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Por que cada restaurante necesita herramientas de colaboracion Las herramientas de

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Que son las herramientas de colaboracion?

Las pequenas empresas y las empresas de la industria de restauracion de todo el mundo utilizan herramientas de colaboracion. Las herramientas de colaboracion describen los elementos utilizados para habilitar la comunicacion empresarial. Ejemplos de herramientas de colaboracion van desde una aplicacion movil para compartir archivos basada en la nube hasta plataformas de redes sociales.

Es muy probable que las herramientas de colaboracion ya esten en un entorno tipico de negocios de restaurantes o pequenas empresas. De hecho, todo, desde una pizarra a un grafico de Gantt escrito en ella se considera una herramienta de colaboracion. Como tal, muchos miembros del equipo se estan refiriendo a las herramientas de colaboracion en linea cuando hablan de herramientas de colaboracion.

La mejor herramienta de colaboracion en linea para una empresa puede no ser necesariamente la misma mejor herramienta de colaboracion para otra. Para invertir e implementar las mejores herramientas de colaboracion, las empresas deben evaluar sus necesidades y deseos especificos. Afortunadamente, hay pruebas de versiones gratuitas y pruebas de plan gratuitas ofrecidas para muchas de las mejores herramientas de colaboracion online disponibles.

Importancia de las herramientas de colaboracion

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Existe una abundante investigacion disponible que describe la importancia de las herramientas de colaboracion para el exito empresarial. Las empresas que animan a los miembros del equipo a trabajar juntos han demostrado ser mas productivas. Las grandes herramientas de colaboracion tienen un impacto significativo en todo, desde la gestion de proyectos hasta la rentabilidad de los resultados finales.

Una excelente comunicacion es crucial tanto para los equipos remotos como para los miembros de los equipos de oficina, independientemente de su industria. Lamentablemente, muchos miembros del equipo creen que su direccion no difunde informacion de manera eficaz o eficiente. Para hacer frente a esto, las mejores herramientas de colaboracion ofrecen un lugar para las comunicaciones importantes. Las mejores herramientas de colaboracion online actualizan las conversaciones en tiempo real y son faciles de usar para maximizar la accesibilidad. Las comunicaciones en tiempo real alojadas en un solo lugar permiten a los miembros del equipo trabajar juntos de manera mas eficaz.

La industria de la restauracion debe considerar especialmente importantes las herramientas de colaboracion. Las empresas de la industria de la restauracion son muy conscientes de las altas tasas de facturacion del cielo dentro de su industria. Entre 2015-2017, la tasa de rotacion de empleados del restaurante alcanzo casi el 82%. Algunos expertos de la industria estiman que esta cifra supera el 100% en ciertos sectores de la industria de la restauracion, como la comida rapida. Afortunadamente, las mejores herramientas de colaboracion en equipo combaten las tasas excesivamente altas de rotacion de empleados. Las empresas de la industria de restaurantes que ya han implementado herramientas de colaboracion en linea pueden dar fe de su exito.

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Beneficios de las herramientas de colaboracion

Existen varias ventajas destacables que ofrecen las mejores herramientas de colaboracion en linea. Por supuesto, hay diferentes beneficios experimentados por las pequenas y grandes empresas. Sin embargo, las herramientas de colaboracion suelen ofrecer beneficios significativos universales, entre los que se incluyen-

1. Las mejores herramientas de colaboracion ofrecen capacidades de uso sencillo en tiempo

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real. Incluso los mejores planes de gestion de proyectos o de gestion de tareas pueden descarriarse. Para adaptarse a los cambios, una plataforma de colaboracion debe proporcionar accesibilidad de uso facil en tiempo real.

Desde el uso compartido de archivos hasta las tareas de seguimiento del tiempo, los datos en tiempo real son esenciales para los equipos de oficina y remotos que trabajan juntos de manera eficaz. Las actualizaciones en tiempo real evitan que los miembros del personal trabajen basandose en informacion obsoleta o repetir tareas duplicadas. Como resultado de la accesibilidad en tiempo real, tanto la colaboracion en equipo como los flujos de trabajo se racionalizan.

2. Visibilidad

Las mejores herramientas de colaboracion online proporcionan a los miembros del equipo una visibilidad excelente. Con una mayor visibilidad viene una mayor rendicion de cuentas de los miembros del equipo. Las herramientas de colaboracion en equipo permiten a los equipos ver en un solo lugar que tareas estan por venir, en curso y completadas. Es esencial que una herramienta permita una excelente visibilidad para todos los miembros del equipo involucrados.

