Zeiterfassung App | 5 mins read

10 Hauptvorteile der Verwendung einer Zeiterfassungs-App in Restaurants

10 key benefits of using a time tracking app in restaurants 1619201025 4516

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Einfuehrung in die Zeiterfassungs-App

Traditionell waren Restaurants von Timern und Zeituhren abhaengig, um zu messen, wie viele Stunden ein Mitarbeiter arbeitete. Dieser Prozess ist jedoch oft anfaellig fuer menschliches Versagen und ist arbeitsintensiv. Unternehmen koennen diese Vorgehensweise jetzt mit der neuesten Zeiterfassungs-App optimieren. Diese mobilen Systeme foerdern die Bequemlichkeit sowie die Produktivitaet der Mitarbeiter.

Eine effektive und genaue Zeiterfassung ist wichtig, da sie einen gesunden Arbeitsablauf gewaehrleistet. Laut einer Studie aus dem Jahr 2020 sind nur etwa 20% der Arbeitszeit fuer Aufgaben mit hoher Prioritaet bestimmt. Mit einer Tracking-App koennen Restaurantmanager sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter fokussiert sind und ihre kritischen Aufgaben erfuellen. Im Gegenzug werden sie die Produktion steigern und die Gewinnmargen maximieren.

10 Vorteile der Verwendung von Zeiterfassungs-Apps

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Zeiterfassungs-Apps sind webbasierte Loesungen, die Arbeitgebern helfen, die Arbeitszeit und Produktivitaet ihrer Mitarbeiter zu ueberwachen. Es kann in Verbindung mit anderen Softwaresystemen wie Buchhaltung, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterplanung verwendet werden. Durch die Synchronisierung dieser Management-Tools koennen Manager ihre Prozesse und Ablaeufe optimieren. Die neuesten Apps zur Mitarbeiterverfolgung sind mobil, sodass Benutzer ueber ein Smartphone, einen Desktop oder einen Browser auf Daten und Funktionen zugreifen koennen.

Diese Bequemlichkeit ist fuer Restaurants aufgrund ihrer schnelllebigen Umgebung wichtig. Mitarbeiter in einem Restaurant haben eine Vielzahl von Aufgaben, von Bussing-Tischen ueber die Betreuung von Gaesten bis hin zur Abwicklung von Zahlungen. Dies laesst wenig Zeit fuer die manuelle Zeiterfassung. Mit einer App kann das Restaurant diesen Prozess jedoch automatisieren und andere Funktionen nutzen. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Vorteile und Merkmale aufgefuehrt, die Lebensmittelbetriebe mit Zeiterfassungs-Tools geniessen koennen.

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Genaue Abrechnung

Die besten Zeiterfassungsloesungen sammeln wichtige Daten ueber die erledigte Aufgabe und die Dauer der Fertigstellung. Es kann auch Informationen ueber den Client oder die Tabelle zusammenstellen, die bedient wird. Viele Apps verfuegen auch ueber Tracking-Funktionen, die Benutzer ueber Ruhe- und Essenspausen sowie Fristen informieren. Dadurch wird sichergestellt, dass alle abrechenbaren Stunden genau erfasst werden, wodurch Konflikte in der Zukunft minimiert werden.

Verbessertes Projektmanagement Fuehrungskraefte von

Restaurants und Teams auf Seniorenebene koennen ihr Projektmanagement mit Time-Tracker-Tools verbessern. Zum Beispiel liefert die Software Dateneinblicke in Bezug darauf, wie lange ein bestimmtes Projekt oder ein bestimmter Prozess gedauert hat. Manager koennen diese Informationen nutzen, um ihre Zeitschaetzungen und Budgetierung fuer kommende Projekte zu verbessern.

Steigerung der Restaurantproduktivitaet

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Durch das Verstaendnis der Trends in der Arbeitszeit koennen Mitarbeiter und Managementteams auf Schwachstellen abzielen und ihre Produktivitaet steigern. Dies liegt daran, dass die Tools genau bestimmen koennen, welche Aufgaben ineffizient sind und welcher Mitarbeiter moeglicherweise mehr Schulung benoetigt. Die erfolgreiche Behebung dieser Betriebsfehler wird dazu beitragen, die Kapazitaet und die Ausgaberaten zu maximieren.

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Transparenz verbessern

Die besten Zeiterfassungs-Apps koennen die gesammelten Daten verwenden, um wertvolle Berichte ueber die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu erstellen. Dies umfasst Informationen ueber Projektabschluss, Statusaktualisierungen und Budgetzuweisung. Fuehrungskraefte und Manager koennen diese Analysen nutzen und sie mit Stakeholdern des Restaurants teilen.

