Der vollstaendige Leitfaden zur Zeiterfassung fuer kleine Unternehmen

Zeit und Teilnahme
Schreiber

Was ist Zeiterfassung?

Ein System zur Zeiterfassung ermoeglicht es Ihnen, Ihre Belegschaft effektiver zu verwalten und die oertlichen Arbeitsgesetze einzuhalten.

Andererseits ist es umstaendlich, Arbeitszeit und Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter manuell zu verfolgen. Gluecklicherweise optimiert und automatisiert die Zeit- und Anwesenheitsverfolgungssoftware den Prozess. Die
Zeit- und Anwesenheitssoftware automatisiert eine wichtige Funktion, die die Anzahl der Unternehmer hauptsaechlich ausfuehrt, indem sie die Arbeitsstunden und den Urlaub der Mitarbeiter verfolgt. Waehrend die Funktionen dieser Systeme einfach erscheinen, koennen die damit verbundenen Verantwortlichkeiten mit der Erweiterung eines Unternehmens enorm werden. Bei grossen Unternehmen ist es am besten, diese Prozesse zu digitalisieren, um sicherzustellen, dass die Zeit der Mitarbeiter von jedem Ort zu jeder Zeit genau verfolgt wird.

Vorteile der Zeiterfassung

Hier sind 5 Vorteile, die Unternehmen nach der Implementierung von Zeiterfassungssoftware geniessen-

1. Das Stanzen von Freunden wird verboten
- Das Stanzen von Freunden tritt auf, wenn ein Mitarbeiter fuer einen anderen Mitarbeiter ins Buero ein- und aussteigt, was als Zeitdiebstahl bezeichnet werden kann. Dies kommt haeufig in Bars und Restaurants vor und ist aeusserst schwer zu erkennen. Waehrend ein Taktgeraet oder ein biometrisches Geraet mit einem Fingerabdruckscanner ausgestattet ist, der zum ueblichen Abschreckungsmittel fuer das Stanzen von Kumpels wird, sind diese Maschinen in einer schnelllebigen Umgebung langsam und leicht zu kompromittieren. Zeit- und Anwesenheitssoftware ist eine kostenguenstige Moeglichkeit, diese weit verbreitete Praxis zu eliminieren. Offensichtlich gibt es zusaetzliche hervorragende Apps. Waehlen Sie eine, die fuer Ihr Unternehmen am besten geeignet ist und das Stanzen von Kumpels eliminiert, was zu erheblichen Einsparungen bei den Arbeitskosten fuehrt.

2. Vergleich der tatsaechlichen Arbeitszeiten mit geplanten Schichtzeiten am Ende des Arbeitstages- Die
Software zur Zeiterfassung hilft bei der Erstellung von Schichtplaenen entsprechend dem Stanzverhalten der Mitarbeiter durch maschinelles Lernen und Software-Intuitivitaet, wodurch die Verwaltung von Zeitplaenen einfacher wird als jemals zuvor. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Manager von der Wichtigkeit ueberzeugen, den Zeitplan einzuhalten und sicherzustellen, dass ihre Teams ihre Aufgaben puenktlich erledigen. Stellen Sie ausserdem sicher, dass sich Mitarbeiter nur anmelden, wenn sie in Uniform gekleidet sind, und melden Sie sich vor dem Wechsel ab.

3. Verwenden von Geofencing zur Verfolgung des Live-Standorts von Remote-Mitarbeitern- Wenn sich
Ihre Arbeitsumgebung aendert, haben Sie moeglicherweise Mitarbeitern am Schreibtisch erlaubt, von zu Hause aus zu arbeiten, oder Sie haben moeglicherweise Zustellfahrer und andere Mitarbeiter vor Ort. Um sicherzustellen, dass sie maximale Leistung liefern und physisch dort praesent sind, wo sie sein sollen, ist die Geo-Tracking-Funktion in die Zeiterfassungssoftware integriert, sodass Manager die Standorte ihrer Mitarbeiter ueberwachen koennen.

4. Steigern Sie das Vertrauen der Mitarbeiter in Ihr Unternehmen-
In der Vergangenheit wurde angenommen, dass Zeiterfassungssysteme ausschliesslich zur Senkung der Lohnkosten verwendet wurden, weshalb einige Mitarbeiter und Gewerkschaften ihre Verwendung ablehnten. In den letzten Jahren haben viele Arbeitnehmer und Gewerkschaften den Einsatz solcher Prozesse nicht nur anerkannt, sondern auch darauf bestanden, die Arbeitnehmer vor Ausbeutung zu schuetzen.

5. Schuetzen Sie Ihre vertraulichen Informationen-
Es gibt einen Grund, warum Personal- und Lohnabrechnungen ihre Bueros geschlossen halten, wenn sie nicht in Gebrauch sind. Sie besitzen sensible Informationen ueber Mitarbeiter, wie Kontaktinformationen, Vertragsdetails und vor allem individuelle Lohnniveaus. Das Personal und das Personal der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind mit der Verantwortung fuer den Schutz der Integritaet und der Privatsphaere dieser Informationen betraut. Eine hochmoderne Zeiterfassungsloesung kann installiert werden, um Benutzer auf die Daten zu beschraenken, die sie anzeigen oder bearbeiten koennen. Berechtigungen fuer Benutzer sollten ein wichtiger Bestandteil jedes Zeit- und Anwesenheitssystems sein.

