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Una mirada interna a la gestion de empleados

an inside look into employee management

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Que es la Gestion de Empleados?

El termino gestion de empleados es comun en el mundo de los negocios, lo cual no es sorprendente cuando se considera que el capital humano es el recurso mas valioso que posee una empresa. La gestion de empleados se define de muchas maneras diferentes, cubriendo una amplia gama de funciones, actividades y procesos.

Una definicion comun de la gestion de los empleados es la de mantener y mantener el desempeno de los empleados mediante la utilizacion de una variedad de estrategias y procedimientos. Otra definicion de la gestion de empleados es las interacciones, mediciones y monitoreo de informes directos realizados por un empleado de gestion.

Otra definicion de la gestion de empleados abarca procedimientos que tienen como objetivo aumentar la productividad, la motivacion y el desempeno de los miembros del equipo en el personal. La gestion de los empleados es crucial para todo, desde aumentar la rentabilidad de los resultados hasta alcanzar los objetivos empresariales con exito.

De hecho, la gestion de los empleados comprende todo, desde la adquisicion de nuevos empleados hasta la realizacion de entrevistas de salida de los empleados. Desde los niveles de participacion de los empleados hasta las iniciativas de desarrollo de empleados, existen muchas habilidades que conforman profesionales de gestion exitosos.

Existe una amplia gama de habilidades de gestion de la actuacion profesional que pueden aprenderse y desarrollarse mediante la educacion y la experiencia. Las habilidades de gestion a tener en cuenta incluyen-

1. Problema Solucionando Problemas Los profesionales

superiores de la direccion reconocen cuan importantes son las habilidades de resolucion de problemas para ejecutar correctamente No solo un empleado de gestion debe ser capaz de identificar un problema, sino que debe ser capaz de identificar una solucion. A

menudo los gerentes deben considerar una amplia gama de cuestiones al mismo tiempo y asegurarse de que su decision final este bien informada y eficaz. Es importante que los empleados sientan que sus profesionales de alta direccion son grandes solucionadores de problemas.

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2. Habilidades interpersonales

Un gerente exitoso se asegurara de que sus empleados se sientan valorados y escuchados. Si un gerente no puede trabajar en colaboracion con los miembros del equipo, tanto la cultura de la empresa como la rentabilidad de los resultados se ven afectados negativamente. La

gestion adecuada de los empleados requiere habilidades interpersonales que incluyan la capacidad de comunicarse eficazmente con cada miembro del equipo individualmente.

3. Capacidad motivacional

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La mayoria de los gerentes utilizaran una mezcla de tecnicas de motivacion extrinsecas e intrinsecas para mantener a los empleados motivados en el lugar de trabajo. Cuando los empleados se sienten motivados, tanto los niveles de participacion de los empleados como la cultura general de la empresa se ven influenciados positivamente.

La alta direccion puede incluso utilizar su talento motivacional para impresionar a las partes interesadas y a los inversores.

Las 4 Funciones de Gestion de Empleados

Henri Fayol definieron primero los principales elementos de la gestion. Contemporaneamente, las 4 funciones principales de la administracion de empleados consisten en organizar, controlar, dirigir y planificar.

Comprender en que consiste cada una de estas 4 funciones principales puede ayudar a administrar a los empleados de manera mas eficaz. Las 4 funciones de la gestion de los empleados consisten en-

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1. Organizar

Un gran gerente ayuda a dar direccion a los empleados y mantenerlos organizados. Hay muchas maneras en que la organizacion juega en el papel gerencial, desde la gestion de proyectos de equipos hasta la gestion del rendimiento de los empleados individuales.

Los ejemplos de gestion de proyectos de cuando son necesarias habilidades organizativas incluyen cualquier momento en que un gerente debe redistribuir tareas entre los miembros del equipo para cumplir una fecha limite del proyecto. Ademas, la administracion puede mejorar los niveles de participacion de los empleados asegurandose de que cada miembro del equipo este asignado a las funciones y tareas correctas.

Cuando los empleados saben que su gerente utilizara mejor sus habilidades especificas, educacion y experiencia, tanto los gerentes como sus empleados se sienten mas organizados y eficientes.

