scheduling | 6 mins read

Por que necesita software gratuito de programacion de empleados para reemplazar Excel

why you need free employee scheduling software to replace excel
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

el software de programacion de empleados The Task at Hand

En el mundo actual de avance tecnologico, sigue desarrollandose una mayor cantidad de herramientas de asistencia al software . Con el fin de mejorar el negocio en la industria de restaurantes, el software gratuito de programacion de empleados esta disponible ahora facilmente.

La dotacion de personal es una parte integral de la programacion, y con la disponibilidad limitada de cada empleado, es vital planificar en consecuencia. Es por eso que necesita una solucion dinamica para la programacion de los empleados.

Aunque Excel fue una vez una gran herramienta para crear horarios, ahora se ha demostrado que es drasticamente mas lento que el software gratuito de programacion de empleados. El problema principal es que Excel no envia notificaciones, por lo que los administradores tienen que llamar a los empleados para informarles de cualquier cambio en la programacion.

Diferentes empleados tienen diferentes necesidades y obligaciones, por lo que los turnos rara vez son un trato fijo. De hecho, los turnos a menudo cambian rapidamente cuando un miembro del personal necesita ir a un medico o quiere un dia personal para ver a su familia. En estos casos, los gerentes estan trabajando a toda velocidad para informar a los empleados de las decisiones de ultima hora para cubrir un turno. Esto a menudo resulta en gerentes infelices y empleados infelices.

Los gerentes pasan aproximadamente el 25% de su tiempo trabajando en un horario de empleados y tratando con problemas de horario cada semana.

Suponiendo que la semana laboral de un gerente es de aproximadamente 50 horas, esto significa que un gerente esta gastando 12,5 horas por semana solo en la programacion. Eso es mucho tiempo para pasar haciendo una cosa.

Pero eso no tiene que ser cierto para todos los restaurantes. La programacion no tiene que sentir como hacer un recado. Software gratuito de programacion de empleados es una solucion facil y barata.

Aqui hay 4 razones por las que debe comenzar a usar

1. Comunicacion mas fuerte

1 stronger communication 1566843328 4121

El principal problema que enfrenta la fuerza de trabajo es la falta de comunicacion. Excel solo puede empeorar este problema, porque no ofrece una caracteristica de comunicacion. Puede hacer que los empleados sientan que no cuentan, como si no fueran importantes. Las 5 razones principales por las que los empleados son infelices estan directamente relacionadas con la falta de comunicacion.

La gente que se presenta al trabajo cuando no estan programados es un buen ejemplo de esto. Pero este no es el mayor problema. Cuando los miembros del personal empiezan a sentir que no son importantes o que no pertenecen, eso es un verdadero problema. Esto puede suceder rapidamente si un administrador recibe muchas solicitudes, pero no ha tenido tiempo para actualizar la hoja de Excel o notificar a todos los miembros del personal al respecto.

Al utilizar programas informaticos de programacion, la mayoria de las barreras de comunicacion disminuyen y los funcionarios estan automaticamente mas satisfechos con su trabajo. Esta conectividad que proporciona un software gratuito de programacion de empleados tambien permite a un miembro del personal notificar facilmente que no puede llegar a su turno a traves de mensajeria en vivo.

Licencia

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

2. Siempre actualizado

Las hojas de Excel no estan hechas para este tipo de cosas. Las actualizaciones realizadas en un archivo Excel significan que el archivo tendra que ser enviado a todos los empleados una vez mas.

Esto corre el riesgo de que algunos empleados no vean el nuevo archivo y vengan a trabajar segun lo programado anteriormente. Pero incluso si lo ven... Quien dice que es la version final?

Esta es la razon principal por la que las soluciones en la nube se estan apoderando de los restaurantes. Incluso si esta utilizando software gratuito de programacion de empleados, esta eliminando estos riesgos y asegurando que solo haya una version de los datos, la ultima version.

En el momento en que actualice el horario de los empleados, los empleados cuyo turno acaba de cambiar seran alertados de los cambios. A veces los trabajadores estan cansados de cambios constantes en los turnos y fingen no saber que se suponia que iban a venir a trabajar para tomarse un dia libre.

Pero esto no puede suceder ahora porque estan recibiendo notificaciones automaticas en su telefono por una aplicacion gratuita. Tambien puede tomar y aprobar solicitudes de vacaciones o fuera de dia facilmente, y notificar automaticamente a los miembros del personal.

3. Simplifica el proceso de nomina

3 simplifies the payroll process 1566843328 2241

Debido a los cambios constantes y el intercambio de empleados, la nomina puede convertirse en un gran dolor en el cuello.

La nomina tambien es implacable, por lo que el mas minimo error cometido significa que tiene que pasar por el proceso de nuevo, o peor aun- pagar a sus empleados de manera incorrecta. Si uno o mas empleados reciben un pago incorrecto, puede causar caos en su espacio de trabajo, ya que los empleados recurren a otras medidas para que se les pague por igual.

El software gratuito de programacion de empleados elimina estos problemas y libera tiempo al automatizar la nomina y eliminar el error humano de la ecuacion.

A nadie le gusta ver empleados enojados. Los propietarios, gerentes e incluso clientes pueden sufrir a manos de empleados enojados. Las caras enojadas o tristes no atraen a muchos clientes.

Al sincronizar las horas trabajadas con numeros de pago precisos, la automatizacion del software puede hacer que este proceso sea mucho mas facil. Varias herramientas de software de programacion vienen con integraciones de nominas como exportacion directa de nominas o registro de tiempo y asistencia. Esto elimina el error humano y elimina los dolores de cabeza que vienen con la creacion de una nomina.

Licencia

4. Ahorra tiempo

4 saves time 1566843328 5346

Aunque Excel es una excelente manera de administrar y organizar los datos con formulas y varias hojas, todavia no es rival para el software creado especificamente para la programacion. Al usar Excel, no hay forma de automatizar la programacion de los empleados.

El software de programacion puede hacer esto sin casi ningun esfuerzo por parte del gerente. Esto crea un metodo eficiente y ahorrador de tiempo para crear un horario y esto tambien significa que tendra mas tiempo para gastar en mas cosas.

Si no esta utilizando software de programacion de empleados, esta haciendo la vida mas dificil para todos y cada uno de sus empleados.

Es importante encontrar las herramientas mas recientes y sugerirlas, para que puedas empezar a implementarlas en el restaurante para crear un ambiente de trabajo eficiente y feliz. Obviamente, va a haber un proceso de transicion mientras se cambia de Excel a un software automatizado de programacion de empleados, pero una vez que suceda, nunca querra volver a trabajar con Excel.

Licencia

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

27 cta content inline and exit intent