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3 einfache Schritte zur Suche nach Zeiterfassungssoftware, die fuer Sie richtig ist

3 simple steps to finding a time tracking software thats right for yo 1619216073 9610

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Einfuehrung in Time Tracking Software

introduction to time tracking software 1619216073 7574

Mitarbeiter und Manager muessen viele wichtige Aufgaben erledigen, bevor ihr Arbeitstag vorbei ist. Fuer Restaurants und Dienstleistungsunternehmen umfasst dies das Gespraech mit Kunden, die Teilnahme an Meetings und die Zubereitung von Speisen. Laut Statistik verfolgen jedoch nur 17% der Menschen ihre eigene Zeit. Dies bedeutet, dass es verschiedene Aktivitaeten gibt, die nicht beruecksichtigt werden koennen. Darueber hinaus sind 80% des durchschnittlichen Arbeitstages fuer Aktivitaeten vorgesehen, die wenig bis gar keinen Wert haben.

Unternehmen aller Groessen und Branchen koennen Zeiterfassungssoftware implementieren, um die Arbeitszeiten effektiv zu ueberwachen. Diese Tools koennen den Prozess automatisieren und die Notwendigkeit eliminieren, Daten manuell in eine Tabelle einzugeben. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Informationen in Echtzeit gesammelt werden und menschliches Versagen reduziert wird. Mit Zeiterfassungs-Apps koennen Geschaeftsteams auch einen besseren Einblick in ihre Arbeitsbelastung und ihren Betriebsablauf erhalten. Es liefert Daten zur Mitarbeiterproduktivitaet und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter genau verguetet werden.

3 Einfache Schritte zur Suche nach der richtigen Zeiterfassungssoftware

Immer mehr Unternehmen wenden sich der Zeiterfassungssoftware zu, um ihre Kapazitaet und Rentabilitaet zu optimieren. Dies kann auf viele Gruende zurueckgefuehrt werden, wie z. B. erhoehte Verantwortlichkeiten, ausgelagerte Arbeit und die Einstellung von Remote-Mitarbeitern. Durch die Ausstattung des Unternehmens mit einer Tracking-App koennen Mitarbeiter ihre Zeit effektiv verwalten. Es gibt dem Unternehmen auch einen vollstaendigen Ueberblick darueber, wie die Arbeitsbelastung seiner Mitarbeiter funktioniert.

Eine Studie ergab, dass nicht aufgezeichnete Arbeitsaktivitaeten dazu fuehrten, dass die US-Wirtschaft taeglich 50 Millionen Stunden an Produktivitaet verlor. Dies bedeutet, dass jeden Tag 7,4 Milliarden Dollar verloren gehen. Daher wird die Implementierung neuer technologischer Tools zur Zeitverfolgung Unternehmen dabei helfen, ihr Geschaeftsergebnis zu schuetzen. Derzeit haben Unternehmen im heutigen digitalen Zeitalter viele verschiedene Zeiterfassungsloesungen zur Auswahl. Um sicherzustellen, dass Unternehmen das richtige System verwenden, sollten Eigentuemer und Betreiber die folgenden Schritte in Betracht ziehen.

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1. Identifizieren wichtiger Softwarefunktionen

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Viele Anbieter von Zeiterfassungssoftware bieten eine Vielzahl von Funktionen, die Unternehmen dabei helfen koennen, exponentiell zu wachsen. Einige Funktionen funktionieren jedoch besser fuer bestimmte Vorgaenge. Daher muessen Managementteams zunaechst abgrenzen, welche Faehigkeiten sie fuer ihr Unternehmen und ihre Mitarbeiter benoetigen. Zu den beliebtesten Funktionen, die Marken haeufig kaufen, gehoeren die folgenden.

Time Tracker App
Ein Zeittracker ist ein grundlegendes Merkmal dieser Softwaresysteme. Diese Tools ueberwachen Aufgaben und deren Abschlusszeit genau und automatisch. Mitarbeiter koennen die App nutzen, indem sie sich in Stunden anmelden oder einen Timer fuer jede Aktivitaet festlegen. Zeitverfolger verfuegen ueber Cloud-faehige Schnittstellen, sodass Benutzer ueber ein mobiles Geraet, einen Desktop oder einen Browser darauf zugreifen koennen.

Data Analytics
Zeiterfassungs-Apps koennen ueber integrierte Funktionen zur Datenerfassung, Analyse und Berichterstellung verfuegen. Dies macht wichtige Kennzahlen ueber Arbeitszeit und Produktivitaet zugaenglich und gemeinsam nutzbar. Es wird den Managementteams auch dabei helfen, Trends zu bewerten und datengesteuerte Verbesserungen vorzunehmen. Sie koennen beispielsweise Datenanalysen von Zeitverfolgern verwenden, um die Mitarbeiterplanung zu optimieren oder Workloads neu zu verteilen.

