Zeiterfassung der Mitarbeiter | 5 mins read

Die wichtigsten Vorteile der Zeiterfassung von Mitarbeitern in Restaurants

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Einführung in die Mitarbeiterzeiterfassung

Eine effektive Nutzung der Zeit ist für Unternehmen wichtig, insbesondere für schnelllebige Betriebe wie Restaurants. Unproduktivität während der Arbeitszeit kann zu einem gestörten Workflow und Gewinnverlust führen. Laut einer Studie verlieren Arbeitgeber aufgrund von Zeitdiebstahl jede Woche 4,5 Stunden pro Mitarbeiter. Experten schätzen, dass ein Verlust einer Stunde pro Tag ein Unternehmen jedes Jahr 3.750 US-Dollar kosten könnte.

Zeitverlust kann oft auf viele Gründe zurückgeführt werden, wie z. B. übermäßige Besprechungen, ineffiziente Prozesse und Fehlkommunikation. Um zu verhindern, dass sich diese Probleme verschlimmern, sollten Managementteams Tools zur Zeiterfassung von Mitarbeitern implementieren. Eine Tracking-Lösung verbessert die Sichtbarkeit der Arbeitsbelastung und des Arbeitsablaufs der Mitarbeiter. Diese Erkenntnisse werden es den Managern ermöglichen, unter anderem ihren operativen Prozess zu verbessern und die Kapazität zu erhöhen.

Vorteile der Mitarbeiterzeiterfassung in Restaurants

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Zeiterfassungssysteme für Mitarbeiter sind Online-Lösungen und mobile Apps, die die Arbeitszeiten der Mitarbeiter aufzeichnen und überwachen. Benutzer können über einen Browser, einen Desktop oder ein mobiles Gerät auf die webbasierte Software zugreifen. Sie können dann ein- oder aussteigen und ihre Mittags- und Ruhepausen in Echtzeit eingeben. Unternehmen setzen häufig ein Zeiterfassungstool ein, um zu sehen, welche Mitarbeiter arbeiten und welche Aufgaben sie erledigen. Es hilft auch den Managementteams, eine genaue Gehaltsabrechnung zu gewährleisten und die Vergütungstranspar

Restaurantunternehmen sollten die Funktionen und Fähigkeiten der Mitarbeiterzeiterfassung nutzen. Einige seiner Funktionen umfassen Projektmanagement sowie Datenanalysen und Reporting. Der Prozess der Zeiterfassung wird ebenfalls automatisiert, wodurch sich Manager auf andere Aufgaben wie den Kundenservice konzentrieren können. Damit können Restaurants viele Vorteile nutzen, wie zum Beispiel die folgenden.

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Steigerung von Produktion und Output

Mit einem Zeiterfassungstool können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit einsehen und ihren Fortschritt bei der Projektabwicklung aufzeichnen. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um unproduktive Aktivitäten zu identifizieren und ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern. Untersuchungen zufolge kann Multitasking die Produktivität um bis zu 45% senken. Mit einem Time Tracker können Mitarbeiter ihre Zeit jedoch entsprechend organisieren und Aufgaben effizient priorisieren.

Förderung der Verantwortlichkeit der Mitarbeiter

Zeiterfassungssysteme liefern Daten und Berichte darüber, wie lange ein Mitarbeiter gearbeitet hat und wann er seine Pausen eingelegt hat. Es kann auch angeben, an welchen Aufgaben sie den ganzen Tag gearbeitet und erledigt haben. Da Arbeitgeber und Mitarbeiter Zugang zu diesen Informationen haben, können Mitarbeiter für ihre Arbeit zur Rechenschaft gezogen werden. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter ihre Aufgaben eher effizient erledigen und Prokrastination vermeiden. Sie werden auch motiviert und ihrer Arbeit widmen, was die Qualität der Produktion verbessern wird.

Stellen Sie Transparenz sicher

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Durch die Ausstattung eines Restaurants mit Zeiterfassungs-Apps erhalten die Managementteams eine klarere Transparenz über die Arbeitsprozesse der Mitarbeiter. Zum Beispiel können sie besser verstehen, wie viel Zeit für Projekte aufgewendet wird und welche Aufgaben vernachlässigt werden. Manager können auch die Anzahl der Aufgaben ermitteln, die während eines bestimmten Zeitrahmens erledigt wurden, und effiziente Teams oder Mitarbeiter lokalisieren. Mit diesen Erkenntnissen können sie Arbeitsabläufe und Prozesse effektiv optimieren.

