Que es la plantilla de horario de Excel
Una plantilla de horario de Excel es un documento simple que contiene detalles de su horario de trabajo. Lo usa para realizar un seguimiento de sus horas de trabajo y para evitar que llegue tarde o falte al trabajo. Como gerente de proyectos, debe conocer sus horas de trabajo y realizar un seguimiento de ellas. Un dia normal puede implicar muchas reuniones y llamadas que lo llevan fuera de la oficina durante algun tiempo. Use una plantilla de horario de Excel para realizar un seguimiento de sus horas de trabajo y evitar que llegue tarde o falte al trabajo. La mayoria de los gerentes de proyectos trabajan en plazos ajustados y tienen muchas reuniones y llamadas durante el dia. Necesitan llevar un registro de sus horas de trabajo y evitar que lleguen tarde o falten al trabajo. Use una plantilla de horario de Excel para realizar un seguimiento de sus horas de trabajo y evitar que llegue tarde o falte al trabajo.
Plantilla de calendario de Excel- 5 pasos para encarrilar tu carrera
Como se puede crear una plantilla de programacion de Excel?
Si necesitas hacer un horario de trabajo, puedes hacerlo en Microsoft Excel con una plantilla o empezar desde cero y hacerlo como quieras. Cuando usa Microsoft Excel, puede crear un programa semanal, un programa diario y muchas otras cosas. Puede instalar una de sus opciones de forma gratuita y cambiarla con sus propios datos, o puede averiguar como crear un horario de trabajo en Excel desde el inicio y personalizarlo en consecuencia.
Puede crear un cronograma para sus empleados en Excel que tenga los elementos basicos que necesitan.
1. Crea una nueva hoja de calculo de Excel.
Es hora de abrir Excel. Se te mostrara una nueva hoja de calculo. El nombre debe ser facil de recordar. En este caso, debe nombrar su archivo del 1 al 14 de agosto si desea hacer un horario de dos semanas.
2. Crear columna con diferentes encabezados-
Para nombrar las columnas, puede conservar la primera columna para los nombres de los empleados y el resto para los dias y las fechas. Esta es la forma mas facil de hacerlo! Asegurese de hacer un cronograma al menos dos semanas antes para que sea mas facil para sus empleados conocer sus horarios y tambien para facilitar las cosas a los gerentes. Luego, para que su programacion sea aun mas estructurada, puede bloquear con mayusculas todos los encabezados y codificar con colores las columnas. Presione CTRL + B para poner una columna en negrita.
3. Haga una lista de todos los empleados-
En la primera seccion, debe poner a todo su personal. Es tu eleccion si quieres hacer un seguimiento de ellos. Puede usar sus nombres o sus identificaciones si usa otro sistema. La cantidad de personas que tenga cambiara la forma en que administra sus turnos cuando cree una plantilla de horario diario en Excel.
4- Ingrese el horario de su turno diario-
Nuestro plan es usar las otras columnas para mostrar cuanto tiempo estaran los trabajadores en sus trabajos cada dia de la semana. Facilite que cada persona de la empresa organice su vida de la manera que le funcione. Es importante tener en cuenta que habra dias libres. Debe dar a sus empleados dos dias libres a la semana para lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal. Tambien puedes usar esta plantilla para crear una nueva hoja de calculo para las proximas dos semanas. Puedes copiar esta plantilla y pegarla en la nueva hoja de calculo. Haga algunos cambios, pero deberia encajar. Cuando termines con todos estos pasos, puedes empezar a distribuir tu tiempo. Muchos empleadores imprimen el archivo y lo ponen en la pared de la sala de reuniones. Pero tambien debe guardarlo y enviarlo a todos sus empleados por correo electronico. Mientras hagas esto ahora, no es muy dificil hacerlo y les da a tus empleados mas responsabilidad.
Como guardar la plantilla de programacion de Excel?
Guarda la programacion como plantilla para no tener que crear una nueva cada vez ni borrar el contenido de la anterior.
1. Vaya a Archivo, luego haga clic en el boton Exportar y cambie Tipo de archivo.
2. Cuando termines, haz clic en el boton Guardar como. Aparecera el cuadro de dialogo Guardar como y podra elegir como guardar el archivo.
