Rápido. Sencillo. Sin papel.
Software de programación de empleados todo en uno

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Planifique con anticipación y controle las horas de trabajo de los empleados.
Vea los miembros del personal disponibles y sus horarios.
Comparta el horario para mejorar la coordinación y la comunicación.
Aumente la responsabilidad y reduzca el absentismo.
Evite programar horarios excesivos o insuficientes con la previsión laboral.

Ahorre tiempo y maximice los ingresos
con el software ZIP Schedules

ZIP Schedules es más que una simple herramienta de programación. Con nuestra función de automatización, la mejor de su clase, puede programar turnos, realizar un seguimiento de la asistencia, gestionar los costos laborales y cumplir con la legislación laboral, todo desde una sola plataforma.

Programación inteligente

Comprueba la disponibilidad y crea un horario en cuestión de minutos. Administre el tiempo libre y programe las solicitudes. Reduzca el absentismo y llene los turnos vacantes rápidamente. Reciba alertas de cambios de horario y recordatorios. Mejore la comunicación entre los gerentes y los empleados.

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Cumplimiento de la Ley

Manténgase actualizado con los requisitos más recientes de la legislación laboral. Realice un seguimiento de los datos de la hoja de horas y habilite el intercambio de turnos. Lleve un registro de los cambios de horario, los cambios de turno y las horas de trabajo. Configuraciones para cumplir con las nuevas leyes de salario mínimo sin esfuerzo. Realice un seguimiento de las certificaciones, la capacitación y las habilidades de los empleados.

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Realice un seguimiento de los costos laborales

Establece límites de horas para los empleados para evitar gastos excesivos. Reciba notificaciones cuando se acerque al límite presupuestario. Consulte informes detallados, registros de tiempo, actividad de los empleados y más. Cree y haga cumplir tiempos de descanso obligatorios o personalizados. Detección automática de horas extras y ajuste de horarios.

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Simplificación del proceso de programación de empleados

Programar empleados para un restaurante puede ser una tarea difícil. Hay varios factores a tener en cuenta, como la cantidad de clientes esperados, las habilidades de los empleados y su disponibilidad. Una parte importante de la creación de un cronograma para los empleados de un restaurante consiste en encontrar el equilibrio adecuado de empleados durante cada turno: el exceso de personal se traduce en un desperdicio de costos de mano de obra y la falta de personal provoca tiempos de espera prolongados y clientes insatisfechos. Si bien encontrar la combinación adecuada de empleados puede ser un desafío, hay algunas cosas que puede hacer para facilitar el proceso. Primero, analiza tus datos de ventas para identificar tus momentos de mayor actividad. Luego, asegúrate de tener suficientes empleados programados durante esos horarios para satisfacer la demanda de los clientes. También debes programar a tus empleados más experimentados durante las horas de mayor actividad. De esa manera, pueden ayudar a capacitar a los nuevos empleados o resolver cualquier problema con prontitud. Se recomienda dejar que algunos empleados se vayan a casa temprano durante períodos lentos para evitar el exceso de personal en el restaurante. Muchos gerentes de restaurantes necesitan ayuda para crear y administrar un cronograma de empleados que satisfaga las necesidades tanto de su empresa como de sus empleados. Por lo general, hay dos métodos para programar a los empleados: manual o automatizado. Con la programación manual, los gerentes crean los horarios de los empleados con papel y lápiz o una hoja de cálculo de Excel. Puede llevar mucho tiempo, especialmente si el gerente crea horarios para varios restaurantes. El software de programación automatizada puede facilitar mucho el proceso al ayudar a rastrear la disponibilidad de los empleados y crear patrones de turnos que satisfagan las necesidades de la empresa. La mejor manera de simplificar la programación de los empleados en los restaurantes es utilizar un software diseñado específicamente para este propósito, por ejemplo, el software de programación de empleados Zip Schedules, que le ayuda a crear y administrar un horario para los empleados. Algunos de estos programas incluso le permiten compartir el horario con sus empleados para que puedan verlo y hacer los ajustes necesarios desde sus computadoras o teléfonos. Estas herramientas de gestión de horarios le permitirán crear y compartir fácilmente un horario de empleados con todos sus empleados. También puedes configurar recordatorios para ti o para tus empleados, para que todos sepan cuándo se acercan sus turnos. Puede ser una excelente manera de mantenerse organizado y garantizar que sus empleados estén siempre al tanto de cuándo tienen que estar en el trabajo. Le ahorra mucho tiempo y molestias y garantiza que sus empleados siempre tengan acceso a la versión más actualizada del cronograma. Para crear un cronograma práctico y fácil de seguir, intenta simplificar tu enfoque de programación teniendo en cuenta ante todo las necesidades de tu empresa. Por ejemplo, al crear un cronograma para los empleados, recuerde siempre con qué frecuencia necesita cobertura y qué horas del día son las más ocupadas para su empresa. Luego, considere qué empleados son los más adecuados para esos momentos y cree un cronograma en consecuencia. Esto hace que sea mucho más fácil cubrir las brechas de turno y evitar por completo problemas de exceso de personal o falta de personal. La programación de los empleados del restaurante puede ser compleja, pero es esencial encontrar un sistema que funcione bien tanto para los empleados como para la empresa. Luego, teniendo en cuenta todos los factores necesarios, puede crear un cronograma que ayude a todos a tener éxito.

