Que es el software de gestion de inventario?
El software de gestion de inventario es un programa de computadora que se utiliza para rastrear los niveles de inventario, los pedidos, las ventas y las entregas. Tambien se puede utilizar para generar informes y analisis para ayudar a optimizar los niveles de inventario y mejorar el servicio al cliente.
Por que su software de gestion de inventario debe integrarse con su sistema POS
Que es la gestion de inventario?
El inventario se refiere a los bienes, materiales o productos que cualquier empresa planea monetizar. La gestion del inventario implica supervisar y controlar el pedido, el almacenamiento, el movimiento y el uso de los materiales dentro de una organizacion. Es una parte fundamental de cualquier negocio, ya que ayuda a garantizar que la cadena de suministro tenga el nivel de inventario adecuado para satisfacer las demandas de los clientes y funcione de manera eficiente. El objetivo clave de la gestion de inventario es mantener continuamente el nivel correcto de existencias para minimizar los costos de produccion y optimizar los niveles de servicio al cliente.
En la gestion eficaz del inventario intervienen varios factores clave, como la prevision precisa, la reduccion del tiempo de entrega, los niveles optimos de reordenamiento, la gestion del almacen y el mantenimiento de inventarios ajustados. Las empresas deben tener acceso a datos y analisis precisos para tomar decisiones acertadas sobre los niveles de inventario y un control efectivo del inventario. Esto es lo que puede hacer un buen software de control de inventario. Ayuda en la gestion general del inventario y supervisa el movimiento de los articulos dentro de un almacen.
Hay varias soluciones de software de gestion de inventario disponibles para ayudar a administrar su negocio. Estas soluciones rastrean los niveles de inventario, los pedidos, las entregas y otros datos en tiempo real y envian alertas o notificaciones cuando los niveles de existencias son bajos.
Como funciona el software de gestion de inventario?
Un software de gestion de inventario es un programa informatico que las empresas utilizan para gestionar los datos de inventario. El sistema de gestion de inventario esta disenado para ayudar a las empresas a rastrear sus niveles de inventario, monitorear los movimientos de existencias, automatizar el proceso de reabastecimiento de pedidos y gestionar las relaciones con los proveedores y el cumplimiento de los pedidos. Tambien puede ayudar a las empresas a planificar sus necesidades futuras de existencias y a optimizar su cadena de suministro.
El software ofrece escaneo de codigos de barras, actualizaciones de inventario en tiempo real, activadores de repedidos e integracion con software de contabilidad y plataformas de ventas. El software de gestion de inventario se puede utilizar para el seguimiento de activos fisicos y digitales.
Para las empresas que venden productos fisicos, el software puede realizar un seguimiento de los niveles de existencias en cada ubicacion y monitorear los movimientos de existencias entre varias ubicaciones. A continuacion, genera informes sobre las rotaciones de inventario y otras metricas y analisis clave que ayudan a las empresas a optimizar sus niveles de existencias y mejorar sus operaciones generales.
Para las empresas que se dedican principalmente a activos digitales, como el inventario de software, el software puede rastrear las claves de licencia o los numeros de serie, gestionar los derechos de acceso de los usuarios y automatizar la emision de licencias o claves de reemplazo.
Un software de gestion de inventario para restaurantes ayuda a gestionar los inventarios de todos los ingredientes utilizados en la preparacion de los alimentos. Realiza un seguimiento de la cantidad de cada ingrediente que se utiliza y cuando debe reponerse. Esta informacion es vital para garantizar que el restaurante tenga suficientes ingredientes en stock para satisfacer la demanda de los clientes.
Los pasos clave de la gestion del inventario incluyen-
- Comprar inventario- los bienes o materiales se compran y se entregan directamente al punto de venta o al almacen. Esto ayuda a optimizar el inventario.
- Almacenamiento del inventario- los productos se almacenan hasta que se necesiten en la ubicacion deseada y, a continuacion, se transfieren a traves de la cadena de suministro cuando sea necesario.
- Seguimiento del inventario- se realiza un seguimiento del inventario para garantizar que los productos finales esten disponibles cuando los clientes los deseen y evitar que los productos se sobrecarguen o queden insuficientes.
