how managing a restaurant is easier with scheduling software

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Como administrar un restaurante es mas facil con el software de programacion

Considere lo simple que seria la programacion de los empleados con un sistema centralizado que proporcionara una implementacion de programacion perfecta y automatizara el proceso. Aqui hay un vistazo a todo el soporte que el software de programacion de restaurantes puede aportar a su negocio. software de

Introduccion La

administracion de un restaurante no es ciertamente un trabajo de un solo hombre, ya que delegar responsabilidades a todo el personal puede ser un reto, especialmente en establecimientos mas grandes. Debido a estos desafios, la mayoria de los restaurantes se han convertido en procesos automatizados de programacion.

Sin embargo, incluso con la tecnologia funcionando su magia, todavia hay muchos propietarios y gerentes de restaurantes que prefieren el metodo de lapiz y papel para crear horarios semanales de los empleados. Otro favorito de la vieja escuela es usar hojas de calculo de Excel.

Ambas opciones haran el trabajo, pero ambas comparten los mismos defectos en el sentido de que son susceptibles al error humano y ocupan grandes cantidades de tiempo valioso.

Con el software dedicado de programacion a su disposicion, usted sera capaz de crear un equilibrio entre la creacion, el manejo y la gestion de los horarios de los empleados, todo lo cual se manejara sin esfuerzo y reducira los costos de mano de obra.

Vamos a sumergirnos y entender como se convierte la gestion de un restaurante, si me atrevo a decir facil con el software de programacion.

Que recordar al preparar

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un horario Mucho va a la preparacion de un horario confiable y util. Para empezar, debe estar muy al tanto de las leyes laborales, los consejos promedio recibidos, las horas semanales, el exceso de tiempo y las solicitudes de tiempo libre.

Si se hace bien, un horario efectivo promovera la satisfaccion de los empleados y del cliente. Debido a que los empleados estaran satisfechos con sus horas dadas, la moral y la actitud general mejoraran internamente, dando como resultado un servicio excepcional.

Estos son algunos puntos criticos que hay que recordar

  • Asegurese de que todo el personal se rote por turnos para trabajar en horas de maxima audiencia, como durante las horas punta. Esto permite a todos una igualdad de oportunidades para ganar mas dinero en propinas. Por ejemplo, los bares suelen estar abarrotados durante el turno de la noche, y del mismo modo, las cafeterias tienden a tener mas trafico por la manana.
  • Programe mas empleados durante las horas punta y evite el exceso de programacion durante las horas punta.
  • Considere programar personal de guardia, cuya responsabilidad es estar de guardia durante las horas designadas en caso de que otro empleado llame o el restaurante experimente un aumento aleatorio en el trafico.
  • Nunca trabajes demasiado con tus empleados. Esto puede parecer mas facil decirlo que hacerlo, pero los empleados deben recibir una cantidad adecuada de tiempo libre entre turnos. Se recomienda al menos 12 horas.
  • Tome nota de los dias libres de todos para evitar programar o llamar a el o ella en ese dia en particular. Aunque es bastante corta, esta lista es una necesidad cuando se crea un horario de empleados efectivo .
De no hacerlo, se pueden producir resultados negativos que podrian haberse evitado facilmente. La buena noticia es que con software dedicado, puede lograr sin problemas una fuerte creacion de horarios y mucho mas.

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Como utilizar el software de programacion ayuda a los propietarios y gerentes de restaurantes

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Vamos a discutir los beneficios que puede esperar utilizando el software de programacion de empleados.

Mejora el compromiso de
los empleados Un empleado que esta contento con las tareas y responsabilidades asignadas a diario pondra su mejor esfuerzo al trabajar, lo que a su vez funciona muy bien para el negocio.

Esto se debe a que estos empleados sienten que reciben un trato justo, y sus necesidades se toman en consideracion al tomar decisiones.

Con la ayuda del software, se notifica rapidamente a la administracion de los swaps de turnos y las nuevas solicitudes de dias libres.

Ademas, solo se necesitan unos pocos clics para reprogramar y realizar revisiones en una programacion existente.