Cumplir con las leyes laborales

La industria de restaurantes estadounidense está altamente regulada con respecto a la programación de los empleados y la gestión de los costos laborales. Si bien los diferentes restaurantes tienen diferentes necesidades de personal, existen algunas reglas generales que todas las empresas deben seguir con respecto a la programación de los empleados. En los últimos años, el Departamento de Trabajo ha intensificado la aplicación de las normas de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y ha llevado a cabo más auditorías e investigaciones en los restaurantes. Además, muchas otras leyes y reglamentos afectan al trabajo en los restaurantes, como la discriminación, el acoso, los salarios y las propinas, los períodos de descanso, los períodos de comida y más. El cumplimiento de estas leyes es esencial para evitar posibles sanciones y demandas. La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) es una ley federal que establece normas sobre el salario mínimo, el pago de horas extras, el mantenimiento de registros y el trabajo infantil que afectan a los trabajadores a tiempo completo y parcial del sector privado y de los gobiernos federal, estatal y local. La FLSA cubre a los empleados que están clasificados como no exentos. Los restaurantes deben pagar a los empleados no exentos al menos el salario mínimo federal por todas las horas trabajadas y el tiempo y medio por las horas trabajadas más de 40 en una semana laboral. Los restaurantes también deben mantener registros precisos de todas las horas de trabajo de los empleados no exentos. El software de programación de empleados, como Zip Schedules, puede ayudar a los restaurantes a cumplir con estas leyes al proporcionar herramientas para rastrear las horas trabajadas de los empleados y automatizar los procesos de nómina. El software de programación envía alertas y recordatorios cuando los cambios en la ley pueden afectar los horarios de los empleados. El software también puede ayudar a garantizar que los empleados dispongan del tiempo de descanso adecuado entre turnos, que no trabajen demasiadas horas extras y que dispongan de los descansos necesarios durante sus turnos. El software también puede realizar un seguimiento de las horas trabajadas por los empleados y calcular el pago de horas extras, evitando posibles infracciones. Además, el software puede ayudar a los gerentes a comprender mejor sus costos laborales para que puedan tomar decisiones informadas sobre los niveles de personal y la presupuestación. Por último, al utilizar un software de programación de empleados, los empleadores pueden asegurarse de cumplir con todas las leyes laborales y evitar posibles sanciones o multas. Para los restaurantes, en particular, la programación de los empleados puede ser un factor decisivo en términos de rentabilidad y satisfacción del cliente. Con este software, es fácil rastrear las horas trabajadas, los descansos y más de los empleados. Los gerentes pueden usar esta información para crear cronogramas que cumplan con todas las leyes aplicables. Además, el software de programación de empleados puede ayudar a las empresas a llevar un registro de las solicitudes de tiempo libre y los días de vacaciones para garantizar que los empleados no trabajen demasiadas horas ni se les niegue el tiempo libre que les corresponde legalmente. Un buen software de programación de empleados también le proporcionará datos valiosos que se pueden utilizar para optimizar los horarios futuros. Al registrar aspectos como las ausencias, las salidas anticipadas y las horas extra trabajadas, puede comprender mejor dónde se deben realizar los ajustes para crear una operación más eficiente en el futuro. Si bien muchos restaurantes utilizan sistemas en papel o basados en Excel para programar a sus empleados, esto puede provocar errores e infracciones. Por lo tanto, el uso de software de programación de empleados, como Zip Schedules, puede ayudar a los restaurantes a cumplir con las regulaciones de la FLSA al generar automáticamente horarios de trabajo que cumplan con la ley.

