Cual es la mejor aplicacion de programacion de empleados?
No existe una respuesta unica para esta pregunta, ya que la mejor aplicacion de programacion de empleados para su empresa dependera de varios factores, incluidos el tamano y la naturaleza de su empresa, la cantidad de empleados que tenga y su presupuesto. Sin embargo, hay algunas caracteristicas clave que debe buscar en cualquier aplicacion de programacion de empleados, como la capacidad de crear y gestionar patrones de turnos, la capacidad de comunicarse con los empleados a traves de notificaciones automaticas o SMS y la capacidad de realizar un seguimiento de las horas y la asistencia de los empleados.
6 funciones que ofrecen todas las mejores aplicaciones de programacion de empleados
De que se trata la programacion de empleados?
La programacion de los empleados implica asignar las tareas correctas a los empleados adecuados en momentos especificos y en dias especificos. Los gerentes tienen dificultades para programar al personal, ya que tienen que considerar factores como la disponibilidad de los empleados, las habilidades y la carga de trabajo. La programacion eficaz de los empleados garantiza que los empleados no tengan horarios excesivos, no se les concedan horas extras excesivas o se cansen demasiado del
La programacion debe ser justa tanto para los empleados como para los empleadores, y debe crearse teniendo en cuenta los mejores intereses de la empresa. Pero, al mismo tiempo, los horarios de trabajo deben ser lo suficientemente flexibles para adaptarse a los cambios en los niveles de personal o a los eventos inesperados.
La programacion de los empleados es un aspecto importante de la gestion de una empresa, especialmente las empresas con trabajo por turnos, como restaurantes, hospitales u hoteles. La razon mas obvia es que ayuda a garantizar que el personal adecuado este disponible en el momento adecuado para hacer frente a la demanda esperada de los clientes. Una programacion eficaz tambien puede ayudar a mejorar la satisfaccion del cliente y reducir los niveles de estres de los empleados
Otro beneficio clave de una programacion adecuada de los empleados es que puede ayudar a minimizar los costos laborales al programar suficiente personal para las horas mas ocupadas y, al mismo tiempo, garantizar que los niveles de personal durante los periodos mas tranquilos se mantengan al minimo. Esto puede traducirse en importantes ahorros de costos para las empresas, especialmente para aquellas con altas tasas de rotacion de personal.
Puede una mala programacion afectar realmente sus resultados?
El objetivo principal de cualquier negocio es ser rentable. Sin embargo, una mala programacion de los empleados puede afectar el desempeno financiero de una empresa y afectar sus resultados.
La solucion de gestion de la fuerza laboral, Quinyx, llevo a cabo un estudio que evaluo los desafios, las prioridades y los resultados de una mala programacion al administrar una fuerza laboral remota. El estudio descubrio que las organizaciones sin software de programacion de empleados tuvieron que enfrentarse a importantes desafios en las operaciones durante la pandemia. Las empresas sin una gestion de la fuerza laboral basada en la IA perdieron hasta un 15% de sus ingresos y gastaron mas de un 25% mas en costes salariales. Ademas, la mayoria de los programas manuales cometian de tres a ocho infracciones por semana, lo que resultaba en fuertes multas. La
mala programacion de los empleados puede provocar caos y estres en el lugar de trabajo. Afecta a la productividad, conduce a tasas de absentismo mas altas y crea conflictos entre los empleados. Los empleados mal programados a menudo tienen que cubrir a otros trabajadores con poca antelacion, lo que provoca conflictos de personal y altas tasas de rotacion.
Los resultados de una mala programacion de los empleados no siempre se pueden medir, pero pueden afectar a las empresas de manera importante, especialmente cuando aumentan los costos de horas extras o los gastos en tareas realizadas de forma intermitente. La falta de una programacion eficiente tambien conduce a una mayor tasa de desercion. La programacion, por otro lado, garantiza operaciones optimizadas, miembros del equipo mas felices, reduccion del desgaste y mejores resultados.
Realice un seguimiento preciso de los datos de los empleados y
Ahorre tiempo con un programa de software de programación de empleados.
Que son las aplicaciones para programar empleados?
Las aplicaciones de programacion de empleados son programas informaticos disenados para simplificar la creacion y difusion de los horarios de los empleados. Estas aplicaciones ofrecen varias funciones, pero las basicas incluyen crear turnos de diferentes duraciones, asignar empleados a esos turnos y notificarles sobre sus proximos turnos.
