutarse en cualquier dispositivo conectado a Internet, como iOS y Android. Su software de programación intuitivo garantiza que los empleados estén programados de forma óptima, evita con el tiempo y garantiza el cumplimiento laboral. Esto significa que los operadores pueden gestionar eficazmente a los empleados mientras se desplazan, donde quieran. Las empresas pueden aprovechar aún más sus aplicaciones utilizando sus funciones clave, como las siguientes.

1. Programación sin conflictos con automatización

Las herramientas de programación basadas en la web móvil evitarán que los usuarios hagan doble reserva y sobreprogramación de empleados. Estos sistemas automatizan las sugerencias en función de las disponibilidades de los empleados, así como sus solicitudes de tiempo libre. Esto garantiza una programación libre de conflictos que refleje las necesidades y preferencias de los empleados. A su vez, el negocio contará con el personal adecuado y la calidad del servicio está asegurada.

2. Easy Shift Trading

Tradicionalmente, cuando un miembro del equipo no puede trabajar su turno, tendrían que ponerse en contacto individualmente con sus compañeros de trabajo para intercambiar turnos. Pero con una aplicación de programación móvil, pueden solicitar cambios de turnos con un clic de un botón en su teléfono. A continuación, se enviará una alerta en tiempo real a todo el resto del personal. Cualquier persona disponible puede recoger el turno en la aplicación y el sistema ajustará automáticamente el horario.

3. Administración de tiempo libre

Los empleados pueden enviar rápidamente una solicitud de tiempo libre a través de su dispositivo móvil y hacer que la administración la apruebe sin problemas. El sistema administrará automáticamente estas solicitudes asegurando que los administradores no programan el trabajador en esas fechas. Esta técnica de programación automática evitará errores y conflictos futuros.

4. Canales de comunicación

Según estudios, el 80% de los trabajadores prefieren empresas que valoran la comunicación abierta. Una empresa puede mantener estos estándares con una aplicación de programación basada en web que cuenta con herramientas de comunicación. Esto suele ser en forma de mensajería de equipo, chat en vivo, paneles de noticias y alertas de anuncios. Estas funciones asegurarán que todo el personal esté informado de los cambios en los horarios, noticias de la compañía y otra información clave.

5. Tecnología basada en la nube

Una aplicación móvil con tecnología basada en la nube puede ejecutarse en cualquier dispositivo, siempre y cuando esté conectada a Internet. En la era digital actual, casi todo el mundo tiene un teléfono inteligente móvil en sus manos o bolsillos. Por lo tanto, con una aplicación de programación, los gerentes pueden trabajar eficazmente y crear horarios mientras se desplazan. Además, los empleados pueden acceder a sus horarios y realizar ajustes a través de la aplicación cuando y donde sea.

6. Alertas y Notificaciones

Las alertas en tiempo real y los recordatorios automatizados mejorarán la responsabilidad de los empleados, reducirán la tardanza y reducirán el ausentismo. Los miembros del equipo pueden configurar recordatorios de turnos o interrumpir alertas para asegurarse de que inician sesión correctamente en sus horas. Los gerentes también pueden crear alertas para el cumplimiento laboral o si programan horas extra para el personal. A continuación, pueden remediar estos problemas con prontitud e impedir que se intensifiquen.

7. Paga a medida que vayas

La mayoría de los proveedores de software de gestión de programación ofrecen pagos basados en suscripciones. Algunos servicios tendrán planes estructurados por mes o por usuario por mes. Estas opciones son ideales para pequeñas empresas y restaurantes porque la dirección no tendrá que firmar contratos a largo plazo. Además, no hay costos iniciales ni tarifas de instalación de hardware. Con la mayoría de los sistemas, los empleadores y empleados solo tendrán que descargar una aplicación y registrarse.

8. Seguimiento del presupuesto laboral

La mejor aplicación de programación de empleados tendrá un seguimiento integrado del presupuesto laboral. Esto significa que la aplicación móvil recopilará todos los datos relativos a mano de obra, empleados y ventas. Los gerentes pueden usar esta información para asegurarse de que los programas de empleados se crean dentro del presupuesto.

9. Análisis de datos e informes

Una herramienta de análisis e informes proporcionará a la administración información importante sobre su personal. Por ejemplo, la aplicación puede generar informes sobre costos laborales y rentabilidad. Los propietarios de negocios pueden entonces tomar decisiones basadas en datos para optimizar la administración de su plantilla. También pueden compartir estos informes con las partes interesadas para promover la transparencia.

10. Compatibilidad de integración

Muchas de las pequeñas empresas y restaurantes de hoy en día tienen más de un sistema de software para operar eficazmente. Esto incluye recursos humanos (RHH), nómina de sueldos, inventario y software de incorporación. Los administradores con una aplicación de programación que tenga compatibilidad de integración pueden sincronizarla con estas aplicaciones existentes. Esto simplificará los procesos y permitirá mayores ahorros.

Llave para llevar a la aplicación de programación en línea

  • Con las herramientas de programación en línea, las empresas de todos los tamaños pueden abandonar los métodos manuales y ahorrar tiempo y dinero de manera efectiva.
  • Una aplicación móvil para programar el personal automatizará el proceso de planificación de turnos y asegurará que los horarios se realicen dentro del presupuesto.
  • El software de programación en línea puede ejecutarse en cualquier dispositivo móvil o tableta, siempre y cuando esté conectado a un dispositivo conectado a Internet.
  • Las mejores aplicaciones móviles tendrán componentes avanzados, como la programación automática, la administración del tiempo libre, la comunicación y la generación de informes de datos.