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Elegir la mejor aplicacion de horario para su restaurante El

choosing the best schedule app for your restaurant
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Introduccion

Los gerentes y propietarios de negocios siempre estan buscando maneras de trabajar de manera mas eficiente.

Uno de los principales dolores de cabeza que los lideres tienen que lidiar es organizar turnos. La programacion ocupa una parte importante de su semana laboral, hasta 12 horas en algunos casos.

Una forma de facilitar la programacion es simplificar el proceso con una aplicacion. Sin embargo, hay muchas aplicaciones por ahi, lo que significa que puede ser dificil elegir una buena.

En este articulo, vamos a explorar lo que debe buscar en una aplicacion de programacion, asi como las caracteristicas que tienen las mejores aplicaciones de programacion.

Como encontrar la mejor aplicacion de programacion para su negocio

Hay muchas aplicaciones de programacion para elegir. Esto tiene sentido, ya que tambien hay muchas empresas, cada una con necesidades, desafios y requisitos diferentes.

Lo primero que debe hacer al elegir una aplicacion de programacion es identificar cuales son los desafios de programacion especificos de su empresa.

Si observa que el exceso de programacion frecuente esta consumiendo sus margenes de beneficio finos, una caracteristica que resalta el costo de su programacion en comparacion con los ingresos previstos podria ser una prioridad. Alternativamente, los gerentes que sientan que estan gastando demasiado tiempo tratando con solicitudes de tiempo libre podrian elegir una aplicacion que pueda automatizar este proceso.

Tambien debe hablar con sus empleados para descubrir los desafios a los que se enfrentan.

Si contrata a una gran cantidad de personal a tiempo parcial con otros compromisos, como la universidad o la escuela, entonces una funcion de intercambio de turnos que permita a los empleados cambiar su horario sin pasar por el gerente podria ser una de sus prioridades principales.

Si los horarios cambian por semana, entonces una aplicacion que permite a los empleados ver exactamente cuando deben estar en el trabajo es probable que sea de beneficio.

Asegurarse de que la aplicacion de programacion que elija ayudara a resolver los problemas especificos que enfrenta su empresa impulsara la adopcion de la aplicacion y, potencialmente, dara lugar a una mano deobra mas feliz. Esto podria tener un efecto real en su negocio; muchos estudios han vinculado la felicidad con el rendimiento en el lugar de trabajo.

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Que caracteristicas tienen las mejores aplicaciones de programacion?

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La mejor aplicacion de programacion para sus negocios es la que se adapta a sus necesidades individuales. Creemos que las caracteristicas de la siguiente lista son las cosas que debe buscar.

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A. Facil de usar

El software de programacion esta disenado para hacer la vida simple para gerentes y empleados. Debido a esto, el uso de la aplicacion debe ser intuitivo.

La aplicacion que elijas deberia facilitar a los administradores la creacion de nuevos horarios y realizar ajustes cuando sea necesario. La funcionalidad de arrastrar y soltar puede ayudar aqui, al igual que la capacidad de guardar plantillas para patrones de desplazamiento comunes.

La aplicacion tambien debe ser simple para los empleados de usar. Facilitar al personal el acceso y la lectura de sus horarios les animara a utilizar el software y a reducir la confusion.

Elegir software basado en la nube tambien puede ayudar. Con el software basado en la nube, todas las actualizaciones realizadas en los horarios se reflejan para todos los usuarios al instante. Esto permite muchas de las otras caracteristicas que analizaremos a continuacion, como el intercambio de turnos y las solicitudes de vacaciones.

Tambien facilita las actualizaciones de software, ya que se producen automaticamente en la nube. Esto significa que es mas probable que este utilizando la version mas actualizada y segura del producto.

B. Trabajar en varios dispositivos

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Uno de los retos clave de la implementacion de software nuevo es animar a las personas a usarlo.

Al elegir una plataforma de software disponible en los dispositivos que usted y sus empleados utilizan, reducira una de las barreras a la adopcion.

