all you need to know about an employee scheduling app

Last Updated On July 10, 2020 / Written By Michelle Jaco

Todo lo que necesita saber acerca de una aplicacion de programacion de empleados

Independientemente del tipo de restaurante que usted ejecuta, ya sea una cena elegante o informal, bar o discoteca, o tal vez incluso un entorno de panaderia, dirigir un negocio de restaurantes contemporaneo puede ser bastante tarea, y no es para los debiles de corazon.

La extension de la creacion de un programa de empleados en funcionamiento

Independientemente del tipo de restaurante que dirigais, ya sea una cena elegante o informal, un bar o un club nocturno, o tal vez incluso un entorno de panaderia, dirigir un negocio de restaurantes contemporaneo puede ser bastante tarea, y no es para los debiles de corazon.

Aparte de esforzarse por obtener el sabor perfecto para sus platos, lo que tambien contribuye a que sus clientes se conviertan en clientes regulares a menudo se basa en el servicio al cliente. Como pesebre, usted es responsable del servicio que sus empleados estan prestando, ya que tiene la autoridad de coordinar, supervisar e involucrar a su equipo en sus trabajos. Esta parte en realidad es el aspecto mas intrincado de cualquier negocio que prospere. La fuerza de cada empresa es directamente proporcional a las condiciones psicosociales, ambientales, biologicas y financieras de su personal.

En pocas palabras, un horario de empleados es como un horario para el trabajo, una guia que dirige todas las actividades en el trabajo. Un horario de empleados es un formulario o documento que ayuda a la planificacion y estructuracion adecuadas de su empresa. Si usted es propietario o gerente de un restaurante, desea tener un horario de empleados que le permita realizar un seguimiento de sus empleados. Tambien desea asegurarse de que ellos, trabajadores a tiempo parcial, trabajadores a tiempo completo o autonomos, sepan exactamente cuales son sus tareas y cuando van a ejecutarlas.

Que cosa importante quieren los empleados de los empleadores?

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En pocas palabras, el aspecto principal que los empleados quieren de sus empleadores es que se les preocupe. Cuidado... esa es la palabra. No tienes que pensar demasiado en esto. No tienes que sudar. Cuidar a sus empleados es una cualidad que se suele pasar por alto en cualquier negocio.

Sin embargo, algo tan poco como reprogramar las tareas de un empleado, cuyo hijo va a tomar una quimio, o tener un dificil proceso de divorcio en la corte, o tratar de llevar a un padre envejecido a un centro de atencion domiciliaria, significa mucho. Esto es muy importante para su negocio. Pero, como puede reprogramar efectivamente en una situacion tan precaria si no usa un horario de empleados? Simplemente no puedes, porque no puedes beneficiarte de lo que no usas.

Las estadisticas nos dicen que una de las cosas mas importantes que buscan los empleados antes de tomar un nuevo trabajo en los Estados Unidos es la relacion empleador-empleado. Cuando se le pregunto, el 81% de los empleados repartidos por los Estados Unidos coloco comentarios honestos en la parte superior de su lista de Imprescindibles para los empleadores. Los trabajadores quieren saber y estar seguros de como seran tratados exactamente cuando se unan a su empresa. Quieren saber si es un lugar donde sus opiniones cuentan.

Una forma importante de atender adecuadamente a los desafios de sus empleados y planificar adecuadamente la direccion de su negocio es, especialmente si usted tiene un numero de personal que es considerable, es mediante el uso de un aplicacion de programacion de empleados.

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Que gana al usar una aplicacion de programacion de empleados?

En lugar de pasar por el metodo tradicional muy tedioso y altamente propenso a errores de programacion, utilizando formato preestablecido, papeleo y documentos impresos, hay una serie de aplicaciones de software hoy en dia que pueden ayudarle con la planificacion y planificacion de los empleados. Los beneficios son verdaderamente gratificantes.

