how scheduling software can help your business grow

Last Updated On July 08, 2020 / Written By Michelle Jaco

Como el software de programacion puede ayudar a su negocio a crecer

Nos centraremos en el software de programacion de empleados y como puede ayudar a su negocio a ahorrar tiempo, aumentar la productividad y aumentar los ingresos.

Introduccion

Hay muchos tipos diferentes de software de programacion disponibles para ayudarle a mejorar su jornada laboral, desde software de programacion de citas hasta aplicaciones de tiempo y asistencia que realizan un seguimiento del tiempo de los empleados e integran automaticamente con la nomina.

Nos centraremos en el software de programacion de empleados y en como puede ayudar a su negocio a ahorrar tiempo, aumentar la productividad y aumentar los ingresos.

Que es el software de programacion de empleados?

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El software de programacion de empleados es un software que digitaliza y optimiza el proceso de creacion de horarios de empleados. Toma el tedio y el proceso intensivo de crear un horario manualmente a mano o en un programa de Microsoft, como Excel y lo automatiza, ahorrando al negocio una gran cantidad de tiempo y dinero.

Dependiendo de las caracteristicas del software, puede incluir plantillas de programacion para la creacion de programacion rapida y facil, movil para facilitar los cambios de turno y la comunicacion instantanea con su equipo.

Echemos un vistazo a algunas de las caracteristicas y beneficios mas utiles del software de programacion de empleados.

Licencia

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rapida de programacion

El software de programacion de empleados le ofrece la capacidad de crear horarios de empleados de forma rapida y sencilla. Los horarios se pueden guardar y reciclar como plantillas para las proximas semanas, haciendo que un proceso ya rapido sea aun mas rapido. El horario se puede compartir instantaneamente con los miembros del equipo.

Creacion

Adaptarse a la disponibilidad cambiante

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Una de las partes mas frustrantes de la creacion manual del horario anterior es la dificultad de cambiar y editar el horario, tanto para el empleado como para el empleador.

Cuantas veces has trabajado para crear lo que creias que era un horario adecuado y justo solo para que un empleado o empleados te pidan que cambies una buena parte de ella?

Todo ese tiempo invertido se desperdicio.

Si los empleados hubieran estado en el ciclo del proceso de creacion de horarios para empezar, esto podria haberse evitado. Una aplicacion de programacion de empleados esta disenada para hacer exactamente eso.

El software incluye funciones moviles que permiten la participacion de los empleados en el proceso de programacion, solicitudes de tiempo libre y notificaciones de actualizacion directamente desde su dispositivo movil. Esta caracteristica puede mejorar la moral general de los empleados.

Dar a sus empleados un poco de control sobre el horario hace que se sientan empoderados en el lugar de trabajo e incluso puede tasas de rotacion efectivas positivamente. Y ya no tienes que rehacer los horarios.

optimizadas

Los costos laborales son quizas el gasto mas oneroso que las empresas deben soportar. Desafortunadamente, gran parte de ese gasto es a menudo una perdida de tiempo. El temido turno con exceso de personal es costo sin beneficio y el turno con personal insuficiente puede estresar a los empleados hasta el punto en que comienzan a buscar un nuevo trabajo en otro lugar.

La baja moral de los empleados es un gasto oculto. Puede afectar la productividad y el servicio al cliente, reduciendo en ultima instancia las ventas y los ingresos. La respuesta a este problema es la capacidad de optimizar eficazmente sus turnos.

El software de programacion de empleados tiene funciones de prevision que le proporcionan datos sobre la actividad empresarial pasada y las ventas en los mismos periodos de tiempo.

Compare datos ano a ano o incluso semana a semana para determinar las semanas mas ocupadas y los dias mas ocupados en cada una de esas semanas. A partir de ahi, puede crear su programacion alrededor de estos datos. Esto elimina el temido cambio de personal y el derrochador exceso de personal.

El mejor software de programacion registrara automaticamente estos datos y pronosticara las horas mas ocupadas de cada dia, notificando cuantos empleados deben estar trabajando durante ciertos momentos y en ciertos dias.

Programaciones de turnos

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Mejore la comunicacion con su equipo

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Es importante tener en cuenta que el software de programacion de empleados no solo ayuda en la creacion de horarios, sino que se puede integrar en otros sistemas y esculpir en torno a las necesidades de su negocio.

Esta herramienta se integra en la mayoria de las operaciones del negocio y construye puentes de comunicacion entre los empleados con los gerentes y los empleados con los companeros de trabajo.

La funcionalidad movil permite la comunicacion instantanea y actualizaciones en tiempo real de las solicitudes de programacion y cambios de turno.

Reduce los errores de programacion y las no presentaciones

Es menos probable que los empleados no se presenten por una serie de razones con una aplicacion de programacion de empleados. La funcionalidad movil permite a los empleados comprobar el horario en cualquier momento, lo que reduce la posibilidad de no presentarse por olvido.

La capacidad de intercambiar turnos facilmente con companeros de trabajo y comunicarse entre si acerca de los ajustes de horarios, cambios e intercambios permite a los empleados gestionar facilmente los conflictos de programacion desde su dispositivo movil. Esto hace que cubrir los turnos sea mucho mas facil y reduce el no show o las llamadas de ultima hora.

Ademas, tambien reduce el dolor de cabeza que conlleva tener que actuar como mediador entre los empleados cuando quieren intercambiar turnos. La aplicacion de programacion hace que los empleados sean responsables de sus propios conflictos de programacion.

Ultima palabra

Con el software de programacion de citas, usted tiene todos los beneficios de una aplicacion de programacion de empleados en un paquete facil de configurar y usar.

Crear horarios semanales de empleados ya no es un dolor de cabeza que consume mucho tiempo. En su lugar, Zip Schedules convierte la creacion de programas en un activo para su negocio.

Cree y distribuya rapidamente horarios, optimice sus turnos en funcion de los datos reales sobre los turnos ocupados e incluso calcule sus costos de mano de obra, todo desde un panel facil de configurar y mas facil de usar.

La funcion de la aplicacion movil te ofrece a ti y a tus empleados la posibilidad de comunicarte, solicitar cambios de turno y aprobarlos todos desde ti y los dispositivos moviles de tu equipo. Las notificaciones y alertas se pueden enviar a todos los empleados que utilizan la aplicacion, manteniendolos actualizados sobre los cambios de programacion, lo que reduce los errores de programacion y las no presentaciones.

Con Zip Schedules, su horario funciona para usted.



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