Ausentismo El absentismo de los | 13 mins read

Absentismo en el lugar de trabajo- Lo que necesita saber El ausentismo de los

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Que es el ausentismo en una oficina?

El ausentismo de los empleados cuesta a las empresas de los Estados Unidos cientos de miles de millones al ano en perdida de productividad y rentabilidad de los resultados. Como tal, es esencial que las empresas aborden, supervisen y respondan al absentismo en el lugar de trabajo.

El termino ausentismo se refiere a la ausencia de empleados en el lugar de trabajo. El ausentismo en el lugar de trabajo se convierte en un problema importante cuando las ausencias de los empleados son inexcusas, no programadas o excesivas.

Hay muchos conceptos erroneos sobre el ausentismo en el lugar de trabajo que deben abordarse para que las empresas afronten y reduzcan eficazmente las tasas de absentismo. Por ejemplo, muchos profesionales de negocios no saben que la principal causa del ausentismo de los empleados en los Estados Unidos se atribuye a la depresion.

Hay muchas razones diferentes para el absentismo de los empleados, tanto personales como profesionales. Por ejemplo, el absentismo excesivo puede ser el resultado de una enfermedad cronica de los empleados o debido a la baja moral de los empleados. Se

esperan ausencias legitimas de empleados, incluyendo dias de enfermedad, emergencias familiares y vacaciones programadas en cualquier lugar de trabajo. Sin embargo, el ausentismo excesivo y no autorizado tiene consecuencias significativas en el lugar de trabajo, como la perdida de productividad y la disminucion de la rentabilidad de los resultados.

Cuando tanto los empleadores como los empleados obtienen una comprension mas completa acerca de las causas y efectos del absentismo en el lugar de trabajo, todos participan en beneficios.

Las principales razones para el absentismo de

empleados ausentes es un tema muy extendido, tanto en los Estados Unidos como en el extranjero. Las consecuencias para el ausentismo incluyen la perdida de productividad y la reduccion de la rentabilidad de los resultados finales.

Para comprender y combatir el absentismo en el lugar de trabajo de la manera mas eficaz, tanto los propietarios como los empleados deben entenderlo. Hay muchas razones para los empleados ausentes en el lugar de trabajo, incluyendo-

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1. Obligaciones familiares Los miembros de la familia del

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empleado y sus necesidades pueden influir en el ausentismo en el lugar de trabajo. Por ejemplo, un empleado puede tener responsabilidades en el cuidado de los hijos o un pariente enfermo que necesita cuidados.

Cuando las responsabilidades familiares afectan los niveles de ausentismo en el lugar de trabajo, abrir una linea de comunicacion entre los propietarios de negocios, la direccion y los empleados es una gran solucion. Cuando los empleados sienten que pueden ser abiertos y honestos con su empresa sobre sus responsabilidades familiares, se pueden hacer ajustes y reducir las tasas de ausentismo.

2. Alto Estres

Estrelatamente relacionado con el estres en el lugar de trabajo, la depresion de los empleados y los problemas de salud mental impactan significativamente las tasas de ausentismo. Los estudios han demostrado que en los Estados Unidos la depresion es la principal causa del ausentismo de los empleados.


La depresion no solo afecta negativamente a la asistencia, sino que tambien puede afectar la moral y los niveles de productividad de los empleados.

4.

Los estudios sobre acoso o acoso muestran que tanto el acoso laboral como el acoso en el lugar de trabajo hacen que los niveles de absentismo aumenten significativamente. De hecho, los empleados intimidados o acosados son mucho mas propensos a llamar enfermos que los empleados que no son acosados o intimidados en el lugar de trabajo.

Para evitar esto, los empleadores, la administracion y los profesionales de recursos humanos deben asegurarse de que existen directrices estrictas y medidas disciplinarias prescritas en el lugar de trabajo en relacion con el acoso y la intimidacion en el lugar de trabajo. Las directrices y las medidas disciplinarias deben figurar claramente en los manuales de los empleados, y debe alentarse regularmente a los empleados a abordar cualquier caso de acoso o intimidacion directamente con el departamento de recursos humanos.

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5. Enfermedad y Lesiones

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Tanto la enfermedad como la lesion de los empleados pueden dar lugar a ausentismo en el lugar de trabajo. Durante las temporadas de gripe y frio, en particular, las tasas de ausentismo aumentan tanto para los funcionarios a tiempo parcial como a tiempo completo.

Los empleadores deben asegurarse de que su politica de asistencia incluya informacion sobre licencia por enfermedad y protocolo de licencia medica. Desafortunadamente, algunas empresas no proporcionan a sus empleados suficientes dias de enfermedad.

Alternativamente, los empleados pueden sentirse incapaces de llamar a la falta de trabajo cuando estan enfermos debido a razones economicas o por temor a una accion disciplinaria. Los lugares de trabajo que ponen a los empleados en una posicion en la que se sienten obligados a trabajar enfermos, pueden resultar en una reduccion involuntaria pero muy significativa tanto en la moral de los empleados como en los beneficios de los resultados.