2. Control

Aunque la palabra a menudo tiene implicaciones negativas o asociaciones, el control es una funcion primordial de la gestion efectiva de los empleados. Si bien la microgestion no es efectiva, la gestion de los empleados requiere un cierto nivel de control de calidad.

Un gran sistema de gestion abarca no solo la gestion del desempeno individual de los empleados, sino que ademas supervisa la calidad del trabajo producido.

3. Liderando

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Cualquier profesional de alta direccion sabe que el liderazgo es clave para una gestion eficaz de los empleados. Un liderazgo adecuado requiere confianza al delegar a los miembros del equipo sus tareas todos los dias y supervisar los objetivos de desarrollo de los empleados a largo plazo.

Se requiere liderazgo tanto para interacciones de menor escala como para todas las iniciativas a gran escala. Por ejemplo, un negocio en crecimiento puede requerir habilidades de administracion de personas mas extensas que las que requiere cada dia la administracion.

Alternativamente, la gestion diaria de la fuerza laboral puede centrarse principalmente en ayudar a los empleados con sus tareas diarias.

4. Planificar negocios

exitosos son aquellos que crean grandes objetivos y los logran. Una responsabilidad primordial de la alta direccion es ayudar a formar y cumplir los objetivos establecidos de la empresa.

A fin de planificar y alcanzar los objetivos, el capital humano y otros recursos deben administrarse de manera experta. Muchas herramientas ayudan a los empleados de administracion a alcanzar los objetivos de la empresa, incluyendo software de gestion y programas de sistemas de gestion.

La planificacion adecuada abarca una amplia gama de habilidades de gestion, desde la gestion del rendimiento hasta las capacidades de seguimiento del tiempo. Por ejemplo, durante la gestion del proyecto, un empleado de gestion puede necesitar mantener a un miembro del equipo en curso mediante el seguimiento del tiempo junto con comentarios coherentes sobre el rendimiento de los empleados.

Ademas de administrar a los empleados individualmente, las responsabilidades de planificacion se extienden a compartir los plazos del proyecto y el progreso objetivo de la empresa con las partes interesadas y otros miembros del equipo que ocupan altos cargos de liderazgo.

Como mejorar la gestion de empleados

Hay muchos consejos de mejores practicas disponibles para mejorar las capacidades de gestion de empleados en el lugar de trabajo. Estos consejos van desde abrir la comunicacion hasta invertir en programas de software de gestion.

Los 5 consejos de mejores practicas para mejorar la gestion de empleados incluyen-

1. Los estudios de

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casos de apertura de comunicacion muestran que el 81% de los empleados aceptaria un papel en una empresa en la que la comunicacion abierta se valora sobre las ventajas alternativas. Sin embargo, los estudios de casos tambien han demostrado que un solo 15% de los empleados estan actualmente satisfechos con las comunicaciones de su propia empresa con ellos.

Afortunadamente, hay muchas maneras en que la administracion puede dar a los empleados mas oportunidades de comunicarse de manera efectiva. Muchas herramientas de trabajo ya presentes ayudan a la comunicacion, incluyendo las redes sociales y las funciones de chat de software de gestion.

Un sistema de gestion adecuado tambien incluye otras herramientas para ayudar en los esfuerzos de comunicacion, incluyendo encuestas consistentes sobre la participacion de los empleados y la promocion de una politica de puertas abiertas de los empleados de gestion.

2. Building

Trust Trust es un componente esencial para mejorar las capacidades de gestion de empleados, ya que los empleados que confian en sus lideres 1200% mas probabilidades de invertirse plenamente en su puesto. Desafortunadamente, los estudios de casos muestran que un solo 46% de los empleados se sienten satisfechos con la confianza que sus gerentes tienen en ellos.

Existen varias tecnicas para ayudar a los empleados a sentir que la administracion confia mas en ellos. Los errores gerenciales prominentes que danan la confianza incluyen la microgestion y el monitoreo de cuentas de redes sociales personales. Las

tecnicas de gestion proactivas para fomentar la confianza incluyen asegurarse de mantener a los empleados informados sobre asuntos comerciales y distribuir adecuadamente los comentarios.

3. Ayudar al Desarrollo de Empleados

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72% de los empleados sienten que su direccion no esta interesada en el crecimiento de su carrera individual. Un impactante 32% de los empleados que abandonaron su trabajo citan la falta de oportunidades de desarrollo de los empleados como su principal razon para renunciar.

