important time management techniques that can be used in the workplace

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Tecnicas importantes de gestion del tiempo que se pueden utilizar en el lugar de trabajo

Cuando se ejecuta un negocio, la priorizacion efectiva es clave, razon por la cual la productividad es tan crucial para el exito. Aqui hay algunas tecnicas de gestion del tiempo que las empresas, especialmente los restaurantes, pueden implementar para administrar mejor el tiempo de su equipo.

Introduccion El

tiempo es el recurso mas importante tanto en la vida como en la gestion de un negocio, por lo que tenemos que asegurarnos de aprovechar al maximo nuestro tiempo y maximizar nuestra productividad para alcanzar nuestras expectativas y objetivos.

La gestion del tiempo es, sin duda, crucial para el logro de los objetivos mas amplios de la vida. Solo a traves de una gestion eficaz del tiempo podemos mejorar la calidad de nuestro rendimiento y mantenernos alejados de las distracciones.

Las empresas tampoco son tan diferentes en este sentido. Valoran altamente la productividad y estan siempre en busca de metodos para sacar el maximo partido a sus empleados. Lo mismo ocurre en la industria de la restauracion.

El negocio de restaurantes se centra exclusivamente en la priorizacion y la gestion del tiempo, ya que si la programacion esta fuera incluso por el mas minimo de margenes, toda la puede fallar.

En este articulo, vamos a discutir algunas de las tecnicas de gestion del tiempo que las empresas, especialmente los restaurantes, pueden emplear para gestionar mejor su tiempo y actividad.

Mantener una lista de tareas pendientes

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Comencemos con lo basico... si quieres administrar tu tiempo y lograr tu entonces necesita mantener una lista de las tareas que desea completar diariamente.

Crear una lista de tareas pendientes no es un concepto nuevo, pero ciertamente es una solucion efectiva.

Cuando cree una lista de tareas pendientes, asegurese de espaciar uniformemente las tareas. Lo que esto significa esencialmente es que no debe comenzar con las tareas mas cortas primero porque entonces puede que no tenga tiempo suficiente para completar las tareas mas grandes mas tarde en el dia.

Tener una lista le permitira comprender exactamente en que necesita trabajar y que tan pronto debe completar una tarea determinada.

Esto ayuda a mantener el enfoque tambien porque puede atenerse a las tareas que ha enumerado. Cualquier tarea que este fuera de la lista es secundaria e incluso podria ser una distraccion.

Cuando tenga una lista, incluso si se distrae por un tiempo, echar un vistazo a la lista devolvera rapidamente su enfoque y podra continuar su tarea de nuevo.

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Establecer prioridades

Si ya ha creado una lista de tareas pendientes para sus tareas, tambien deberia pensar en priorizar sus tareas. Siempre debe mantener las tareas mas importantes en la parte superior de la lista. De esta manera, podras completar las tareas mas importantes temprano y pasar a las tareas menos importantes mas adelante en el dia.

Cuando usted esta clasificando las tareas de acuerdo a la importancia, no debe apresurarse el proceso de hacerlo. Tomese su tiempo para entender todas y cada una de las tareas y luego clasifique en consecuencia.La

gente a menudo socava el poder de priorizar tareas, pero la verdad es que realmente puede hacer la vida mas facil, especialmente si a menudo se encuentra en situaciones de tiempo rapido. Incluso si eres bueno en la gestion del tiempo, deberias considerar usar este metodo porque entonces realmente puedes mejorar tu productividad.

Evita las distracciones

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Cuando intentas trabajar, la mayor barrera que te impide completar tu tarea son las distracciones.

Nadie quiere distraerse, pero aun asi, todo el mundo se las arregla para distraerse. Cosas como las redes sociales, las notificaciones y los colegas contribuyen a distraerte de la tarea.

Estudios recientes han demostrado que cada vez que una persona se distrae, les toma alrededor de 20 a 30 minutos recuperar el foco. Perder tanto tiempo puede ser muy malo para el resultado final, y es por eso que es importante que intentes mantener el enfoque durante el mayor tiempo posible.

Una de las mejores maneras de asegurarse de no distraer facilmente es poner el telefono en silencio cuando esta trabajando. Incluso si recibes una llamada o un mensaje, solo debes responder a aquellos mensajes que realmente son importantes.

Tambien debe encontrar un lugar tranquilo para centrarse en su tarea para que sus colegas no lo molesten una y otra vez.


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Y, por supuesto, Seguimiento de su Tiempo

Si desea utilizar su tiempo de manera eficiente, necesita saber como lo esta gastando realmente. Una aplicacion de programacion de turnos puede ayudarle a realizar un seguimiento de su tiempo y ver los diferentes factores que le impiden terminar su tarea.

Las aplicaciones de seguimiento del tiempo se han vuelto realmente avanzadas y ahora te mostraran cada bit de informacion que necesidad. Estas aplicaciones representaran todo sistematicamente por lo que toda la informacion esta justo delante de usted.

Las empresas que no gestionan eficazmente sus horas de trabajo no duran mucho. Es un hecho directo. Sin embargo, las aplicaciones de horario de turnos y otras aplicaciones de este tipo son el camino a seguir.

Ya sea que este en el negocio de restaurantes o en cualquier otro negocio, la gestion del tiempo es extremadamente vital y esperamos que este articulo sea de algun valor para usted en este sentido.

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