scheduling | 9 mins read

8 Fantasticos beneficios del uso de software de programacion

8 fantastic benefits of using scheduling software
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

El Desafio

Como propietario de una pequena empresa, es probable que use muchos sombreros, ya que su atencion se necesita durante todo el dia.

De vez en cuando, usted esta obligado a ser CEO, luego el gerente general, a oficial de recursos humanos, o contador, junto con la multitud de otros titulos. Usted es el unico responsable de la toma de decisiones y la cantidad de tiempo que dedica a su negocio determinara su exito.

Con los numerosos avances tecnologicos, ahora es mas facil para las empresas automatizar algunas de estas actividades. Utilizar aplicaciones de programacion para ayudar a planificar las necesidades de personal de su restaurante de semana a semana es una excelente manera de aligerar su carga de trabajo.

Las aplicaciones de programacion tambien son ideales para establecer citas individuales con sus empleados para comprobar en como lo estan haciendo, o se puede utilizar para celebrar reuniones semanales o mensuales del equipo para discutir el negocio en general, etc

Debido a la naturaleza de la empresa y sus necesidades siempre cambiantes, una gran cantidad de valiosos se quita el tiempo al crear horarios de los empleados. En este articulo, vamos a discutir los numerosos beneficios que vienen con la conversion a practicas de programacion automatizadas.

Unsplash 101

scheduling software 101 1572563748 5336

El software de programacion utiliza tecnologia para facilitar el proceso de programacion de empleados en una variedad de industrias, que varian desde el comercio minorista, la construccion, la medicina, y por supuesto la hospitalidad/restaurante. La aplicacion se puede utilizar de varias maneras, incluyendo

  • recordatorios sobre citas y reuniones
  • Procesamiento de pagos
  • Notas internas relativas a los empleados y su asistencia y turnos
  • Mensajeria instantanea en la aplicacion
  • Integracion de datos y calendarios
Una aplicacion de programacion satisface las necesidades tanto de los propietarios de pequenas empresas como de las empresas mas grandes, ya que puede realizar un seguimiento de las actividades realizadas por cada empleado, independientemente de la escala de la lista.

Estos son algunos de los beneficios comunes de usar una aplicacion de programacion para su negocio de restaurantes.

Software de

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

One - Conveniencia

Al llevar a cabo sus tareas diarias, la comodidad optima es clave. Recuerde, usted esta dirigiendo un negocio de restaurantes que depende de los empleados para comprometerse con la excelencia cuando se trata de proporcionar servicio al cliente.

Debido a la naturaleza del negocio, algunos empleados pueden prosperar en situaciones estresantes cuando el restaurante esta experimentando mas trafico, en comparacion con aquellos que pueden fallar.

Cuando se pone en situaciones estresantes, el servicio al cliente se convierte en un problema y su negocio se ve comprometido.

Con una aplicacion de programacion, como Schedules Zip, puede diferir las notas correspondientes a cada empleado para determinar que empleados trabajan mejor en determinados entornos. Esto garantiza que no esta configurando a sus empleados para que fracasen, asi como que su negocio estara en buenas manos.

Two - Funciones de notificacion

two notification features 1572563748 6369

Las aplicaciones de programacion suelen estar optimizadas de tal manera que se puede acceder a ellas en la mayoria de los dispositivos inteligentes, incluidos telefonos moviles, tabletas y computadoras/portatiles.

Con una buena aplicacion, los empleados pueden recibir notificaciones relacionadas con los proximos horarios o citas.

Las notificaciones automaticas de turnos son una gran herramienta, porque esto no permite a los empleados perder porquerias, o al menos, los rids de la excusa comun de No sabia que estaba programado.

Tres - Facil de hacer ajustes

Como propietario/gerente de restaurante, es posible que te hayas acostumbrado a usar una hoja de calculo para llevar a cabo la programacion de los empleados. Si es asi, probablemente tambien haya experimentado la molestia que conlleva intentar realizar los ajustes necesarios en la programacion, al tiempo que intenta implementar la programacion mas reciente para todos sus empleados.

Cambiar la programacion despues de algun tiempo puede tener un efecto negativo en toda la programacion. Tambien tomara grandes cantidades de tiempo, ya que intenta determinar la forma mas adecuada de resolver estos problemas y volver a encarrilar todo.

Con el software de programacion, puede crear digitalmente tantas programaciones como desee, lo que significa que si algo sale mal, la otra programacion creada anteriormente se puede usar en lugar de ella.

Ademas, si un empleado notifica a la administracion que no puede comprometerse a un turno, el software mostrara una lista de todos los empleados disponibles que pueden cubrir ese turno disponible. Es tan simple como seleccionar un nombre para rellenar esa ventana de turno, y al empleado se le notificara instantaneamente que se ha realizado un cambio.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Four - No hay necesidad de papeleo

four no need for paperwork 1572563748 2943

Cuando usted tiene un gran sistema de programacion, no hay necesidad de gastar su valioso tiempo y recursos generando montones de programaciones de papel para entregar fisicamente a cada empleado de su lista.

Todas las actividades de programacion ahora se pueden realizar digitalmente.

A la larga, esto te salvara de muchas maneras. Tambien es ideal para el medio ambiente, ya que no se desperdician grandes cantidades de papel.

Cinco- mayor satisfaccion de los empleados

Esto podria no ser dicho, pero la mayoria de los individuos no tomarian demasiado amablemente ser forzados a trabajar un turno que no se ajuste a su disponibilidad.

