Zeitmanagement-Tools Mitarbeiter und Manager von | 5 mins read

5 Simple Time Management Tools und Techniken Mitarbeiter und Manager von

5 simple time management tools and techniques 1620756802 3221

By

5 Time Management Tools und Techniken

Warum scheint es, als gaebe es nie genug Zeit am Arbeitstag? Von dem Moment an, in dem ein Mitarbeiter einstieft, bis zur letzten Minute einer bestimmten Schicht, sind Restaurantmitarbeiter beschaeftigt.

Da Restaurantmitarbeiter so viele Verantwortlichkeiten haben, muessen sie organisiert sein und effektive Zeitmanagementfaehigkeiten einsetzen, um Dinge zu erledigen. Unorganisierte und verwirrte Teammitglieder verletzen die Qualitaet des Kundenservice, was zu unzufriedenen Kunden fuehrt. Es ist auch schwierig fuer Einzelpersonen, zusammenzuarbeiten und das Aufgabenmanagement zu optimieren, wenn sie die Zeit nicht richtig verwalten koennen.

Darueber hinaus sind arme Zeitmanager aengstlicher und werden fuer weniger Zeit beschaeftigt als diejenigen, die gute Zeitmanagementfaehigkeiten praktizieren. Dies erhoeht den Umsatz und schadet der Moral, was sich auf das Endergebnis auswirkt.

Waehrend einige Menschen natuerlich wissen, wie man mit der Zeit besser umgeht als andere, kann jeder lernen, fokussiert zu bleiben und produktiv zu werden. Mit den richtigen Faehigkeiten und den richtigen Zeitmanagement-Tools koennen Restaurantmitarbeiter die Produktivitaet steigern und die Zeitplanung verbessern. Lesen Sie im Voraus, um die 5 besten Management-Tools und Zeiterfassungstechniken zu

1. Zeitmanagement-Tools Verwenden Sie einen Time Tracker

Mitarbeiter sollten nach einem Time Tracker oder Planer suchen, der Ihnen hilft, den Arbeitstag zu organisieren und wichtige Aufgaben zu priorisieren. Es gibt viele verschiedene Management-Apps, in denen Benutzer Ereignisse eingeben, Projekte planen und Checklisten erstellen koennen. Wenn Teammitglieder traditionelle Methoden bevorzugen, koennen sie jeden Tag, jede Woche und jeden Monat mit Stift und Papier oder Loseblatt-Ordner planen.

Ein gutes Zeitmanagement-Tool verfuegt ueber eine Master-Liste, in der ein Mitarbeiter jede erforderliche Aufgabe oder jedes Ziel aufschreiben kann, wenn es entsteht. Diese Liste mit hoher Prioritaet wird zum Hauptfokus eines Aufgabenverwaltungssystems. Mitarbeiter sollten bestimmte Aufgaben und Ziele an bestimmten Tagen, Wochen und Monaten platzieren. Solange die Teammitglieder ihre mobilen Apps oder Ordner jeden Tag ueberpruefen, wissen sie genau, wie sie Zeit verbringen und was erledigt werden muss.

  • Fast 90% der Restaurantmitarbeiter geben zu, Zeit auf der Uhr zu verschwenden

  • Organisationen verbringen jaehrlich 16 Tage Suche nach

  • Papierkram Mitarbeiter sind von 9 bis 12 Uhr am effektivsten, was sich auf die Qualitaet der Arbeit fuer diejenigen auswirken kann, die Nachmittags- und Nachtschichten arbeiten.

  • 46% des berufsbedingten Stresses sind auf eine hohe Arbeitsbelastung zurueckzufuehren
  • Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
    Try it free for 14 days.

    2. Zeitmanagement-Tools Verwenden einer To-Do-Liste

    Die besten Zeitmanager stellen sicher, dass Sie eine taegliche To-Do-Liste oder eine Master-Liste erstellen. Fallstudien zeigen, dass taegliche Listen das Projektmanagement optimieren und die Produktivitaet staerker steigern als jede andere Technik.
    Alle Ziele und Aufgaben sollten mit den SMART-Zielen oder Zielen des Restaurants uebereinstimmen, die spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitlich begrenzt sind. Mitarbeiter koennen auch alle persoenlichen Aufgaben in diese Liste aufnehmen, um sicherzustellen, dass ihre Arbeitsaufgaben mit den haeuslichen Verantwortlichkeiten uebereinstimmen.

    Die Mitarbeiter sollten jede Anforderung notieren, die sie bis zum Ende des Tages erfuellen muessen. Wenn sie bei ihrer To-Do-Masterliste bleiben, wird ihre Produktivitaet um mehr als 25% steigen. Dies bedeutet, dass ein Arbeiter jeden Tag zusaetzliche 2 Stunden hat, nur weil er die To-Do-Liste erstellt und verpflichtet hat.

    3. Time Management Tools Aufgaben priorisieren und organisieren

    3 time management tools prioritize and organize tasks 1620756803 3715

    Sobald Mitarbeiter eine Hauptliste mit allen Aufgaben an einem Ort haben, muessen sie wichtige Aufgaben priorisieren und die Zeit entsprechend organisieren. Sie sollten einen Stern neben die wichtigsten Aufgaben stellen oder zuerst die wichtigsten taeglichen Aufgaben auflisten, wenn es ein Nummernsystem gibt.

    Dieses Zeitmanagementsystem ist ein Leitfaden, der den gesamten Tag von morgens bis abends beschreibt. Die Mitarbeiter werden sich daran gewoehnen, diese Liste als Blaupause fuer jeden Arbeitstag zu verwenden.