Debido a esto, piense en elegir software de programacion que tenga aplicaciones de Android y Apple, asi como funcionalidad de escritorio, preferiblemente basada en el navegador. Esto hara que este disponible en casi cualquier lugar.

Una vez que haya decidido que aplicacion de programacion usar, asegurese de animar a todos los empleados a descargarla en sus dispositivos para que se mantengan en el bucle.

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C. Seguimiento del presupuesto

Las empresas de servicios a menudo trabajan bajo presupuestos ajustados y la programacion de los empleados puede ser un costo significativo.

El Harvard Business Review informo recientemente sobre un estudio que encontro que la mano de obra representa el 84% de los costos controlables en las tiendas minoristas. Incluso si usted no esta en el comercio minorista, es probable que los costos de mano de obra sean significativos.

Por lo tanto, la mejor aplicacion de programacion permitira a los propietarios y gerentes de negocios establecer un presupuesto dentro de la aplicacion y luego realizar un seguimiento del presupuesto al establecer los horarios. Algunas aplicaciones permiten a los administradores establecer presupuestos diariamente o realizar presupuestos basados en un porcentaje de las ventas brutas previstas para el dia o la semana.

Para que esto sea realmente efectivo, la aplicacion debe permitir a los gerentes establecer tasas de pago para los empleados individuales, asi como establecer el pronostico esperado del dia. Esto les ayudara a tomar decisiones presupuestarias mas eficaces.

Si observa que esta por encima o por debajo del presupuesto, puede considerar acortar los turnos o programar mas empleados.

D. Mensajeria de empleados

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Desde correos electronicos hasta llamadas telefonicas o aplicaciones de mensajeria, no hay escasez de formas de contactar a su personal. La mejor aplicacion de programacion deberia simplificarlo con capacidades de mensajeria integradas que facilitan a los administradores ponerse en contacto con los empleados sobre los detalles relacionados con su horario.

Hay muchas maneras de que esto podria ser util. Imagine que su restaurante esta implementando una compra de uno obtener una oferta gratuita en postres. Para asegurarse de que todo el mundo esta al dia sobre el cambio, los administradores pueden utilizar la aplicacion para transmitir una nota con mas detalles el dia en que se inicia la nueva oferta.

O bien, si la oficina central esta asistiendo a su tienda en un dia determinado, puede alertar a todo el personal sobre el turno para asegurarse de que esta preparado para la visita.

E. Disponibilidad en tiempo real

Hacer un seguimiento de cuando los empleados estan disponibles puede ser una pesadilla de una tarea para los gerentes, especialmente aquellos que emplean a muchos trabajadores por turnos o a tiempo parcial.

Ademas de considerar la disponibilidad regular de cada empleado, los gerentes deben ser conscientes de que trabajadores tienen tiempo libre programado. Los horarios disponibles de los empleados tambien pueden cambiar a lo largo del ano, como durante las vacaciones universitarias.

La mejor aplicacion de programacion se encargara de esto mostrando quien esta disponible para entrar en el trabajo y en que momentos. Los empleados pueden incluso usar la aplicacion para notificar a los gerentes cuando estan disponibles o si tienen cambios en su horario.

Tener esta informacion por adelantado ayudara a eliminar las solicitudes de cambio una vez que haya publicado su horario. La

informacion en tiempo real tambien puede ayudar cuando se trata de cubrir problemas inesperados de personal, como no show o personas que llaman por enfermedad. Los administradores pueden usar la aplicacion para ver claramente quien esta disponible y ponerlos en el trabajo.

Si la aplicacion tiene funcionalidad de notificacion, notificara al empleado en cuestion quien puede aceptar o rechazar el turno.

F. Intercambio de turnos

El intercambio de turnos es un hecho de la vida para muchos empleados a tiempo parcial con otros compromisos. Sin embargo, manejar el intercambio de turnos puede ser un dolor. El tratamiento de cada solicitud individual tiene el potencial de anadir una carga de trabajo significativa a los encargados.

