Zeitmanagement-Tipps Die | 6 mins read

11 Tipps Garantiert zur Verbesserung des Zeitmanagements Die

11 tips guaranteed to improve time management

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Eine schlechte Work-Life-Balance kann sich auf die koerperliche und geistige Gesundheit eines Mitarbeiters auswirken. Es macht es schwieriger, wichtige Karriereziele zu erreichen und den Respekt der Kollegen zu gewinnen. Eine Organisation leidet auch unter einem Rueckgang der Moral und der Produktivitaet, was zu einer geringeren operativen Effektivitaetfuehrt.

Obwohl es unmoeglich ist, mehr Zeit am Tag zu schaffen, um alles Notwendige abzuschliessen, ist es moeglich, die Zeit effektiver zu verwalten. Lesen Sie weiter, um die Best Practices zur Optimierung der Zeitmanagementfaehigkeiten am Arbeitsplatz zu erfahren -

  • Weniger als 25% der Unternehmensleiter haben eine Engagement-Strategie
  • Nur 40% der Belegschaft versteht die Hauptziele und Plaene
  • 43% der hoch engagierten Arbeitnehmer erhalten jede Woche Feedback, waehrend nur 18% der nicht engagierten Arbeitnehmer jede Woche Feedback erhalten
  • Organisationen mit hoch engagierte Arbeiter erhalten doppelt so viel Gewinn

11 Clear Cut Tips zur Verbesserung des Zeitmanagements

Gutes Zeitmanagement ist eine der wichtigsten Faehigkeiten am Arbeitsplatz. Da nur so viele Stunden am Tag zur Verfuegung stehen, muessen die Mitarbeiter fokussiert bleiben, sich organisieren und Aufgaben im Auge behalten, um ihre Ziele zu erreichen.

Unternehmen, die es versaeumen, die Arbeitnehmer ueber die Bedeutung des Zeitmanagements aufzuklaeren, haben tendenziell eine verringerte Produktivitaet und eine schlechtere Kommunikation. Es kann verhindern, dass selbst die besten Talente in ihrer Karriere vorankommen.

Um sicherzustellen, dass die Arbeitnehmer ihre Ziele erreichen und die Nutzung ihrer Zeit maximieren, ist es wichtig, diese wichtigen Tipps fuer das Zeitmanagement zu verwenden -

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1. Verstehen Sie, dass sich Zeit nicht aendert

Die meisten Organisationen legen einen 9-stuendigen Arbeitstag mit einem Mittagessen von 30 bis 60 Minuten fest. Die Mitarbeiter muessen diese 8 Stunden verantwortungsvoll verwalten, um sicherzustellen, dass sie die Produktivitaet maximieren und gleichzeitig die erforderlichen Pausen einlegen, um sich aufzuladen.

Waehrend sich jeder manchmal ueberwaeltigt fuehlt, sind erfolgreiche Menschen weniger verwirrend, weil sie wissen, wie sie ihren Tag richtig organisieren und planen. Wichtig ist, dass sie verstehen, dass sich die Zeit nicht aendert, aber ihr Verhalten und ihre Einstellung koennen.

2. Lokalisieren Sie jede verschwendete Zeit

Obwohl einige groessere Arbeitslasten haben als andere, neigen die Personen, die am meisten erreichen, dazu, nicht an schlechten Gewohnheiten teilzunehmen.

Die Arbeitnehmer sollten eine Woche damit verbringen, jede Stunde ihrer Zeit zu verfolgen, um zu sehen, wo und wann der Abfall entsteht. Beispiele hierfuer sind das Surfen im Internet, das Klatschen mit Kollegen, das Ueberpruefen sozialer Medien oder die Priorisierung nichtwesentlicher Aufgaben.

Nach Durchfuehrung dieses Experiments kann der Mitarbeiter diese Aktivitaeten minimieren oder waehrend einer Pause eine bestimmte Zeit fuer sie reservieren.

3. Festlegen von Zeitmanagementzielen

Der Zweck eines effektiven Zeitmanagements besteht darin, das Verhalten zu aendern, indem zeitraubende Aktivitaeten vermieden werden.

