Zeitmanagementsystem | 5 mins read

5 Klare Vorteile eines Zeitmanagementsystems

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5 Vorteile eines Zeitmanagementsystems

Die zwei wertvollsten Ressourcen in der Restaurantbranche sind Zeit und Geld. Jedes kleine Unternehmen, das wichtige Aufgaben erledigen, den Umsatz verbessern und wichtige Ziele erreichen muss, sollte effektive Zeitvergabekenntnisse priorisieren.

In der Geschaeftswelt ist Zeit keine unendliche Ressource. Obwohl jede Person jeden Tag die gleichen 24 Stunden hat, ist jede Minute fuer einen Restaurantbesitzer wertvoll. Da so viele Aufgaben erledigt und Huete getragen werden muessen, muss jeder die Zeit verfolgen und sie mit Bedacht einsetzen. Eine verschwendete Stunde kann dazu fuehren, dass ein Restaurant Tausende von Dollar an Einnahmen verliert. Die

Zeitverteilung der Mitarbeiter ist auch der Schluessel fuer Produktivitaet und Arbeitszufriedenheit. Unorganisierte und verwirrte Teammitglieder neigen dazu, mehr Angst zu haben und weniger Aufgaben zu erledigen. Dies schadet dem Kundenservice und wirkt sich auf den Umsatz aus, was das Endergebnis verringert.

Daher muss jeder Restaurantmitarbeiter die Zeit gut nutzen und das Projektmanagement optimieren. Obwohl einige kleine Unternehmen immer noch ein traditionelles Zeitmanagement-Tool verwenden, investieren die meisten Restaurants jetzt in einen automatisierten Zeit-Tracker, um das Zeitmanagement zu optimieren. Die Zeiterfassungssoftware kann helfen, die fuer Projekte aufgewendete Zeit zu verfolgen, die Gehaltsabrechnung zu optimieren und die Produktivitaet zu ueberwachen. Dies spart Zeit und Geld und verringert das Potenzial fuer menschliches Versagen.

Lesen Sie weiter, um weitere Vorteile effektiver Zeitmanagement- und Managementsysteme zu erhalten.

1. Zeitmanagementsystem optimiert Zeiterfassung

Traditionelle Moeglichkeiten zur Zeiterfassung sind akribisch, ineffizient und fehleranfaellig. Die Personalabteilung muss die Zeit der Mitarbeiter mit Arbeitszeittabellen verfolgen und dann die Arbeitszeit vor jedem Lohnzyklus ueberpruefen. Dies verringert die begrenzte Zeit, die sie fuer die Arbeit an kritischeren Aufgaben haben, weiter.

Mit Anwesenheitssoftware verwalten Mitarbeiter ihre eigene Zeit ueber eine Tracking-App oder auf einem normalen Desktop. Sie geniessen die groessere Autonomie, die sie gegenueber ihren Vorteilen und Zeitplaenen haben, was die Moral erhoeht. Die Arbeitgeber haben weniger Arbeit vor sich und die Gehaltsabrechnung ist viel genauer. Managementsoftware eliminiert Fehler und ungenaue Daten, was die Analyse- und Gehaltsabrechnung verbessert. Es reduziert auch alle Ueberzahlungen und stellt die Einhaltung sicher, wodurch Geld gespart wird.

  • Nur 17% der Menschen verfolgen aktiv ihre Zeit

  • Multitasking ohne Zeiterfassung verringert die Produktivitaet um 45%

  • Der weltweite Markt fuer Zeiterfassung wird bis 2025 um 20,65% zunehmen. 1 von

  • 3 Methoden der Zeitmessung sind veraltet
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    2. Zeitmanagementsystem Verbessert die Produktivitaet

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    Jeder Manager moechte die Produktivitaet am Arbeitsplatz steigern. Wenn Teammitglieder Zeit damit verbringen, Telefonanrufe zu taetigen oder mit Kollegen zu tratschen, gehen sie ins Endergebnis. Manager koennen Cloud-basierte Tracking-Software verwenden, um die Produktivitaet zu verfolgen, die Teilnahme zu ueberwachen und die Arbeitszeitleistung zu bewerten.
    Da die Mitarbeiter wissen, dass Manager sie ueberwachen, arbeiten sie in der Regel haerter.


    Zeitmanagementsysteme werden die Mitarbeiter zur Rechenschaft ziehen und sie ermutigen, Dinge waehrend abrechenbarer Stunden zu erledigen. Dies wird die Moral erhoehen und die Unternehmenskultur verbessern, was dazu beitragen kann, den Umsatz und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

    3. Zeitmanagementsystem Verbessert das Mitarbeiterengagement

    Fallstudien zeigen, dass das Engagement der Mitarbeiter abnimmt, wenn die Rechenschaftspflicht am Arbeitsplatz geringer ist. Wenn Manager keine leistungsstarken Teammitglieder belohnen und ein gewisses Mass an Verantwortung erwarten, sind die Mitarbeiter nicht engagiert.

