Las mejores herramientas de programacion de calendarios en linea para cada presupuesto
Por que necesita un software de programacion de calendario en linea
Como profesional, debe administrar sus tareas y su tiempo, y tener un software de programacion en linea puede ayudarlo a administrar las citas con clientes y proveedores. La aplicacion de programacion le permite administrar sus citas desde su telefono o computadora personal.
La programacion en linea tambien es beneficiosa, ya que puede reservar y acceder a sus citas desde cualquier lugar desde un dispositivo movil en cualquier lugar. No esta obligado por los horarios de la oficina a programar citas, ya que tiene acceso a su aplicacion de programacion.
Las aplicaciones de programacion tambien te ayudan a mejorar la puntualidad y a asegurarte de que tienes tiempo suficiente para planificar y prepararte para las proximas citas. El uso de software de programacion garantiza que aproveche al maximo su tiempo. Tambien ayuda a administrar los horarios del personal y los costos laborales, aumentar la productividad y mejorar la satisfaccion de los empleados.
Aqui hay cinco razones por las que una empresa necesita un software de programacion-
- Reduccion de errores- Dado que el software de programacion automatiza el proceso de reserva de citas, hay pocas posibilidades de olvidar o hacer una doble reserva, ya que la franja horaria se bloquea tan pronto como se establece la cita reservado.
- Rapido y sencillo- con el uso de una aplicacion de programacion, el proceso de reserva de una cita se ha vuelto mas sencillo, ya que el cliente puede completar directamente sus datos. Ademas, sin interferencia humana, el proceso tambien se ha acelerado.
- Menos ausencias- la mayoria de las aplicaciones de programacion tienen funciones para enviar alertas a los clientes sobre las proximas citas, por lo que pueden confirmar o cancelar y volver a reservar una cita. Esto reduce las ausencias y el personal puede usar el tiempo para otras tareas.
- Ahorra dinero- cualquier falta de presentacion o perdida de cita es una perdida de ingresos para una empresa. Pero un software de programacion, que le cuesta alrededor de 50 dolares al mes, ayuda a reducir los errores en la programacion de citas y tambien las ausencias. El personal tambien puede dedicar su tiempo a completar otras tareas.
- Informacion significativa- una aplicacion de programacion proporciona informes y analisis sobre los clientes mas rentables y los servicios mas populares. Esto puede ayudarlo a planificar sus futuros esfuerzos de marketing para aumentar aun mas los beneficios de la empresa.
Caracteristicas que debe buscar en las mejores aplicaciones de programacion de calendarios en linea
Despues de analizar la necesidad de contar con un software de programacion para administrar la programacion de horas y citas de su organizacion, analicemos ahora las caracteristicas que todo buen software de programacion en linea debe tener-
- Pagina de reserva simple- una programacion el software debe tener una pagina de reservas facil de usar que permita a los clientes reservar citas. Una pagina de reserva debe garantizar que las citas se asignen segun la disponibilidad. Cada aplicacion tiene herramientas de programacion para la personalizacion a traves de las cuales puede personalizar su pagina de reservas para que coincida con los colores y el tema de su marca.
- Gestion del calendario- cualquier software de programacion debe tener herramientas para la gestion del calendario, que le permitan programar reuniones y citas, asignar franjas horarias y compartirlas con empleados y clientes. La gestion del calendario proporciona acceso y flexibilidad que funcionan de acuerdo con su conveniencia y la del cliente.
- Alertas automatizadas- enviar recordatorios es una buena forma de volver a confirmar o reprogramar citas. La mayoria de las aplicaciones tienen herramientas de programacion para enviar alertas uno o dos dias antes de la cita solicitando al cliente que vuelva a confirmar. Esto tambien ayuda a reducir las ausencias y a rellenar los espacios vacios.