- Analisis del inventario- Los datos del sistema de inventario se analizan para identificar tendencias y optimizar los niveles de existencias.
Los informes inteligentes basados en la nube se combinan con la confiabilidad de nivel empresarial.
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Por que deberia su software de gestion de inventario integrarse con su POS?
Si eres propietario o administras un negocio minorista o de restaurantes, sabes lo importante que es llevar un registro de tu inventario. Despues de todo, si no tienes los productos adecuados en stock, podrias perder ventas. Como cliente, tambien debes haber interactuado con un sistema de punto de venta o punto de venta de un restaurante, tienda minorista o supermercado donde las transacciones se realicen de forma centralizada. Estos sistemas pueden ser tan simples como una caja registradora o tan complejos como una red computarizada que rastrea el inventario y los precios de los productos.
Si esta buscando optimizar su negocio, un sistema POS con un sistema de gestion de inventario es una excelente manera de hacerlo. La visibilidad en tiempo real de sus datos facilita el seguimiento de las ventas, los niveles de existencias y el desempeno de los empleados. Y dado que el administrador de inventario esta integrado con el sistema POS, puede estar seguro de que sus datos siempre son precisos.
Una solucion de gestion de inventario con un sistema POS ayuda a las empresas a rastrear lo que hay en stock y que productos se deben pedir, cuando se deben pedir y cuanto se debe pedir. Ademas, el sistema POS proporciona una plataforma para rastrear la informacion de los clientes, los niveles de inventario y el historial de las ordenes de compra en tiempo real. Este conocimiento puede ayudarlo a comprender mejor su mercado objetivo y a tomar decisiones informadas sobre las estrategias de marketing y ventas, incluidos los precios y las promociones.
Estas son cuatro razones por las que esta integracion es tan importante- la
- perfecta integracion multicanal ahorra tiempo y esfuerzos generales a los empleados. La
- mejora del historial de pedidos y la precision de las previsiones ayudan a rastrear las tendencias y reducir los costos.
- El aumento de la eficiencia agiliza las operaciones y elimina el alcance de los errores manuales.
- Los informes avanzados proporcionan informacion valiosa para una mejor toma de decisiones.
Que sucede cuando los dos trabajan en silos?
Para que la alianza entre marketing y ventas sea fructifera, la comunicacion, la cooperacion y el respeto mutuo entre ellos son esenciales. Lo mismo ocurre con el software de gestion de inventario y el sistema de punto de venta. Cuando estas dos entidades trabajan de forma independiente y sin colaboracion, puede haber muchas consecuencias negativas.
Cada departamento tiene sus prioridades y objetivos, que pueden entrar en conflicto con los esfuerzos del otro o incluso socavarlos. Ademas, la falta de comunicacion puede resultar en la duplicacion de esfuerzos y en la perdida de tiempo y recursos, ya que ambos departamentos persiguen objetivos similares sin darse cuenta. Tambien puede impedir el intercambio de mejores practicas y conocimientos, lo que limita la innovacion y la creatividad.
Tomemos, por ejemplo, el software de inventario para puntos de venta, Square. Square ofrece varias funciones avanzadas de administracion de inventario en su cartera de multiples productos (Square POS, Square para restaurantes y Square para minoristas) que no encontrara en un simple software de administracion de inventario. Square for Retail, por ejemplo, es un sistema de inventario minorista que administra el inventario masivo, envia correos electronicos de alerta de inventario diarios, escanea las etiquetas de codigos de barras para crear nuevos articulos y muestra el inventario por categoria. La empresa tambien ofrece un servicio de atencion al cliente confiable para garantizar un funcionamiento sin problemas. Luego, esta Zoho Inventory, un software de gestion de inventario basado en la nube que se integra facilmente con canales de venta como Etsy, Amazon, eBay, Shopify y otros. El software ayuda a una empresa a gestionar y crear ordenes de compra y venta, realizar un seguimiento del inventario y facilitar las operaciones durante el proceso.
La gestion del inventario y la contabilidad de cada venta que realiza su empresa no son faciles, de eso no hay duda. Se requieren una variedad de procesos, que incluyen-
- Mantener los niveles de existencias.
- Asegurarse de que las devoluciones se gestionen correctamente.