Um mit der Aenderung des Verhaltens zu beginnen, um Ziele zu erreichen, sollten Mitarbeiter Zeitmanagementziele festlegen. Zum Beispiel koennte sich ein Arbeiter das Ziel setzen, sein Telefon in den ersten 4 Stunden des Arbeitstages nicht zu ueberpruefen, wenn er am produktivsten ist.

Es ist auch wichtig zu ueberwachen, wie viel das Erreichen dieser Ziele dazu beigetragen hat, mehr Aufgaben zu erreichen. Der Arbeiter kann dann zukuenftige Zielsetzung optimieren und das Zeitmanagement verbessern.

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4. Die Verwendung einer

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Planplanung hilft dabei, das Verhalten ueber einen bestimmten Zeitraum zu aendern, um vorbestimmte Ziele zu erreichen. Die Verwendung eines Zeitmanagementplans kann Mitarbeitern helfen, kritische Workflows zu priorisieren und ihren Tag zu planen, um die Produktivitaet zu maximieren.

Es ist wichtig zu bedenken, dass die Planung nur ein Teil eines besseren Zeitmanagements ist. Der Mitarbeiter sollte auch regelmaessig den Status seiner Ziele ueberpruefen, um sicherzustellen, dass Meilensteine erreicht werden.

5. Investieren Sie in Zeitmanagement-Tools

Es stehen verschiedene Softwareloesungen, Apps oder andere Programme zur Aufgabenverwaltung zur Verfuegung, um die Zeit zu verfolgen. Andere Mitarbeiter ziehen es vor, handschriftliche To-Do-Listen zu verwenden.

Organisationen koennen von Mitarbeitern verlangen, dass sie Workflow-Management-Software verwenden, damit Manager den Status wichtiger Projekte ueberpruefen koennen. Es spielt keine Rolle, welche Art von System der Arbeiter verwendet, solange es hilft, wichtige Aufgaben zu erfuellen.

6. Ziele priorisieren

Jeder Mitarbeiter sollte jeden Tag beginnen, indem er Anforderungen auflistet und priorisiert und dann eine Reihe von Metriken verwendet, um die Leistung zu verfolgen.

Wenn es beispielsweise insgesamt 10 Aufgaben gibt, aber 3 kritische, kann der Mitarbeiter diese 3 priorisieren und sich jeweils eine Stunde Zeit nehmen, um sie zu erledigen. Er kann spaeter feststellen, dass die verbleibenden 7 Aufgaben teilweise delegiert oder fuer einen anderen Tag gespeichert werden koennen.

Da jeden Tag neue Anforderungen entstehen, ist es wichtig, die wertvollsten Aktivitaeten zu priorisieren, damit zusaetzliche Zeit bleibt, um bei allem anderen zu helfen.

7. Delegieren Wenn moeglich Fuehrungskraefte der

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Unternehmensabteilung sollten lernen, Aufgaben so weit wie moeglich an jemand anderen zu delegieren, um ihre Arbeitsbelastung zu verringern und die Effizienz zu maximieren. Viele Vorgesetzte moechten die Gesamtheit eines Projekts kontrollieren, sind aber spaeter frustriert, wenn sie nicht alle ihre Anforderungen erfuellen.

Einfache Aufgaben, die wenig Aufwand erfordern, koennen an Teammitglieder delegiert werden, ohne zu viel Zeit zu verschwenden. Gleichzeitig duerfen Vorgesetzte die Untergebenen nicht ausnutzen, indem sie zu viel von ihrer Arbeit auf sie uebertragen.

Das Ziel besteht darin, die Aufgaben zu delegieren, die nicht unbedingt in der Verantwortung des Vorgesetzten liegen, obwohl er sie in der Vergangenheit moeglicherweise uebernommen hat.

8. Stellen Sie eine Routine ein und bleiben Sie dabei,

da Menschen Gewohnheitstiere sind, sind sie effektiver, wenn sie eine Routine haben, um ihre Arbeitsbelastung zu kontrollieren.

