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Su guia definitiva para el fabricante de horarios de empleados

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Importancia de un fabricante de horarios para empleados

Todos en el negocio de restaurantes saben lo importante que es la programacion de los empleados. Sin un horario de trabajo adecuado, es dificil ofrecer un buen servicio al cliente y completar todas las tareas requeridas.

Para programar a los empleados, los propietarios deben organizarse y utilizar sus habilidades para resolver problemas. Tambien deben alinear la disponibilidad de los empleados con las leyes laborales para mantener una moral elevada y seguir cumpliendo las normas. Los nuevos propietarios de restaurantes pueden estar abrumados con la programacion del personal y no saben la mejor manera de hacerlo. Entonces, que es exactamente la programacion de turnos y como funciona el proceso de programacion?

Un horario de trabajo del empleado abarca los turnos especificos que un miembro del equipo necesita para terminar proyectos y horas de entrada en una pequena empresa. En la industria de la restauracion, los empleados trabajan diferentes tipos de turnos que dependen del tamano y el alcance del negocio.

Algunos empleados pueden trabajar turnos nocturnos, otros trabajan turnos de dia, y los empleados a tiempo completo pueden trabajar con un horario fijo. Los propietarios de restaurantes necesitan colocar a las personas correctas en los momentos correctos para agilizar las operaciones y asegurarse de que todos tengan el numero adecuado de horas.

Una buena programacion de trabajo es importante por varias razones. Estos incluyen -

  • Ahorra tiempo - Los procesos efectivos de programacion minimizaran los cambios de ultima hora y los problemas logisticos. Esto garantiza que los propietarios de negocios tengan mas tiempo para trabajar en otras tareas.
  • Mantener el cumplimiento normativo- la optimizacion de los horarios de los empleados ayudara a los propietarios de restaurantes a mantener el cumplimiento de leyes laborales no exentas y exentas. Los miembros del equipo recibiran el numero adecuado de horas por semana, segun lo requerido por las regulaciones.
  • Garantizar la coherencia- la programacion estrategica asegura que los propietarios sepan exactamente quien trabajara cada semana. Con la plantilla de programacion de empleados adecuada o el software de programacion, es mucho mas facil delegar la programacion a otros supervisores.
  • Administrar el costo de mano de obra- cuando los gerentes programan demasiados miembros del equipo a la vez, pierde tiempo y recursos. Al mismo tiempo, muy pocos empleados disponibles resultan en un mal servicio al cliente y una disminucion de las ventas. Un buen proceso de programacion minimiza estos cuellos de botella y mejora el servicio al cliente, lo que aumenta las ventas y se suma al resultado final.
  • Mejora la satisfaccion del cliente- con el numero adecuado de miembros del equipo para cada turno, la calidad del servicio al cliente mejorara. Esto aumenta las ventas e incentiva a los clientes a regresar al restaurante.

Beneficios de un Creador de Horarios de Empleado

Un creador de horarios permite a los gerentes crear programas de trabajo personalizados para los empleados. Los propietarios de negocios pueden elegir entre diferentes plantillas de programacion gratuitas en linea, o pueden invertir en software de programacion de empleados.

Con el fabricante de horarios adecuado para empleados, los gerentes pueden eliminar mucho trabajo y asegurarse de organizar el proceso de programacion. Los supervisores pueden realizar cambios en tiempo real y compartirlos rapidamente con los empleados. Estos son algunos otros beneficios de una plantilla de programacion.

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1. Programador Acelera el Proceso de Programacion Los propietarios de

restaurantes tienen una gran cantidad de sombreros para usar. No tienen tiempo para pasar horas en un horario semanal. Con un fabricante de horarios de trabajo, los supervisores pueden usar un portatil o una aplicacion movil para actualizar rapidamente los horarios y enviarlos a los empleados. Todos los datos relacionados con la mano de obra estan en un solo lugar, por lo que no hay necesidad de archivadores o pilas de papeleo.

La mayoria de las plantillas de programacion permiten a los supervisores copiar programaciones semana a semana. Los gerentes tambien pueden utilizar analisis predictivos para pronosticar las necesidades de programacion con anticipacion. Esto da a los propietarios de restaurantes mucho mas tiempo para centrarse en tareas mas importantes.

  • 80% de las hojas de horas de los empleados necesitan ser corregidos

  • Solo el 66% de los trabajadores que rastrean su tiempo reciben un pago por hora
  • El
  • robo de tiempo cuesta a la economia estadounidense 11 mil millones de dolares al ano

  • En la industria de restaurantes, el robo de tiempo, el robo de inventario y el robo en efectivo son los tipos mas grandes de robo de empleados

2. El fabricante de horarios mantiene informados a

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los empleados a los empleados les gusta tener autonomia sobre sus horarios. Tambien les gusta cuando los gerentes los mantienen actualizados en caso de que haya algun cambio de ultima hora. Con las plantillas de programacion, los administradores pueden enviar automaticamente programaciones semanales a traves de una aplicacion o escritorio. Cualquier actualizacion de ultimo minuto se envia inmediatamente a los miembros individuales del equipo.