Ayuda a eliminar las barreras de comunicacion
Se ha informado de que el 50% de los empleados se sienten mas contentos y motivados cuando los jefes los mantienen al tanto, lo que lleva a una mejor productividad en el lugar de trabajo.

Es por eso que, al buscar oportunidades de carrera potenciales, las personas califican la comunicacion abierta y la transparencia en toda la organizacion como cualidades dignas para un empleador.

Una cantidad considerable de personas cambia de trabajo debido a las barreras de comunicacion entre la alta direccion y con sus companeros de trabajo.

Sin embargo, los gerentes pueden crear una cultura de comunicacion sostenible con la ayuda de programar aplicaciones que incluyen mensajeria instantanea, chats grupales y notificaciones push, mientras que tambien aseguran toda la informacion privada, como el numero de telefono de un empleado.

Estas caracteristicas permiten a los empleados comunicarse entre si, asi como con sus empleadores. Ademas, cuando un gerente quiere difundir un mensaje entre todos los miembros del equipo, puede hacerlo facilmente, y cada miembro registrado recibira una notificacion push con solo hacer clic en un boton.

Reduce el volumen de trabajo
Se sorprendera de saber que segun la Oficina de Estadisticas Laborales, la tasa de rotacion de mano de obra oficial para restaurantes de 2015 a 2017 fue del 81,9%. Los bajos salarios, el mal ambiente de trabajo y la falta de comunicacion atribuyen a este porcentaje.

Estas cifras son tambien el resultado de que los empleados insatisfechos se sienten obligados a trabajar regularmente horas indeseables y a asumir continuamente tareas extenuantes.

Mediante el uso de software de programacion, puede crear un entorno que fomente la comunicacion abierta y la transparencia. Ademas, se crea un sentido de rendicion de cuentas, para que todos sepan lo que tiene que hacer y cuando debe completarse.

Para colmo de todo, con una perspectiva centralizada y opciones, como pronosticos de ventas precisos, propietarios y gerentes solo programan el numero necesario de trabajadores necesarios para trabajar ciertas ventanas de turno. Esto significa que el exceso de programacion y la falta de programacion ya no sera una preocupacion, ahorrando toneladas a su negocio en costos de mano de obra.

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Reduce los costos de mano de obra
Cuando se trata de la industria de restaurantes, los costos de mano de obra deben ocupar menos del 30% de los ingresos.

El hecho es que las fluctuaciones en los costos laborales pueden hacer o romper un negocio, por lo que es esencial reducir estos costos variables.

Ademas, un aumento en los costos laborales conduce a un aumento en los precios de los menus, lo que a su vez conduce a una reduccion en los ingresos totales.

Sin embargo, con el software de programacion, estas preocupaciones se pueden poner en reposo, eliminando las posibilidades de sobreprogramacion o subprogramacion.

Ademas, sus restricciones presupuestarias permanecen en control porque el software le proporciona un costo por analisis de mano de obra, por lo que cuanto mas programe, mas tendra que pagar. Con su presupuesto predeterminado como punto de referencia, nunca perdera de vista sus costos laborales.

Libera Tiempo Valioso
Como se menciono anteriormente, administrar un restaurante puede ser complicado.

La creacion de programacion escrita o Excel requiere mucho tiempo, esfuerzo y energia, todo lo cual se puede ahorrar con el software de programacion adecuado.

La cantidad de tiempo que podria ahorrarse al intentar crear un horario de empleados solido podria utilizarse de otro modo en actividades que tambien afectan en gran medida al negocio, como proporcionar un servicio excepcional a los clientes.

Mantiene a los empleados de perder tiempo
Los estudios han demostrado que los empleados mientras estan en el trabajo pierden una cantidad significativa de tiempo. Estas cifras son como se indica el

  • 89% de los empleados pierden cierta cantidad de tiempo en el trabajo
  • 31% de los empleados desperdician alrededor de media hora
  • 10% desperdician tres o mas horas. El software de programacion puede poner fin a esto .


