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Los beneficios de la implementacion de la programacion del software de

benefits of implementing employee scheduling software
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Introduccion

La programacion de los empleados es una parte que requiere mucho tiempo de la semana laboral de cada gerente, ya que pueden pasar hasta 10 horas a la semana creando horarios unicos para cada empleado. Eso es el 25% de una semana laboral de 40 horas!

Eso significa que son 10 horas de gestion no poder interactuar y atender a los clientes, perfeccionar el menu y los platos ofrecidos, mantener la apariencia y el mantenimiento del establecimiento, o cualquier otra responsabilidad importante que tenga un impacto directo en el negocio y el bienestar del restaurante.

Y si pudiera usar ese tiempo para otras tareas mas productivas y orientadas al crecimiento?

Si usted es un gerente o propietario de un negocio que quiere centrarse en el crecimiento y la productividad en lugar de llenar tediosamente hojas de calculo o conectar una de esas plantillas gratuitas de horario de empleados que ensucian los resultados de la busqueda en Internet, lo que puede querer ver es como el software de programacion de empleados puede agilizar la creacion de su programacion.

La creacion de horarios se simplifica, ya que ahora podra abordar los conflictos de programacion para crear una fuerza de trabajo mas involucrada y una mejor operacion de ejecucion en general, dejandole tiempo para conquistar esa expansion empresarial o la proxima oferta de productos.

Echemos un vistazo a algunos de los beneficios del software de programacion de empleados.

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Con el software de programacion de empleados, sus empleados pueden participar, en tiempo real, con la creacion de horarios desde el principio, cortando cualquier conflicto potencial de raiz.

Con la aplicacion de programacion de empleados, los empleados pueden establecer su propia disponibilidad para turnos y administrar operaciones de turnos con otros empleados. A continuacion, la administracion puede revisar estos envios y solicitudes para asegurarse de que todos los turnos estan cubiertos y, a continuacion, aprobar las solicitudes desde un escritorio o un dispositivo movil, dondequiera que la aplicacion este vinculada.

Al hacer que los empleados sean responsables de parte de la creacion del horario de turnos, los gerentes pueden ahorrar tiempo y los empleados sentirse involucrados y empoderados en el lugar de trabajo.

Programacion

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Minimiza los conflictos de disponibilidad y ahorra tiempo

Un gran problema con el que se enfrentan muchas empresas es que los empleados tienen conflictos de disponibilidad. Es probable que la programacion colaborativa ayude a reducir los conflictos.

Los errores de programacion se minimizaran y es mas probable que las solicitudes de tiempo libre sean reconocidas y respetadas. Esto aumentara la satisfaccion de los empleados y una posible reduccion de las tasas de rotacion, un aumento de la productividad y un mejor servicio al cliente.

Uno de los beneficios mas importantes del software de programacion de empleados es el tremendo tiempo que ahorra en la programacion y, en ultima instancia, cuanto ahorra en costes.

La mayoria de las aplicaciones de programacion de empleados incluyen caracteristicas como plantillas prefabricadas, que le permiten llevar los horarios de semana a semana sin tener que rehacer todo el proceso de programacion.

Esto reduce significativamente la cantidad de tiempo dedicado a crear programaciones.

prevision de licencias

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El mayor gasto para cualquier negocio es probablemente los costos de mano de obra. Y, uno de los principales contribuyentes a los costos laborales se debe a una programacion inadecuada.

Esto tambien contribuye a la baja moral de los empleados. Cual es la correlacion, puede preguntar?

Bueno, un cambio subprogramado puede estresar a los empleados y empujarlos al punto de ruptura, ya que se ven obligados a compensar el trabajo de dos empleados (posiblemente mas), en lugar de solo los suyos.

Del mismo modo, los turnos demasiado programados contribuyen a la frustracion de los empleados porque estan recibiendo innecesariamente programado para turnos cuando en realidad no son necesarios; algunos empleados incluso pueden ser enviados a casa temprano, por lo que el negocio no pierde los costos de mano de obra. Ambos escenarios pierden tiempo y pueden evitarse facilmente.

Y si tuviera la capacidad de programar en base a datos concretos?

Una aplicacion de programacion de empleados le permite asegurarse de que su programacion se ajusta a las tendencias generales de ventas y otras metricas de negocio. Esta funcionalidad ahorra tiempo y dinero y contribuye a una buena moral de los empleados.

instantanea y alertas

Un creador de horarios de empleados permite a los gerentes y empleados recibir notificaciones y comunicarse en tiempo real sobre cambios y actualizaciones de turnos.

El software de programacion de empleados superior debe tener caracteristicas que den a los gerentes la capacidad de enviar notificaciones a traves de dispositivos moviles a todo el equipo. Los miembros del equipo tambien pueden realizar solicitudes de turnos y actualizar a los administradores sobre los cambios de turno de ultima hora que suelen surgir. A continuacion, el administrador puede hacer una nota y aprobar o denegar la solicitud desde su dispositivo movil.

Comunicacion

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Los dispositivos moviles se han convertido en un componente integral en todas las partes del negocio en estos dias. Hay pocas empresas y operaciones que esten completamente libres de tecnologia.

El software de programacion de empleados no es diferente. El software de programacion aprovecha la tecnologia movil para permitir la creacion y edicion mas rapidas de la programacion. Tambien hace que la distribucion del horario a los empleados sea muy facil.

Con una aplicacion movil, sus empleados pueden recibir una programacion actualizada en cuestion de minutos. Ademas, pueden solicitar cambios y coordinar posibles intercambios de turnos con otros empleados directamente desde su dispositivo movil. Esto ahorra tiempo a todos, evitando molestias y dolores de cabeza.

Funcionalidad

gratuitas estan bien, pero...

tienen sus limitaciones.

Si ha llegado tan lejos en la fase de consideracion del software de programacion de empleados para sus operaciones comerciales, es probable que haya visto las plantillas de horario de empleados gratuitas que rellenan las paginas de resultados de busqueda de Google.

La mayoria de estos son anuncios y no tienen las caracteristicas y la funcionalidad de un software de programacion de empleados de servicio completo.

Una plantilla es solo una parte del paquete total que es una aplicacion de programacion totalmente funcional como Zip Schedules. Si desea la funcionalidad que realmente va a optimizar su proceso de creacion de horarios de empleados, plantillas gratuitas solo lo llevaran hasta ahora.

Las plantillas

Zip Schedule

Si esta buscando una aplicacion de programacion de empleados completamente funcional, Zip Schedules se carga con caracteristicas y funcionalidad que le ayudaran a optimizar su proceso de creacion de horarios.

Se puede implementar y escalar facilmente con una configuracion minima. El intuitivo panel de control se puede aprender rapidamente y programar la creacion es muy facil. Los empleados entran en el proceso de creacion de horarios a traves de la funcionalidad movil que les permite solicitar tiempo libre e intercambiar turnos facilmente. Echa un vistazo a todas las caracteristicas de Zip Schedules y empezar a optimizar sus horarios hoy mismo.

Software de programacion de empleados

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