Gute Zeitmanagement-Faehigkeiten Ein | 6 mins read

10 Hochvorteilhafte Zeitmanagementfaehigkeiten

10 highly beneficial time management skills

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Viele Mitarbeiter haben das Gefuehl, dass an einem Tag nie genug Zeit ist, um alle ihre Anforderungen zu erfuellen. Das Fuehrungsteam kann zu viel erwarten, es kann einen Personalmangel geben oder die Struktur des Unternehmens ist unorganisiert.

Andere Unternehmen sind einfach beschaeftigt, was erfordert, dass die Mitarbeiter weit mehr beitragen, als sie bewaeltigen koennen. Waehrend bestimmte Umstaende ausserhalb der Kontrolle der Mitarbeiter liegen, hat jeder die Kontrolle darueber, wie er mit seiner Zeit umgeht.

Diejenigen, die effektive Zeitmanagementfaehigkeiten einsetzen, sind hochproduktiv, weniger aengstlich und in der Lage, unvorhergesehene Stoerungen zu bewaeltigen. Lesen Sie weiter, um einen Ueberblick ueber gute Zeitmanagementfaehigkeiten am Arbeitsplatz zu erhalten.

  • Nur 12% der Mitarbeiter verlassen einen Arbeitsplatz, weil sie mehr Geld wollen. Die meisten gehen, weil sie sich ueberfordert fuehlen oder eine geringe Moral haben
  • 58% der Manager geben an, nie eine Managementausbildung erhalten zu haben
  • . Es dauert durchschnittlich 23 Minuten sich wieder auf eine Aufgabe konzentrieren, sobald sie abgelenkt sind
  • 67% der Mitarbeiter sagen, zuviel Zeitzu verbringen
on Meetings hindert sie daran, ihre Ziele zu erreichen

10 Zeitmanagement-Faehigkeiten, die jeder ueber

Zeitmanagementfaehigkeiten verfuegen sollte, umfassen eine Reihe von Qualitaeten, die bei der effektiven Verwaltung der Zeit helfen. Obwohl einige besser organisieren und planen koennen als andere, kann jeder das Zeitmanagement mit Selbstdisziplin und Praxis beherrschen.

Da Unternehmen von Mitarbeitern verlangen, dass sie jeden Tag bestimmte Aufgaben erledigen , muessen die Mitarbeiter wissen, wie sie ihre Zeit planen und planen.

Dabei reduzieren Mitarbeiter ihren Stress, verbessern die Entscheidungsfindung, optimieren die Problemloesung, steigern die Produktivitaet und lokalisieren neue Karrieremoeglichkeiten.

Ein effektives Zeitmanagement kommt sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem Unternehmen zugute, indem es die Beziehungen optimiert, die betriebliche Effektivitaet erreicht und die Qualitaet der Ergebnisse verbessert. Hier sind die Tipps zum Zeitmanagement, die jeder ueben sollte -

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1. Be Organized

Being organized ermoeglicht es einer Person, ein klares Verstaendnis dafuer zu erlangen, was erforderlich ist und wann jede Aufgabe faellig ist. Der Arbeiter sollte einen Echtzeitkalender verwenden, damit er bei Bedarf die erforderlichen Informationen finden kann. Es ist auch hilfreich, eine saubere Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten.

Die meisten organisierten Mitarbeiter machen sich Notizen, um wichtige Details zu speichern und ein System zu erstellen, mit dem diese Details bei Bedarf gefunden werden koennen. Aufgabenverwaltungssoftware oder ein Outlook-Kalender sind ebenfalls effektive Tools, um Zeitplaene und andere Informationen zu organisieren, da handgeschriebene To-Do-Listen leicht verlegt werden koennen.

2. Wichtigste Aufgaben priorisieren

Als effektiver Zeitmanager muss man wissen, welche Aufgaben wichtig sind und welche bis zu einem spaeteren Zeitpunkt warten koennen. Ziel ist es, intelligent zu arbeiten, indem man die groessten Anstrengungen unternimmt, um die grundlegenden Anforderungen zu erfuellen.

