staff scheduling software solutions for small businesses

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

Soluciones de software de programacion de personal para pequenas empresas

Con el fin de mejorar el rendimiento de sus empleados y la productividad de su negocio, debe buscar en el software de programacion, pero primero, hay algunos factores que debe considerar.

The Challenge

La coordinacion efectiva es uno de los aspectos mas desafiantes para muchas empresas, incluyendo las startups y las marcas establecidas, para ejecutar.

El hecho es que coordinar un horario fuerte de empleados puede ser una tarea desalentadora porque hay una falta de certeza de que todos sus empleados se atengan a su horario.

Todos sus empleados tienen vidas propias fuera del trabajo y su propio horario personal a seguir. Por lo tanto, crear un horario o un plan de trabajo sin tener en cuenta la disponibilidad, los planes o los compromisos preferidos de sus empleados podria desencadenar muchos problemas en el futuro, como cambiar sus deberes a otro empleado y trabajar demasiado o quedarse corto de cobertura con los empleados que opten por no mostrar para los turnos porque ya tenian compromisos previos establecidos.

Esta es la razon por la que necesita buscar las mejores soluciones de programacion de personal que ayuden a mejorar el rendimiento de sus empleados y la productividad de su negocio.

Estos son algunos de los factores que debe tener en cuenta al buscar el mejor software de programacion de personal

varias opciones de programacion

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Dependiendo del tipo de negocio que realice, puede haber dias ocasionales en los que las ventas sean mas altas que otras.

Por ejemplo, si dirige un bar, es probable que necesite mas empleados trabajando en las noches de fin de semana que al mediodia durante la semana laboral.

Por lo tanto, el programador de personal que seleccione debe tener varias opciones de programacion para asignar roles o tareas a intervalos diferentes.

El objetivo general es simplificar el proceso de programacion. Las tareas y deberes se pueden asignar diariamente, semanalmente o mensualmente. Tambien es posible que desee extenderlo a los puestos en los que los empleados tienden a ser mas competentes.

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movil

El mundo ahora esta conectado a traves de la web, lo que hace posible que las personas en cualquier lugar, de todo el mundo, interactuen entre si a traves de Internet.

La movilidad tambien es esencial, y eso se ha logrado con la proliferacion de aplicaciones moviles.

Por lo tanto, el software de programacion de personal que elija tambien debe tener un movil.

Esto permite a sus empleados acceder a sus horarios comodamente desde sus telefonos moviles, asi como solicitar cambios, en caso de que lo necesiten.

Caracteristicas de la aplicacion

de grupos de licencias

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Puede haber tiempos o tareas que requieran la atencion y el trabajo de mas de un empleado. Ahi es donde la programacion de grupos entra en escena.

Si tiene tareas o proyectos que requieren la atencion de varios empleados, entonces ir por un software de programacion de personal que tenga la funcion de programacion de grupos no seria una mala idea.

Tambien puede categorizar, agilizar y enviar los horarios a su equipo en grupos. Al hacerlo, solo estas involucrando a las partes relacionadas y no causando confusion a otros que no estan involucrados en el proyecto.

Asistencia y seguimiento del tiempo

Una cosa es decidir sobre conseguir que un programador regule la implementacion de los horarios y otra cosa es obtener uno que haga un seguimiento del progreso de los proyectos, tambien.

Algunos empleados pueden desviarse de las tareas que tienen a mano y distraerse completando el proyecto de manera oportuna.

En ese sentido, es ideal seleccionar un software de programacion de personal que tenga tanto las caracteristicas de seguimiento de tiempo como de seguimiento de asistencia . Mientras que el rastreador de asistencia confirma si los empleados asignados para un proyecto o proyectos estan disponibles a la hora designada, el rastreador de tiempo asegura que cumplen con los objetivos del proyecto ofreciendo actualizaciones en tiempo real sobre el progreso de los proyectos.

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licencias

El tiempo libre aprobado tambien debe implementarse en el programa de programacion, y evitar que cualquier empleado este programado para un turno que previamente haya recibido permiso para no trabajar. El

tiempo libre excusado para los empleados puede consistir en licencia por enfermedad, solicitud de tiempo libre de un dia o tiempo libre pagado (PTO). La

PTO difiere de las otras opciones en que los empleados pueden recibir una compensacion sin estar fisicamente presentes en el trabajo. La PTO frente a los otros dias libres excusados varia segun el estatus de los empleados a tiempo completo o a tiempo parcial.

Gestion de

independiente de cambios de licencia

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Incluso despues de que los empleados han presentado su disponibilidad, puede suceder en ocasiones cuando un empleado no puede comprometerse a un turno programado.

Podria ser por razones personales, que van desde una enfermedad hasta un viaje de ultima hora; no importa la razon para rechazar un turno, es beneficioso que la direccion permita a los empleados intercambiar turnos entre si en caso de que surja la ocasion.

Es por eso que su software de programacion de personal preferido debe venir con una funcion de intercambio de turnos, que permite a los empleados solicitar y confirmar operaciones de turnos entre si.

Una vez que se haya determinado, un gerente puede aprobar o denegar los cambios de programacion.

Precios

Tambien debe considerar el costo. Es importante tener en cuenta que el costo no necesariamente se correlaciona con las capacidades y entregables ofrecidos, pero vale la pena tener en cuenta al seleccionar un software de programacion de personal.

Si usted es mas anticuado en sus practicas de programacion y quizas esceptico sobre la conversion a sistemas automatizados, es posible que desee usar la version de prueba o gratuita del software (si se ofrece) para probar las funcionalidades antes de comprar la version premium o de pago.

Pixabay para mejorar su horario

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Hay algunas cosas que tambien debes hacer como propietario de una empresa o gerente si vas a mejorar el horario de trabajo de tus empleados

Conoce a tu equipo
Que tan bien conoces a tus empleados? Los factores a considerar en este caso son sus nombres, personalidades y habilidades en diferentes areas. Teniendo esto en cuenta, siempre puede elegir al candidato adecuado para completar una tarea a su debido tiempo.

Establecer un buen modelo de comunicacion
Afortunadamente, el software de programacion de personal a menudo viene con sistemas de comunicacion integrados para enviar mensajes dentro de la aplicacion.

Tambien puede utilizar otros medios para una comunicacion eficaz con su personal, como mensajes de texto. Sin embargo, las herramientas internas protegen mejor la informacion personal de los empleados y se recomiendan sobre cualquier otra cosa.

Liberar el horario a tiempo
Liberar el horario a tiempo ayudaria a ambas partes- la administracion y los empleados.

Al publicar el horario a tiempo, los empleados son capaces de administrar sus vidas fuera del trabajo para prepararse mejor para sus proximos turnos en el trabajo.

Idealmente, publicar un nuevo horario con una o dos semanas de antelacion es perfecto para dar a los empleados tiempo suficiente para hacer los cambios necesarios en sus actividades preseleccionadas o solicitar cambios si es necesario.

Consejos



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