Los trabajadores tambien pueden introducir solicitudes de tiempo libre y recibir aprobaciones a traves de un sistema de mensajeria. Esto proporciona a los miembros del equipo todo lo que necesitan para tener una semana laboral exitosa. Tambien disminuye el ausentismo, lo que ayudara a ahorrar dinero.

3. El Creador de Programaciones Minimiza Errores

Para mantener el cumplimiento de FLSA, los administradores deben reducir el numero de errores de programacion. Algunos errores simples pueden resultar en demandas, auditorias e incluso una reputacion arruinada. Con una herramienta sencilla de programacion de cambio de uso, todo el proceso de programacion se simplifica. Es mas facil para los miembros del equipo enviar solicitudes de tiempo libre e intercambiar turnos para que los gerentes puedan aprobarlas.

Los supervisores seran notificados de cualquier posible horas extras o infracciones para que puedan actuar con anticipacion. Los empleados seran mucho mas felices y los gerentes sabran que hay suficiente personal disponible para proporcionar un excelente servicio al cliente.

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4. El fabricante de horarios disminuye los costos laborales Los

altos costos de mano de obra consumen en margenes de beneficio ya muy reducidos en la industria de restaurantes. Demasiados funcionarios por turno es un desperdicio de dinero y recursos. Con las aplicaciones de programacion adecuadas, los supervisores pueden realizar un seguimiento de horas y optimizar el seguimiento del tiempo. Entonces pueden ver exactamente por que horas paga el restaurante.

Esto ayudara a racionalizar la gestion del flujo de efectivo y minimizar cualquier desperdicio, como horas extraordinarias excesivas. Ademas, un fabricante eficaz de horarios de trabajo alerta a un supervisor cuando los miembros del equipo estan frecuentemente ausentes, lo que puede evitar desperdicios adicionales.

Tipos de horarios de empleados

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En la industria de restaurantes, el horario de operacion y la disponibilidad de los empleados varian drasticamente. Algunos empleados solo pueden trabajar un numero especifico de horas, como los adolescentes. Para mantener el cumplimiento y obtener el maximo beneficio de una herramienta de programacion en linea, los supervisores deben conocer los diferentes tipos de horarios de trabajo de los empleados. Hay numerosos tipos de horarios en el negocio de la restauracion; aqui estan algunos de los mas populares.

1. Horario de trabajo a tiempo completo

Un horario de trabajo de los empleados a tiempo completo suele estar entre 35 y 40 horas por semana. La mayoria de los miembros del equipo a tiempo completo trabajan en las mismas horas o turnos de empleados cada semana. Algunos miembros del equipo a tiempo completo no estan exentos o pagan por hora.

Otros se pagan con un salario, aunque esto es menos comun en la industria de la restauracion. La gran mayoria de los puestos a tiempo completo vienen con una serie de beneficios como tiempo de vacaciones o dias de enfermedad.

  • Aproximadamente 123,9 millones de empleados trabajan a tiempo completo en los Estados Unidos

  • La proporcion de trabajadores estadounidenses que pertenecen a sindicatos ha caido alrededor de la mitad

  • Alrededor de 16 millones de estadounidenses son autonomos

  • millenials ahora son la generacion mas grande de la fuerza laboral de EE.UU.
  • 2. Programacion de trabajo a tiempo parcial

    Un programa a tiempo parcial es cualquier hora menor que un programa de tiempo completo tipico. La gran mayoria de los empleados de restaurantes trabajan a tiempo parcial. Estos horarios dan a los trabajadores la flexibilidad de elegir y elegir los dias/horas que pueden trabajar.

    A continuacion, los supervisores programan a los miembros del equipo segun su disponibilidad. La mayoria de los empleados a tiempo parcial no obtienen ningun beneficio y su horario suele cambiar cada semana.

    3. Programa de trabajo fijo

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    Un programa de trabajo fijo establece un numero especifico de dias y horas que no fluctuan a lo largo del empleo de un miembro del equipo. Un horario fijo puede ser a tiempo parcial o a tiempo completo. Muchos horarios de tiempo completo son fijos, pero no siempre.

    Por ejemplo, la mayoria de los administradores de restaurantes tienen un horario de tiempo completo, pero los horarios y dias varian de semana a semana. Muchos gerentes inconscientemente colocan a los empleados en un horario fijo una vez que saben que ciertos dias/horas funcionan para ellos.