Viele Mitarbeiter ziehen es vor, zuerst die einfachsten oder kleinsten Aufgaben zu erledigen und dann zu den laengeren, komplexeren Aufgaben ueberzugehen.

Andere beginnen mit den zeitkritischsten Anforderungen, unabhaengig von ihrer Laenge. Es ist durchaus akzeptabel, das System zu verwenden, um die meisten Ziele zu erreichen und dringende Gegenstaende zu priorisieren.

3. Praxis Gute Kommunikation

Effektive Kommunikation ist die Grundlage, auf der eine erfolgreiche Organisation aufbaut. Gutes Zeitmanagement ermoeglicht es einem Arbeitnehmer, eine starke Kommunikation einzusetzen, um Kollegen ueber seine Plaene zu informieren. Es ermoeglicht dem Einzelnen, kleinere oder einfachere Aufgaben effektiv zu delegieren, damit er die wichtigsten Anforderungen erfuellen kann.

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4. Ziele setzen

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Zielsetzung ist immer eine Schluesselkomponente des Erfolgs in der Geschaeftswelt. Viele Menschen tun genau das, was ihnen gesagt wird, ergreifen aber nicht die Initiative, um mehr zu tun.

Good Time Manager erstellen eine taegliche Liste von Schluesselzielen, die sie erreichen muessen, und bestimmen dann, wie lange sie fuer jedes Ziel ausgeben muessen, je nachdem, wann sie faellig sind.

Sie erstellen auch eine Liste von langfristigen Zielen und bestimmen die genauen Schritte, die erforderlich sind, um die Dinge zu erledigen. Dies kann dazu beitragen, den Respekt des Managements zu erlangen und eine Weiterentwicklung oder Befoerderung zu erzielen.

5. Plan Ahead

Planung ist ein kritischer Aspekt eines effektiven Zeitmanagements. Mitarbeiter sollten alle kritischen Aufgaben fuer diesen Tag/diese Woche auflisten, sie in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit schreiben und dann den Tag entsprechend planen. Die vorausplanung beinhaltet auch, Zeit zu beiseite zu legen, falls eine Stoerung oder ein unvorhergesehenes Ereignis vorliegt, das den urspruenglichen Plan beeintraechtigt.

6. Aufgaben delegieren

Obwohl nicht jeder Mitarbeiter die Befugnis hat, Aufgaben zu delegieren, sollten diejenigen, die dies tun, davon profitieren. Bei

der Delegation geht es nicht darum, Aufgaben abzudraengen, die in der alleinigen Verantwortung des Managersliegen. Es geht darum, die Arbeitsbelastung leicht zu verringern, indem andere aufgefordert werden, die Verantwortung fuer ein oder zwei Kleinteile zu uebernehmen. Dies sind typischerweise einfache oder sich wiederholende Aktivitaeten, die die Zeit der anderen Person nicht zu sehr verletzen. Es

kann schwierig sein, die Kontrolle ueber Teile eines Projekts abzugeben, aber es ist zwingend erforderlich, wenn ein Vorgesetzter alle seine Anforderungen fuer den Tag erfuellen moechte.

7. Das Management von

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Stressmanagement ist eine weitere effektive Zeitmanagement-Technik. Angesichts der zunehmenden Angststoerungen sollten Mitarbeiter und Manager alles tun, um Stress am Arbeitsplatz zu minimieren.

Dies erfordert die Planung des Vortages, die Organisation vonInformationen, die Verwendung eines automatisierten Softwaresystems, um mehr in kuerzerer Zeit zu erreichen, und das Delegieren nicht wesentlicher Aufgaben. Ein besseres Zeitmanagement erfordert die Nutzung all dieser Faehigkeiten, wodurch es sich am Ende des Tages viel weniger wahrscheinlich fuehlt, nervoes oder gestresst zu sein.

8. Machen Sie eine Aufgabe auf einmal

Viele Mitarbeiter glauben faelschlicherweise, dass Multitasking ein einmaliges Management-Tool ist, das jeder verwendet. Obwohl Multitasking unter bestimmten Umstaenden unerlaesslich ist, ist die Durchfuehrung einer Aufgabe nach der anderen eine bessere Methode, um Anforderungen zu erfuellen.