- Reserva en tiempo real- a diferencia de la reserva manual de citas, las aplicaciones de programacion permiten la reserva en linea para que la solicitud pueda aceptarse o denegarse en tiempo real y la reprogramacion se puede realizar en el momento. Esto tambien reduce las posibilidades de doble reserva, ya que las franjas horarias se llenan tan pronto como se programa la cita.
- Movilidad- las citas tenian que hacerse antes durante el horario de oficina, pero ahora, con el uso de aplicaciones de programacion, no hay limite en el momento en que puede concertar citas. La mayoria de los programas de programacion tienen aplicaciones moviles que se pueden descargar y usar para concertar citas y realizar un seguimiento de ellas. Esto beneficia a ambas partes, ya que las citas se pueden reservar en tiempo real.
- Integracion- una aplicacion de programacion no solo debe proporcionar la programacion de citas, sino que tambien debe permitir al cliente pagar y solicitar cualquier soporte tecnico si es necesario. Un software de programacion debe tener herramientas para la integracion con su procesador de pagos y software CRM.
Intentar programar una reunión con tu equipo y encontrar un horario que funcione para todos puede ser un desafío.
Zipschedules sugiere que utilices una herramienta de programación de calendarios en línea para facilitar la programación de reuniones con tu equipo. Te mostrará automáticamente todas las máquinas tragamonedas gratuitas y te ayudará a encontrar la perfecta.
Las mejores herramientas de programacion de calendarios
Un software de programacion le permite realizar un seguimiento de todas sus citas desde un solo lugar sin tener que ir y venir. La aplicacion tambien te ayuda a estar al tanto de tu carga de trabajo y organizarte con herramientas de programacion como administradores de tareas y organizadores de listas de tareas pendientes.
Las aplicaciones de programacion deben reducir la cantidad de correos electronicos necesarios para programar reuniones y citas, permitir la sincronizacion del calendario y enviar notificaciones sobre las citas. La funcion basica del software es comprobar la disponibilidad de los empleados antes de permitir la reserva en linea, lo que ayuda a reducir las reservas dobles y las ausencias. Los problemas de software alertan sobre posibles infracciones y ayudan a evitar violaciones de la legislacion laboral. El sistema de programacion de citas proporciona el estado de cada miembro del equipo, evitando asi conflictos de programacion.
Aunque hay aplicaciones exclusivas de programacion de citas disponibles en el mercado, si tienes una aplicacion de programacion de empleados como Zipschedules, puedes usar la herramienta de programacion para citas ademas de crear horarios de empleados, proporcionando informacion sobre Mejor desempeno de los empleados y gestion del tiempo, envio de recordatorios sobre las leyes y normas laborales, brindando soporte en multiples ubicaciones y gestion de solicitudes para tiempos libres e intercambios de turnos. El software tambien tiene herramientas de programacion que se pueden usar para comunicarse, de modo que los gerentes puedan actualizar al personal sobre las noticias relacionadas con el negocio.
Pero si quiere optar por un software de programacion para su organizacion, aqui hay algunas opciones que puede considerar antes de tomar una decision-
1. Nombrar
El software de programacion afirma que facilita la programacion en linea y optimiza el flujo de trabajo de programacion para que pueda concentrarse en el trabajo. Porque reservar una hora no deberia ser tan dificil. La aplicacion le permite generar un enlace a su pagina de programacion para facilitar la reserva de citas en linea. El software tiene un panel de control facil de usar donde puede encontrar un registro de todas las reuniones programadas. La aplicacion de programacion le permite personalizar su pagina de reservas para que pueda recopilar la maxima informacion de su cliente. La aplicacion tambien envia recordatorios sobre las citas. Tambien tiene una herramienta de programacion para aceptar y rechazar las convocatorias de reunion manualmente. La aplicacion anade automaticamente buferes de tiempo para evitar que las reuniones se superpongan. La aplicacion tambien puede conectarse a tu calendario de Google y sincronizar eventos en tiempo real. La aplicacion es de uso gratuito, pero tiene un precio de $8 por mes para los servicios premium.