Die Zeit- und Anwesenheitsverfolgung kann schmerzhaft sein. Es geht nicht nur um die aufgewendete Zeit, es geht um die verschwendete Zeit.

Zipplans schlägt vor, wie diese Probleme mit Lösungen zur Zeiterfassung für kleine Unternehmen vermieden werden können.

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Worauf sollten Sie bei einer Loesung zur Zeiterfassung achten?

what to look for in a time and attendance tracking solution 1650217170 9457

Top7 Zeit- und Anwesenheitssoftware muss die folgenden Eigenschaften aufweisen-

1. Richtige Berichterstattung und Analyse
2. Integrationsfaehigkeit
3. Ein- und Austakten
4. Einfache Arbeitszeittabellen helfen dabei, Work-Life-Balance zu erreichen
5. Online-Beantragung von Urlauben
6. Kompatibilitaet der Gehaltsabrechnung
7. Bessere Kommunikation und rechtzeitige Benachrichtigungen

Lassen Sie uns diese im Detail besprechen-

1. Richtige Berichterstattung und Analyse-

Die Zeiterfassungssoftware fuer Mitarbeiter ist leistungsstarke Berichts- und Datenerfassungstools, die Personalprobleme loesen und bei der Prognose des zukuenftigen Personalbedarfs helfen.
Diese Tools sollten Compliance-Daten und stuendliche Logbuecher fuer Ueberstunden speichern, die an Wochentagen, Wochenenden oder waehrend der Ferienzeit geleistet wurden.

1. Richtige Berichterstattung und Analyse-

Die Zeiterfassungssoftware fuer Mitarbeiter ist leistungsstarke Berichts- und Datenerfassungstools, die Personalprobleme loesen und bei der Prognose des zukuenftigen Personalbedarfs helfen.
Diese Tools sollten Compliance-Daten und stuendliche Logbuecher fuer Ueberstunden speichern, die an Wochentagen, Wochenenden oder waehrend der Ferienzeit geleistet wurden.

Die Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter kann eine Herausforderung sein.

Zipschedules bietet Lösungen für kleine Unternehmen, die die Zeit und die Anwesenheit von Mitarbeitern auf einfache und effiziente Weise verfolgen möchten.

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1. Richtige Berichterstattung und Analyse-

Die Zeiterfassungssoftware fuer Mitarbeiter ist leistungsstarke Berichts- und Datenerfassungstools, die Personalprobleme loesen und bei der Prognose des zukuenftigen Personalbedarfs helfen.
Diese Tools sollten Compliance-Daten und stuendliche Logbuecher fuer Ueberstunden speichern, die an Wochentagen, Wochenenden oder waehrend der Ferienzeit geleistet wurden.

2. Integrationsfaehigkeit-

Die Integration mit anderer Software wie Leistungsmanagement und Gehaltsabrechnung ist ein wesentliches Merkmal jedes Zeiterfassungssystems. Es ist wichtig, Zeiterfassungssoftware zu verwenden, die sich nahtlos in bestehende Loesungen integrieren laesst. Das spart Zeit und Geld d liefert Ihnen aufschlussreiche Daten, mit denen Sie viel Zeit und Geld sparen und die Geschaeftsanforderungen besser prognostizieren koennen.

2. Integrationsfaehigkeit-

Die Integration mit anderer Software wie Leistungsmanagement und Gehaltsabrechnung ist ein wesentliches Merkmal jedes Zeiterfassungssystems. Es ist wichtig, Zeiterfassungssoftware zu verwenden, die sich nahtlos in bestehende Loesungen integrieren laesst. Das spart Zeit und Geld d liefert Ihnen aufschlussreiche Daten, mit denen Sie viel Zeit und Geld sparen und die Geschaeftsanforderungen besser prognostizieren koennen.

2. Integrationsfaehigkeit-

Die Integration mit anderer Software wie Leistungsmanagement und Gehaltsabrechnung ist ein wesentliches Merkmal jedes Zeiterfassungssystems. Es ist wichtig, Zeiterfassungssoftware zu verwenden, die sich nahtlos in bestehende Loesungen integrieren laesst. Das spart Zeit und Geld d liefert Ihnen aufschlussreiche Daten, mit denen Sie viel Zeit und Geld sparen und die Geschaeftsanforderungen besser prognostizieren koennen.

3. Ein- und Austakten-

3 clocking in and out 1650638356 5040

Dies ist das Hauptmerkmal des Zeiterfassungsmanagements. Mitarbeiter sollten ueber unterschiedliche Methoden zur Registrierung der Teilnahme verfuegen, insbesondere ueber Mitarbeiter, die von entfernten Standorten aus arbeiten.
Durch mehrere Moeglichkeiten zur Anwesenheitserfassung werden Fehler vermieden und die Ueberwachungschancen verbessert. Die
Biometrie ist eine der besseren Optionen fuer die Aufzeichnung des Eintritts und der aufgewendeten Zeit vor Ort.