Las aplicaciones avanzadas de programacion de empleados tambien te permitiran hacer un seguimiento de las solicitudes de tiempo libre, reemplazar los relojes horarios tradicionales al permitir que los empleados registren facilmente la entrada y la salida a traves de la aplicacion, calculen las horas extras, ayuden a desarrollar la comunicacion en equipo y mas Por ejemplo, la aplicacion de programacion de restaurantes, Zip Schedules, permite al gerente crear horarios de trabajo con los turnos que los empleados prefieran y compartir el horario con todos en tiempo real. Luego, esta Quickbooks Time, con su sencilla interfaz y funcion de arrastrar y soltar. Permite a los empleados marcar la entrada o la salida con un solo clic, tomarse un descanso, cambiar los codigos de trabajo o anadir detalles de la hoja de horas al instante.
Hoy en dia, todo el mundo tiene un smartphone, lo que hace que las aplicaciones de programacion de empleados sean la herramienta ideal Esto es lo que debe tener en cuenta antes de registrarse.
- Decide si necesitas una aplicacion web o de escritorio. Las aplicaciones de escritorio se instalan en el ordenador y solo se puede acceder a ellas desde ese dispositivo, mientras que a las aplicaciones basadas en la web se puede acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet, como telefonos moviles y tabletas.
- Piensa en las funciones que necesitas en una aplicacion. Las aplicaciones de programacion mas basicas le permitiran crear y administrar horarios de turnos, pero las aplicaciones mas avanzadas pueden incluir el seguimiento del tiempo, la calificacion de asistencia, la integracion de la nomina y las herramientas de mensajeria.
- Considera los precios. Algunas aplicaciones de programacion de empleados ofrecen planes gratuitos, mientras que otras cobran una cuota de suscripcion mensual. Algunos tienen planes gratuitos y de pago; los planes de pago suelen tener funciones avanzadas.
- Lea las resenas de la aplicacion antes de elegir una para asegurarse de que es confiable y facil de usar.
Sin embargo, algunas funciones son comunes en los mejores sistemas de software de programacion de empleados. Analizamos seis de ellos.
Caracteristicas clave de las aplicaciones de programacion de empleados- n.o 1. Programacion automatizada
Las mejores aplicaciones de programacion de empleados tienen una funcion automatizada que crea horarios para los empleados en funcion de sus preferencias y necesidades empresariales. La programacion automatizada generalmente funciona dentro de ciertos limites y preferencias que establece el gerente (tiempo de entrada y tiempo de espera de los empleados, dias en que estan disponibles para trabajar, duracion de los turnos, etc.). A continuacion, un algoritmo genera una programacion que cumple con todas esas restricciones. La idea es ahorrar tiempo y esfuerzo, en comparacion con la creacion manual de un horario.
Tambien permite a los empleadores establecer reglas y preferencias sobre como se debe generar el cronograma. Por ejemplo, un empleador podria preferir que todos los turnos comiencen y finalicen a la misma hora todos los dias. O tal vez quieran asegurarse de que siempre haya dos personas en un turno durante las horas pico. Al establecer reglas y preferencias, los empleadores pueden eliminar gran parte de las conjeturas de la programacion.
El mejor software de programacion de empleados tambien proporciona una forma para que los empleados ingresen su disponibilidad. Esto se puede hacer a traves de una interfaz web o de la propia aplicacion movil. Una vez que se ingresa esta informacion, la aplicacion puede usarla para generar un cronograma que satisfaga las necesidades tanto del empleador como del empleado.
Luego, hay herramientas de programacion para administrar los turnos y otros cambios de horario. Por ejemplo, si un empleado solicita un cambio en su turno, la aplicacion puede realizar facilmente los cambios necesarios y garantizar que todos sigan cubiertos. Ayuda a minimizar las interrupciones y garantiza que todos esten siempre al tanto de su horario.
Los sistemas de programacion automatizados facilitan la creacion de horarios justos y consistentes que satisfagan las necesidades de todos.
2. Autoservicio para empleados
El autoservicio para empleados es una parte importante de las aplicaciones de programacion de empleados. Permite a los empleados ver sus horarios, solicitar tiempo libre e intercambiar turnos. Ayuda a aliviar algunas de las cargas de los gerentes y hace que el proceso de programacion sea mas eficiente. La programacion del autoservicio de los empleados generalmente funciona a traves de un portal en
En pocas palabras, las funciones de autoservicio de la aplicacion permiten a los empleados-
1. Vea su proxima programacion en tiempo real. De esta manera, pueden planificar su vida personal en torno a sus compromisos laborales.