2. Calendly
Calendly es el unico lugar para programar y eliminar la molestia de los correos electronicos de ida y vuelta. La aplicacion de programacion sin precios le ayuda a programar reuniones mas rapido, ya que integra todas las citas en una sola plataforma. La aplicacion proporciona plantillas que permiten a los administradores crear un formato estandarizado para las reuniones y agilizar el proceso. La aplicacion de programacion tiene un flujo de trabajo a traves del cual puedes programar recordatorios y confirmaciones. La aplicacion tambien elimina las reservas dobles, ya que comprueba la disponibilidad de todos tus calendarios sincronizados. La aplicacion tambien te permite crear recordatorios, registros y seguimientos personalizados. La aplicacion de programacion en linea tambien permite realizar pagos cuando se programa una cita. La herramienta de programacion tambien registra los datos de las reuniones en tiempo real.
No importa lo organizado que esté, siempre existe el riesgo de que se olvide de un evento o reunión importante.
Zipschedules ofrece una variedad de herramientas, desde gratuitas hasta premium, para que puedas encontrar la opción perfecta para tu negocio.
3. Setmore
La aplicacion le permite programar citas y acceder a su agenda desde una computadora de escritorio, movil o tableta. La pagina de reservas en linea es personalizable y se puede utilizar como un sitio web empresarial al que puede agregar sus servicios, detalles de contacto, disponibilidad y precios, creando asi un proceso de programacion de citas sin problemas. Dado que los clientes pueden elegir franjas horarias para las citas, no hay necesidad de recibir correos electronicos de ida y vuelta. La aplicacion de programacion envia confirmaciones de reserva automaticas y recordatorios de citas personalizados con dias de antelacion. La aplicacion de programacion permite a los clientes gestionar sus propias reservas en linea y pueden reprogramar o cancelar su cita. La aplicacion permite sincronizar los calendarios de la aplicacion con los calendarios externos de los empleados y les ayuda a realizar un seguimiento de sus citas. La aplicacion le permite aceptar citas no solo desde su pagina de reservas y sitio web, sino tambien desde las redes sociales y mas.
4. Calendario de Google
Google Calendar es una herramienta de gestion del tiempo y programacion en linea que ayuda a las personas a gestionar sus horarios y mejorar su eficiencia. El sistema de calendario en linea proporciona un excelente software de programacion de citas al que se puede acceder desde la web y las aplicaciones moviles. Google Calendar esta disenado para compartir tu agenda con tu equipo. El software le permite anadir personas a la reunion con un clic en el boton Agregar videoconferencia de Google Meet. El software tambien le permite configurar alertas automaticas por correo electronico y la aplicacion Google Calendar le permite elegir la hora de los recordatorios. La aplicacion tambien le permite configurar niveles de permisos durante una reunion.
5. Programar una vez
ScheduleOnce es un sistema de programacion en linea que ayuda a las empresas a programar citas y gestionar las interacciones en linea. El software de programacion se puede integrar con otros sistemas, como Office 365 y Google Calendar, y recopila los diferentes componentes de programacion de citas. La aplicacion se puede integrar con varias aplicaciones de terceros. La aplicacion tiene dos modos diferentes para programar citas- el modo de cita, donde las personas pueden programar citas con un solo clic y el modo de reunion, donde las personas eligen diferentes horarios y usted aprueba el que mejor se adapte a sus necesidades. La funcion de reserva de calendario permite a los usuarios configurar citas, reasignar tareas y seleccionar el tipo de reunion. La aplicacion tiene un precio de 10 dolares al mes por usuario.