3. Ein- und Austakten-

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Dies ist das Hauptmerkmal des Zeiterfassungsmanagements. Mitarbeiter sollten ueber unterschiedliche Methoden zur Registrierung der Teilnahme verfuegen, insbesondere ueber Mitarbeiter, die von entfernten Standorten aus arbeiten.
Durch mehrere Moeglichkeiten zur Anwesenheitserfassung werden Fehler vermieden und die Ueberwachungschancen verbessert. Die
Biometrie ist eine der besseren Optionen fuer die Aufzeichnung des Eintritts und der aufgewendeten Zeit vor Ort.

4. Einfache Arbeitszeittabellen helfen, Work-Life-Balance zu erreichen-

Eine einfache Benutzeroberflaeche oder ein einfaches Dashboard/Arbeitszeittabellen helfen Mitarbeitern, ihre Tage besser zu planen, da sie ihre Schichtzeiten sehen und dementsprechend Urlaubsantraege beantragen und ihren Urlaub planen koennen. Diese Daten helfen Mitarbeitern bei der Planung ihrer Work-Life-Balance und unterstuetzen die Gehaltsabrechnung.

4. Einfache Arbeitszeittabellen helfen, Work-Life-Balance zu erreichen-

Eine einfache Benutzeroberflaeche oder ein einfaches Dashboard/Arbeitszeittabellen helfen Mitarbeitern, ihre Tage besser zu planen, da sie ihre Schichtzeiten sehen und dementsprechend Urlaubsantraege beantragen und ihren Urlaub planen koennen. Diese Daten helfen Mitarbeitern bei der Planung ihrer Work-Life-Balance und unterstuetzen die Gehaltsabrechnung.

5. Online-Beantragung von Urlauben-

Ihre Zeit- und Anwesenheitssysteme fuer kleine Unternehmen muessen Tools zur Urlaubsverwaltung enthalten. Ihre Software sollte es Ihnen ermoeglichen, Urlaubstage, Feiertage und Ferien anzufordern. Optimieren Sie die Planung und Ausfuehrung fuer Manager und Mitarbeiter.
Die beste Zeiterfassungssoftware sollte Cloud-basiert sein. Mit dem Passwortschutz koennen Mitarbeiter und Management von ueberall auf wichtige Informationen zugreifen. Es ist eine schnelle, einfache und sichere Moeglichkeit, Informationen auszutauschen und darauf zuzugreifen.

5. Online-Beantragung von Urlauben-

Ihre Zeit- und Anwesenheitssysteme fuer kleine Unternehmen muessen Tools zur Urlaubsverwaltung enthalten. Ihre Software sollte es Ihnen ermoeglichen, Urlaubstage, Feiertage und Ferien anzufordern. Optimieren Sie die Planung und Ausfuehrung fuer Manager und Mitarbeiter.
Die beste Zeiterfassungssoftware sollte Cloud-basiert sein. Mit dem Passwortschutz koennen Mitarbeiter und Management von ueberall auf wichtige Informationen zugreifen. Es ist eine schnelle, einfache und sichere Moeglichkeit, Informationen auszutauschen und darauf zuzugreifen.

6. Kompatibilitaet der Personalabrechnung-

6 payroll compatibility 1650638600 4740

Die Zeitmessersoftware sollte vollstaendig in die Gehaltsabrechnung integriert sein. Es ist wichtig, genaue Aufzeichnungen ueber die geleisteten Arbeitsstunden, Ueberstunden und das Urlaubsgeld der Mitarbeiter zu fuehren.
Dadurch entfaellt oder reduziert den Bedarf an menschlichem Input, Sie sparen Geld und stellen eine genaue Gehaltsabrechnung fuer Ihre Mitarbeiter sicher. Ausserdem wird der Self-Service der Mitarbeiter gefoerdert, da diese ihre Gehaltsabrechnungen ueberpruefen und Urlaub beantragen koennen.

7. Bessere Kommunikation und rechtzeitige Benachrichtigungen-

Mitarbeiter sollten in der Lage sein, ueber Ihre Online-Zeiterfassungssoftware eine Auszeit zu beantragen, das Management ueber Aenderungen zu informieren oder ihren Zeitplan direkt zu konfigurieren.
Jedes Unternehmen benoetigt eine effektive Kommunikation. Die Verwendung der richtigen Software stellt sicher, dass Nachrichten nicht verloren gehen, Benachrichtigungen genau und einfach zu verwalten sind und die Mitarbeiter mehr Freiheit und eine einfache Planungsplattform haben.
Management und Mitarbeiter profitieren gleichermassen von Warnmeldungen fuer Abwesenheiten, beantragte Freizeit und offene Schichten. Benachrichtigungen ueber Smartphones tragen dazu bei, Personalmangel und Verwirrung in Bezug auf Freizeit zu reduzieren. Die
Mitarbeiter erhalten zusaetzliche Schichten, das Management hat die Aufzeichnungen aktualisiert und die Warnungen werden automatisiert, um eine faire Strategie fuer alle offenen Schichten zu erstellen.

