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Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Explicacion de la programacion de la fuerza laboral- caracteristicas, beneficios y consejos La tecnologia

modernizada ha cambiado el panorama de la fuerza laboral, especialmente cuando se trata de la programacion de los empleados. Asi es como la programacion de la fuerza de trabajo esta evolucionando, junto con los beneficios de su uso. planificador

En una industria como los espacios de comida y restaurante, la programacion de la mano de obra es esencial para racionalizar el negocio, especialmente cuando se tiene en cuenta la frecuencia con que surgen factores impredecibles, como una llamada de ultima hora o una licencia medica inesperada.

Ahora, a traves de la programacion de la fuerza de trabajo, es mas facil que nunca optimizar la programacion de los empleados. Aqui hay una breve guia sobre todo lo que necesita saber acerca de un sistema automatizado de programacion de empleados.

Programacion de la

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fuerza laboral Explicada La planificacion de la fuerza laboral consiste en hacer un horario para que sus trabajadores por hora administren y completen la cantidad prevista de trabajo en su restaurante.

Esta programacion de la fuerza laboral se ve afectada por varios factores como el siguiente

  • Aumento del trafico peatonal Aumento
  • de la
  • tendencia de accidentes durante las vacaciones estacionales
  • Emergencias repentinas
  • Disponibilidad de los empleados
  • Habilidades de los empleados
  • Productividad de los empleados
Fuerza de trabajo programacion es esencial en la gestion de su personal.

Al tomar decisiones de programacion, debe predecir las cargas de trabajo y los recursos necesarios para el trabajo.

En los restaurantes, la carga de trabajo cambia regularmente, y la programacion automatizada puede hacer su vida y trabajo mucho mas faciles al manejar estos cambios.

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Caracteristicas beneficiosas de la programacion de la fuerza de trabajo

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1. Prevision
Cualquier decision de programacion comienza con la prevision. Previsiones se trata de hacer predicciones bajo demanda en cualquier dia de la semana.

El tipo mas fuerte de software de programacion puede ayudar en la planificacion de un mes de antelacion debido a que el software utiliza datos en tiempo real ademas de datos historicos y tendencias. Estas estadisticas desempenan un papel importante en la optimizacion de los horarios de la fuerza de trabajo.

Tambien debe asegurarse de elegir software en funcion de su disponibilidad en varias plataformas, como telefonos inteligentes, tabletas, portatiles y computadoras de escritorio. Eso te ayudara a estar siempre conectado dondequiera que estes.


2. Time-Tracking
Otra gran caracteristica del software de programacion es que realiza un seguimiento de las horas trabajadas por cualquier empleado. Esto le ayudara a averiguar cuantas horas extras se estan registrando, lo que le ayudara a tomar decisiones informadas de personal y programacion.

Esta caracteristica es util, especialmente cuando se tiene que cumplir con las leyes laborales y regulaciones relativas a las horas extras. Al estar alerta, puede evitar juicios daninos y multas fuertes del Departamento de Trabajo.


3. Cambio de turnos
Con el software de fuerza de trabajo, sus empleados tienen acceso para ver sus proximos horarios, lo que les permite planificar sus vidas personales u otros compromisos previos.

Por ejemplo, si un empleado no puede entrar para un turno programado debido a una emergencia, entonces el/ella puede encontrar facilmente un companero de trabajo con el que intercambiar turnos.

Esto mantendra a sus empleados de la perdida de sueldo, y tambien ayudara a su restaurante al reducir el ausentismo.


4. Informes
Tal vez, la mejor caracteristica del software de programacion es que genera informes utiles relacionados con sus empleados y sus horas trabajadas.

Los patrones y tendencias proporcionados en estos informes le permitiran tomar decisiones de programacion informadas en lugar de depender unicamente de la disponibilidad.

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Consejos para optimizar la programacion de empleados

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1. Prevision de la Demanda
No puede realizar una programacion productiva y satisfactoria a menos que tenga datos exhaustivos en segundo plano a los que hacer referencia en el proceso.

Durante las horas punta, los restaurantes experimentaran un trafico pesado, y su necesidad de que sus empleados mas calificados trabajen esas horas sera terrible.