    Das Pareto-Prinzip besagt, dass 80% des Erfolgs von 20% der eigenen Arbeit abgeleitet werden. Folglich muessen Mitarbeiter die wichtigen Aufgaben priorisieren, die zum Erfolg beitragen, um die Zeit gut zu nutzen und die Effizienz zu steigern.

    • 52% der Mitarbeiter werden von anderen gestoert, wenn sie versuchen, sich zu konzentrieren
    • ,
    • 42% der Mitarbeiter nutzen provisorische Loesungen, um zu blockieren Laerm, damit sie Aufgaben priorisieren koennen

    • Nur 9% der Restaurantleiter sind mit ihrer Zeitverteilung sehr zufrieden

    • 52% der Manager geben an, wie sie die Zeit verwalten Die Prioritaeten des Restaurants

    4. Zeitmanagement-Tools Apps und Software

    Es stehen Verwaltungs-Apps und Tracking-Software zur Verfuegung, um die Zeit und die vollstaendigen Aufgaben/Projekte zu verfolgen. Die Restaurantverwaltungssoftware kann Vorgesetzten helfen, Fehlzeiten, Produktivitaet und Leistung zu verfolgen.

    Mitarbeiter koennen auch einfach zu verwendende Produktivitaets-Apps herunterladen, um die Zeit zu verfolgen und Checklisten zu erstellen. Dies kann Mitarbeitern helfen, ihr haeusliches Leben auf ihre berufliche Verantwortung auszurichten. Manager koennen Zeiterfassungssoftware verwenden, um den Umsatz zu senken, Arbeitskosten zu verwalten und Ressourcen zu sparen.

    Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
    Try it free for 14 days.

    5. Zeitmanagement-Tools Zeit richtig organisieren

    5 time management tools organize time properly 1620756803 9909

    Viele Menschen erkennen nicht, wie wichtig es ist, Zeit zu organisieren. Mitarbeiter, die wissen, wie man Zeit klug verbringt und ihren Tag plant, erhalten mehr Werbeaktionen, verdienen mehr Geld und arbeiten besser mit Kollegen zusammen. Ein guter Zeitorganisationstrick besteht darin, ein 45-Dateisystem zu erstellen. Dies erfordert, dass man Zeitklassen fuer bis zu 2 Jahre im Voraus erstellt. Teammitglieder koennen eine Box mit 45 Akten kaufen und dann 14 haengende Dateien erwerben. So sollten sie die Box teilen -

    • 31 Dateien, die fuer jeden Tag des Monats 1-31 fuer jeden Monat des Jahres nummeriert sind
    • .
    • Fuer jeden Monat des Jahres 2 Dateien fuer die
    • folgenden 2 Jahre
    Mitarbeiter koennen dieses Dateiverwaltungs-Toolsystem in ihrem Haus in einer Schreibtischschublade ablegen. Oder Restaurantleiter koennen ihr Dateisystem in einem Schreibtisch platzieren. Dies ist eine grossartige Moeglichkeit, Projekte im Voraus zu planen und sicherzustellen, dass alle Aufgabenverwaltungsdaten an einem sicheren Ort sind. Dieses System dient auch als Roadmap fuer die folgenden 2 Jahre, was fuer wachstumsorientierte Restaurants enorm hilfreich ist.

    Die Pomodoro-Technik ist eine weitere Moeglichkeit, die Planung zu optimieren und das Zeitmanagement zu verbessern. Mitarbeiter und Manager koennen eine Zeitmanagement-App oder einen Timer verwenden, um die Arbeit in 25-Minuten-Intervalle zu trennen. Zwischen den einzelnen Intervallen macht der Mitarbeiter eine kurze Pause, um sich zu entspannen und neue Energie zu tanken. Teammitglieder koennen die Intervallzeit je nach Geschaeftsanforderungen erhoehen. Zum Beispiel kann ein Server einen Timer fuer 15 Minuten einstellen, um Silberbesteck zu falten, und dann eine kurze Pause zum Strecken einlegen.

    Wichtige Erkenntnisse von Zeitmanagement-Tools

    key takeaways of time management tools 1620756803 5043

    Zusammenfassend sind hier die besten Techniken und Tools fuer das Zeitmanagement -

    • Ein Zeiterfassungs-Tracker oder Planer kann Mitarbeitern bei der Planung ihres Tages, ihrer Woche oder ihres Monats helfen. Einige Personen verwenden Loseblatt-Bindemittel, waehrend andere in Zeiterfassungssoftware investieren.
    • Eine To-Do-Master-Liste steigert die Produktivitaet um 25%. Mitarbeiter sollten Tageslisten erstellen und wichtige Aufgaben priorisieren, um mehr Anforderungen zu erfuellen. Die Priorisierung und Organisation der Zeit ist der Schluessel, um sicherzustellen, dass alle SMART-Ziele erreicht werden.
    • Mitarbeitern stehen Aufgabenverwaltungssoftware und Zeitmanagement-Apps zur Verfuegung. Diese koennen Benutzern helfen, ihren Tag zu planen, Ereignisse zu planen und Projekte zu verwalten.
    • Manager und Mitarbeiter koennen von einem 45-Dateisystem profitieren, das sie zu Hause oder in einer Schreibtischschublade aufbewahren koennen. Die Pomodoro-Technik ist eine weitere hochflexible Option, die Produktivitaet und Effizienz steigert.

     cta content inline and exit intent
    PLANEN SIE EINE DEMO