Arten der Zeiterfassung

types of time and attendance tracking 1650217170 1057

Es gibt hauptsaechlich 4 Arten von Anwesenheitsverfolgungssystemen-
1. Lochkarten-Uhr
2. Das biometrische Geraet
3. Digital- oder Web-Uhr
4. Apps fuer Zeituhren

Wir fuehren Sie nachstehend ausfuehrlich durch diese Anwesenheitsverfolgungssysteme-

1. Lochkarten-Uhr-

Eine Lochkarten-Zeituhr gehoert zu den gebraeuchlichsten Methoden, mit denen Unternehmen ein- und aussteigen. Zeitkarten werden in eine Maschine gelegt, die Datum und Uhrzeit auf ihnen verarbeitet. In einem kleinen Unternehmen ist es einfach, eine Lochkarten-Uhr zu verwenden. Sie koennen auch nachverfolgen, wie viele Stunden Mitarbeiter arbeiten, was bei der Gehaltsabrechnung und der Generierung korrekter Gehaelter hilft.

2. Das biometrische Geraet-

Fingerabdruecke oder Handabdruecke werden verwendet, um bei der Arbeit oder in der Schule ein- und auszuchecken. Biometrische Zeituhren koennen nicht von zwei Personen gleichzeitig verwendet werden, da sie eine eindeutige Identifizierung und praezise Handmessungen benoetigen. Wenn Sie biometrische Zeituhren verwenden, muessen Sie ihnen nur Ihre Hand geben. Fingerabdruecke sind alles, was Mitarbeiter benoetigen, um reinzukommen.

3. Digital- oder Web-Uhr-

3 digital or web clock 1650638601 7723

Mitarbeiter koennen von einem Desktop oder Laptop von ihren Schreibtischen im Buero oder von zu Hause oder vor Ort aus einchecken. Unternehmen koennen den Systemzugriff auch basierend auf der IP-Adresse der Person einschraenken, die das System nutzen moechte. Digitale Zeituhren sind problemlos mit Lohn- und Personalabrechnungs- und HR-Software kompatibel, um die Gehaltsabrechnung zu beschleunigen und Aufzeichnungen zu fuehren. Mitarbeiter koennen Self-Service-Portale nutzen, um ihre Anwesenheits- und Zahlungsdaten Die Verwendung webbasierter Zeituhren ist eine hervorragende Moeglichkeit, Projekte im Auge zu behalten. Da jede Person ein eindeutiges Login hat, koennen Unternehmen verhindern, dass Menschen sich gegenseitig schlagen. Dies erleichtert es Managern, den Ueberblick ueber Mitarbeiter zu behalten, die ausserhalb des Bueros arbeiten.

4. Apps fuer Zeituhren-

Wenn Sie eine App fuer Ihre Zeituhr haben, koennen Ihre Mitarbeiter von ueberall und auf jedem Smartphone einchecken. App-basierte Zeituhren eignen sich hervorragend fuer Teams, die sich viel bewegen, oder fuer Arbeitsbedingungen nach der Pandemie, die hauptsaechlich von zu Hause aus arbeiten. GPS-Tracking macht es einfach, die Zeit im Auge zu behalten. Mit einem einfachen Dashboard koennen Mitarbeiter ihre Teilnahme von jedem Computer oder Smartphone aus verwalten. Leute, die webbasierte Zeituhren verwenden, koennen sich nicht gegenseitig einchecken. Jede Person hat eine eindeutige Anmelde-ID und ein Passwort, um ihre Zeit und Anwesenheit zu markieren.

Vorteile der automatisierten Zeiterfassung

advantages of automated time and attendance tracking 1650638601 9432

Fuer Unternehmen ist es wichtig, entweder ein manuelles oder ein Anwesenheitsverfolgungssystem zu verwenden. In der Vergangenheit wurden zur Anwesenheitsverfolgung Stanzschloesser und andere manuelle Systeme eingesetzt. Diese Methode erfordert jedoch ein staendiges Eingreifen des Menschen. Trotzdem hat die Integration des automatisierten Zeituhrsystems zu viel besseren Ergebnissen gefuehrt wie-

1. Die Daten werden automatisch aufgezeichnet-
Mit diesem System muessen Sie die Teilnahme der Mitarbeiter nicht mehr manuell verfolgen. Wenn es um die Erfassung und Speicherung von Anwesenheitsdaten geht, erledigt das System dies fuer Sie. Die Nachverfolgung der geleisteten Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters kann anhand der in der Datenbank gespeicherten Informationen erfolgen.

2. Bietet Genauigkeit-
Ihre Mitarbeiter geben Ihnen moeglicherweise ungenaue Informationen, wenn Sie die Teilnahme manuell verfolgen, was zu ungenauen Aufzeichnungen fuehrt. Um Ueberstunden zu verdienen, koennen sie zusaetzliche Stunden auf der Anwesenheitsliste auflisten. Automatisierte Anwesenheitssoftware hingegen eliminiert die Moeglichkeit menschlicher Fehler.

