how to improve time management at work

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Como mejorar la gestion del tiempo en el trabajo El uso

efectivo del tiempo es fundamental para que cualquier negocio se desarrolle. Para dominar el arte de la gestion del tiempo, utilice las siguientes estrategias, y su negocio sin duda mejorara. programacion para la gestion del tiempo gestion del

A veces, la gestion de un negocio ocupado, ya sea en la hosteleria, el comercio minorista, la fabricacion, la medicina, etc., puede crecer hasta llegar a ser muy agitado. La clave para suavizar las operaciones en cualquier establecimiento es una gestion eficaz del tiempo, y como gerente, es probable que tenga una multitud de responsabilidades.

Usted tiene que cuidar las necesidades y requisitos tanto del personal como de los clientes. Usted tiene que hacer un seguimiento del inventario, garantizar la calidad de sus alimentos y servicios, y llevar a cabo muchas otras tareas relevantes esenciales para su negocio. Esta lista es muy larga y puede llegar a ser abrumadora a veces.

Es dificil mantenerse al dia con esta interminable lista de todas las tareas y responsabilidades sin administrar eficazmente su tiempo.

Ademas de todo esto, la reputacion de su negocio tambien depende de lo bien que usted lidia con la fatiga extrema y las presiones de su gestion. Necesita mejorar sus habilidades de gestion del tiempo para que el servicio al cliente y la productividad no se vean afectados.

Por lo tanto, para asegurarse de que su nivel de estres este en su minimo, la gestion del tiempo juega un papel crucial. Aqui, surge la pregunta sobre como mejorar sus habilidades de gestion del tiempo. Estas son algunas de las estrategias que pueden ayudarte a lograrlo.

Establecer prioridades para una lista de

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Como hemos dicho antes, hay muchas tareas en cualquier sector que necesitan su atencion. Una manera eficaz de manejar todas las tareas es priorizarlas en lo que respecta a la importancia.

Por supuesto, en un entorno impredecible en el trabajo, las circunstancias dificilmente siguen siendo las mismas. Sin embargo, si los afrontas de manera organizada, podras hacer mas en un tiempo minimo, ya que la perdida de tiempo se reducira al minimo y finalmente se eliminara. Con esto, podras ahorrarte tiempo y esfuerzo.

Para lograr esto, es mejor si tiene una lista de verificacion o un plan maestro establecido al comienzo de su jornada laboral, describiendo todas las tareas que deben realizarse ese dia. En esa lista, debe resaltar las funciones esenciales que mas requieren su atencion.

Con esta lista de comprobacion en sus manos, tendra algo a lo que referirse para mantener sus operaciones funcionando sin problemas.

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Minimizar el numero de reuniones

Verdadero, las reuniones de equipo son esenciales para mantener informados a todos los miembros de su equipo y permite una comunicacion abierta, pero una reunion tras otra no siempre es propicia. Dado que el tiempo es un recurso tan limitado, es vital determinar que es y que no es digno de consumir mucho tiempo.

Por lo tanto, le recomendamos que solo llame a una reunion cuando sea absolutamente necesario, manteniendolas al minimo.

Delegado

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Como gerente, siempre existe la posibilidad de tener demasiado en tu plato, tanto es asi que no puedes seguir con todas tus responsabilidades. Cuando eso sucede, siempre es una buena practica dar a sus empleados mas responsables y de confianza la oportunidad de hacerse cargo de tareas especificas.

Sera una forma eficaz de gestionar su negocio, y esto demostrara que tiene una gran confianza en su empleados, lo que aumentara la moral.

Dicho esto, tambien es importante asegurarse de que sus empleados mantengan los estandares de la empresa y exhiban una buena etica de trabajo.

Su negocio depende de la productividad de sus empleados. Por lo tanto, debe tratar con los empleados que no estan funcionando tan bien lo antes posible.

Los malos empleados absorben demasiado de su tiempo esencial que se puede gastar productivamente en otro lugar. Por encima de todo, estos empleados danan su negocio y su reputacion.

Puede tratar con ellos si tiene politicas estrictas para evaluar el desempeno de los empleados. Estas politicas seran una excelente manera de gestionar estos problemas.

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Mantenga al minimo las llamadas de ventas

Tambien debe mantener al minimo las llamadas de ventas de proveedores y proveedores, ya que a veces pueden demostrar que tardan mas tiempo del que se debe asignar.

Por supuesto, mantener una relacion de trabajo y una colaboracion a largo plazo con los proveedores es esencial para dirigir su negocio, pero la mayoria, si no todas, las conversaciones podrian realizarse por correo electronico, eliminando la necesidad de estar en una llamada real.

Tambien esta bien rechazar a veces llamadas telefonicas inesperadas, ya que siempre puede reorganizar un momento mas conveniente para devolver la llamada.

Ademas, puede hacer que un miembro del personal realice algunas llamadas y reenviarlas si son demasiado cruciales para su negocio, pero mantenga la duracion de ellas lo mas corta posible.

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Make Time for Yourself

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gestion del tiempo La gestion de un negocio se vuelve muy agitado, y toma un peaje en su salud mental y fisica a menos que reserve algo de tiempo para recargar. Todos necesitamos descansos, por lo que debe asegurarse de programar un tiempo de descanso designado en su lista de verificacion diaria.

Este truco simple y facil te hara mas productivo, ya que estaras energizado para aprovechar el resto del dia.

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No repetir errores

Si algunos metodos no funcionan correctamente a su favor o dan el resultado deseado para su reputacion, entonces debe dejar de repetirlos.

Estos errores son una oportunidad para aprender y realizar cambios cruciales que pueden mejorar las cosas para usted y su negocio.

Asi que, ahi lo tienes. Con estas practicas, usted sera capaz de administrar su tiempo de manera eficiente y efectiva, lo que dara excelentes resultados resultados para su negocio.



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