En otras palabras, si un empleado, que tambien es estudiante, afirma que el/ella solo puede trabajar los turnos de apertura de la manana y debe hacerse antes de la 1-00 PM para asistir a clase, entonces seria prudente no programar a ese empleado para los turnos de la tarde. Al hacerlo, ahora esta haciendo que ese empleado elija entre el trabajo y la escuela, y corre el riesgo de que dicho empleado elija este ultimo y le deje sin empleado durante ese turno.

El software de programacion de empleados garantiza que los gerentes solo pueden asignar turnos durante los intervalos de tiempo en los que un empleado haya firmado previamente.

Al seguir este acuerdo, los empleados se sentiran agradecidos, asi como apreciados, porque demuestra que la direccion respeta su tiempo.

Ademas, mejorar las practicas de programacion y proporcionar a los empleados los dias laborables y las solicitudes de tiempo libre preferentes reduciran el volumen de negocios. Por lo tanto, no tendra que dedicar mas tiempo a buscar reemplazos y tener que someterse al proceso de formacion una y otra vez.

Six - Plataforma de comunicacion practica

six practical communication platform 1572563748 6000

La comunicacion efectiva es importante para cualquier negocio de hecho, es importante en la vida.

La mayoria de las aplicaciones de programacion proporcionan una plataforma de comunicacion general para que los empleados se comuniquen entre si o con la administracion para discutir la programacion.

Como gerente, puede interactuar con los empleados a traves de la plataforma para, por ejemplo, pedirle a un empleado que cubra un turno de ultimo minuto, porque su hora de almuerzo esta mas ocupada de lo habitual y le gustaria proporcionar mas cobertura a sus clientes.

El software de programacion de citas tambien se puede utilizar para enviar una notificacion a todos sus empleados acerca de los proximos eventos y cualquier noticia sobre la empresa, como fiestas de vacaciones y reuniones de equipo.

Siete - Confidencial

La confidencialidad de la informacion personal de sus empleados es inmensamente importante.

La mayoria de las aplicaciones de programacion de citas han enfatizado en el tema de la confidencialidad como la mejor manera de crear confianza dentro del empleador y los empleados.

El software de programacion debe utilizar un sistema de mensajeria cerrado para permitir la comunicacion entre el empleador y el empleado sin compartir ninguna informacion confidencial.

Todos los aspectos de la informacion personal deben estar protegidos, ya sea el uso de un nombre completo o un numero de telefono.

Sus empleados necesitan sentirse seguros en su entorno de trabajo, y la seguridad comienza con la proteccion de su equipo; esto incluye informacion personal.

Ocho - A prueba de errores

Puede producirse un error de programacion cuando dos empleados estan programados para trabajar al mismo tiempo, pero la intencion era que solo un empleado trabaje ese turno, ya que no requiere que varias personas trabajen ese turno.

Esto es molesto tanto para la administracion como para sus empleados, asi como inconveniente para ambas partes, porque esto se puede resolver de una de dos maneras.

Una forma es que la direccion decida cual de esos dos empleados debe irse por el dia despues de perder su tiempo programandolos incorrectamente. Esto es incomodo y te hace parecer desorganizado y poco profesional.

La otra opcion es mantener a ambos empleados en ese turno cubierto, en el que usted pierde dinero porque usted no va a traer tantos ingresos en ese momento para permitir que una persona extra trabaje.

Al utilizar el software de programacion de empleados para crear su horario, la aplicacion pronosticara varios turnos, en funcion del tiempo, los dias y las ventas (trafico). Por lo tanto, si se encuentra con el escenario mencionado anteriormente, la aplicacion notificara que puede estar sobreprogramando para esa ventana de turno.

Bonus- factores a tener en cuenta al comprar el mejor software

Hay una serie de productos disponibles en el mercado que supuestamente pueden facilitar los procesos de programacion de sus empleados.

Algunas marcas ofrecen caracteristicas gratuitas, pero a menudo vienen con limitaciones, mientras que otras ofrecen opciones por niveles, lo que dificulta invertir en una sola aplicacion.

Para encontrar una aplicacion de programacion de empleados que satisfaga todas sus necesidades, debe tener en cuenta los siguientes factores.

  • Precio - Algunas de las aplicaciones son gratuitas y tienen periodos de prueba. Despues del periodo de prueba, se le pedira que pague por ello. Si un periodo de prueba es una opcion, es muy recomendable probar las aguas antes de comprometerse con un contrato. Facil de
  • usar - El software debe ser facil de usar para todos los miembros del equipo, especialmente los empleados
  • Gestion de los calendarios - Una aplicacion de programacion fuerte debe permitir la creacion de multiples horarios de trabajo tanto para la semana actual como para las proximas semanas.
  • Integracion- su mejor opcion debe poseer capacidades para integrarse con otras funciones departamentales, como los recursos humanos. Esto ayudara con la nomina y facilitara la obtencion de datos sobre los empleados convenientemente.
  • Necesidades empresariales- cada organizacion tiene sus propias necesidades que deben abordarse de manera eficaz. Es importante asegurarse de que la aplicacion que elija debe ser capaz de satisfacer las necesidades de programacion de su pequena panaderia o de su gran cadena de restaurantes.
  • Accesibilidad y seguridad- todos los miembros del equipo deben acceder facilmente a la aplicacion en cualquier momento, mientras que tambien es capaz de defenderse contra ataques ciberneticos y proteger la informacion personal de los empleados.
  • Analisis e informes- la caracteristica mas valiosa que la mejor solucion de programacion debe poseer funciones avanzadas de analisis y generacion de informes. Esto no solo ayudara cuando se trata de programar, sino que tambien ahorrara toneladas a su empresa en costos laborales.

27 cta content inline and exit intent