3. Hilft bei den Bueroaufgaben-
Es kann viel Zeit und Muehe kosten, die Anwesenheit und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter im Auge zu behalten. Ein digitales Anwesenheitssystem hingegen automatisiert und rationalisiert diese zeitaufwaendigen Verwaltungsaufgaben und ermoeglicht es Ihnen, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren

4. Senkt die Kosten und steigert die Mitarbeiterleistung-
Sie koennen auf einfache Weise unerwuenschte Bewegungen Ihrer Mitarbeiter reduzieren und deren Effizienz steigern, indem Sie ein robotisches Anwesenheitssystem implementieren. Sie koennen den Job innerhalb der von ihnen festgelegten Frist beenden. Dies wiederum wirkt sich positiv auf das Geschaeftsergebnis Ihres Unternehmens aus. Die Abwesenheiten der Mitarbeiter und die Zeit fuer die Gehaltsabrechnung werden dadurch reduziert.

5. Es ist einfach zu bedienen-
Die Installation und Verwendung automatisierter Anwesenheitssysteme ist einfach. Es erfordert keine spezielle Ausbildung oder Kenntnisse von Ihrer Seite. Mit nur wenigen Klicks haben Sie Zugriff auf alle Informationen, die Sie zur Nachverfolgung der Teilnehmerzahl benoetigen.

Nachteile der manuellen Zeiterfassung

disadvantages of manual time and attendance tracking 1650638601 4072

Die manuelle Anwesenheitsmarkierung hat ihre eigenen Nachteile wie-

1. Informationsmissbrauch-
Die Daten koennen leicht manipuliert werden, da sie manuell aufgezeichnet werden. Falsche Informationen koennen von Mitarbeitern bereitgestellt werden, um mehr Geld zu verdienen. Dadurch kann sich auch eine Situation mit Zeitdiebstahl ergeben. Infolgedessen zahlen Sie Ihren Mitarbeitern weiterhin fuer die Zeit, die sie nicht einmal investiert haben.

2. Menschliches Versagen ist immer moeglich-
Die Anwesenheit der Mitarbeiter muss unter Beruecksichtigung der Einhaltung, Verguetung und anderer Ueberlegungen zusammengestellt werden. Im Gegensatz dazu ist menschliches Versagen wahrscheinlicher, wenn diese Aufgaben manuell ausgefuehrt werden.

3. Effizienz-
Es dauert lange, die Teilnahme manuell aufzuzeichnen. Dies kann sich negativ auf die Produktivitaet und die Leistung der Mitarbeiter auswirken. Darueber hinaus benoetigen Sie lange, um die Anwesenheitsdaten aller Ihrer Mitarbeiter manuell zu erfassen. Die Pflege von Lochkarten und das Korrigieren von Fehlern bei der Zeitregistrierung koennen unter anderem einen erheblichen Teil Ihres Arbeitstages in Anspruch nehmen. Mit einem elektronischen Anwesenheitssystem koennen Sie all diese Aufgaben mit einem einzigen Klick erledigen-

4. Zeit- und Geldverschwendung-
Die altmodische Art, Anwesenheitsdaten von Hand zu sammeln, ist im Zeitalter der modernen Technologie nicht mehr relevant. Daher kann es erhebliche Auswirkungen auf den Geschaeftsbetrieb haben und auch ein kostspieliges Unterfangen sein, solche veralteten Methoden zu verwenden.

Beste Zeiterfassungssoftware fuer kleine Unternehmen

best time and attendance software for small businesses 1650217170 2861

Einige der bemerkenswerten Unternehmen fuer Zeiterfassungssoftware sind-



1. Zip Clock- Um Ihre Belegschaft besser zu verwalten, bietet Zip Clock biometrische Maschinen sowie Zeiterfassungssysteme. Wenn ein Unternehmen jedoch nur Zeit- und Anwesenheitssoftware wuenscht, kann diese separat implementiert werden. Zu den

Funktionen von Zipplans gehoeren-

  • Der Einsatz kuenstlicher Intelligenz (KI) in Zip Clock macht den Schichtwechsel einfacher als je zuvor.

  • Der Bildschirm Schichtverwaltung enthaelt alles, was Sie benoetigen, um schnell einen Ersatz zu finden. Die woechentlichen Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters prognostizierten Ueberstunden und ACA-Verstoesse sowie Telefonnummern werden aufgefuehrt. Wenn Sie auf ihren Namen klicken, wird der verbleibende Zeitplan fuer die Woche angezeigt, wodurch Ueberstunden verhindert werden.
Empfehlen Sie schnell Pausen oder Abmeldungen, wenn sich ein Mitarbeiter einer Pause oder einem Verstoss gegen die taeglichen Ueberstunden naehert.

  • Mit Zip Clock koennen Sie Zeitschlaege fuer Mitarbeiter genehmigen und bearbeiten-
Offene Schlaege schliessen und Gehaltsabrechnung beenden- Es ist verstaendlich, dass Mitarbeiter manchmal vergessen, ein- oder auszusteigen, bevor sie fuer den Tag aufbrechen. Mit Zip Clock koennen Sie diese Stempel bearbeiten. Mitarbeiter koennen auch fruehere Stempel innerhalb der aktuellen Lohn- und Gehaltsabrechnungsperiode bearbeiten. Natuerlich muessen Manager alle Aenderungen genehmigen.