Integrationsfunktionen
Die beste Zeiterfassungssoftware kann in vorhandene Unternehmensmanagement-Tools integriert werden. Diese Funktion rationalisiert Betriebsablaeufe wie Planung, Gehaltsabrechnung und Buchhaltung.

Abrechnung und Rechnungsstellung Die
Abrechnungs- und Rechnungsstellungsfunktionen helfen Unternehmen, einen reibungslosen Zahlungsprozess zu gewaehrleisten. Die Daten ueber abrechenbare Stunden aus dem Zeit-Tracker werden mithilfe von Lohnberechnungen schnell und genau umgerechnet. Dies ist ideal fuer Organisationen, die Freiberufler beschaeftigen, da dies die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler verringert.

Intuitive Dashboards
Dashboards bieten Mitarbeitern und Managern intuitive und benutzerfreundliche Zusammenfassungen zur Arbeitszeit. Teams koennen diese Erkenntnisse in Echtzeit einsehen und ihre Produktivitaet entsprechend verbessern.

Activity Tracking
Nicht arbeitsbezogene Aufgaben koennen auch die Zeit der Mitarbeiter in Anspruch nehmen. Zum Beispiel koennen sie Zeit damit verbringen, soziale Medien zu ueberpruefen oder mit ihren Kollegen zu sprechen. Berichten zufolge sind Mitarbeiter nur fuer 2 Stunden und 23 Minuten pro Tag produktiv. Mit einer Aktivitaetsverfolgungsfunktion koennen Manager diese Aufgaben lokalisieren und die Gesamtleistung verbessern.

Projektmanagement
Eine Projektmanagementfunktion unterstuetzt Fuehrungskraefte bei der Schaetzung der Fertigstellung, der Fristen und der Budgetierung von Aufgaben. Dieses Tool stellt auch Informationen ueber Kunden und hochwertige Aufgaben zusammen. Diese Funktion erleichtert die Priorisierung von Projekten und stellt sicher, dass die Fristen eingehalten werden.

2. Erstellen einer Auswahlliste von Softwareplattformen

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Mit einer klareren Vorstellung von allen Softwarefunktionen, die das Unternehmen benoetigt, koennen Managementteams ihre Optionen endlich einschraenken. Zunaechst ist es wichtig zu ermitteln, welche Anbieter ueber alle Faehigkeiten verfuegen, die das Unternehmen benoetigt oder wuenscht. Dann muessen Manager die verschiedenen Anbieter erforschen. Eine gruendliche Pruefung beinhaltet das Lesen von Ueberpruefungen, den Vergleich von Plattformen und die Bewertung der Kosten.

Einige Faktoren, die Unternehmen analysieren sollten, sind Wert, Funktionalitaet, Intuitivitaet und Verfuegbarkeit des Kundensupports. Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass der Anbieter innerhalb des Budgets der Organisation liegt. Im Allgemeinen werden diese Plattformen ueber monatliche Abonnements angeboten, es koennen jedoch zusaetzliche Kosten fuer Hardware und Einrichtung anfallen.

3. Nutzen Sie kostenlose Testversionen

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Die besten Tracking-Plattformen bieten potenziellen Kunden kostenlose Testversionen an. Unternehmen sollten diese Gelegenheit nutzen und das Produkt testen, bevor sie einen endgueltigen Kauf taetigen. Auf diese Weise koennen Manager sehen, ob die Software den Beduerfnissen des Unternehmens entspricht und wie erwartet funktioniert. Es wird auch hervorgehoben, ob bestimmte Funktionen es wert sind, gekauft zu werden. Nach Abschluss der kostenlosen Testversionen sollte das Managementteam seine Erfahrungen vergleichen und das beste Tracking-System auswaehlen.

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Wichtige Erkenntnisse zur Zeiterfassung Software

Die

  • Zeiterfassungssoftware hilft Unternehmen, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu ueberwachen und eine genaue Verguetung zu garantieren.
Die
  • Verwendung eines Zeiterfassungstools ist fuer Unternehmen wichtig, da es Einblick in die Produktivitaet der Mitarbeiter und die Arbeitsablaeufe bietet.
  • Ein Softwaresystem zur Zeiterfassung hat viele Funktionen, wie die automatisierte Abrechnung und Rechnungsstellung sowie die Datenanalyse.
  • Es gibt viele Zeiterfassungs-Tools auf dem Markt. Um das beste fuer ein Unternehmen zu finden, sollten Manager wichtige Funktionen identifizieren, eine Auswahlliste erstellen und kostenlose Testversionen nutzen.

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