Voller Einblick in Workflows

Neben kritischen Arbeitsaufgaben gibt es andere Faktoren, die die Arbeitszeit der Mitarbeiter in Anspruch nehmen koennen. Dazu gehoeren Aktivitaeten wie das Nachfuellen von Inventar, die Teilnahme an Besprechungen, das Gespraech mit Gaesten und das Reinigen von Oberflaechen. Mit einem automatischen Zeiterfassungsgeraet koennen Arbeitgeber einen vollstaendigen Ueberblick ueber jede operative Aufgabe erhalten. Dies wird ihnen helfen, Arbeitslasten zu koordinieren und die Verteilung der Arbeitsplaetze auszugleichen.

Gewinnspannen maximieren Die Managementteams von

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Restaurants koennen ihre Zuweisung von Zeit und Geld mit Tracking-Loesungen verbessern. Da sie wissen, wie lange bestimmte Aufgaben dauern, koennen sie ihre Mitarbeiterplanung verbessern. Zum Beispiel koennen sie Mitarbeiter aus langsamen Schichten entfernen und Teams ergaenzen lassen, die waehrend der Stosszeiten arbeiten. Durch die Optimierung der Restaurantbesetzung werden die Arbeitskosten sinken und die Rentabilitaet steigt.

Identifizieren Sie profitable Prozesse

Fuehrungskraefte koennen ihre Gewinne mit abrechenbaren Stunden vergleichen, um ihre wertvollsten Prozesse und Kunden zu ermitteln. Ausgeruestet mit diesen Informationen koennen die Restaurants Strategien brainstormen, um mehr Umsatz zu generieren. Zum Beispiel macht ein Restaurant mehr Gewinn fuer Grossveranstaltungen. Die Eigentuemer koennen diese Gelegenheit nutzen und den Stundensatz sorgfaeltig erhoehen, um die Gewinnmargen zu verlaengern.

Optimieren Sie die Zeitueberwachung

Es gibt viele kleine Aufgaben, die bei der traditionellen Ueberwachung der Zeit nicht gemeldet werden. Zum Beispiel koennen Mitarbeiter vergessen, die Dauer von Telefonanrufen und Reisezeiten aufzuzeichnen. Die Automatisierungsfunktion von Zeiterfassungs-Apps beseitigt diese Probleme und stellt sicher, dass alle Aktivitaeten beruecksichtigt werden.

Zuverlaessige Arbeitsraten- und

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Lohnberechnungszeit-Tracker geben Mitarbeitern und Eigentuemern eine klare Vorstellung von Aufgabenlaengen, die genaue feste Arbeitsraten gewaehrleisten. Die besten mobilen App-Loesungen verwenden Daten zu Zeit- und Betriebskosten, um faire und profitable Loehne zu suggerieren. Diese Faehigkeit ist wichtig fuer die Mitarbeiterbindung und die Arbeitsmoral, da sie auf ein zuverlaessiges und stabiles Einkommen angewiesen sein koennen.

Ermutigen Sie Teams, die

Zeiterfassungssoftware zu fokussieren, automatisiert und rationalisiert, was fuer Mitarbeiter eine akribische Aufgabe gewesen waere. Die manuelle Nachverfolgungszeit unterbricht in der Regel den Workflow, da die Mitarbeiter nicht mehr arbeiten und ihre Zeit aufzeichnen muessten. Mit der App koennen Restaurantteams ihre Aufgaben nahtlos erledigen. Sie koennen sich auch mehr Zeit und Energie auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Wichtige Erkenntnisse zur Zeiterfassungs-App

  • Eine Zeiterfassungs-App ist eine webbasierte Loesung, die den Prozess der Ueberwachung der Arbeitszeiten und der Produktivitaet der Mitarbeiter automatisiert.
Auf
  • diese Tools kann ueber ein Smartphone, einen Browser oder einen Computer zugegriffen werden, solange das Geraet ueber eine Internetverbindung verfuegt.
  • Um den Workflow und die betrieblichen Prozesse zu optimieren, koennen Restaurants ihre Zeiterfassungs-App mit vorhandenen Managementsoftwaresystemen synchronisieren. Dies umfasst Loesungen fuer Gehaltsabrechnung, Buchhaltung und Mitarbeiterplanung.
  • Die Implementierung einer Tracking-App bietet viele weitere Vorteile, wie z. B. eine genaue Abrechnung, eine hoehere Produktivitaet und maximale Gewinnmargen.

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