  • Fuehren Sie mit Zip Clock elektronische Aufzeichnungen ueber die gesamte Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter. Wissen Sie, wann Schlaege bearbeitet werden, und verfolgen Sie alle Aenderungen.

  • Stoppen Sie den Zeitdiebstahl mit der Verfolgung der Mitarbeiterleistung-
Untersuchen Sie Zeitkarten und Berichte Schauen Sie einfach auf Ihr Smartphone, um zu sehen, ob Ihre Mitarbeiter ueber die Zipschedules-App die Arbeitsgesetze einhalten. Gewinnen Sie neue Sichtbarkeit. Informieren Sie sich jederzeit ueber den Status Ihrer Mitarbeiter anhand der Arbeitsrichtlinien.

Verwenden Sie die Zip Clock Time Clock, um das Zeiterfassungsmanagement zu optimieren und gleichzeitig die Arbeitsgesetze einzuhalten. Ihre Arbeitskosten werden niemals steigen, wenn Sie mit einem biometrischen Fingerabdruckscanner stanzen.

Einmalige Hardwarekosten fuer das Zip-Clock-System- 995$ Die
monatliche Hardwareverleih beginnt bei 90,45$
Monatliche Softwareverleihe fuer kleine Unternehmen beginnen bei 29 USD pro Monat.

2. Quickbooks Time-
Quickbooks Time ist eine Zeiterfassungs- und Zeitplanungs-App fuer mehrere Geraete. Mit

Online-Zeitkarten koennen Mitarbeiter ueber ein webbasiertes Dashboard ein- und aussteigen. Zu den

bemerkenswerten Funktionen von Quickbooks Time Software gehoeren-

  • GPS-Tracking, um den Standort eines Mitarbeiters zu sehen.
  • Mobile App zur Zeiterfassung, Einreichung und Genehmigung.
  • Drag & Drop vorgefertigte Schichten, um einen Mitarbeiterplan zu erstellen.
  • Ein Tablet-basierter digitaler Zeitkiosk zur Verfolgung der Anwesenheit von Mitarbeitern vor Ort.
  • Arbeitgeber koennen die Zapfwelle automatisch verfolgen und verlassen.

Die Softwarepreise beginnen bei 7,5 USD pro Monat und Benutzer.


3. Time Clock Plus-
Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung sind Teil der Workforce Management Suite von TimeClock Plus. Es automatisiert die Zeitmessung, um sicherzustellen, dass Sie die Vorschriften einhalten, die Arbeitskosten kontrollieren und die Produktivitaet des Teams steigern.

Highlights-
  • Flexible und dynamische Konfiguration der Zeiterfassung fuer Unternehmen, Abteilungen und Mitarbeiter.
  • Hat ein gutes Ueberstunden-Tracking-System.
  • Verfolgt verspaetete Ankuenfte, Abwesenheiten, verpasste Schlaege usw. Zeitplanaktualisierungen in Echtzeit,
  • um Ueberbesetzungen zu verhindern.

Die Preisgestaltung fuer TimeClock Plus-Plaene beginnt bei 2,5 USD/Monat/Benutzer.


4. Bamboo HR-
Bamboo HR ist eine Cloud-basierte HR-Technologie, die Zeit- und Anwesenheitsuhren verfolgt. Mitarbeiter koennen mit der Bamboo HR Zeit- und Anwesenheits-App ein- und auschecken.

Wichtige Highlights-
  • Verfolgt die Zeit der Mitarbeiter mithilfe eines Geo-Tracking-Systems, das den Standort der Mitarbeiter ueberpruefen kann.
  • Mitarbeiter kann die Arbeitszeittabellen von unterwegs ueberpruefen und korrigieren.
  • Schneller Genehmigungs-Workflow fuer Manager zur Ueberpruefung von Arbeitszeittabellen.
  • Planen Sie rechtzeitig Aktualisierungen, Uebermittlung von Arbeitszeittabellen und Genehmigungserinnerungen.
  • Integriertes Ueberstundenmanagement und Compliance.
Die Preisgestaltung ist nur auf Anfrage moeglich.


Die Zeiterfassung für Mitarbeiter ist ein Problem.

Zipschedules bieten ein einfach zu bedienendes, erschwingliches und genaues Zeituhrsystem, mit dem Sie die Zeit in kürzester Zeit verfolgen können.

