Last Updated On May 13, 2021 / Written By Hanh Truong

8 Beneficios convincentes del uso de una aplicación de programación de empleados

Introducción a la aplicación Programación de Empleados

La dotación de personal y la organización de horarios de turnos se pueden facilitar con una aplicación de programación de empleados. Esta herramienta móvil automatiza el proceso de programación de los miembros de los empleados, asegurando que los trabajadores óptimos cuenten con personal en cada turno. Generalmente, las aplicaciones de programación se ejecutan en cualquier dispositivo iOS y Android. Esto significa que los empleados y la dirección pueden acceder a sus horarios y hacer ajustes mientras se desplazan. Este es uno de los muchos otros beneficios que los restaurantes y las pequeñas empresas pueden aprovechar.

8 Beneficios de una Aplicación de Programación de Empleados

Las aplicaciones de programación de empleados se están convirtiendo en una inversión importante para empresas de todos los tamaños y funciones. Estas soluciones móviles suelen incluir características clave que ayudan a los propietarios de negocios a optimizar sus operaciones. Algunos de los módulos más comunes en soluciones de programación móvil implican lo siguiente.

  • Programación automática
  • Interfaz de fácil uso
  • Herramientas de comunicación en la aplicación
  • Alertas en tiempo real y notificaciones
  • Recordatorios de turnos
  • Recoge turnos abiertos, intercambio de turnos y solicitudes de tiempo funciones
  • Tecnología basada en la nube
  • Software de seguimiento de
  • tiempo móvil Reloj
  • de tiempo
  • Análisis de datos e informes
Con estas funciones avanzadas de programación, los propietarios de negocios pueden mejorar la eficiencia, la administración del tiempo y la productividad. Las siguientes son otras ventajas clave del uso de un fabricante de horarios móviles.

1. Seguimiento eficaz del tiempo y la asistencia

Las mejores aplicaciones de programación de empleados permitirán a los gerentes realizar un seguimiento del tiempo que los empleados trabajaron en una tarea con relojes de tiempo. Esto les permitirá controlar la productividad y la asistencia general al trabajo. El seguimiento del tiempo pondrá de relieve las horas extras de los empleados o el ausentismo y la tardanza consistentes, que la administración puede remediar rápidamente. Además, dado que el personal tendrá acceso a los datos de seguimiento del tiempo, puede responsabilizarse de las horas de trabajo de sus empleados.

2. Ahorre tiempo con la automatización

Una aplicación de turno de programación está equipada con herramientas que automatizan el proceso de dotación de personal. El sistema extraerá datos relativos a ventas, previsión de mano de obra y gastos de la fuerza de trabajo para crear una programación óptima. La aplicación de horario de trabajo también procesará automáticamente las disponibilidades de los empleados y construirá los horarios en consecuencia. Esto significa que los propietarios de negocios ya no necesitan pasar horas revisando sus finanzas y preferencias de los empleados para la dotación de personal.

3. Maximizar los márgenes de beneficio

Los costos laborales representan una gran parte de los beneficios de una empresa. Según las estadísticas, el porcentaje promedio de costo laboral de la mayoría de los restaurantes está entre el 20% y el 30% de las ventas. Una aplicación de gestión de la fuerza de trabajo ayudará a las empresas a mantenerse dentro de los presupuestos de costos laborales. Sus herramientas automatizadas también evitarán la falta de personal y el exceso de personal. Esto es importante porque la falta de personal da lugar a pérdidas de beneficios, mientras que el exceso de personal conduce a aumentar los gastos de mano de obra.

4. Potenciar y retener empleados

Con una herramienta de programación de equipos móviles, los miembros del equipo están facultados para controlar sus horarios de trabajo. Pueden ajustar la disponibilidad de los empleados, intercambiar turnos, horas de recogida y solicitar tiempo libre con solo hacer clic en un botón. A continuación, el sistema cambiará los horarios en consecuencia para garantizar que se tengan en cuenta las preferencias de los empleados. A su vez, los empleados se sentirán valorados y tendrán más satisfacción laboral.

5. Identificar personal eficiente

La aplicación Programación recogerá todos los datos de trabajo de los empleados y proporcionará a los gerentes información clave sobre la eficiencia directamente a sus teléfonos. A continuación, pueden identificar al personal de alto rendimiento y crear un equipo óptimo para aumentar los logros. Los gerentes también pueden recompensar a estos empleados con tareas avanzadas o promociones para aumentar la moral.

6. Mejorar los canales de comunicación

Las aplicaciones móviles de programación de turnos de empleados tienen herramientas de comunicación integradas, como mensajería de equipo y noticias. Los empleados y la administración pueden ponerse en contacto entre sí o crear chats de grupo para transmitir información. Los propietarios de la empresa pueden publicar anuncios en los canales de noticias para compartir noticias y cambios importantes, como ajustes de horas. La aplicación móvil también permite a los usuarios establecer notificaciones en sus dispositivos cuando se publican nuevos mensajes. Estas características abren la comunicación del equipo y promueven la transparencia dentro de la empresa.

7. Mejorar el proceso de reclutamiento

El software de programación de los empleados más importantes también tendrá módulos de reclutamiento e incorporación. Estas características ayudarán a los gerentes a planificar y crear un proceso de reclutamiento directamente desde sus teléfonos. También pueden programar sesiones de entrevistas y asignar material de incorporación a nuevos empleados. A través de la aplicación, la administración puede revisar sus tareas de reclutamiento y su proceso de formación, de forma remota en cualquier momento.

8. Acceso a información valiosa

Las aplicaciones de programación de empleados recopilarán automáticamente datos relativos a horas de trabajo, costos de mano de obra y productividad. Cuando se sincroniza con otros sistemas de gestión empresarial, como el software de RRHH, la aplicación consolidará las métricas clave. La aplicación generará informes valiosos que informarán a los propietarios de negocios sobre información financiera y operativa importante. Las empresas pueden utilizar estos conocimientos para tomar decisiones basadas en datos y compartirlas con las partes interesadas clave.

Llaves clave para la aplicación de programación de empleados

  • Las aplicaciones de programación del personal automatizan el proceso de planificación y programación de turnos, ahorrando tiempo y dinero a las empresas.
  • Las mejores soluciones de aplicaciones de programación de personal tendrán características clave, como herramientas de comunicación en equipo y seguimiento de asistencia.
  • Los beneficios de usar aplicaciones móviles para programar empleados incluyen maximizar las ganancias, empoderar al personal y promover la transparencia.
  • Con las herramientas de programación adecuadas, los propietarios de negocios pueden aprovechar su fuerza de trabajo y salvaguardar sus resultados finales.