2. Solicite tiempo libre directamente a traves de la aplicacion, lo que elimina la necesidad de formularios en papel o correos electronicos de ida y vuelta entre empleados y gerentes.
3. Intercambia turnos con otros empleados a traves de la aplicacion. Esto es conveniente para los gerentes que se ahorran la molestia de buscar a alguien para cubrir un turno en el ultimo momento.
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3. Herramientas integradas de mensajeria y comunicacion
Cuando se trata de la programacion de los empleados, la comunicacion es clave. Es por eso que las mejores aplicaciones de programacion de empleados ofrecen funciones de mensajeria integradas. Facilita que los gerentes y los empleados se mantengan en contacto y gestionen los cambios de horario de ultima hora y mantengan a todos informados.
Estas son algunas formas en las que funciona la mensajeria integrada-
- Mensajeria de gerente a empleado- permite que los gerentes y los empleados se comuniquen entre si directamente, sin tener que recurrir a un tercero, lo que les permite resolver los problemas rapidamente.
- Chats grupales de empleados- el chat grupal permite a los empleados comunicarse directamente a traves de la aplicacion movil. Puede ayudar a coordinar las operaciones por turnos y permitir a los gerentes compartir informacion sobre las tareas y objetivos del dia.
- Difundir mensajes- con la transmision de mensajes, los gerentes pueden enviar mensajes a todos los empleados simultaneamente. Ayuda a mantener a todos informados sobre las noticias y anuncios de la empresa y a compartir informacion importante sobre los cambios de programacion o las actualizaciones de politicas.
- Encuestas y sondeos- muchas aplicaciones de programacion de empleados permiten a los gerentes enviar sondeos y encuestas para obtener comentarios de los empleados sobre diversos temas, como turnos, horas o vacaciones. Esta informacion puede ser muy util para garantizar que el cronograma cumpla con las necesidades de todos.
- Notificaciones en la aplicacion- el mejor software de programacion de empleados ofrece notificaciones en la aplicacion en las pantallas de los usuarios cada vez que hay una nueva actividad en la aplicacion (como un nuevo mensaje o publicacion). Estas notificaciones garantizan que los usuarios siempre detecten las comunicaciones importantes y no se pierdan ninguna actualizacion.
- Notificaciones push- las notificaciones push son similares a las notificaciones integradas en la aplicacion, pero aparecen incluso cuando no se usa la aplicacion. Se pueden enviar directamente a los telefonos inteligentes de los usuarios y se pueden usar para entregar informacion urgente (como cambios de horario de ultima hora).
4. Analisis de rendimiento
Es mas importante que nunca que las empresas se aseguren de que funcionan de la manera mas eficiente posible. El analisis del rendimiento, una funcion clave de la mayoria de los programas de programacion de empleados modernos, puede ayudar en este sentido al proporcionar informacion sobre el desempeno de los empleados y los aspectos en los que puede haber margen de mejora.
Estas son algunas formas en las que el analisis del rendimiento puede ayudar- el
- analisis del rendimiento ayuda a identificar las areas en las que el flujo de trabajo puede mejorar, desde la racionalizacion de la comunicacion entre los departamentos hasta la reduccion del numero de empleados o la cantidad de procesos necesarios para completar una tarea.
- Las tasas de abandono pueden tener un gran impacto en una empresa, y el analisis del desempeno puede ayudar a reducirlas al comprender que empleados tienen mas probabilidades de irse. Luego, las empresas pueden tomar medidas para mantenerlas felices y comprometidas. Esto podria implicar proporcionarles capacitacion adicional u ofrecerles arreglos de trabajo flexibles.
- Si sabe cual es la causa de la baja productividad, puede hacer algo para cambiarla. El analisis del desempeno identifica las areas en las que los empleados tienen dificultades y ofrece sugerencias para superar estos obstaculos. Por ejemplo, puede recomendar cambiar la forma en que se asignan las tareas o sugerir que los empleados dispongan de ciertos recursos para completar su trabajo de manera eficaz.