Las herramientas de colaboracion ayudan a los miembros del equipo a entender exactamente cual es su funcion y cuales son sus tareas. Por ejemplo, los miembros del equipo inician sesion en Google Drive o Google Docs para trabajar juntos con capacidades de uso facil en tiempo real. Alternativamente, una aplicacion movil de herramienta de gestion de proyectos designada puede mostrar los plazos de las tareas. Es comprensible que estas funciones de colaboracion sean la gestion de tareas y la gestion de proyectos debe tener.

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3. Sinergia

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Sin la capacidad de trabajar juntos de manera eficiente, los esfuerzos de colaboracion en equipo fallaran. Un miembro del equipo es solo un equipo en una maquina mas grande y bien engrasada. Como tal, un objetivo principal de cualquier plataforma de colaboracion es albergar un lugar para que los miembros del equipo trabajen juntos facilmente.

Especialmente con los equipos remotos cada vez mas populares, la sinergia es esencial para la gestion de proyectos y la colaboracion en equipo en general. Una plataforma centralizada de colaboracion en linea puede ofrecer diferentes funciones de promocion de sinergia. Las funciones de promocion de la colaboracion de Synergy van desde el uso compartido de archivos basado en la nube hasta las capacidades para compartir Las funciones de las redes sociales como la mensajeria instantanea y las videoconferencias optimizan aun mas la comunicacion. Invertir e implementar estas funciones de colaboracion valen la pena tanto para equipos remotos como para equipos hibridos.

Tipos de herramientas de

colaboracion Las herramientas de colaboracion ayudan a los miembros del equipo que trabajan juntos en un solo lugar y a equipos remotos estacionados en todo el mundo. Con mas equipos remotos que nunca, las herramientas de colaboracion en equipo son increiblemente importantes. Uno de los mejores componentes de las herramientas de colaboracion es que hay muchas opciones diferentes entre las que elegir. Algunas de las mejores herramientas de colaboracion en linea incluyen-

1. Redes

sociales El uso de las redes sociales es un accesorio de la vida cotidiana contemporanea. Como era de esperar, las herramientas de colaboracion se han ajustado para admitir funciones faciles de usar en las redes sociales. Las herramientas de colaboracion en linea de redes sociales en plataformas de colaboracion cuentan con resultados prometedores de estudio.

Las redes sociales de colaboracion empresarial son la categoria de software de colaboracion disenado con componentes de redes sociales para la utilizacion empresarial. Las redes sociales de colaboracion empresarial se integran con otras herramientas de gestion como aplicaciones para compartir archivos. Sin embargo, tambien hay muchas herramientas de software de colaboracion de gestion de proyectos y mensajeria instantanea disponibles.

2.

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Las funciones de mensajeria instantanea, como la mensajeria instantanea, son herramientas populares de colaboracion en linea. Una de las mejores funciones de mensajeria instantanea es la compatibilidad con aplicaciones moviles. Con una aplicacion movil y un software de escritorio, los equipos remotos utilizan la mensajeria instantanea para trabajar juntos en tiempo real de la manera mas eficiente. Las mejores funciones de mensajeria instantanea online incluyen incluso la posibilidad de crear diferentes canales para equipos especificos. Google Hangouts y Microsoft Teams son dos opciones populares de plataformas de colaboracion que albergan funciones de mensajeria instantanea.

3. Gestion de

proyectos La colaboracion y la gestion de proyectos son palabras de moda que a menudo se escuchan en las discusiones de colaboracion en equipo. La gestion de proyectos se refiere a los miembros del equipo que establecen flujos de trabajo y satisfacen objetivos teniendo en cuenta las limitaciones de tiempo o recursos. Alternativamente, la colaboracion de proyectos se centra en como los miembros del equipo trabajan juntos en los proyectos. Las herramientas de gestion de proyectos estan disenadas especificamente para los esfuerzos de colaboracion de proyectos. Las mejores herramientas de colaboracion online responden a las necesidades tanto de la colaboracion de proyectos como de los procesos de gestion de proyectos.

