scheduling | 6 mins read

Herramientas gratuitas Los restauradores pueden usar para la programacion de empleados

free tools restauranteurs can use for employee scheduling
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Introduccion

Puede que no haya nada tan emocionante para una empresa que tenga tareas automatizadas como parte de sus operaciones diarias.

Como propietario de un negocio o gerente, usted tiene apenas doce (12) horas para trabajar durante el dia, y usted necesita sacar el maximo provecho de eso para su negocio.

Lamentablemente, el numero de horas de trabajo en un dia no es suficiente, y muchos propietarios de negocios encuentran dificil trabajar dentro de un plazo determinado. Por lo tanto, hacer uso de un planificador de horarios de empleados podria resultar ser la solucion clave que ha estado buscando- Si.

Como propietario de una empresa, no puede permitirse el lujo de atenerse a los procesos obsoletos de organizar manualmente el flujo de su negocio. Es hora de actualizar sus practicas.

Que es un planificador de horarios?

what is a schedule planner 1571956994 2726

Entonces, que es un planificador de horarios y como se tiene en cuenta en las operaciones diarias de un negocio?

La herramienta de programacion es un software que funciona como un asistente de planificacion que permite a los administradores organizar sus tareas diarias, asi como asignar a los empleados ventanas y roles especificos de turnos.

El planificador tambien facilita la organizacion de trabajos y tareas segun la importancia y las categorias.

Hay una serie de productos en el mercado que ofrecen un planificador de horario gratuito, que supuestamente ofrece todas las caracteristicas anteriormente indicadas, pero algunos tienden a mantenerse alejado de tales productos. Esto se debe a que existe la percepcion de que tales productos gratuitos en realidad se entregan cuando se trata de aplicaciones de programacion utilizables.

Esto podria ser cierto para algunas empresas, ya que pueden faltar en comparacion con sus contrapartes de software de programacion premium de pago.

Dicho esto, vamos a explorar estas opciones gratuitas disponibles y determinar si realmente valen la pena.

Licencia de

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

de Google

Alphabet, la empresa matriz de uno de los motores de busqueda mas grandes del mundo, Google, ha estado en el centro de atencion de las variedades de productos que ha estado lanzando. Aparte del motor de busqueda, la compania tambien ha lanzado muchos otros productos, como el Google Calendar, que ha crecido constantemente hasta convertirse en uno de los planificadores de horarios gratuitos ampliamente utilizados.

Google Calendar, al igual que muchos otros productos de Google, se ofrece a los consumidores de forma gratuita.

Todo lo que necesitas es tener una cuenta de Google Mail (Gmail), entonces estas listo para ir.

A continuacion, inicia sesion en el Calendario de Google con tu cuenta de Google. Ahora puede crear los horarios de sus empleados segun varias duraciones de tiempo, como dias, semanas o incluso meses.

Despues, distribuiria los enlaces del horario recien creado a sus empleados por correo electronico.

Calendario

despresentacion

email 1571956994 2281

No se puede negar que los proveedores de servicios de correo electronico no han sobrevivido a sus propositos. Los gustos de Google Mail (Gmail) y Yahoo Mail (yMail) son algunos de los mejores servicios de correo electronico que puedes usar.

Cabe destacar que la creacion de la programacion se puede hacer como un mensaje dentro de la carpeta de contenido de las respectivas plataformas de correo. Despues de eso, debe ingresar las direcciones de correo de los destinatarios para enviar la programacion.

La principal desventaja del uso de servicios de correo electronico para crear y enviar horarios es debido a los agitados procesos involucrados.

Por ejemplo, crearia manualmente la programacion, que no es una tarea dificil de todos modos. El principal desafio radica en la distribucion y la realizacion de cambios, si es necesario.

En este ultimo caso, tendria que introducir las direcciones de correo electronico individuales de los destinatarios. Si los destinatarios (que tambien son sus empleados) tienen preocupaciones acerca de los horarios y compiten por una revision, tambien tendrian que usar la entrega manual para informarlo.

En otras palabras, los empleados tendrian que crear un correo electronico separado y luego enviarlo de vuelta a la direccion, esperando que aprueben los cambios. Si se aplican esos cambios, la administracion tendria que revisar y volver a enviar la programacion a todo el equipo.

Por lo tanto, los propietarios de negocios deben prepararse para las molestias que vienen con el envio, edicion y reenvio de programaciones, cuando estan utilizando servicios de correo electronico para la creacion de horarios.

La nube

La opcion de servicio en la nube ha sido la favorita de los propietarios y gerentes de negocios que buscan un planificador gratuito legitimo.

La belleza del modelo es que se llega a disfrutar de la entrega ilimitada de los horarios, asi como se puede hacer cambios de forma sencilla y en el acto. Los servicios en la nube tambien pueden ser plataformas de almacenamiento en las que puede almacenar programas anteriores, en caso de que necesite hacer referencia a ellos.

La eleccion de un servicio en la nube para este proposito debe estar dictada por las necesidades de los propietarios de negocios. Factores como el numero de destinatarios, el ancho de banda o la capacidad de almacenamiento disponibles para la cuenta en la nube, asi como cualquier costo adicional, deben especificarse y decidirse antes de usarlo.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

de Microsoft

microsoft programs 1571956994 7992

El uso de productos de Microsoft, como Word o Excel, mas prominentemente, es otra opcion ampliamente popular.

Este enfoque implica crear las programaciones utilizando productos de Microsoft que ofrecen plantillas de tablas y graficos, junto con caracteristicas personalizables como la coordinacion de colores para diferenciar los roles disponibles en el restaurante, junto con cada uno de sus empleados que pueden ocupar esos roles.

La parte de creacion es adecuada, sin embargo, el proceso de distribucion es donde Microsoft muestra su falla en la programacion. Con el fin de proporcionar a cada empleado el horario, la direccion tiene que imprimir varias copias (lo que puede sumar en los costos de suministro de tinta y papel solo) y entregar fisicamente el horario.

Otra forma de distribucion es cargar los horarios en un correo electronico y enviar por correo electronico su lista de personal. Esto corrige el problema de los residuos, pero no asegura que todos los empleados hayan visto el horario mas reciente, dejando espacio para los turnos perdidos de los empleados, seguido de excusas de que nunca recibieron el horario.

de programacion

Su negocio merece toda la atencion que pueda recibir. Sus empleados tambien necesitan ser obedientes e ingeniosos. Por lo tanto, crear un horario les ayuda a entender sus roles en diferentes momentos y a llevarlos a cabo cuando sea debido.

Curiosamente, Zip Schedules puede manejar todos los horarios de su negocio con solo pulsar un boton.

El software ofrece la flexibilidad y variedad de herramientas de programacion para ayudar a su negocio a sacar el maximo provecho de las actividades de los empleados. Estas caracteristicas incluyen pero no se limitan a una interfaz de usuario facil, caracteristicas personalizables, integracion sencilla, asequibilidad y atencion al cliente reflexiva, por mencionar algunos puntos clave.

Ademas, Zip Schedules ofrece aplicaciones gratuitas que incluyen comunicaciones internas entre la administracion y los empleados, en caso de que sea necesario realizar cambios en el horario, junto con notificaciones push sobre cualquier informacion relevante para el horario.

Por que conformarse con una alternativa de segunda clase cuando puede utilizar una opcion de servicio completo? Pruebe hoy mismo la prueba gratuita de Zip Schedules.

Software

27 cta content inline and exit intent