Eine Routine ermoeglicht es einem Arbeiter, die taeglichen Aufgaben sofort zu bewaeltigen, anstatt ziellos von Projekt zu Projekt zu springen. Diese verbesserte Organisation wird den Mitarbeiter besser fuer die Bewaeltigung von Stoerungen oder neuen Anforderungen geruestet machen.

9. Fristen fuer Anforderungen festlegen Der Mensch neigt

von Natur aus dazu, eine uebermaessige Zeit fuer die Erteilung einer Aufgabezu planen. Dies fuehrt dazu, dass Einzelpersonen eine Aufgabe laenger als noetig erledigen.

Obwohl es wichtig ist, nicht zu viele Anforderungen an einen Tag zu reduzieren, kann die Verkuerzung des Zeitlimits um einen kleinen Betrag die Motivation und Produktivitaet verbessern.

10.

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Mitarbeiter von Organize All Systems sollten alle Programme und Anwendungen beruecksichtigen, die sie taeglich betreiben, und feststellen, ob sie von ihnen am meisten genutzt werden.

Zum Beispiel kann ein Grafikdesigner alle seine Bilder auf dem Desktop speichern, anstatt sie in Ordner zu legen, was es bei Bedarf schwieriger macht, das richtige Bild zu finden.

Mit anderen Worten, Anwendungen sind nur dann hilfreich, wenn der Mitarbeiter weiss, wie er die meiste Nutzung von ihnen maximieren kann.

11. Warte nicht auf Richtung

Viele Arbeiter verschwenden Zeit, indem sie nicht genug Initiative ergreifen. Sie koennten stundenlang in einem teilweise vollstaendigen Projekt sitzen, weil sie immer noch darauf warten, dass ein Mitarbeiter seinen Teil abgibt.

Waehrend es unmoeglich ist, die Arbeitsablaeufe aller anderen zu kontrollieren, sollten Mitarbeiter nicht einfach herumsitzen und warten. Sie koennen eine hoefliche Erinnerungs-E-Mail senden, einen Manager fragen, ob es Aktualisierungen zu einer Anforderung gibt, oder mit dem naechsten Projekt beginnen.

Waehrend es gut ist, Pausen einzulegen, gibt es immer Moeglichkeiten, bei der naechsten grossen Aktivitaet einen Sprung zu erzielen.

  • Schaffen Sie eine sichere, zielorientierte Arbeitskultur
  • Setzen Sie aufregende Meilensteine
  • Lernen Sie die Mitarbeiter kennen, damit sie sich wohl fuehlen
  • Erstellen Sie eine experimentielle und innovative Kultur
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  • Vorsprung durch Beispiel
  • Wichtige Erkenntnisse

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    Abschliessend sind hier die wichtigsten Erkenntnisse, um sich daran zu erinnern, wie Zeitmanagement-Tipps funktionieren.

    • Da jeder die gleiche Zeit am Tag hat, ist die effektive Verwaltung der Zeit die einzige Moeglichkeit, die Hauptziele zu erreichen. Die Ermittlung und Eliminierung von Zeitverschwendung kann dazu beitragen, die Produktivitaet jeden Tag zu maximieren.
    • Management-Tipps beinhalten das Festlegen von Zeitmanagementzielen, bei denen alle Anforderungen aufgefuehrt und dann eine effektive Planung verwendet werden muss, um sie zu erreichen.
    • Softwareloesungen, Anwendungen und To-do-Listen sind gute Tipps zum Zeitmanagement, sind jedoch nur bei der Planung nuetzlich. Um diese Ziele zu erreichen, muss der Mitarbeiter die wichtigsten Ziele priorisieren und die zur Erreichung dieser Ziele erforderlich machen. Delegierende Aufgaben sind fuer Abteilungsleiter erforderlich, die eine grosse Arbeitsbelastung haben.
    • Das Festlegen einer Routine und die Verwendung von Fristen koennen dazu beitragen, die Effizienz zu maximieren und Zeitverschwendung zu vermeiden. Darueber hinaus sollte der Arbeitnehmer alle seine Systeme organisieren, um den groesstmoeglichen Nutzen daraus zu ziehen. Anstatt auf die Richtung zu warten, sollten die Arbeitnehmer die Initiative ergreifen, um Hilfe oder neue Arbeit zu bitten.

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