    Mit einer Zeiterfassungsloesung oder einem Management-Toolkoennen Manager die Mitarbeiterleistung und Fehlzeiten ueberwachen. Sie koennen diese Informationen nutzen, um Teammitglieder zu foerdern oder zu disziplinieren. Mit anderen Worten, die Zeiterfassungssoftware bietet den Arbeitnehmern einen Anreiz, engagiert zu bleiben. Dies wird dazu beitragen, die Fluktuationsrate zu senken und die Qualitaet des Kundenservice zu verbessern, was den Umsatz steigert.

    • Nur 42% der Mitarbeiter freuen sich auf die taegliche Arbeit

    • Nur 44% der HR-Fuehrungskraefte geben an, dass Mitarbeiter die Extrameile und dieser Fuehrungsstil muessen moeglicherweise transformiert

    • werden Die Mitarbeiter sind mit ihren Jobs und Mitarbeitern besser zufrieden gestellt als ihre Manager und Unternehmen.

    4. Zeitmanagementsystem Eliminieren Sie Betrug und Lohnabwurf Missbrauch

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    Restaurants verlieren jedes Jahr Tausende von Dollar durch Diebstahl, Betrug und Missbrauch von Mitarbeitern. Diebstahl und Betrug umfassen Zeitdiebstahl, Inventardiebstahl, Diebstahl der Kassenschublade und Es ist unglaublich, wie weit dieses Problem in der Geschaeftswelt verbreitet ist.

    Fast 80% der Mitarbeiter geben zu, auf die eine oder andere Zeit Diebstahl zu haben. Die groesste Art von Diebstahl ist die Zeit, von der ueber 75% der Unternehmen betroffen sind. Waehrend Restaurants und kleine Unternehmen nicht jeglichen Diebstahl verhindern koennen, koennen sie Zeitdiebstahl vermeiden. Mit automatischer Verwaltungssoftware und einer Zeiterfassungsloesung werden Manager ueber verdaechtige Aktivitaeten informiert, bevor sie auftreten.

    Biometrische Zeituhren verwenden ein menschliches Merkmal, um die Identitaet einer Person zu ueberpruefen, wodurch Kumpelschlaege und Betrug verhindert werden. Einige Zeitverwaltungssoftware laesst sich in GPS integrieren, damit Vorgesetzte wissen, wo sich Mitarbeiter befinden, wenn sie ein- und aussteigen. Dies spart Geld, stellt die Einhaltung von Vorschriften sicher und macht alle fuer ihre Handlungen zur Rechenschaft.

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    5. Zeitmanagementsystem verbessert die Arbeitsmoral der Mitarbeiter

    Mit automatischen Zeitloesungen wissen leistungsstarke Mitarbeiter, dass Nachzuegler das System nicht manipulieren. Sie koennen stolz auf die Arbeit sein, die sie jeden Tag erledigen, und auf die Zeit, die sie verbringen, weil sie wissen, dass Manager alle zur Rechenschaft ziehen werden.

    Eine gute Zeitmanagement-Software bietet den Mitarbeitern auch eine groessere Autonomie gegenueber ihren Zeitplaenen und Vorteilen. Teammitglieder koennen ganz einfach Schichten tauschen, Freizeit beantragen, Urlaubstage verwalten und im Voraus planen. Es bietet den Anreiz, jeden Tag puenktlich mit einer positiven Einstellung zur Arbeit zu erscheinen. Dies wird die Unternehmenskultur verbessern und das Engagement der Mitarbeiter erhoehen, was die Moral erhoeht.

    Wichtige Erkenntnisse des Zeitmanagementsystems

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    Zusammenfassend sind hier die Vorteile der automatischen Zeiterfassung - Die

    • automatisierte Zeiterfassung verwaltet Fehlzeiten, verbessert die Terminplanung und gewaehrleistet eine genaue Lohnabrechnung. Dies hilft Geschaeftsinhabern, Geld fuer Ueberzahlungen zu sparen und bessere Geschaeftsentscheidungen zu treffen.
    • Zeiterfassungssoftware erhoeht die Produktivitaet am Arbeitsplatz. Da Teammitglieder wissen, dass Manager die Zeit verfolgen, die fuer Projekte/Ausfallzeiten aufgewendet wird, schneiden sie tendenziell besser ab. Ein gutes Managementsystem optimiert auch das Engagement der Mitarbeiter. Mitarbeiter geniessen die Autonomie, die sie ueber ihre Zeitplaene hinausgehen, und ihre harte Arbeit wird geschaetzt.
    • Management-Tools verhindern Betrug und Gehaltsabrechnung. Mitarbeiter muessen eine App oder ein sicheres System zum Eintakten verwenden. Biometrische Zeituhren machen Kumpelschlag und Zeitdiebstahl unmoeglich. Dies spart einem Restaurant jaehrlich Tausende von Dollar an Verschwendung, Betrug und Missbrauch.
    • Management-Apps und Zeitmanagement-Plattformen verbessern die Mitarbeitermoral. Arbeiter geniessen die Autonomie, die sie gegenueber Zeitplaenen, Urlaubstagen und Leistungen erhalten. Leistungsstarke Teammitglieder wie diese mit geringen Leistungen werden zur Rechenschaft gezogen. Dies verbessert die Unternehmenskultur, verbessert die Qualitaet des Kundenservice und steigert den Umsatz. Es senkt auch die Umsatzrate.

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