- En el mundo empresarial actual, los datos son fundamentales. El analisis del desempeno proporciona a las empresas los datos que necesitan para tomar decisiones informadas sobre la programacion de los empleados (y casi todo lo demas!). Con el acceso a informacion detallada sobre el desempeno de los empleados, las empresas pueden realizar cambios que tendran un impacto positivo en sus resultados.
5. Acceso movil para empleados y gerentes
Las aplicaciones moviles son una caracteristica clave en muchos programas modernos de software de programacion de empleados, y por una buena razon. Las aplicaciones moviles permiten a los empleados ver sus horarios y solicitar tiempo libre desde cualquier lugar en tiempo real. El aumento de la flexibilidad puede conducir a una moral mas alta y a un menor ausentismo. Tambien hay otros beneficios-
actualizaciones en tiempo real- con la programacion movil, los empleados y los gerentes pueden recibir actualizaciones en tiempo real sobre los cambios de horario, las nuevas tareas y los proximos plazos. Ayuda a evitar confusiones y a mantener a todos en sintonia.
Comunicacion mejorada- las aplicaciones moviles facilitan que los empleados y la gerencia se comuniquen entre si. Esta comunicacion mejorada puede ayudar a resolver los conflictos de manera mas rapida y eficiente.
Productividad mejorada- cuando los trabajadores tienen acceso a sus horarios a traves de una aplicacion movil, pueden planificar sus dias de manera mas eficaz y utilizar mejor su tiempo. Conduce a una mayor productividad y a menos horas desperdiciadas.
6. Integracion con otros sistemas
Hay algunos programas gratuitos de programacion de empleados disponibles en el mercado. Sin embargo, las soluciones de software mas eficaces tienen un precio elevado. Por ejemplo, When I Work tiene tres paquetes mensuales a partir de 4 dolares por usuario al mes y hasta 8 dolares por usuario al mes. Del mismo modo, Trello cuesta 5 dolares por usuario al mes para su paquete estandar.
Seria injusto para las empresas que estas aplicaciones de horario de trabajo solo se limitaran a la programacion y no realizaran otras tareas. Quizas por eso el software moderno de programacion de empleados hace mas que simplemente producir horarios. Estas soluciones de software se integran con otros sistemas de administracion (incluido el software de terceros) que su empresa utiliza para ser mas eficaz, como los sistemas de nomina, recursos humanos y seguimiento del tiempo.
La integracion de terceros es importante porque permite que el software de programacion de empleados comparta datos con otros sistemas de su operacion. El intercambio de datos puede automatizar muchas tareas y facilitar a las empresas la optimizacion de las operaciones. Al tener todos los datos de sus empleados en un solo lugar, es facil generar informes que pueden ayudarlo a pronosticar las necesidades de personal y presupuestar en consecuencia. Ademas, con las integraciones adecuadas, las empresas pueden ahorrar mucho tiempo y dinero.
Por ejemplo, una integracion con una herramienta de seguimiento del tiempo puede calcular automaticamente las horas trabajadas, mientras que la integracion con una herramienta de nomina puede garantizar que los empleados reciban el pago de forma precisa y puntual. Otras posibles integraciones incluyen herramientas para el intercambio de turnos, la comunicacion y la gestion de tareas.
Mantenga contentos a los empleados
Utilice aplicaciones móviles, listas de verificación y tecnología digital para la programación de los empleados.
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Aplicaciones móviles
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Preguntas frecuentes
Cual es la mejor aplicacion de horario de trabajo?
No hay una respuesta definitiva a esta pregunta, ya que diferentes personas tienen diferentes preferencias para las aplicaciones de horario de trabajo. Algunas aplicaciones populares de horario de trabajo incluyen Google Calendar, Apple Calendar y Microsoft Outlook.
Existe una aplicacion para programar a los empleados?
Si, hay muchas aplicaciones para programar empleados. Algunas opciones populares son When I Work, Homebase y Shiftboard.
Cual es la mejor aplicacion de listas?
No hay una respuesta definitiva a esta pregunta, ya que depende de las necesidades especificas del usuario. Algunas aplicaciones de creacion de listas populares incluyen RosterBuster, RosterBin y RosterVUE.
Como puedo llevar un registro del horario de mis empleados?
Hay varias formas de llevar un registro del horario de sus empleados. Puedes usar un software de programacion, como When I Work, que te permitira crear y administrar tu horario de empleados en linea. Tambien puedes usar un cronograma en papel, como una pizarra o un tablon de anuncios, para publicar tu horario de empleados.