Wenn sich ein Mitarbeiter auf die anstehende Aufgabe konzentriert, anstatt sich um andere Dinge zu kuemmern, kann er in einem kuerzeren Zeitrahmen mehr erledigen. Darueber hinaus verbessert sich die Qualitaet des Ergebnisses, was der Organisation hilft, ihre Hauptziele zu erreichen.

9. Ablenkungen minimieren

Ablenkungen sind in einer Arbeitsumgebungunvermeidlich, aber es gibt Methoden, sie zu minimieren. Das staendige Chatten mit Kollegen, das Einlegen von Kaffeepausen oder das Surfen im Internet wird die dringend benoetigte Zeit von der Arbeit nehmen.

Obwohl es wichtig ist, Pausen einzulegen, um Burnout zu vermeiden, ist es auch unerlaesslich, nicht zu zoegern. Mitarbeiter sollten Ablenkungen minimieren, indem sie sich an geplante Pausen halten, Kopfhoerer einsetzen (falls erlaubt) oder vielleicht nach einem ruhigeren Arbeitsbereich fragen (wenn moeglich).

Wichtige Aufgaben als erstes am Morgen zu erledigen, wenn alle anderen auch am produktivsten sind, ist eine weitere Methode, um unvermeidliche Ablenkungen zu bewaeltigen, die gegen den Nachmittag auftreten.

10. Take Breaks

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Jeder braucht eine Chance, sich auszuruhen und wieder aufzuladen. Effiziente Zeitmanager wissen, dass Ruhen fuer die Erfuellung all ihrer Anforderungen bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung einer Work-Life-Balance unerlaesslich ist. Die Mitarbeiter muessen sich an die geplanten Pausen halten und nachts viel Schlaf erhalten, um sich tagsueber wachsam zu fuehlen.

Harte Arbeit ohne Pause kann es einem Mitarbeiter ermoeglichen, mehr Aufgaben zu erledigen, fuehrt aber auch zu Burnout. Die Verwaltung der Zeit erfordert auch eine ordnungsgemaesse Planung, sodass spaeter genuegend Zeit fuer die dringend benoetigten Pausen bleibt.

  • 45% der Arbeitnehmer sagen, dass Stress die Emotion Nummer eins ist, die sie bei der Arbeit fuehlen
  • 38% der Mitarbeiter haben Essenspausen, die weniger als 30 betragen
  • Minuten
  • 23% der Arbeitnehmer machen waehrend des Arbeitstages ueberhaupt keine Pausen
  • ein
  • 25% der Mitarbeiter fuehlen sich bis zum Ende eines jeden Arbeitstages erschoepft
  • Wichtige Erkenntnisse Zusammenfassend laesst

    key takeaways 1611595253 2275

    sich sagen, wie man die Zeitmanagementfaehigkeiten verbessern kann -

    • Organisation und Priorisierung sind erforderlich, um alle kritischen Aufgaben zu erledigen und sicherzustellen, dass fuer jeden von ihnen genuegend Zeit zur Verfuegung steht.
    • Ein Mitarbeiter muss eine effektive Kommunikation nutzen, um andere wissen zu lassen, was seine Plaene sind und was erforderlich ist, um dringende Aufgaben zu erledigen. Langfristige und kurzfristige Zielsetzung ist auch der Schluessel zur Unterstuetzung des beruflichen Aufstiegs.
    • Ziele setzen, effektiv planen und delegieren sind erforderliche Zeitmanagementtechniken. Um das Stressmanagement zu konzentrieren, muessen Sie sich auf jede Aufgabe konzentrieren und Zeit fuer Pausen planen, um Burnout zu vermeiden. Dies fuehrt auch zu hoeherer Produktivitaet und einer hoeheren Qualitaet der Ergebnisse.
    • Das
    • gleichzeitige Ausfuehren einer Aufgabe und die Planung von Pausen koennen dazu beitragen, den Stress zu verringern, der die Arbeitsqualitaet beeintraechtigt. Mitarbeiter muessen auch kreative Wege finden, um Ablenkungen zu minimieren, damit sie so viel Arbeit wie moeglich erledigen und den Respekt des Managements gewinnen koennen.

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