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Häufig gestellte Fragen

Es kann schwierig sein, die Zeit und die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten. Vor allem, wenn Mitarbeiter Schreibtischjobs haben und nicht ein- oder aussteigen muessen. Mit ein wenig Know-how und ein paar einfachen Tools koennen Sie die Zeit und die Anwesenheit Ihres Unternehmens problemlos verwalten.Es kann schwierig sein, die Zeit und die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten. Vor allem, wenn Mitarbeiter Schreibtischjobs haben und nicht ein- oder aussteigen muessen. Mit ein wenig Know-how und ein paar einfachen Tools koennen Sie die Zeit und die Anwesenheit Ihres Unternehmens problemlos verwalten.Es kann schwierig sein, die Zeit und die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten. Vor allem, wenn Mitarbeiter Schreibtischjobs haben und nicht ein- oder aussteigen muessen. Mit ein wenig Know-how und ein paar einfachen Tools koennen Sie die Zeit und die Anwesenheit Ihres Unternehmens problemlos verwalten.Es kann schwierig sein, die Zeit und die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten. Vor allem, wenn Mitarbeiter Schreibtischjobs haben und nicht ein- oder aussteigen muessen. Mit ein wenig Know-how und ein paar einfachen Tools koennen Sie die Zeit und die Anwesenheit Ihres Unternehmens problemlos verwalten.Es kann schwierig sein, die Zeit und die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten. Vor allem, wenn Mitarbeiter Schreibtischjobs haben und nicht ein- oder aussteigen muessen. Mit ein wenig Know-how und ein paar einfachen Tools koennen Sie die Zeit und die Anwesenheit Ihres Unternehmens problemlos verwalten.Es kann schwierig sein, die Zeit und die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten. Vor allem, wenn Mitarbeiter Schreibtischjobs haben und nicht ein- oder aussteigen muessen. 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Mit ein wenig Know-how und ein paar einfachen Tools koennen Sie die Zeit und die Anwesenheit Ihres Unternehmens problemlos verwalten.Es kann schwierig sein, die Zeit und die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten. Vor allem, wenn Mitarbeiter Schreibtischjobs haben und nicht ein- oder aussteigen muessen. Mit ein wenig Know-how und ein paar einfachen Tools koennen Sie die Zeit und die Anwesenheit Ihres Unternehmens problemlos verwalten.
Die Bedeutung von Zeit und Anwesenheit ist nicht fuer jedes Unternehmen gleich. Einige Unternehmen muessen den genauen Zeitpunkt kennen, zu dem Mitarbeiter ankommen und den Arbeitsplatz verlassen. Andere Unternehmen interessieren sich fuer das Verhaeltnis von Mitarbeitern zu Kunden, wie viele Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt verfuegbar sind und wie viele Mitarbeiter erforderlich sind, um eine bestimmte Quote zu erfuellen. Zeiterfassungsloesungen koennen so einfach wie eine Zeituhr oder so komplex wie ein vollstaendig integriertes elektronisches Zeiterfassungssystem sein. Die Bedeutung von Zeit und Anwesenheit ist nicht fuer jedes Unternehmen gleich. Einige Unternehmen muessen den genauen Zeitpunkt kennen, zu dem Mitarbeiter ankommen und den Arbeitsplatz verlassen. Andere Unternehmen interessieren sich fuer das Verhaeltnis von Mitarbeitern zu Kunden, wie viele Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt verfuegbar sind und wie viele Mitarbeiter erforderlich sind, um eine bestimmte Quote zu erfuellen. Zeiterfassungsloesungen koennen so einfach wie eine Zeituhr oder so komplex wie ein vollstaendig integriertes elektronisches Zeiterfassungssystem sein. Die Bedeutung von Zeit und Anwesenheit ist nicht fuer jedes Unternehmen gleich. Einige Unternehmen muessen den genauen Zeitpunkt kennen, zu dem Mitarbeiter ankommen und den Arbeitsplatz verlassen. Andere Unternehmen interessieren sich fuer das Verhaeltnis von Mitarbeitern zu Kunden, wie viele Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt verfuegbar sind und wie viele Mitarbeiter erforderlich sind, um eine bestimmte Quote zu erfuellen. Zeiterfassungsloesungen koennen so einfach wie eine Zeituhr oder so komplex wie ein vollstaendig integriertes elektronisches Zeiterfassungssystem sein. Die Bedeutung von Zeit und Anwesenheit ist nicht fuer jedes Unternehmen gleich. Einige Unternehmen muessen den genauen Zeitpunkt kennen, zu dem Mitarbeiter ankommen und den Arbeitsplatz verlassen. Andere Unternehmen interessieren sich fuer das Verhaeltnis von Mitarbeitern zu Kunden, wie viele Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt verfuegbar sind und wie viele Mitarbeiter erforderlich sind, um eine bestimmte Quote zu erfuellen. Zeiterfassungsloesungen koennen so einfach wie eine Zeituhr oder so komplex wie ein vollstaendig integriertes elektronisches Zeiterfassungssystem sein. Die Bedeutung von Zeit und Anwesenheit ist nicht fuer jedes Unternehmen gleich. Einige Unternehmen muessen den genauen Zeitpunkt kennen, zu dem Mitarbeiter ankommen und den Arbeitsplatz verlassen. Andere Unternehmen interessieren sich fuer das Verhaeltnis von Mitarbeitern zu Kunden, wie