Zum Beispiel können zeitaufwändige Aufgaben verbessert werden, indem einem Team mehr Mitarbeiter hinzugefügt oder die Mitarbeiterpläne angepasst werden. Zeitverfolger erhöhen auch die Transparenz zwischen Mitarbeitern, in denen ein Team den Fortschritt einer anderen Abteilung bei einem Projekt bewerten kann.

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Modernisieren Sie das Eintaktsystem

Traditionell müssten Mitarbeiter eine physische Arbeitszeittabelle einführen, um ihre Arbeitszeit zu verfolgen. Dies ist zu einem arbeitsintensiven und zeitraubenden Prozess geworden. Es ist auch veraltet, fehleranfällig und teuer in der Wartung. Zeiterfassungssoftware ist eine moderne Alternative, die das gesamte Uhrensystem automatisiert. Es gewährleistet die Genauigkeit der Nachbehaltungszeit sowie die Lohnberechnung und Rechnungsstellung. Darüber hinaus ist es nachhaltig, da Arbeitgeber anstelle von Papier ein digitales Zeitformular verwenden können.

Optimieren der Mitarbeiterplanung

Die besten Zeiterfassungslösungen verfügen über Funktionen zur Mitarbeiterplanung oder können mit ähnlicher Software integriert werden. Auf diese Weise können die Manager sehen, zu welchen Tageszeiten ihre Mitarbeiter am meisten beschäftigt sind. Sie können die Verschiebung dann mit mehr Mitarbeitern ergänzen. Wenn eine Schicht die meiste Zeit damit verbringt, unproduktive Aufgaben zu erledigen, kann das Management die Mitarbeiter senken, um die Arbeitskosten zu senken.

Besseres Management von Remote-Mitarbeitern

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Immer mehr Unternehmen beschäftigen Remote-Mitarbeiter. Dies ist aufgrund der COVID-19-Pandemie für viele Menschen besonders wichtig geworden. Tatsächlich zeigen Studien, dass über 26% der Amerikaner bis 2021 remote arbeiten werden. Arbeitgeber können ihre Remote-Mitarbeiter besser mit einer Zeiterfassungslösung verwalten.

Unabhängig von Zeitzonen- und Standortunterschieden können Unternehmen sicherstellen, dass sie die Arbeitszeit genau aufzeichnen. Im Gegenzug können sie eine korrekte Vergütung und Rechnungen sicherstellen. Darüber hinaus kann das Management einen besseren Überblick darüber haben, was seine Mitarbeiter tun, während sie in ihre Schicht eintreten. Auf diese Weise können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter produktiv sind und nicht durch arbeitsfreie Aktivitäten abgelenkt werden, während sie remote arbeiten.

Verbesserung der Mitarbeitermoral

Eine Time-Tracker-App wird dazu beitragen, das Vertrauen und den Respekt unter den Mitarbeitern zu fördern, was auch die allgemeine Arbeitsmoral steigern wird. Da die Lösung die Zeiterfassung automatisiert, können Besitzer das Mikromanagement vermeiden. Dies ist der Akt, die Arbeitsprozesse der Mitarbeiter genau zu beobachten und zu kontrollieren. Diese Praxis ist restriktiv und kann dazu führen, dass sich die Mitarbeiter vom Unternehmen unbewert fühlen.

Führungskräfte können auch Zeiterfassungssoftware verwenden, um leistungsstarke Mitarbeiter zu identifizieren und zu vergeben. Indem sie hart arbeitende Mitarbeiter anerkennen, werden sie sich mit dem Unternehmen zufriedener fühlen. Effektiv wird die Moral sowie die Mitarbeiterbindung zunehmen.

Wichtige Erkenntnisse zur Zeiterfassung der Mitarbeiter

  • Zeiterfassung ist wichtig für Unternehmen, insbesondere für Restaurants. Diese Einrichtungen können den Betrieb optimieren und das Wachstum verbessern, indem sie Tools zur Zeiterfassung der Mitarbeiter implementieren.
  • Tools zur Zeiterfassung sind Online-Lösungen und mobile Apps, die die Arbeitszeit der Mitarbeiter aufzeichnen.
  • Restaurants können diese Lösungen nutzen, um die Produktionskapazität zu erhöhen und die Arbeitsbelastung ihrer Mitarbeiter besser zu verstehen.
  • Die Verwendung eines Zeiterfassungssystems bietet weitere Vorteile, z. B. die Verbesserung der Arbeitsmoral, die Gewährleistung von Transparenz und die Förderung der Rechenschaftspflicht.

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