Las mejores herramientas de administracion de proyectos en linea ayudan a los miembros del equipo con todo, desde el seguimiento del tiempo hasta las capacidades de uso compartido de archivos. Algunas caracteristicas de la herramienta de colaboracion incluyen las mejores versiones en linea de graficos de Gantt y tableros Kanban. Una gran herramienta de colaboracion en linea puede albergar un lugar para todas las necesidades de gestion de proyectos.

Como mejorar la colaboracion en equipo

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Incluso con las mejores herramientas de colaboracion online disponibles, la comunicacion en equipo todavia requiere un trabajo duro. En otras palabras, las mejores herramientas de colaboracion en linea son inutiles si no se implementan las mejores practicas de comunicacion del equipo. Las mejores practicas y consejos para mejorar el trabajo en equipo en el restaurante y el lugar de trabajo empresarial incluyen-

1. Rewarding Exceptional Team Work

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Hay un error importante que es demasiado comun en la industria de la restauracion y el mundo empresarial. Ese error es no reconocer ni recompensar la colaboracion excepcional del equipo de manera apropiada. Con demasiada frecuencia, las empresas se centran en lo que necesitan para mejorar en detrimento de reconocer el trabajo sobresaliente. El fracaso en reconocer o recompensar un trabajo en equipo excepcional es una receta segura para el desastre. Las capacidades de colaboracion en equipo e incluso el rendimiento individual de los miembros del equipo pueden verse afectados negativamente por este error.

Entonces, como pueden las empresas recompensar el trabajo en equipo de excepcion para promover una colaboracion en equipo aun mas optima en el futuro? Una mejor manera de mostrar aprecio a los miembros del equipo es a traves de incentivos financieros. Los incentivos financieros pueden ir desde bonificaciones hasta tarjetas de regalo. Si una empresa no puede ofrecer incentivos financieros, se pueden explorar otras opciones. Por ejemplo, otorgar a los miembros del equipo un dia libre extra o reconocimiento formal verbal durante una reunion de equipo. Recompensa un gran trabajo en equipo es una inversion que paga dividendos para futuros esfuerzos de colaboracion en equipo.

2. Desarrollar relaciones

Un restaurante o una pequena empresa debe reconocer que hay mas relaciones que entre los miembros del equipo que importan. Una relacion importante para supervisar la colaboracion en equipo y la gestion de proyectos es la relacion entre los miembros del equipo y la direccion. Los gerentes marcan una diferencia significativa en la creacion de la mejor colaboracion posible.

Los gerentes tambien pueden devastar por completo la colaboracion en proyectos o los esfuerzos de gestion de tareas. De hecho, el 42% de los empleados del Reino Unido informan que han dejado un trabajo debido a una mala gestion. Para evitar pasar a formar parte de estas estadisticas, la gestion debe estar abierta a la retroalimentacion y evitar la microgestion.

3. Alojamiento de eventos sociales informales

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Las mejores herramientas de colaboracion en linea son increibles para propositos empresariales formales que van desde la gestion de proyectos hasta los procesos de seguimiento de tiempo. Sin embargo, las plataformas de colaboracion que van desde Google Hangouts hasta Microsoft Teams tambien son ideales para organizar eventos sociales informales. Los eventos grupales informales son una excelente oportunidad para el trabajo en equipo y las reuniones sociales de dia libre.

Un consejo de practicas recomendadas para oportunidades informales de formacion de equipos es organizar un dia o una noche social libre. Un lugar en el que puede ocurrir una comida libre de dia o de noche es incluso dentro de un negocio de restaurante en si! Organizar una comida gratuita de dia o de noche en el sitio es una mejor opcion para controlar los costos asociados a la creacion de equipos. En lugar de ser condescendiente de un establecimiento de terceros, los miembros del equipo reciben una experiencia de cliente de primera mano en su negocio de restaurantes. Como tal, organizar una comida gratuita de dia o de noche al mes deberia ser una de las principales consideraciones de creacion de equipos.

Conclusion para Herramientas de Colaboracion

  • Cada negocio de restaurantes y pequenas empresas necesita herramientas de colaboracion para optimizar el rendimiento.
  • Las herramientas de colaboracion abarcan desde aplicaciones de videoconferencia para compartir pantalla hasta plataformas de redes sociales.
  • Beneficios que ofrecen las mejores herramientas de colaboracion incluyen una mayor sinergia y rentabilidad de los resultados.
  • Las mejores practicas para mejorar la colaboracion en equipo incluyen recompensar un trabajo en equipo excepcional y organizar eventos sociales informales.

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