tips tools to follow for successful employee scheduling

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

Consejos y herramientas a seguir para una programacion exitosa de

empleados La programacion de empleados puede ser una espada de doble filo. Si bien la programacion adecuada puede ser clave para un negocio exitoso, una programacion deficiente puede causar danos irreparables. Estos son algunos consejos a seguir para ayudarle en la programacion efectiva de los empleados.

Introduccion

La programacion de los empleados puede ser una espada de doble filo. Si bien la programacion adecuada puede ser clave para un negocio exitoso, una programacion deficiente puede causar danos irreparables. Estos son algunos consejos a seguir para ayudarle en la programacion efectiva de los empleados.

Antes de comenzar, es importante comprender el proposito de crear un sistema de programacion fuerte. No es con el mero proposito de marcar una casilla mas de su lista de tareas pendientes.

Un horario de trabajo puede ser una herramienta muy poderosa en el manejo de los recursos de los empleados. Es un calendario con el nombre y las horas de turno de cada empleado enumerado para trabajar durante un periodo de tiempo especifico.

Por que las empresas exitosas utilizan plantillas de programacion semanal

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La utilizacion de una plantilla de horario de trabajo semanal es rapido y facil, ya que se puede utilizar para crear un practico y sin complicaciones sistema de programacion. Los empleadores generalmente prefieren utilizar plantillas de horarios de trabajo semanales para hacer todos los horarios semanales de sus empleados de una manera sencilla y eficiente.

Las diferencias que un buen horario de trabajo puede hacer incluyen

  • Se asegurara un servicio al cliente adecuado
  • Se asegurara la rentabilidad y evitar pagar por horas de trabajo extra
  • Se asegurara alta satisfaccion de los empleados
  • ayudara a cumplir con todas las leyes laborales aplicables
  • Se Ayudar a administrar el flujo de trabajo del proyecto y evitar todos los conflictos

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    Como hacer una plantilla de programacion de trabajo efectiva

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    Una buena herramienta de gestion de la fuerza de trabajo puede ser una solucion facil. Puede utilizar plantillas integradas de programacion de trabajo semanal para crear una programacion de trabajo sin errores.

    Aqui hay algunos consejos faciles a seguir para hacer un horario de trabajo rapido y practico

    1. Utilice los sistemas de gestion adecuados para hacer un programa
    Buen software de programacion tendra en cuenta las preferencias de tiempo para trabajar de cada empleado. Puede introducir toda esa informacion en la herramienta de perfiles de empleados y actualizarla de vez en cuando segun sea necesario.

    Puede agregar un nombre, calificaciones, habilidades, eleccion de horario y cualquier otra nota relevante.

    Por ejemplo, puede utilizar plantillas de planificacion de trabajo semanal para crear un programa de trabajo semanal con facilidad. Tambien puede ajustar las programaciones para evitar huecos entre turnos o problemas de doble turno.

    Las plantillas integradas haran que este proceso sea rapido y simple, y puede evitar cualquier conflicto ya que el sistema lo alertara con anticipacion.

    2. Haga siempre los horarios con anticipacion
    Algunos empleadores no quieren hacer los horarios con anticipacion. Los cambios de ultima hora pueden ocurrir en cualquier momento.

    Cuando un empleado llama a cabo debido a una emergencia, otros empleados a menudo se ven agobiados, ya que son convocados de ultima hora para cubrir el turno recien disponible.

    De hecho, estos horarios son una de las principales razones que explican la disminucion de la satisfaccion de los empleados y el aumento de la rotacion de los empleados.

    Un horario de trabajo semanal debe publicarse al menos una o dos semanas antes de tiempo. De esta manera, los empleados tendran tiempo suficiente para programar sus vidas personales con mucha antelacion, dejando espacio para los turnos de intercambio si es necesario.

    Software de programacion fuerte permite a la administracion crear un buen horario de trabajo, que se puede ajustar cuando el tiempo lo pide.

    3. Respetar las preferencias de su
    empleado Los deseos y necesidades de un empleado son una parte importante de la programacion. Hara felices a los empleados y los animara a actuar en su mejor momento.

    Las personas que trabajan en el mismo proyecto pueden querer horarios diferentes o dos empleados pueden estar compitiendo por el mismo turno porque prefieren esas horas.

    Primero, recopile la disponibilidad de todos y luego ingrese esos datos en su software de programacion. Mas adelante, cuando necesite acceder a esa informacion, puede hacer referencia a la informacion de cada empleado con respecto a las preferencias personales de trabajo.

    Cuando se trata de programar conflictos de varios empleados que desean trabajar el mismo turno, la mejor solucion es tomar turnos para permitir que cada empleado trabaje el turno o los turnos deseados.

    4. Construya turnos con innovacion y excepcion
    Siempre debe innovar nuevas formas de hacer el mejor horario posible- Si . Asegurese de que su mejor empleado este trabajando durante sus horas punta.

    Tambien puede ser beneficioso para usted combinar sus mejores empleados con nuevos empleados, ya que los nuevos empleados pueden aprender de sus experimentados. Ambos tambien mejoraran sus habilidades.

    Durante momentos mas lentos del dia, programe menos empleados, de modo que pueda evitar pagar un exceso en costos de mano de obra adicionales y utilizar mas horas cuando realmente es innecesario.

    5. Asegurar el acceso para operaciones de turnos faciles
    Una plataforma en linea y un tablero de mensajes pueden evitar que se presente y hacer responsables a los empleados de sus turnos preestablecidos.

    Algunos programas de programacion ofrecen aplicaciones moviles que permiten a los empleados y a la administracion comunicarse entre si desde dentro de la aplicacion. Con esto, los empleados podran gestionar sus propios turnos, luego solicitar la aprobacion de la direccion para finalizar los cambios.

    Esto es muy importante para los empleadores que trabajan con empleados a tiempo parcial, porque a menudo ocupan la mayoria de los turnos distribuidos a lo largo del dia, y un turno perdido puede tener un efecto domino en el negocio.

    6. Seguimiento y regulacion de las ausencias de los empleados
    No importa cuan perfectas sean sus plantillas de horario de trabajo semanal, las ausencias de ultimo minuto u otros problemas surgiran naturalmente, y todo lo que esta bajo su control es prepararse en consecuencia.

    Si un empleado no puede entrar para un turno programado, tome nota de la ocurrencia en la aplicacion. Al hacerlo, usted esta manteniendo un registro de fuera de las circunstancias ordinarias, asi como el seguimiento de si ese empleado tiene un historial de presentarse a los turnos programados.

    Utilice el mejor software disponible

    Ya sea la programacion o cualquier otra cosa, las herramientas adecuadas siempre ayudaran a proporcionar el mejor resultado.

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