empleados Los planificadores de los | 6 mins read

Funciones esenciales a buscar en un generador de horario de trabajo en linea Los fabricantes de horarios de

essential features to look for in an online work schedule generator
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Los planificadores de los

empleados pueden ser una manera excelente y rentable para que los gerentes de negocios mejoren la eficiencia, la productividad y la organizacion en el lugar de trabajo.

La preparacion manual de los horarios no solo requiere mucho tiempo, sino que tambien hace que sea muy dificil realizar ajustes de ultima hora cuando cambia la disponibilidad de un empleado.

El software de programacion ayuda a evitar estos problemas al optimizar el proceso de programacion, lo que permite a los administradores preparar y distribuir programaciones rapidamente para que puedan centrarse en tareas mas importantes.

Sin embargo, no todos los creadores de horario de empleados son los mismos. Cada plataforma ofrece diferentes caracteristicas y capacidades, lo que puede dificultar encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades.

Para ayudarle a encontrar el fabricante de horarios de empleados adecuado para su negocio, echemos un vistazo a las caracteristicas esenciales que debe buscar en un fabricante de horarios de trabajo en linea.

Los beneficios

Si bien un gran numero de empresas todavia utilizan metodos manuales obsoletos al hacer horarios, estos metodos son ineficientes y no favorecen la productividad de los empleados. Ademas, esto puede llevar a un aumento de los costos de mano de obra, ya que la programacion manual dificulta el seguimiento y la gestion de las horas extraordinarias de los empleados. El

softwarede programacion basado en la web, por otro lado, ofrece una serie de beneficios que facilitan el seguimiento de horas, la creacion de horarios equilibrados y la realizacion de ajustes segun sea necesario.

Los beneficios del software de programacion en linea incluyen-

  • Menor rotacion- La alta rotacion de los empleados es un problema que afecta a una variedad de industrias. El software de programacion puede reducir la rotacion de los empleados al facilitar la adaptacion a las necesidades de sus empleados.
  • Administrar horas extras- Al realizar un seguimiento automatico de las horas, el software de programacion facilita la administracion de horas extras de los empleados, reduciendo asi los costos de mano de obra.
  • Ahorra tiempo- El tiempo es dinero. Los creadores de horarios de los empleados ayudan a los gerentes a ahorrar una cantidad significativa de tiempo que pueden utilizar para centrarse en aspectos mas importantes de su trabajo.
  • Rentable- no solo es increiblemente util el software de programacion, sino que tambien es una solucion de programacion muy rentable que se puede incorporar sin problemas en cualquier negocio. Considerado todas las cosas, independientemente de la industria en la que se encuentre su negocio, el software de programacion puede ayudarle a ahorrar tiempo y dinero, aumentar la productividad y reducir costos. Considerado todas las cosas, independientemente de la industria en la que se encuentre su negocio, el software de programacion puede ayudarle a ahorrar tiempo y dinero, aumentar la productividad y reducir costos .

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Caracteristicas esenciales para buscar lista de

essential features to look for 1588240131 9441

Como mencionamos anteriormente, no todos los creadores de horarios de empleados se crean por igual. Por lo tanto, es importante tomarse el tiempo para aprender que caracteristicas buscar antes de elegir una plataforma.

Dicho esto, asegurese de buscar estas caracteristicas esenciales al buscar el fabricante de horarios en linea adecuado-
1. Automatizacion- Los fabricantes de horarios de empleados modernos deben ser automatizados. La automatizacion permite a los fabricantes de horarios realizar un seguimiento de las horas en tiempo real y decirle quien esta disponible para trabajar en un dia determinado.

2. Intercambio de turnos- Muchas plataformas de programacion permiten a los empleados acceder a la plataforma y gestionar los intercambios de turnos por su cuenta. Despues de que el empleado realiza el intercambio, el horario se actualiza inmediatamente para reflejar los cambios.

3. Notificaciones- Las notificaciones te permiten enviar alertas a varios o a todos tus empleados a la vez. Puede crear grupos y enviar actualizaciones importantes a la programacion. Ademas, los planificadores pueden enviar notificaciones automaticas cuando se realicen cambios en la programacion.

4. Relojes de tiempo digitales- los fabricantes de horarios de los empleados tambien pueden ofrecer relojes de hora virtuales que facilitan a los empleados la hora de entrar y salir, y para que esta informacion se exporte a la nomina.

5. Optimizacion movil- Puede que no sea absolutamente necesario (dependiendo de sus necesidades); sin embargo, la capacidad de acceder al software de programacion a traves de un dispositivo movil puede ser muy util cuando necesita realizar actualizaciones de emergencia a un horario. Esto tambien permite a los empleados acceder a la programacion en cualquier momento desde un dispositivo movil.

6. Asignar tareas- los creadores de programas tambien se pueden utilizar para asignar proyectos o tareas especificos a determinados empleados. Ademas de mostrar las horas en que trabajan, los empleados tambien pueden ver lo que deben hacer durante este tiempo.

7. Permisos- busque un creador de programacion que le permita establecer permisos para sus empleados. Es decir, pueden completar ciertas tareas, como un intercambio de turnos), pero no pueden cambiar completamente la programacion.

8. Plantillas de programacion- Aunque es importante tener opciones avanzadas de personalizacion, en algunos casos solo necesitas una plantilla basica. El software que ofrece plantillas de programacion puede hacer que la programacion sea mucho mas rapida y facil.

9. Integrar con Nomina- Su planificador en linea debe ser capaz de integrarse con su software de nomina, o al menos, ser capaz de exportar la programacion e importarla a su software de nomina. Esto reduce el tiempo dedicado a la introduccion manual de datos y garantiza que los datos sean precisos.

10. Soporte- Los planificadores de los empleados deben ser intuitivos y faciles de usar. Sin embargo, incluso si este es el caso, puede tener problemas al usar el software. Como tal, el creador del software debe ofrecer soporte de facil acceso para ayudarle a integrar el software con su negocio con exito.

Por supuesto, puede haber otras caracteristicas que son necesarias para usted y su negocio; sin embargo, estas 10 caracteristicas esenciales deben ocuparse de la mayoria de sus necesidades de programacion.

Licencia de

Pensamientos finales La

creacion de horarios de los empleados es un proceso muy importante; sin embargo, al crear horarios mediante metodos manuales, puede encontrarse con una serie de desafios.

Por otro lado, los creadores de horarios de los empleados pueden ayudar a los gerentes de negocios a eludir estos desafios al automatizar el proceso de programacion, lo que facilita la creacion de calendarios justos y equilibrados en un tiempo mas corto.

Al tener en cuenta las 10 caracteristicas esenciales enumeradas anteriormente al comprar software de programacion, puede encontrar el fabricante de horarios de empleados que se adapte a las necesidades de su negocio.

 cta content inline and exit intent