El software registra cuanto tiempo se registro un empleado y puede registrar cuanto tiempo paso un empleado en una tarea asignada. Si esa cantidad de tiempo parece irrazonable, la gerencia tiene ahora una ventana de oportunidad para discutir con ese empleado donde el/ella necesita mejorar.

Al eliminar las barreras de comunicacion, los empleados se vuelven conscientes de lo que se requiere de ellos antes de que termine su turno. La

administracion de nominas se vuelve mas facil
Se deja de lado una buena cantidad de tiempo para crear y administrar nominas; de hecho, el 25 por ciento de los propietarios de pequenas empresas ponen 6 horas o mas al mes para los servicios de nomina.

Cuando la nomina se completa estrictamente a mano, los restaurantes estan haciendo que su negocio sea mas susceptible al error humano, y debido a que los ingresos estan involucrados, un empleado que se corta en compensacion puede conducir absolutamente a una demanda y multa.

Con el software de programacion, tales deficiencias ya no son motivo de preocupacion, porque sus sistemas operativos ahora podran funcionar sin problemas.

El administrador obtiene una vision centralizada de todos los turnos de mano de obra y de los costos incurridos por persona, lo que hace que sea mucho mas facil compilar una nomina precisa.

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Software de programacion con capacidades masivas

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Zip Schedules proporciona todas las capacidades que se necesitan para una creacion solida de horarios, lo que le permite garantizar operaciones rapidas con una productividad mejorada en todo su lugar de trabajo. Las caracteristicas incluyen una

interfaz facil de usar que requiere poca o ninguna capacitacion
Muchas herramientas de programacion y software pueden ser bastante dificiles de implementar, y debe verificar si son compatibles con su infraestructura de TI actual.

Ademas, pueden tener muchas capacidades funcionales, pero entender como usarlas puede requerir una amplia capacitacion y consulta.

Pero, a diferencia de otros programas, Zip Schedules se pueden instalar y adaptar rapidamente sin necesidad de configuracion. Ademas, se puede utilizar en todos los dispositivos, como ordenadores, tabletas y telefonos inteligentes, para que usted y sus empleados puedan tener el plan de trabajo con usted en todo momento.

Crear programaciones sin problemas en minutos
El software le permite definir y guardar un conjunto de plantillas que se pueden modificar si es necesario. Por ejemplo, puede tener programas planificados previamente para diferentes temporadas o dias.

Elija una plantilla y usala tal como esta, o realice las ediciones necesarias y, a continuacion, publiquela. Los empleados programados recibiran una notificacion en sus dispositivos.

Por lo tanto, ya no es necesario sacrificar varias horas en un tramo para hacer listas de empleados.

Manejar eficientemente todas las solicitudes de reprogramacion de empleados
La interfaz centralizada muestra Empleados que han intercambiado turnos

  • Dias recien solicitados fuera
  • de los espacios de turnos no asignados
  • Empleados que estan disponibles para que se les asignen turnos y tareas
Aprobar o desaprueba las solicitudes y asigna tareas segun sea necesario mediante Zip Schedules.

Evite Over y Under Programar
El software de programacion tiene un motor de prevision sistematico que predice la demanda potencial basada en ventas anteriores.

Con esta informacion, puede tomar decisiones precisas de programacion, por lo que hay una gran probabilidad de que tenga la cantidad correcta de personas en el momento adecuado.

Mantengase dentro del presupuesto mientras planifica
Perder de vista su presupuesto predeterminado puede disminuir las ganancias, por lo que es esencial saber cuantos empleados puede permitirse programar en un momento determinado.

Con Zip Schedules, nunca superara su presupuesto porque puede establecerlo como punto de referencia y luego comenzar el proceso de planificacion.

Una interfaz de respuesta con accesibilidad remota
La mejor parte es que el software se ejecuta en la nube, por lo que se puede acceder a las programaciones Zip desde cualquier lugar, en cualquier momento, desde cualquier dispositivo.

Ademas, el software es sensible, lo que garantiza que se adapta a todos los tamanos de pantalla sin distorsionar la pantalla. Ademas, viene con una aplicacion gratuita que se puede instalar en los telefonos.

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