El impacto del absentismo El ausentismo en el lugar de

trabajo es perjudicial tanto para las empresas como para sus empleados, influyendo en la rentabilidad de los resultados, los niveles de moral de los empleados y mas. El ausentismo de los empleados tiene como resultado las consecuencias mas significativas para los empleadores.

Solo en los Estados Unidos, se estima que el ausentismo de los empleados cuesta 3.600 dolares anuales por empleado por hora. En el mismo estudio se llego a la conclusion de que los empleadores estadounidenses perdieron un promedio de 2.660 dolares anuales por empleado asalariado en el personal debido al absentismo en el lugar de trabajo.

Desafortunadamente, el absentismo excesivo incluso por un empleado sin abordar puede hacer que otros empleados sientan que el comportamiento es aceptable y dar lugar a un problema de absentismo alto en el lugar de trabajo. Cuando el absentismo excesivo y las ausencias sin excusas no se abordan con prontitud, otros empleados se sienten menos motivados e incluso pueden comenzar a perder el trabajo de manera inhabitual.

Como tal, el ausentismo cronico debe ser abordado rapida y apropiadamente por los propietarios de empresas y los profesionales de la gestion. Sin embargo, los empleadores deben asegurarse de que no se adopten medidas disciplinarias contra un empleado que este ausente por una razon legalmente protegida.

Es importante que los propietarios de negocios entiendan como sus propias acciones, incluidas las politicas restrictivas de licencia por enfermedad, pueden afectar negativamente sus resultados comerciales y la moral de los empleados en el lugar de trabajo. Por ejemplo, si un empleado no recibe suficientes dias de enfermedad y teme una accion disciplinaria por perderse un turno debido a una enfermedad, puede entrar y difundir su enfermedad a otros companeros de trabajo y clientes.

Ademas, los empleados pueden negarse a perder el trabajo debido a limitaciones financieras. Con tantos trabajadores en los Estados Unidos muy mal pagados, la necesidad financiera puede motivar a un empleado enfermo a trabajar por temor a perder su trabajo o acceder a los ingresos necesarios.

Este fenomeno esta especialmente presente en la industria del servicio alimentario, con estudios que muestran que el 53% de los brotes de norovirus se atribuyen a manipuladores de alimentos enfermos. Con la capacidad de un solo manipulador de alimentos para infectar a cientos de personas, el hecho de no proporcionar a los empleados licencia por enfermedad o dias de enfermedad adecuadamente puede provocar un desastre de salud publica.

Como reducir el absentismo entre los

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empleados El ausentismo de los empleados esta aumentando en el lugar de trabajo, con el 40% de los miembros del personal reportando en 2017 que llamaron enfermos cuando en realidad no estaban enfermos. El porcentaje aumento un 5% con respecto al ano anterior.

Las estadisticas y estudios sobre el absentismo excesivo en los Estados Unidos dejan claro que hay que hacer cambios. Como tal, el establecimiento y mantenimiento de una politica de absentismo y la adopcion de medidas proactivas para reducir el absentismo deberian ser una prioridad maxima para todas las empresas.

6 pasos para reducir el absentismo en el lugar de trabajo incluyen-

1. Politica de asistencia

Una politica establecida de asistencia de empleados que tanto los propietarios de negocios como los empleados consideran justa es crucial para reducir el absentismo excesivo en el lugar de trabajo. Una politica de asistencia de empleados debe incluir informacion como directrices de accion disciplinaria y reconocimiento de la buena asistencia de los empleados.

La politica de asistencia tambien debe abordar diferentes formas de ausentismo, como las ausencias no programadas, asi como los dias de trabajo en los que los empleados se presentan tarde. Una vez establecida la politica de asistencia, debe mostrarse de manera prominente y proporcionarse tanto a los empleados actuales como a los nuevos empleados.

2. Medidas disciplinarias La

aplicacion de las medidas disciplinarias esbozadas en una politica de asistencia es fundamental para reducir el ausentismo en el lugar de trabajo. La aplicacion coherente de una politica de asistencia establecida evita percepciones de favoritismo o nepotismo en el lugar de trabajo.

Las medidas disciplinarias deben aplicarse a todos los miembros del personal por igual, desde el empleado mejor remunerado hasta los supervisores mejor remunerados.

3. El

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seguimiento integral de las ausencias de los empleados es crucial para la correcta aplicacion de cualquier politica de buena asistencia. Ya sea a traves de una aplicacion de reloj de tiempo o una hoja de calculo, los empleadores deben asegurarse de que las ausencias de los empleados se registren en un solo lugar.

Sin una ubicacion centralizada para registrar la asistencia y el ausentismo de los empleados, es poco probable que las tasas de ausentismo disminuyan. Ademas, los registros son utiles para demostrar el absentismo cronico y el absentismo excesivo en caso de que un empleado necesite ser despedido por esas razones.