Muchas empresas atraen a nuevos empleados con promesas nobles de oportunidades de desarrollo de empleados y una cultura de crecimiento continuo de la empresa. Con demasiada frecuencia, los nuevos empleados se unen a una empresa lista para crecer y se decepcionan al descubrir que el desarrollo de los empleados era una promesa hueca de gestion de RRHH.

El desarrollo de los empleados es necesario para mantener el compromiso de los empleados y mantener una cultura de la empresa centrada en el capital humano. Desde citas de gestion de la actuacion profesional hasta conferencias externas ocasionales, hay muchas maneras en que los propietarios de pequenas empresas y los profesionales superiores de la administracion pueden ofrecer a sus miembros del personal oportunidades de desarrollo de empleados.

4. Fijacion de objetivos

Nada reune a un equipo como trabajar hacia un objetivo comun. Aunque los objetivos de desarrollo personal de los empleados son importantes, los objetivos de la empresa tambien deben considerarse una prioridad maxima.

Idealmente, los objetivos personales de desarrollo de los empleados y los objetivos de toda la empresa pueden intersectarse. En este escenario, los empleados sienten que estan trabajando para beneficiarse individualmente y a la empresa simultaneamente, lo que puede aumentar en gran medida los niveles de participacion de los empleados ademas de toda la cultura de la empresa en general.

5. Software Investment Software de gestion de

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empleados ofrece un propietario de negocio o empleado de gestion con un sistema de gestion integral en un lugar centralizado. Muchos programas de software de gestion incluso tienen su propia plataforma de comunicacion de medios sociales para fomentar la participacion de los empleados.

El software de gestion es un gran espacio para que los empleados interactuen no solo con otros miembros del equipo, sino tambien con el personal directivo superior. Cuando los empleados se sienten entusiasmados por utilizar una plataforma de sistema de gestion, la cultura de la empresa y los niveles de participacion de los empleados se ven influenciados positivamente.

La conclusion es que el software de gestion de empleados ofrece muchos beneficios sobresalientes tanto para una pequena empresa como para una gran corporacion.

Que es el software de gestion de empleados?

Debido a todos los beneficios que ofrece a las empresas, el software de gestion de empleados se esta volviendo cada vez mas popular. Las herramientas integradas ayudan a los gerentes a asegurarse de que todo, desde el seguimiento temporal hasta los objetivos de la empresa a largo plazo, se logren de manera eficiente y efectiva.

Las herramientas y el software de gestion de empleados incluyen-

1. Supervision del rendimiento

Un empleado de administracion solo puede estar fisicamente en un lugar a la vez. Las herramientas de supervision del rendimiento de los empleados son inmensamente utiles para mantener a los empleados contabilizados y en buen camino.

Las herramientas de rendimiento ayudan a los administradores a asegurarse de que las tareas se completan de manera oportuna. Por ejemplo, las herramientas de seguimiento de tiempo integradas pueden mostrar exactamente cuanto tiempo trabajaron los empleados en un proyecto especifico.

2. El software de gestion de recursos

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humanos de gestion de recursos humanos es una gran herramienta para ayudar con muchas funciones comunes de RRHH, incluyendo la incorporacion de nuevas contrataciones e iniciativas de gestion del rendimiento a largo plazo. El software de gestion de recursos humanos es tambien una excelente herramienta para ayudar a gestionar los datos de los empleados y mantener la informacion organizada.

3. Uso compartido de archivos

Un sistema de administracion debe asegurarse de que los empleados tengan acceso a documentos actualizados. Las herramientas para compartir archivos son extremadamente utiles para mantener los documentos seguros y accesibles a traves de plataformas basadas en la nube.

Las herramientas de uso compartido de archivos son beneficiosas para la gestion de proyectos, ya que respaldan la capacidad de los empleados para trabajar con otros en colaboracion.

4. Gestion de

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proyectos Las herramientas de gestion de proyectos se utilizan principalmente para gestionar proyectos y los empleados que trabajan en ellos. Con tan solo unos clics, los gerentes pueden realizar una serie de funciones de gestion de proyectos, desde la designacion de tareas hasta la reprogramacion de actividades.