6. Agudeza
Acuity Scheduling es una solucion de programacion en linea que proporciona disponibilidad en tiempo real para la reserva de citas en linea segun los horarios de los clientes. La aplicacion de programacion permite a los clientes ocuparse de sus citas y horarios. Notifica a los usuarios cuando se reservan citas y pueden usar sus telefonos moviles para consultar sus horarios. Tambien cuenta con herramientas de programacion para enviar recordatorios personalizados. El software de programacion tambien permite el procesamiento de pagos despues de programar la cita. El software tambien es compatible con Google Calendar, Outlook e iCalendar. Acuity Scheduling tambien se puede integrar con otras aplicaciones empresariales. Acuity Scheduling es adecuado para pequenas empresas y tiene funciones para el ajuste automatico de la zona horaria.
7. Garabato
Es una herramienta de programacion web gratuita que le ayuda a organizar y planificar su semana. El sistema de programacion de citas sincroniza automaticamente las citas con el calendario del usuario, lo que evita las reservas dobles. El software ofrece muchas funciones que simplifican el proceso de reserva en linea. La aplicacion tambien tiene un sistema premium que puede crear encuestas con marcas y disenos personalizados. La aplicacion tambien envia recordatorios automaticos sobre las reuniones. La aplicacion tambien tiene funciones como invitaciones de acceso, gestion del calendario, recordatorios de reuniones y solicitudes de informacion adicional. La aplicacion tambien permite a los usuarios personalizar las convocatorias de reunion y gestionar la disponibilidad de los participantes. La aplicacion de programacion tambien tiene un panel de control personalizado.
8. Cuando 2 Meet
La herramienta de programacion en linea es buena para usar si desea programar reuniones sin compartir demasiada informacion. Esta herramienta de programacion te ayuda a crear un evento de forma anonima, establecer fechas y horas y compartir el enlace. Cuando las personas acuden a la pagina del evento, pueden aceptar las franjas horarias en las que estan disponibles. Las franjas horarias tambien muestran que personas estan disponibles. When2meet no tiene precio, aunque el sitio incluye un enlace de donacion. La herramienta de reservas en linea solo sirve para recopilar disponibilidad para que pueda encontrar una hora de reunion adecuada. La herramienta no se conecta a otros calendarios como Google Calendar.
9. Reuniones de Hubspot
Es un sistema de programacion en linea gratuito que ayuda a programar reuniones en un solo lugar sin correos electronicos de ida y vuelta. La herramienta de programacion puede sincronizarse con diferentes zonas horarias y el calendario de Google para que programar reuniones sea mas facil. El software gratuito de programacion tambien ayuda a organizar eventos a medida que los encuestados eligen las franjas horarias que mas les convengan. La aplicacion tambien permite crear un margen de tiempo entre reuniones y requiere un aviso previo para las reservas que se pueden personalizar. El software de programacion tambien emite notificaciones por correo electronico cuando programa reuniones y citas. La herramienta de programacion funciona en todos los dispositivos moviles y escritorios. La aplicacion se puede integrar con varios calendarios.
10. Heroe del calendario
La herramienta de programacion le ayuda a crear diferentes tipos de reuniones y compartir enlaces para que las personas puedan programar reuniones. La aplicacion se puede integrar con calendarios externos como Google Calendar y establece tu disponibilidad en consecuencia, pero tambien te permite establecer la disponibilidad manualmente. La aplicacion proporciona plantillas y tambien ofrece personalizacion para la configuracion de reuniones. La configuracion de hora inteligente puede detectar automaticamente la zona horaria, establecer intervalos entre reuniones y anadir un aviso minimo para la programacion de citas. El software de programacion tambien realiza un seguimiento de las proximas reuniones. La aplicacion de programacion tambien establece recordatorios automaticos que tambien reducen las ausencias. La aplicacion de programacion tiene un modelo basico gratuito, pero el plan profesional comienza en $8 por mes.
Programar reuniones puede ser un quebradero de cabeza.
Zipschedules ha hecho la investigación por ti. Hemos compilado una lista de las mejores herramientas de programación de calendarios en línea que te ayudarán a mantenerte al tanto de tu agenda.