4. La prontitud abordar

rapidamente los casos en que los empleados pierden el trabajo es esencial para reducir el ausentismo de manera efectiva. Un error comun que cometen los propietarios de negocios es no abordar la situacion con prontitud, a veces incluso dejar que ocurra otra ausencia sin excusas antes de iniciar una conversacion con el empleado involucrado.

Siempre que sea necesaria una accion disciplinaria, los empleadores deben asegurarse de indicar claramente lo que un empleado debe esperar tanto en el presente como en el futuro.

5. Identificar las causas raiz Con

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demasiada frecuencia los propietarios de negocios intentan reducir el ausentismo abordando los sintomas en lugar de la causa raiz. Las conversaciones abiertas y honestas entre los empleados y la direccion son esenciales para comprender los conflictos subyacentes de programacion o las responsabilidades personales fuera del lugar de trabajo que influyen en la asistencia.

Una vez que se identifica una causa, los empleados y la administracion pueden trabajar juntos para abordarla. Las posibles soluciones podrian incluir ajustes en las horas de trabajo o privilegios de trabajo remoto.

6. Recompensa Buena Asistencia

De la misma manera que se prescriben medidas disciplinarias para el absentismo cronico, los empleadores deben asegurarse de reconocer la buena asistencia en el lugar de trabajo. Cuando los empleados se sientan apoyados y reconocidos por sus esfuerzos por mantener una buena asistencia en el lugar de trabajo, probablemente tendran un impulso tanto en la moral de sus empleados como en los niveles generales de productividad.

Ademas, reconocer la buena asistencia de los empleados y un gran rendimiento laboral es una solucion de bajo costo para combatir el alto absentismo laboral a largo plazo. Los incentivos financieros y los mensajes de agradecimiento personalizados son dos maneras para que los empleadores reconozcan la asistencia y el rendimiento de los empleados.

Pasos para terminar a un empleado por absentismo excesivo

Desafortunadamente, incluso con una buena politica de asistencia en su lugar de trabajo y lineas abiertas de comunicacion, el absentismo en el lugar de trabajo todavia puede ser un problema. En algunos casos, la direccion puede optar por despedir a un empleado o verse obligada a despedir a un empleado por absentismo excesivo.

Los pasos para despedir a un empleado por absentismo excesivo incluyen-

1. Documentacion La documentacion

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adecuada es crucial para evitar posibles consecuencias juridicas en relacion con los despidos de empleados por motivos de absentismo en el lugar de trabajo. La documentacion que demuestre que se ha producido un absentismo excesivo debe estar facilmente disponible en cualquier momento que sea necesario.

Muchos estados permiten a los empleadores rescindir el empleo a voluntad de sus miembros del personal. Si la rescision a voluntad no es una opcion, es importante que los propietarios de negocios y los profesionales de la gestion comprendan las legalidades antes de que tenga lugar la rescision del empleado.

2. Seguridad Para evitar que se produzcan conversaciones incomodas

en el lugar de trabajo o incluso interacciones potencialmente violentas, es mejor tener cuidado al terminar a un empleado. Las discusiones sobre las despedidas de empleados deben tener lugar de forma privada con un profesional de recursos humanos presente como testigo tercero.

Idealmente, la terminacion puede ocurrir cuando no hay muchas personas presentes en la oficina, como antes o despues de que la mayoria de los empleados esten en el reloj. Es crucial limitar las interacciones potencialmente incomodas entre un empleado despedido y todos los demas funcionarios despues de su rescision.

3. Plan de salida

Cuando un empleado es rescindido, debe tener la oportunidad de recoger su propiedad personal. Si es posible, el personal de seguridad o el supervisor deben escoltar al trabajador de la propiedad.

Si hay codigos de acceso, claves o contrasenas a las que tiene acceso un empleado terminado, deben cambiarse. Al hacerlo, se reducira la probabilidad de que se produzcan violaciones de seguridad o visitas no autorizadas a la oficina.

4. Las terminaciones de

empleados de consistencia pueden volverse emocionales y dramaticas facilmente. Para evitar que esto ocurra, la direccion debe mantener una actitud profesional durante todo el proceso de terminacion.

Cualquier actitud que no sea profesional puede ser malinterpretada facilmente por el empleado despedido. El empleado debe ser muy consciente de que han sido despedidos en el momento en que son escoltados fuera de la propiedad.

Conclusion El ausentismo en el lugar de

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trabajo es un problema serio que afecta tanto a la rentabilidad de los resultados como a los niveles de productividad.

  • La razon principal del ausentismo de los empleados se atribuye a la depresion de los empleados, otras razones incluyen obligaciones familiares y lesiones.
  • Tanto los empleados como la direccion necesitan trabajar juntos para aumentar la buena asistencia y disminuir los niveles de ausentismo de los empleados en el lugar de trabajo.
  • Si un empleado es despedido por absentismo, hay ciertos protocolos que deben seguirse.
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