1. Preocupate menos

Ya no tendra que preocuparse por como programar tareas si tiene personal movil. El uso de una aplicacion de horario de empleados resuelve este problema para usted muy a la perfeccion! Puede publicar, editar e incluso comunicarse a traves de una aplicacion de programacion de empleados.

2. Rotacion adecuada del cambio

Con una aplicacion de horario de empleados, tambien habra rotaciones de turnos adecuadas. Un horario de empleados asegurara que todos vengan a trabajar segun lo programado y sean conscientes de su tarea para el dia. Nadie vendra a trabajar cuando no se supone que lo hagan, y esto ayudara en gran medida a administrar el espacio, lo cual es especialmente importante para un negocio de restaurantes. Esta caracteristica tambien cumplira con las leyes laborales, a fin de no programar a un menor para un turno mas largo de lo asignado o turnos de horario demasiado cerca uno al otro sin interrupciones adecuadas en el medio.

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3. Eficiencia

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Crear y seguir un horario de empleados asegurara la eficiencia de las operaciones. El uso de una aplicacion de programacion de empleados gaurentee que el trabajo se realiza a tiempo, acelerando asi los procesos de trabajo y la prestacion de servicios, ya que cada miembro de su equipo tendra esta informacion accesible para ellos desde la aplicacion.


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4. Ahorra en costes

Una fuerte aplicacion de programacion de empleados tambien ayudara a los propietarios y gerentes de restaurantes a implementar los niveles de control necesarios que fomentaran crecimiento. Esto es posible porque la aplicacion puede permitir que el negocio se escale en nuevos terrenos, ya que tendran la capacidad de recopilar funciones de supervision en tiempo real, como la programacion por encima o por debajo de la programacion. Otra poderosa herramienta de recursos es conocer la hora de llegada y salida de los empleados para que pueda supervisar las horas presupuestadas y las horas extraordinarias. Tambien puede ahorrar en costos al darle la prevision de planificar con anticipacion de acuerdo con la fuerza y el tamano del personal.

5. Reconocimiento de empleados

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Tambien podra crear un sistema efectivo de recompensa para los trabajadores, ya que la aplicacion le permitira observar a los trabajadores que realizan sus tareas con diligencia y maxima profesionalidad. Esto se puede rastrear por las horas trabajadas y la cantidad de tiempo que se tarda en obligar a una tarea asignada. El merecido reconocimiento se relaciona con el numero uno de los empleados de calidad que buscan en su busqueda de empleo- atencion.

Todas estas acciones conduciran a su vez a un aumento en la satisfaccion de sus clientes o clientes, asi como de sus empleados, sabiendo que sus actuaciones monitoreadas y sometidas a revision, consolidaran su compromiso con el trabajo.

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Como utilizar la aplicacion al maximo

Como puede ver, el uso de una aplicacion de programacion de empleados tiene muchas caracteristicas gratificantes y conducira a un progreso significativo en su negocio. Tambien puede estar preguntandose si hay algun desafio que viene con el uso de dicha aplicacion, y esa es una preocupacion muy valida. Estos desafios potenciales son facilmente evitables.

  • Si usted tiene empleados que a menudo llaman a cabo debido a otras obligaciones o emergencias, entonces implementar una politica de la compania donde hay un limite para el numero de dias libres que un empleado puede tomar. En el caso de que un empleado deba tomarse un dia libre personal y se haya excedido su cuota, solicite que se envie un aviso por escrito para sus registros. A continuacion, puede anotar esta solicitud en su aplicacion de programacion de empleados, por lo que este empleado no sera reprendido en el futuro. Esto tambien facilitara una reprogramacion adecuada.
  • Un desafio es tan grande como tu lo haces. Como responsable del negocio de restaurantes, debes estar alerta y al tanto de cualquier novedad en tu empresa. Ademas, debe ser capaz de configurar el horario correctamente para que pueda funcionar correctamente. Familiaricese con las ultimas actualizaciones y actualizaciones de software, y estara listo para empezar.Y ahi lo tienes !
Eso es todo lo que necesita saber sobre una aplicacion de programacion de empleados!



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