Realice un seguimiento de los costos laborales

En la industria actual de comida rápida, es más importante que nunca contar con un sistema eficaz de programación de empleados que ayude a gestionar los costos laborales. El software de programación de empleados, como Zip Schedules, puede ayudar a controlar los costos laborales de los restaurantes de varias maneras. Un sistema de programación de empleados bien diseñado automatiza muchas tareas, lo que ahorra tiempo y dinero valiosos.

Las

cinco formas en que el software de programación de empleados, Zip Schedules, ayuda a rastrear y controlar los costos laborales son las siguientes:

Con el software de programación de empleados Zip Schedules, puede crear un cronograma alineado con la previsión de ventas de su restaurante y asegurarse de que los empleados solo tengan turnos cuando sea necesario. Hacer coincidir la cantidad de personal de servicio con el nivel proyectado de demanda de los clientes permite ahorrar significativamente en los costos de mano de obra. Con Zip Schedules, puede coordinar los patrones de turnos de los empleados que trabajan principalmente o en su totalidad durante las horas punta para generar más ingresos. También minimiza el tiempo empleado en turnos más lentos, ya que una menor productividad le cuesta al restaurante más gastos de mano de obra. Si planificas cuidadosamente los turnos y consideras la disponibilidad de los empleados, puedes evitar pagar a los empleados horas extras por las horas trabajadas durante su turno habitual. El sistema de programación de empleados Zip Schedule le permite rastrear y monitorear la productividad de los empleados. Los propietarios o gerentes de restaurantes pueden asegurarse de que los empleados se tomen los descansos que les corresponden y no trabajen horas excesivas. Dar a los empleados los descansos adecuados evita el agotamiento. El agotamiento reduce la productividad y aumenta las tasas de rotación, lo que aumenta los costos laborales. Los gerentes de restaurantes pueden usar esta información para realizar ajustes de personal según los requisitos para mejorar la eficiencia y mantener los costos de mano de obra bajo control.

Otra forma en que el software de programación de empleados Zip Schedules ayuda a administrar los costos laborales es reduciendo el tiempo dedicado a los cambios de horario y otras tareas administrativas. Las funciones del software de programación de empleados Zip Schedules, como el seguimiento automático del tiempo y los informes, facilitan el seguimiento de los costos laborales reales en comparación con los presupuestados. Puede utilizar esta información para ajustar los niveles de personal o los cronogramas a fin de mantener los costos laborales reales en línea con los presupuestados. Por último, al proporcionar a los empleados acceso de autoservicio a sus horarios, puede permitirles realizar los cambios necesarios sin depender de los gerentes o administradores para cada cambio menor. Puede generar ganancias de productividad y reducir los costos laborales en general.

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Los empleados y los gerentes pueden acceder a los detalles de los horarios, el estado de las solicitudes de tiempo libre, la disponibilidad, los cambios de turno y más desde sus dispositivos móviles y mantenerse informados sobre las operaciones del restaurante.

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