- Identificar las ventas potenciales de una empresa.
Integrar el mejor sistema POS con un sistema avanzado de gestion de inventario es clave para mantener la competitividad en el mercado actual. Su uso le ayuda a obtener visibilidad de sus existencias, mejorar la eficiencia y automatizar algunas de las tareas mas dificiles.
Sus ganancias pueden reducirse drasticamente si no tiene un sistema de punto de venta solido con un software de gestion de inventario incorporado, independientemente de si trabaja en la industria de restaurantes o minoristas. El software de inventario POS ofrece muchas funciones de gestion de inventario avanzadas y asequibles, por lo que es imprudente negarse a ampliarlo a un software que simplifique y automatice las tareas de inventario, como los recuentos, las transferencias y los repedidos.
En resumen, cuando el software de gestion de inventario y los puntos de venta funcionan de forma aislada, perjudican la productividad general y, en ultima instancia, impiden que la organizacion alcance todo su potencial.
Ventajas de un sistema POS con software de gestion de inventario incorporado
El uso de un sistema POS con software de gestion de inventario incorporado tiene muchas ventajas. Algunas de ellas son-
- Ahorra tiempo y dinero- La ventaja mas obvia es que un sistema de este tipo puede ahorrar tiempo y dinero a las empresas al agilizar el proceso de gestion de los niveles de existencias. Las empresas pueden realizar un seguimiento de sus niveles de existencias de forma facil e identificar rapidamente cuando necesitan pedir mas suministros. Al tener toda la informacion necesaria en un solo lugar, pueden evitar la duplicacion y ahorrar en costos de almacenamiento. Ademas, estos sistemas pueden automatizar tareas en diferentes canales de venta, como el repedido y la reposicion de existencias.
- Minimiza la posibilidad de errores humanos- un software de inventario POS eficiente rastrea el inventario con mayor precision, lo que acelera el proceso y elimina las demoras en las transferencias de inventario. Permite a los propietarios de negocios tener varias tiendas y realizar un seguimiento confiable del inventario en cada ubicacion sin estar presentes fisicamente. Con el software de inventario POS, se pueden encontrar datos sin recibos, localizar transacciones en la busqueda y calcular las facturas automaticamente. Reduce el riesgo de errores humanos en la facturacion y en las devoluciones. Algunas de estas soluciones de software tambien tienen integrado el procesamiento de nominas.
- Actualiza los informes de ventas- a menudo, las pequenas empresas fracasan porque no pueden mantenerse al dia con las tendencias a tiempo. El software de inventario POS envia a la empresa informes de ventas periodicos, oportunos y actualizados. Las empresas pueden generar informes diarios, semanales y anuales. Ademas, un sistema de gestion de inventario POS para pequenas o grandes empresas ofrece una vision de las tendencias del mercado, lo que les facilita mantenerse al dia.
- Gestiona las promociones y los descuentos de forma eficiente- al tener los detalles de los clientes en un solo lugar, puede ayudar a las empresas a gestionar sus promociones y descuentos de forma mas eficaz e inteligente. Al almacenar toda su informacion promocional en un solo lugar, las empresas pueden asegurarse de aplicar sistematicamente los descuentos y ofertas correctos a los clientes. Como resultado, un sistema de este tipo puede aumentar las ventas y fomentar la lealtad de los clientes. Ademas, el uso de un sistema de gestion de inventario puede ayudar a reducir los niveles de reduccion (robos, deterioro, etc.), ya que las empresas tendran una mayor visibilidad de sus niveles de existencias y podran detectar las irregularidades con mayor facilidad.
- Agiliza los procesos- el uso de un sistema POS con un software de gestion de inventario incorporado puede ayudar a las empresas a mejorar su eficiencia y rendimiento generales. Tener toda la informacion relevante almacenada en un solo lugar hace que sea mucho mas facil para los miembros del personal acceder a lo que necesitan, cuando lo necesitan. Puede agilizar los procesos y simplificarlos para todos los involucrados.
Independientemente del tipo de negocio, el mejor software de gestion de inventario integrado con el punto de venta ayuda a las empresas a comparar los niveles de inventario en varias tiendas, gestionar las ordenes de compra y realizar un seguimiento de los niveles de existencias.
