how employee scheduling software will help your restaurant thrive

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Como el software de programacion de empleados ayudara a su restaurante a prosperar

Todas las funciones necesarias para ayudar a un restaurante a prosperar giran en torno a la organizacion del horario, lo que ha planteado una grave amenaza para los gerentes mientras luchan por mantener actualizado su catalogo de empleados. Software de programacion es la solucion a este problema

Introduccion

El lugar de trabajo convencional basado en turnos de trabajo se enfrenta con una serie de obligaciones y responsabilidades, entre ellas el aumento de los costos de la mano de obra, la programacion de turnos, la planificacion y reuniones del personal, el empleo y otros elementos cruciales que son necesarios para promover la productividad efectiva de cualquier negocio basado en turnos. Todas las funciones necesarias para ayudar a un restaurante a prosperar giran en torno a la organizacion del horario, lo que ha planteado una grave amenaza para los gerentes mientras luchan por mantener su catalogo actualizado.

En este articulo, vamos a estar analizando la necesidad de implementar software de programacion de empleados en su negocio basado en turnos y como puede tremendamente tomar algo de peso de sus hombros, dandole asi tiempo para tratar otros aspectos importantes de su negocio.

Que es el software de programacion de empleados?

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El funcionamiento de un restaurante requiere una gran cantidad de planificacion de horarios, ya que es casi un negocio 24/7. Normalmente no se espera que los empleados de esta secta de negocios trabajen a tiempo completo, por lo que seria seguro decir que si usted dirige un restaurante, es una responsabilidad de usted organizar y mantener con precision su lista de empleados, monitorear los tiempos de turnos para todos los empleados y puestos, y aun asi administrar el negocios. Esto puede parecer demasiado desalentador y definitivamente abrumador.

En el pasado, los gerentes utilizaban un lapiz y papel como su principal medio de recursos a la hora de crear horarios de los empleados. Con este metodo, los administradores pudieron registrar actividades de trabajo como horas extraordinarias, falta de personal, exceso de personal y otras actividades relacionadas con el trabajo, establecidas en tinta. Esta forma anticuada no solo llevaba mucho tiempo, sino que a menudo los errores eran mucho mas propensos a ocurrir.

Sin embargo, recientemente ha surgido nueva tecnologia; esta tecnologia se conoce como software de programacion de empleados. Permite a los gerentes administrar su negocio de restaurantes sin problemas y de manera organizada. La mayoria de los gerentes aun prefieren el metodo de lapiz y papel, porque se han acostumbrado a sus formas de configuracion y/o han desarrollado una nocion preconcebida de que este software avanzado es demasiado dificil de aprender. Durante la temporada de vacaciones, la mayoria de los negocios de restaurantes estarian seriamente desprovistos de personal, y esto puede afectar de manera crucial la productividad empresarial, de ahi la necesidad de una solucion de programacion de personal.

Entonces, por que necesita un software de programacion de empleados para su negocio de restaurantes y como puede aumentar la productividad? Vamos a responder a estas preguntas en los parrafos siguientes.

Licencia

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le da a su negocio una ventaja competitiva

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La mayoria de los gerentes pueden admitir que el registro manual de las actividades de trabajo es un proceso largo y drena una parte importante de la jornada laboral. En promedio, un gerente pasa de 1 a 8 horas diarias, compilando y creando hojas de calculo, horarios de empleados y otras documentaciones. Mientras este proceso se esta llevando a cabo, otras areas del negocio pueden ser descuidadas, causando que su restaurante sufriera inevitablemente.

Sin embargo, delegar su tarea de programacion con la ayuda de un programa de software de programacion de empleados le da mas tiempo para manejar otros aspectos de su negocio, como mejorar el tratamiento del cliente, capacitar a sus empleados y responder a informes y comentarios. La

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Aumenta la productividad

Si usted esta dirigiendo un negocio de restaurantes, entonces usted sabe cuanto dinero y recursos se agotan debido a las horas extras trabajadas por sus empleados. Ademas, el exceso de horas trabajadas puede provocar efectos negativos en el bienestar mental y fisico de sus empleados. Con el software de programacion de empleados, este problema se puede evitar asegurandose de que usted tiene suficiente cobertura en un dia determinado, por lo que los empleados no estan obligados o sienten la presion de trabajar horas extras.

No es raro que un empleado llame enfermo o pierda un turno debido a una emergencia u otras circunstancias graves. Con una solida solucion de programacion de personal, estara protegido de cualquier contratiempo que pueda surgir de tales emergencias, ya que ya habria una copia de seguridad automatizada para completar el ciclo.

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La grabacion de analisis en tiempo real con el antiguo metodo de lapiz y papel ha demostrado ser poco practica y propenso a errores. Un software de programacion de empleados le ofrece un analisis en tiempo real, seguimiento- los empleados dentro y fuera del reloj, los proximos turnos programados, los turnos que cada empleado esta programado para repasar esa semana, los tiempos de inicio de sesion y cierre de sesion, y las horas trabajadas por turno.

Con este tipo de registro, puede estudiar la tendencia de su negocio y pronosticar los requerimientos de personal a largo plazo. Los gerentes tambien podran predecir cuando es probable que tengan un dia ocupado. Esta informacion permitira a los administradores optimizar sus necesidades de personal para dias y horas especificos. Debido a que cada decision tomada tendria una influencia precisa en los datos, esto impulsara positivamente la productividad.

Analisis en tiempo real de

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fiable de informacion

Con un software de programacion de empleados, los empleados tendrian acceso a portales internos donde pueden iniciar sesion y ver sus horarios de trabajo para la semana. Estos portales tambien actuaran como recordatorio para los proximos turnos, asi como un hoja de horas para que los empleados realicen un seguimiento de sus horas trabajadas.

Los empleados tambien recibiran notificaciones de programacion a traves de sus correos electronicos, SMS y notificaciones push. Esta evolucion reduce invariablemente las largas reuniones del personal, ya que ahora la informacion puede distribuirse sin problemas a toda la lista de funcionarios. Esto tambien ayudaria a los empleados en sus necesidades diarias de planificacion.

Desembolso

Garantiza la conformidad

Con el software de programacion de empleados, los gerentes son capaces de garantizar que siguen cumpliendo con las leyes laborales y que sus empleados son adhiriendose a sus funciones y capacidades diarias.

Este software tambien hace que sea facil hacer ajustes cuando una nueva ley laboral entra en vigor. Por el lado positivo, este software tambien puede resultar excepcionalmente util para las empresas mas pequenas que no pueden permitirse contratar a un gerente de cumplimiento o personal de un departamento de recursos humanos.

Ciertamente, no podemos minimizar la necesidad de tener una actitud basada en los datos hacia nuestra planificacion empresarial, ya que es crucial para el crecimiento productivo de su restaurante. Con la disponibilidad de este software de mano de obra productiva, tenemos todo lo que necesitamos para que el aspecto operativo de nuestro negocio prospere sin problemas.



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