Gracias a la accesibilidad movil, los empleados saben que pueden registrarse en el proyecto practicamente en cualquier momento. La accesibilidad sencilla y las actualizaciones en tiempo real ayudan a mantener a los empleados responsables y aumentar los niveles de participacion de los empleados.

5. Comunicacion de los empleados

Con tantos canales de comunicacion diferentes disponibles, los miembros del equipo e incluso las profesiones de alta direccion pueden sentirse abrumados. En lugar de tener multiples conversaciones sucediendo simultaneamente en diferentes plataformas, como a traves de redes sociales o correo electronico de la empresa, la comunicacion puede ocurrir en una ubicacion centralizada.

Muchas plataformas de comunicacion ofrecen capacidades de incorporacion con otras plataformas para simplificar aun mas las comunicaciones en el lugar de trabajo.

5 Beneficios de los Sistemas de Gestion de Empleados

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Independientemente de que la responsabilidad se asigne al propietario de un negocio, a un profesional de recursos humanos o a un empleado de gestion, o se comparte de forma colaborativa, la administracion de empleados puede simplificarse con las herramientas y el software adecuados. La inversion en herramientas de los sistemas de gestion y la implementacion de los beneficios son sustanciales.

5 ventajas de utilizar un sistema de gestion incluyen- Gestion de

1. Los estudios de

casos de participacion de los empleados reflejan que el 70% de los empleados no estan comprometidos en el lugar de trabajo. A traves de un sistema de gestion y herramientas de desarrollo de empleados, se pueden combatir las bajas tasas de participacion.

Cuando un miembro del equipo se siente invertido y valorado, las tasas de participacion de sus empleados se ven influenciadas positivamente, y toda la cultura de la empresa se beneficia.

2. Seguridad

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de datos Desde los numeros de la seguridad social hasta la informacion de cuentas bancarias, los datos de los empleados son cruciales para salvaguardar. Desafortunadamente, las bases de datos de recursos humanos son un objetivo comun para los hackers de Internet.

Desde el cifrado de datos hasta las indicaciones de autenticacion que protegen los datos de los empleados, los recursos humanos pueden mantener a los empleados seguros y seguros.

3. Los sistemas de gestion de Compliance Adherence

Workforce proporcionan un acceso facil y una referencia para profesionales de recursos humanos y propietarios de negocios por igual. La capacidad de producir informacion previa solicitud es inestimable para evitar posibles litigios y violaciones de cumplimiento.

Algunos programas de administracion de personal incluso notificaran proactivamente a los profesionales de recursos humanos cuando las certificaciones o los documentos de cumplimiento estan a punto de caducar.

4. Los profesionales y gerentes de recursos

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humanos de Data Analytics buscan cada vez mas informacion de los empleados para obtener orientacion e informacion. El analisis de datos y las metricas son utiles para una amplia gama de funciones de recursos humanos, desde la identificacion de la fuente de alta rotacion de empleados hasta la comprension de como se incorporan mejor a los nuevos empleados.

Algunos programas de gestion pueden crear graficos e informes atractivos con tan solo unos clics. Con estos informes en mano, los profesionales de la alta direccion pueden participar con confianza en las reuniones de partes interesadas o inversores.

5. Gestion de la fuerza de trabajo

Un objetivo primordial de la gestion de la fuerza de trabajo es asegurarse de que los procesos sean eficientes y eficaces. Un sistema de gestion de empleados ayuda a evitar tareas administrativas repetitivas o innecesarias.

El uso de un sistema de administracion para automatizar tareas disminuye el error humano y aumenta los niveles de participacion de los empleados.

Conclusion

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  • La capacidad de gestionar a los empleados de manera efectiva requiere muchos conjuntos de habilidades que van desde la resolucion de problemas hasta habilidades de comunicacion interpersonal.
  • Los empleados necesitan un lider en el que puedan confiar, consejos adicionales para mejorar la gestion de empleados incluyen apoyar el desarrollo de empleados y abrir canales de comunicacion.
  • El software de gestion de empleados cuenta con herramientas integradas que ayudan con el seguimiento del tiempo y la supervision del rendimiento de los empleados.
  • Un sistema de gestion simplifica y optimiza todo, desde el analisis de datos hasta el cumplimiento de las normas.

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