3. Ahora presiona y abre la carpeta Plantillas personalizadas de Office.
4. Una vez hecho esto, puedes darle un nombre a la plantilla y elegir Guardar.
5. Para volver a usar la misma plantilla, vaya a la pestana Personal en la nueva pantalla y elija la plantilla de programacion desde alli. Comenzara como una nueva hoja de calculo cuando la abra.
Administrar el tiempo es difícil.
Zipschedules sugiere estas plantillas de programación de Excel para reuniones personales y profesionales para ayudarlo a administrar mejor su tiempo.
Cuales son los diferentes tipos de plantillas de programacion de Excel?
El uso de un horario semanal preformateado hace que mantenerse organizado y planificar con anticipacion sea aun mas facil. Una plantilla de programacion semanal se puede usar de muchas maneras para la administracion de horarios-
Estas plantillas gratuitas para Microsoft Excel y Word son faciles de usar, personalizar e imprimir. Estas plantillas funcionan con las versiones de Excel 2003 y 2007 y se pueden guardar como archivos PDF. Algunas de las plantillas son calendarios semanales, pero tambien tenemos calendarios mensuales, anuales y otros disponibles. Repasemos 7 tipos de calendarios de Excel para los horarios de sus empleados-
Ademas, Smartsheet, una plataforma de ejecucion de trabajo en tiempo real, ahora tiene plantillas de cronogramas semanales.
1. Plantilla Excel de horario semanal de Excel (dom-Sab)- Use esta plantilla semanal para planificar su dia en el espacio de 30 minutos que registra cada hora de trabajo. Puede usar la plantilla para organizar su dia de trabajo, planificar actividades familiares o imprimir un calendario semanal sencillo.
2. Plantilla de Excel de horario de empleados personalizado quincenal- cambie la fecha y la hora del turno para crear un calendario personalizado. Use esta plantilla para planificar los turnos de trabajo de los empleados. En esta plantilla de programacion de Excel se proporcionan periodos de una semana por la manana, la tarde y la noche.
3. Administre sus tareas semanales con este tipo de plantilla. Esta plantilla muestra las tareas completadas y pendientes para recados, citas, tareas y otras tareas. Considerelo como una lista semanal de tareas pendientes basada en Excel.
4. Plantilla Excel Workforce- Esta plantilla gratuita rastrea los turnos de los empleados, las solicitudes de tiempo libre, las horas de trabajo y los costos laborales. Un horario semanal de los empleados puede ayudarte a organizar tu negocio.
5. Plantilla Excel de informe de progreso- realice un seguimiento del progreso y los problemas del proyecto con esta plantilla de informe semanal de Excel Recibe informes semanales de tu gerente, actualizaciones del estado de los empleados y comentarios del equipo. Esta plantilla de Excel simple y facil de usar puede ser una herramienta poderosa para la comunicacion.
6. Realice un seguimiento de los pagos de un prestamo comercial, hipoteca u otros prestamos con esta plantilla de cronograma de amortizacion. Puede ver como los pagos afectan los intereses, el capital y el saldo restante del prestamo.
7. El gasto total mes a mes en facturas se muestra en esta plantilla de calendario de pagos de facturas. Lleve un registro de sus gastos mensuales y le recuerda que debe pagar sus facturas a tiempo.
Lista de usos comunes de las plantillas de programacion de Excel
A continuacion se enumeran algunas de las mejores plantillas y hojas de calculo de Microsoft Excel para organizar su espacio de trabajo y el horario del empleado.
1. Si sus finanzas estan dispersas en una amplia gama de cuentas de cheques y de ahorros, con la tarjeta de credito ocasional incluida en buena medida. Quizas tambien tenga una hipoteca en curso. Esto hace que el seguimiento de sus finanzas sea extremadamente dificil de administrar. Esta plantilla de Excel nos permite crear un presupuesto que administra los ingresos y gastos de varias cuentas en un solo libro de trabajo. Tiene sus transacciones, presupuesto, cuenta y objetivos ordenados en una hoja semanal. Esto le permite controlar sus finanzas personales y su presupuesto de manera adecuada.