Es por eso que las mejores aplicaciones de programacion permitiran a los empleados intercambiar turnos sin pasar por el administrador. Los empleados pueden usar la aplicacion para conectarse entre si para encontrar y negociar su propia portada.

Por supuesto, el gerente todavia se mantendra en el bucle. Cualquier cambio que hagan los empleados se refleja en el horario, por lo que todos los involucrados saben exactamente cuando y quien esta programado para entrar a trabajar.

G. Administrar solicitudes de tiempo libre

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Uno de los principales dolores de cabeza de programacion tanto para los gerentes como para los empleados es solicitar tiempo libre.La

programacion de aplicaciones puede eliminar el estres del proceso al permitir a los empleados solicitar vacaciones a traves de la aplicacion y permitir que los administradores acepten o rechacen las solicitudes. Las

buenas aplicaciones de programacion notificaran al empleado el resultado de su solicitud. La actualizacion de la disponibilidad de los empleados se reflejara automaticamente en la aplicacion, resaltando a los gerentes que empleados estan disponibles en que momentos para garantizar que las personas de vacaciones no se programen para trabajar.

H. Instrumentos de pronostico

El exceso de personal y la falta de personal son dos grandes problemas para las empresas de servicios.

Cualquiera que haya trabajado en la industria sabe el estres adicional que conlleva no tener suficientes empleados en el trabajo en un dia ajetreado. Por otro lado, cuando los turnos tienen exceso de personal, los propietarios lamentaran el dinero extra gastado debido a tener mas personal del necesario en el piso.

Las aplicaciones de programacion a menudo vienen con caracteristicas que muestran automaticamente a los administradores cuantos empleados es probable que se necesiten en funcion de las ventas historicas y el numero de transacciones. Esto puede ayudar a los gerentes a tomar decisiones de programacion mejores y mas precisas.

I. Prueba gratuita

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Una prueba gratuita no convertira una mala aplicacion de software de programacion en una buena.

Sin embargo, si estas en la valla sobre que aplicacion de programacion elegir, o si necesitas una en absoluto, una prueba gratuita es la manera perfecta de ver lo util que puede ser una aplicacion.

Cuando busque una aplicacion con una prueba gratuita, asegurese de que ofrece acceso a la suite completa de funciones para que pueda recibir una vision general completa de lo util que sera la aplicacion. Tambien debes elegir una aplicacion que ofrezca una prueba lo suficiente para que sea util.

Sin embargo, ten cuidado con la prueba de demasiadas aplicaciones. Si se realizan cambios frecuentes en la forma en que se programan los turnos, se podria anadir una capa de confusion innecesaria.

J. Precios adecuados

Una programacion eficiente puede resultar en grandes ahorros. Esto puede llegar a traves de la reduccion del gasto en personal y la liberacion de tiempo para los gerentes, lo que les permite centrarse en otras areas del negocio.

Estos ahorros potenciales significan que no es dificil ver como el software de programacion puede ofrecer un excelente retorno de la inversion.

No obstante, es importante que el software de programacion que elija se ajuste al presupuesto de su empresa. Si es demasiado caro, sera mucho mas dificil obtener un buen retorno de la inversion.

Terminar

Lo anterior es una seleccion de caracteristicas que Zip Schedules cree que son las mas importantes para una aplicacion de programacion para tener. Si tu aplicacion tiene todas esas caracteristicas, como lo hace Zip Schedules, podria hacer que la programacion sea mucho mas facil para tu negocio.

Tambien ofrecemos soluciones para empresas de diferentes tamanos, desde empresas con menos de 20 empleados, hasta soluciones personalizadas para organizaciones mas grandes.

Si cree que su empresa podria beneficiarse de algunas de las funciones enumeradas, haga clic aqui para registrarse en Zip Schedules e iniciar su prueba gratuita de 30 dias de nuestro software.

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