    4. Programa de trabajo por turnos giratorio

    Una programacion de turnos giratoria es cuando los empleados trabajan un conjunto de turnos dia/nocturnos que establece un supervisor. Este tipo de horario es comun en las empresas que operan las 24 horas del dia, los 7 dias de la semana, como un restaurante toda la noche.
    Por ejemplo, un miembro del equipo puede trabajar cuatro turnos por la noche, tener tres dias de descanso consecutivos y, a continuacion, trabajar turnos de cuatro dias.

    Un horario de trabajo por turnos giratorios no es para todos. Puede causar estragos en los horarios de sueno y en el sistema inmunologico, y a menudo interfiere con el equilibrio entre la vida laboral y la vida personal. Sin embargo, algunos empleados prefieren tener unos dias de descanso consecutivos para pasar mas tiempo con la familia.

    5. Dividir programa de trabajo por turnos

    Una programacion de turnos dividida separa el tiempo de trabajo de un miembro del equipo en dos partes separadas. Un trabajador esta a su disposicion durante una porcion de un turno y luego golpea y vuelve a dentro en un momento posterior. Muchos restaurantes utilizan este tipo de horario de turnos.

    Por ejemplo, un servidor puede funcionar de 8 a.m. a 1-00 p.m., reloj de espera durante 3 horas y luego volver de 4-00 p.m. a 9 p.m.

    Al igual que el horario de trabajo por turnos rotativos, un horario de trabajo por turnos divididos puede causar agotamiento y danar la moral. Lo mejor es que los supervisores hagan que los miembros del equipo se turnen para completar un turno dividido, en lugar de requerir que la misma persona lo haga una y otra vez.

    Como convertirse en un empleado programador de gerentes de

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    restaurantes tienen muchas responsabilidades. Entre la gestion de inventarios, la programacion de empleados, el marketing y la gestion del presupuesto, la administracion es dificil. Los propietarios necesitan tener paciencia, organizarse y siempre poner al cliente en primer lugar. Tambien deben estar dispuestos a trabajar largas y agotadoras horas con diferentes empleados cada dia.

    Aunque no es posible eliminar toda la carga de trabajo de un supervisor, hay maneras de minimizarla. Optimizar la programacion de los empleados ayudara a ahorrar tiempo, dinero y recursos. Estas son algunas de las practicas recomendadas para agilizar la programacion.

    1. Solicitar comentarios para disminuir el tiempo de programacion

    Para reducir el tiempo de programacion, los supervisores deben solicitar comentarios regulares. En lugar de centrarse unicamente en las necesidades del restaurante, los empleadores tambien deben dar prioridad a la moral de los empleados. Los supervisores pueden preguntar a los empleados que opinan acerca del horario actual y fomentar la comunicacion del equipo.

    Muchas de sus sugerencias son utiles y mejoraran la resolucion de problemas en el futuro. Esto ahorrara tiempo, recursos y mejorara la moral de los empleados. Los trabajadores disfrutan de sentirse respetados y apreciados por sus aportaciones.

    • 43% de los empleados altamente comprometidos reciben comentarios al menos una vez por semana

    • Las revisiones regulares de rendimiento disminuyen volumen de negocios, mejorar la moral y aumentar la productividad

    • 69% de los empleados dicen que trabajarian mas duro si su trabajo duro fuera reconocido

    • 92% de los empleados afirman negativo retroalimentacion, si se da correctamente, es un buen motivador para cambiar el comportamiento

    2. Identificar reglas de programacion para mejorar el proceso de programacion

    Los supervisores siempre deben considerar el cumplimiento y los procedimientos antes de asignar miembros del equipo a turnos abiertos. Algunos empleados tienen mas autonomia que otros para trabajar mas horas, mientras que los empleados mas jovenes estan mas restringidos.

    Al mismo tiempo, un supervisor debe mantener el cumplimiento de FLSA y no programar demasiado a nadie. La direccion debe asegurarse de que todos los procedimientos esten en el manual del empleado y ponerlo a disposicion de todos en caso de que haya preguntas.

    3. Definir expectativas claras para mejorar el proceso de programacion

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    Los empleados tienen obligaciones personales y dias en los que no pueden trabajar. Los supervisores deben contratar a personas que puedan cubrir las horas que necesitan ser cubiertas. Deben ser claros acerca de las expectativas y requisitos de programacion, como se indica en el manual.

    Al mismo tiempo, los supervisores deben anotar cuando los miembros del equipo no estan disponibles y respetar sus horarios. Esto mejorara la moral y disminuira la tasa de facturacion, lo que ayuda a ahorrar dinero.