2. Una lista de tareas pendientes- visualizar sus tareas de antemano en forma de lista puede aumentar considerablemente su productividad. Le permite programar tareas, asignarles una prioridad y completarlas a tiempo. Para colmo, puede personalizarlo facilmente para que cumpla con sus requisitos especificos. Ademas, puede usarlo para coordinar tareas entre los miembros del equipo.
3. Plantilla de seguimiento de problemas- los errores son necesarios para el crecimiento profesional y personal. Por lo tanto, la creacion de la plantilla de seguimiento de problemas. Esta plantilla le permite realizar un seguimiento de lo que ha sucedido, los problemas reales, el equipo asignado para resolverlos y una seccion de comentarios para reconocer cualquier problema en primer lugar. Esta vision general le permite identificar los problemas repetidos y abordarlos antes de que afecten al resto del proyecto.
4. Plantilla de tarjeta de tiempo para la semana- Esta plantilla gratuita es una alternativa rentable al software de tarjetas de tiempo. Es especialmente adecuado para empresas mas pequenas que trabajan con un presupuesto ajustado.
5. Plantilla de sistema de monitoreo de KPI- Una simple plantilla de Excel de seguimiento de KPI lo ayudara a monitorear el trabajo de los empleados que mas importa para el exito de su negocio. La plantilla permite la consolidacion de puntos de referencia entre los equipos y el cambio entre diferentes disenos, como tablas o graficos.
6. Plantilla de facturacion de envios- puede incluir informacion de envio, direcciones sustitutas, codigos de articulo y documentos en esta hoja de Excel.
Por que necesitas una plantilla de Excel?
Numerosas empresas operan por turnos, con diferentes empleados que poseen diferentes habilidades. Considere un restaurante, usted probablemente donde los empleados trabajan los turnos de dia y de noche y, a veces, trabajan horas extras. Para esto, debe asegurarse de que la combinacion correcta de personas este trabajando en todo momento y que su programacion de empleados este optimizada, lo que les ayuda a ahorrar costos laborales y a administrar el tiempo de manera efectiva.
Puede preguntarse por que crear una plantilla de horario de Excel.
Las hojas de calculo de plantillas de Excel te permiten crear horarios de trabajo sencillos que puedes compartir con tu equipo rapidamente. Son gratuitos, limpios, claros y concisos, y facilmente editables para garantizar que todos entiendan cuando y como deben trabajar. No hay duda de que implementar un software de programacion es la mejor opcion, pero puede danar un poco su bolsillo. Excel es una excelente alternativa para controlar el tiempo de trabajo de sus empleados.
Quieres encarrilar tu carrera, pero no sabes por dónde empezar. Sientes que no vas a llegar a ningún lado y que estás perdiendo el tiempo.
Zipschedules sugiere que con la plantilla de programación de Excel, puede organizar su día, priorizar sus tareas y hacer más en menos tiempo.
5 formulas simples de programacion de Excel para el horario de trabajo
Excel Spreadsheets es un programa extremadamente poderoso. El truco esta en entender como usarlo y que hace cada una de las formulas. La siguiente es una lista de cinco formulas de Excel que son extremadamente utiles para la programacion de los empleados.
1. Alfabetizacion-
tome nota de todas las celdas que desea alfabetizar. Luego, en la esquina superior derecha, haz clic en Ordenar y filtrar. Seleccione Pedido de la A a la Z. Notara que las celdas se arreglan alfabeticamente automaticamente. Si tiene datos adicionales en las celdas de la izquierda o la derecha, permaneceran asociadas a la celda resaltada en la columna. Simplemente resalta la columna que deseas organizar alfabeticamente.
2. Distincion- el
espaciado automatico en Excel es simple, ya que separa uniformemente las celdas de una hoja de calculo para que se ajuste al contenido que contiene. Hay varias maneras diferentes de lograr esto. El metodo mas simple y directo para espaciar las celdas de manera uniforme es comenzar desde el principio de la hoja. Seleccione el pilar que debe estar espaciado correctamente y haga doble clic entre el segundo pilar. La flecha del cursor debe transformarse en un simbolo parecido a una linea con dos flechas apuntando a ambos lados.