Para prepararse adecuadamente, debe saber quienes son estos empleados, junto con su disponibilidad para programar en consecuencia.

No solo se preparara de tal manera maximizara sus ingresos, sino que tambien tendra un efecto positivo en el servicio al cliente.


2. Analizar la disponibilidad de
los empleados Con la ayuda de los informes generados por el software, puede ver las tendencias y patrones de disponibilidad de sus empleados. Ademas de eso, sus empleados pueden realizar solicitudes de programacion a traves del software, que usted puede tener en cuenta al tomar las decisiones de programacion.


3. Iniciar programacion
Una vez que haya considerado y analizado los factores anteriores, ahora esta listo para seguir adelante y comenzar la programacion.

Usted puede experimentar con diferentes soluciones con la ayuda de software automatizado para elegir la mejor programacion tanto para sus empleados como para su negocio.


4. Haga que el horario disponible para sus empleados lo antes posible.
Por ultimo, debe asegurarse de que el horario de la semana siguiente este disponible para todos los miembros de su equipo con suficiente antelacion, por lo que se pueden hacer los arreglos necesarios en caso de que un empleado necesite cubrir o cambiar un turno.

Esto se puede hacer facilmente publicando la programacion a traves de una aplicacion, que normalmente notifica a los empleados cuando un el nuevo horario se pone en marcha.

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Beneficios de la programacion de la fuerza de trabajo

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1. Programar pruebas
Con el software de programacion, puede experimentar con diferentes combinaciones para encontrar la alineacion correcta. Debe tener en cuenta la disponibilidad de todos, junto con las necesidades de su negocio para encontrar una solucion optimizada.

De semana a semana, puede establecer varios horarios hasta encontrar un horario perfecto que se adapte a todos.


2. El
software avanzado de reduccion de costos elimina las conjeturas de la ecuacion. No es necesario suponer que necesitara mas ayuda durante ciertas horas del dia o en dias especificos en general, como fines de semana.

En su lugar, puede hacer uso de los informes, que le mostraran la cantidad de personal que necesitara en un dia o turno en particular. Esto reducira los costos porque no sobrestimara ni subestimara las cargas de trabajo.


3. Mejor calidad de servicio
Debido a la programacion optimizada, sus empleados apareceran a tiempo y habra menos conflictos de programacion. Esto mejorara la calidad del servicio en su restaurante y aumentara la satisfaccion de sus clientes.


4. Maximice la productividad
Con una programacion eficaz, podra reducir el exceso de personal y la falta de personal.

Ademas, siguiendo las preferencias de horario de su equipo, usted esta demostrando que respeta el tiempo de sus empleados, lo que aumentara la moral y la productividad.

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5. Reducir horas extra registradas
La programacion optimizada le ayudara a reducir las horas extra registradas por los empleados. Con los informes, podra pronosticar la demanda y obtener el personal necesario para hacer el trabajo.

Esto dara como resultado menos horas extras y tambien ayudara a cumplir con las leyes y reglamentos laborales.


6. Reducir el Burnout de los empleados
En una fuerza de trabajo por hora, el Burnout suele ser alto. Esto a menudo se debe a tener exceso de trabajo o trabajar menos de horas favorables.

La programacion optima permite flexibilidad, lo que mejora la satisfaccion de los empleados, reduciendo enormemente el agotamiento de los empleados.

Ademas, el software de programacion puede identificar patrones de empleados como el aumento de ausencias y los inicios de sesion tardios, que suelen ser signos de agotamiento.


7. Reducir
el volumen de negocios La industria de restaurantes tiene una de las tasas de rotacion de empleados mas altas.

Sin embargo, puede reducir el volumen de negocios gestionando su personal de manera eficiente. Puede dar a sus empleados cierta flexibilidad para intercambiar turnos y cambiar horarios en caso de emergencias.

Permitir este tipo de libertad aumenta la satisfaccion de los empleados, aumentando asi la lealtad de los empleados. Por lo tanto, si sus empleados son felices, son mas propensos a quedarse con la empresa.

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