    Top Software de programacion de restaurantes Los metodos

    tradicionales de programacion son obsoletos y dificiles de administrar. Aunque algunos comensales pequenos aun pueden crear un horario con boligrafo y papel, los restaurantes mas grandes ya no tienen esa opcion. La programacion tradicional es propensa al error humano y aumenta la probabilidad de un mayor ausentismo.

    Aunque programar software puede ser una inversion costosa, los gerentes de restaurantes ahorraran dinero y tiempo. Tambien simplificaran los procesos de programacion y daran a los empleados mas autonomia sobre sus horarios. Entonces, cuales son las principales herramientas de software de programacion disponibles? Lea con anticipacion para obtener informacion sobre algunas opciones.

    1. Opcion de fabricante de horarios - Zip Horarios

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    ZipSchedules permite a los gerentes y empleados comunicarse a traves de una aplicacion movil facil de usar. Los gerentes pueden configurar facilmente calendarios con plantillas personalizadas y enviarlas automaticamente a los miembros del equipo cada semana.

    ZipSchedules calcula el porcentaje de mano de obra para que los gerentes puedan saber exactamente lo que gastan por empleado. Esto ayuda a reducir los costos de mano de obra y agilizar el proceso de programacion para que haya el numero justo de personal disponible.

    Los empleados pueden solicitar automaticamente el tiempo libre a traves de un telefono movil, y los gerentes pueden aprobar o denegar solicitudes. Cualquier cambio o actualizacion se envia inmediatamente a la administracion a traves de un sistema de notificaciones. La interfaz es intuitiva y facil de navegar, incluso para usuarios menos experimentados. ZipSchedules es una gran opcion para aquellos en la industria de restaurantes o pequenas empresas con equipos remotos.

    • ZipSchedules Android, iPhone y basado en la web

    • alojado en la nube

    • Bueno para pequenas, grandes o medianas empresas

  • Pagos mensuales y estructura de precios basada en cotizaciones
  • 2. Opcion del fabricante de horarios- FindMyShift

    FindMyShift es un creador de horarios intuitivo que trabaja con diferentes plataformas y dispositivos moviles para realizar un seguimiento del tiempo, enviar recordatorios y gestionar solicitudes de tiempo libre. Aunque tiene algunas caracteristicas que permiten la programacion rapida de los empleados, no es tan funcional como otras plataformas como ZipSchedules.

    Es posible que los usuarios necesiten descargar otras aplicaciones para cumplir con los requisitos de su negocio. ZipSchedules contiene todos los datos relacionados con el trabajo en una ubicacion bajo una vista limpia.

    3. Opcion de Creador de Programaciones-

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    HotSchedules HotSchedules optimiza la programacion de empleados y permite a los miembros del equipo verificar Esto da a los empleados mas autonomia sobre su horario, lo que mejora la moral y disminuye los errores. Los miembros del equipo pueden cambiar turnos o introducir solicitudes de tiempo de descanso desde un portatil o dispositivo movil, lo cual es ideal para equipos remotos.

    Mientras que HotSchedules es una buena opcion para pequenas empresas, ZipSchedules tiene una mejor funcionalidad y ofrece mas caracteristicas a bajo costo.

    4. Opcion de fabricante de horarios- Planday

    Planday es una aplicacion de programacion de restaurantes que es buena para administrar horarios de turnos de rotacion, turnos de swing y otros tipos de horarios de trabajo. Los usuarios pueden ver una vision general de cada dia, semana y mes y calcular los costos de mano de obra para optimizar la administracion del flujo de efectivo.

    Desafortunadamente, no hay version gratuita disponible. ZipSchedules ofrece una aplicacion movil gratuita junto con una opcion de bajo costo que depende del numero de usuarios.

    key takeaways of employee schedule maker guide 1620239745 3232

    En conclusion, esto es lo que debe recordar acerca de una guia para el fabricante de horarios para empleados- un fabricante de horarios

    • ahorra tiempo, ayuda a mantener el cumplimiento, mantenerse consistente, minimizar los costos de mano de obra y mejorar la satisfaccion del cliente.
    • Las aplicaciones de programacion de empleados agilizan la programacion, garantizan que los miembros del equipo se mantengan actualizados, minimizan los errores y ayudan a ahorrar dinero en costos de mano de obra.
    • Los
    • tipos de programas de empleados incluyen programas a tiempo completo, programas a tiempo parcial, programas fijos, programas de turnos rotatorios y programas de turnos divididos.
    • Los mejores consejos para crear una programacion de empleados son solicitar comentarios, definir reglas de programacion y definir expectativas claras al contratar. Las mejores aplicaciones de programacion incluyen ZipsCEhdules, HotSchedules, 7Shifts y Planday.

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