Esto rectificara el espaciado horizontal. Para ajustar el espaciado vertical, navegue hasta el lado izquierdo y seleccione dos veces la linea inferior de la celda que desea ajustar.
Otra opcion es usar la herramienta Formato para ajustar el espaciado. Esto es increiblemente util si tiene una gran cantidad de celdas en un espacio distribuido de manera uniforme. Seleccione todas las celdas que requieren ajuste, haga clic en el boton Formato de la parte superior derecha y, a continuacion, ajuste automaticamente la altura de la fila o su Ancho.
3. Suma total-
si necesita agregar un gran numero de cifras, puede usar la funcion SUMA. Simplemente selecciona todos los numeros/celdas que deseas anadir. Deje una celda en blanco al final para que la formula de programacion de Excel la complete. La opcion AutoSum se encuentra en la esquina superior derecha. Despues de hacer clic en eso, la suma se calculara automaticamente y se mostrara en la celda en blanco en la parte inferior.
4. Redondeo- la funcion de redondeo de Excel le permite redondear numeros a la izquierda o a la derecha de un valor numerico en puntos decimales.
Los numeros del 1 al 4 se redondearan hacia abajo, mientras que los numeros del 5 al 9 se redondearan hacia arriba.
5. Congelar paneles- al desplazarse por una lista de informacion, puede inmovilizar varias columnas. Para hacerlo, seleccione la columna y haga clic en la pestana Ver y, a continuacion, haga clic en Congelar paneles. Esto facilita la navegacion entre los encabezados de las columnas cuando se intenta desplazarse por largas listas de datos.
Para empezar, es beneficioso aprender funciones fundamentales como estas. Cuanto mas comodo te sientas con el, mas tiempo empezaras a ahorrar.
Consejos para un uso eficaz del horario de Excel para el horario de trabajo
Algunos consejos para usar el horario de Excel de manera efectiva son-
1. Relleno flash- rellena una columna segun el patron de datos de la primera columna. Comience a escribir si la primera columna contiene numeros de telefono con el formato 6565034121" y desea que se vean como (656) -503-4112". La plantilla de Excel debe reconocer el patron y mostrar lo que desea en la segunda celda.
Lo mismo ocurre con las fechas y los numeros. Si la segunda celda no le da un rango preciso, vuelva a escribir el patron puede no estar claro. Luego haga clic en el boton Relleno Flash de la pestana Datos.
2. Datos exactos de multiples celdas-
por cualquier motivo, es posible que deba repetir las entradas en las celdas de la hoja de trabajo. Eso es agonizante. Simplemente haga clic en todo el conjunto de celdas, arrastre el puntero del mouse o mantenga presionada la tecla Ctrl. Use Ctrl+Intro para escribirlo en cada celda elegida.
Esto tambien funciona con formulas, cambiando las referencias de celda para que funcionen con las demas celdas de la fila/columna.
3. Pegar formulas-
Supongamos que tiene muchos numeros decimales que desea mostrar en porcentajes. El problema es que la hoja de calculo de Excel le da el 100% si solo hace clic en el boton Estilo de porcentaje. Quieres que sea del 5% y luego dividelo por 100. Paste Special puede ayudar a obtener cifras en porcentajes.
Primero, copia 100 en una celda. A continuacion, seleccione todas las figuras que desea reformatear, elija Pegado especial, seleccione Dividir como boton de opcion y las cifras se convertiran en porcentajes. Esto se puede usar para multiplicar, sumar y restar numeros.
4. Utilizar graficos de graficos
Un componente de grafico de Excel puede tener un grafico. Cualquier parte, cada barra, tarta, grafico, etc. puede tener su propia imagen. En el menu desplegable Opciones de serie, seleccione Relleno de imagen o textura para colocar una imagen en el grafico circular. Un sin relleno provoca que falte una rebanada. Las
imagenes predisenadas se pueden usar para ilustrar billetes de un dolar de puntos para gastos, facturas de electricidad y otros costos similares. Los graficos le brindan una vision general clara de sus principales gastos.
Es difícil llevar un registro de tu horario y mantenerte organizado.
La plantilla de programación de Excel sugerida por Zipschedules es la herramienta perfecta para ayudarlo a administrar su tiempo y organizar sus reuniones.