Los informes inteligentes basados en la nube se combinan con la confiabilidad de nivel empresarial.
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Los mejores sistemas POS para restaurantes
No existe una solucion unica para todos los casos cuando se trata de un software de gestion de inventario para restaurantes integrado con los sistemas POS. Sin embargo, si dirige un restaurante, querra buscar una solucion que incluya funciones como la gestion de menus, el seguimiento del inventario, la gestion de pedidos y una integracion perfecta con otras aplicaciones. Estos son algunos de los mejores sistemas POS para restaurantes.
PlumPOS
Una empresa de restaurantes en crecimiento debe implementar soluciones de software compatibles que agilicen y simplifiquen las operaciones. Un sistema POS revolucionario disenado por operadores de restaurantes para operadores de restaurantes, Plumpos es todo lo que necesita. No solo cubre las brechas operativas que son dificiles de encontrar, sino que tambien es extremadamente facil de usar, requiere poco tiempo de configuracion, facilita el procesamiento de pagos rapido y sencillo y viene con una aplicacion movil. Ayuda al personal y a los cajeros a interactuar mas con los clientes y a reducir el tiempo que pasan frente a la pantalla.
Este sistema POS de proxima generacion representa el futuro de la industria de restaurantes. Con PlumPOS, las empresas pueden integrar facilmente tableros de menu digitales, quioscos y sistemas de pedidos de mesa con API de codigo abierto.
Estas son algunas de las caracteristicas de PlumPos que lo diferencian de los demas-
- PlumPos es un sistema de punto de venta todo en uno para que los restaurantes gestionen todas sus operaciones por si solos. Se puede integrar con cualquier software con la ayuda de Any Connector. PlumPOS puede comunicarse sin esfuerzo con Plum Kiosk, Plum Digital Signage y Plum Handheld, porque es crucial que todos los componentes de la operacion funcionen en conjunto.
- PlumPOS tiene varias funciones integradas para un flujo de trabajo fluido de transacciones, pedidos en linea, administracion de mesas, procesamiento de pagos y administracion de empleados.
- Este sistema POS para restaurantes basado en la nube mejora la eficiencia de cualquier restaurante al facilitar una comunicacion excepcional entre el personal de cocina, la gerencia, los servidores y todos los involucrados en las operaciones del restaurante, lo que se traduce en una mayor satisfaccion de los clientes. Ademas, integra la tecnologia de la nube y de pantalla tactil en una unica plataforma facil de usar, lo que hace que la experiencia del cliente sea excepcional.
- Los gerentes de restaurantes modifican el menu y ofrecen multiples opciones de pago a sus clientes (como tarjetas de credito, tarjetas de debito, carteras, operaciones bancarias en linea y mas), sin preocuparse por nada. Cuanto mas rapido se procese un pago, mas rapido cambiaran las cosas, lo que creara una experiencia positiva para el cliente.
- Los clientes habituales son fundamentales para el crecimiento de cualquier pequena empresa, ya que ahorran esfuerzo y dinero invertido en la adquisicion de nuevos clientes potenciales. Ademas, los propios clientes leales ayudan a atraer nuevos clientes a traves del boca a boca. PlumPOS integra programas de fidelizacion de clientes para restaurantes sin esfuerzo. Los propietarios de restaurantes pueden almacenar los datos de los clientes, anadir, canjear y monitorear puntos de fidelidad, y emitir tarjetas de regalo, cupones de descuento, etc., para fidelizar a los clientes con PlumPOS.
- PlumPOS es facil de operar y no requiere capacitacion formal.
paquete inicial de Plum POS incluye un terminal POS, un lector de tarjetas de credito y una caja registradora por 1.302,98 dolares.
Square para restaurantes
Square for Restaurants es un sistema de punto de venta basado en la nube que ayuda a las grandes y pequenas empresas a gestionar bien su inventario. La solucion tiene la capacidad de admitir miles de unidades de mantenimiento de existencias (SKU) para reordenar y trasladar el inventario entre ubicaciones, el inventario disponible, etc., pero Square tambien funciona igual de bien para empresas con necesidades de inventario relativamente simples.
Square POS puede integrarse con soluciones de software de gestion de inventario de terceros, como Shopinventory, SKU IQ y Stitch Labs, y su tarifa de procesamiento de pagos es de solo el 2.6% (mas 10 centavos) por transaccion. La administracion de inventario de Square le brinda alertas diarias sobre articulos agotados o con pocas existencias, y ofrece informes descargables para ayudarlo a realizar un seguimiento de sus ventas facilmente.
Estas son algunas de sus caracteristicas clave-
- Los restaurantes pueden anadir facilmente elementos del menu con descripciones y fotos, a medida que su negocio crece.
- Puede introducir su plano de planta en este sistema POS para facilitar la entrega de alimentos a las mesas rapidamente.
- Le permite crear un nuevo pedido, cancelar un pedido y asignar pedidos a mesas y asientos individuales sin problemas.
- Square POS se integra con las vitrinas de cocina sin costo adicional.
- El propietario de un negocio puede analizar facilmente los datos de ventas y encontrar tendencias utilizando sus herramientas avanzadas de informes.
- Cuenta con un equipo de servicio al cliente las 24 horas del dia, los 7 dias de la semana para ayudarlo.
- Square POS viene con dos planes- gratuito y de pago. El propietario de un negocio puede crear un sitio web con la version gratuita de Square en linea. Ademas de ofrecer opciones de pedidos en linea, tambien admite propinas. Sus herramientas basicas de elaboracion de informes facilitan la toma de mejores decisiones empresariales.
La version gratuita de Square POS tiene funciones limitadas, mientras que el paquete Restaurant Plus cuesta 60 USD al mes para un dispositivo y 40 USD al mes por dispositivo de la cuenta. Otros complementos, como lectores de tarjetas o expositores de cocina, estan disponibles a un costo adicional. El hardware tiene un precio inicial de 299 dolares.
Conclusion
La gestion del inventario es importante para los restaurantes porque permite a los operadores realizar un seguimiento de los niveles de inventario, los costos de los alimentos y las ganancias. Con solo incorporar un sencillo software de gestion de inventario, las pequenas empresas pueden agilizar muchos procesos. Al integrar la gestion de inventario con un sistema de punto de venta (POS), los restaurantes pueden multiplicar los beneficios- agilizar las operaciones, reducir los costos innecesarios y reducir los residuos.
Un sistema POS proporciona datos en tiempo real sobre lo que se vende y lo que no. El propietario de una empresa puede usar esta informacion para ajustar los niveles de inventario en consecuencia. Por ejemplo, si el sistema POS muestra que un plato de pasta no se vende tan bien como otro, el restaurante puede reducir la cantidad de ingredientes pedidos para el primero y aumentar la del segundo. Ahorra dinero en costos de alimentos y ayuda a prevenir el desperdicio de alimentos. La
gestion de inventario integrada con el sistema POS tambien permite a los restaurantes realizar un seguimiento de sus articulos mas populares y garantizar que siempre tengan suficientes en stock. Funciona de maravilla durante las horas punta, como las horas punta del almuerzo y la cena. Con informacion precisa sobre los niveles de inventario, los restaurantes pueden evitar quedarse sin comida o perder clientes debido a los largos tiempos de espera.
Los informes inteligentes basados en la nube se combinan con la confiabilidad de nivel empresarial.
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Contenido de lectura obligada
Preguntas frecuentes
Que software es mejor para la gestion de inventario?
No existe una respuesta unica para esta pregunta, ya que el mejor software para la gestion de inventario variara segun las necesidades especificas de su empresa. Sin embargo, algunas opciones populares incluyen software de gestion de inventario como Zip Inventory, Fishbowl, Infor y SAP.
Como se gestiona el inventario en Excel?
Hay varias formas de gestionar el inventario en Excel. Una forma es crear una hoja separada para el inventario y hacer un seguimiento de ella de esa manera. Otra forma es crear una formula que deduzca automaticamente el inventario a medida que se utilice.
Cuales son los 4 tipos de inventario?
Hay cuatro tipos de inventario- 1) Materias primas 2) Inventario de trabajos en curso (WIP) 3) Productos terminados 4) Inventario de mantenimiento, reparacion y operaciones (MRO)