viele Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt verfuegbar sind und wie viele Mitarbeiter erforderlich sind, um eine bestimmte Quote zu erfuellen. Zeiterfassungsloesungen koennen so einfach wie eine Zeituhr oder so komplex wie ein vollstaendig integriertes elektronisches Zeiterfassungssystem sein. Die Bedeutung von Zeit und Anwesenheit ist nicht fuer jedes Unternehmen gleich. Einige Unternehmen muessen den genauen Zeitpunkt kennen, zu dem Mitarbeiter ankommen und den Arbeitsplatz verlassen. Andere Unternehmen interessieren sich fuer das Verhaeltnis von Mitarbeitern zu Kunden, wie viele Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt verfuegbar sind und wie viele Mitarbeiter erforderlich sind, um eine bestimmte Quote zu erfuellen. Zeiterfassungsloesungen koennen so einfach wie eine Zeituhr oder so komplex wie ein vollstaendig integriertes elektronisches Zeiterfassungssystem sein. Die Bedeutung von Zeit und Anwesenheit ist nicht fuer jedes Unternehmen gleich. Einige Unternehmen muessen den genauen Zeitpunkt kennen, zu dem Mitarbeiter ankommen und den Arbeitsplatz verlassen. Andere Unternehmen interessieren sich fuer das Verhaeltnis von Mitarbeitern zu Kunden, wie viele Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt verfuegbar sind und wie viele Mitarbeiter erforderlich sind, um eine bestimmte Quote zu erfuellen. Zeiterfassungsloesungen koennen so einfach wie eine Zeituhr oder so komplex wie ein vollstaendig integriertes elektronisches Zeiterfassungssystem sein. Die Bedeutung von Zeit und Anwesenheit ist nicht fuer jedes Unternehmen gleich. Einige Unternehmen muessen den genauen Zeitpunkt kennen, zu dem Mitarbeiter ankommen und den Arbeitsplatz verlassen. 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Die Bedeutung von Zeit und Anwesenheit ist nicht bei jedem Unternehmen dasselbe. Einige Unternehmen muessen den genauen Zeitpunkt kennen, zu dem Mitarbeiter ankommen und den Arbeitsplatz verlassen. Andere Unternehmen interessieren sich fuer das Verhaeltnis von Mitarbeitern zu Kunden, wie viele Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt verfuegbar sind und wie viele Mitarbeiter erforderlich sind, um eine bestimmte Quote zu erfuellen. Zeiterfassungsloesungen koennen so einfach wie eine Zeituhr oder so komplex wie ein vollstaendig integriertes elektronisches Zeiterfassungssystem sein. Die Bedeutung von Zeit und Anwesenheit ist nicht fuer jedes Unternehmen gleich. Einige Unternehmen muessen den genauen Zeitpunkt kennen, zu dem Mitarbeiter ankommen und den Arbeitsplatz verlassen. Andere Unternehmen interessieren sich fuer das Verhaeltnis von Mitarbeitern zu Kunden, wie viele Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt verfuegbar sind und wie viele Mitarbeiter erforderlich sind, um eine bestimmte Quote zu erfuellen. Zeiterfassungsloesungen koennen so einfach wie eine Zeituhr oder so komplex wie ein vollstaendig integriertes elektronisches Zeiterfassungssystem sein. Die Bedeutung von Zeit und Anwesenheit ist nicht fuer jedes Unternehmen gleich. Einige Unternehmen muessen den genauen Zeitpunkt kennen, zu dem Mitarbeiter ankommen und den Arbeitsplatz verlassen. Andere Unternehmen interessieren sich fuer das Verhaeltnis von Mitarbeitern zu Kunden, wie viele Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt verfuegbar sind und wie viele Mitarbeiter erforderlich sind, um eine bestimmte Quote zu erfuellen. Zeiterfassungsloesungen koennen so einfach wie eine Zeituhr oder so komplex wie ein vollstaendig integriertes elektronisches Zeiterfassungssystem sein. 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Zeit und Anwesenheit sind ein unverzichtbares Instrument fuer Unternehmen aller Groessen und Typen. Auf diese Weise koennen Sie die Anzahl der Stunden verfolgen, die Mitarbeiter bei der Arbeit verbringen, sowie die Anzahl der Stunden, fuer die sie bezahlt werden. Mit der Zeiterfassungssoftware koennen Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter genau verfolgen. Es kann Ihnen auch helfen, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu ueberwachen. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die fuer bestimmte Zeitabstufungen bezahlt werden muessen, z. B. fuer jede halbe Stunde, erleichtert die Zeit- und Anwesenheitssoftware die Berechnung ihres Gehalts erheblich. Zeit und Anwesenheit sind auch wichtig fuer Unternehmen, die bestimmte behoerdliche Vorschriften einhalten muessen. Zeit und Anwesenheit sind ein wesentliches Instrument fuer Unternehmen aller Groessen und Typen. Auf diese Weise koennen Sie die Anzahl der Stunden verfolgen, die Mitarbeiter bei der Arbeit verbringen, sowie die Anzahl der Stunden, fuer die sie bezahlt werden. Mit der Zeiterfassungssoftware koennen Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter genau verfolgen. Es kann Ihnen auch helfen, die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu ueberwachen. Wenn Sie Mitarbeiter haben, die fuer bestimmte Zeitabstufungen bezahlt werden muessen, z. B. fuer jede halbe Stunde, erleichtert die Zeit- und Anwesenheitssoftware die Berechnung ihres Gehalts erheblich. Zeit und Anwesenheit sind auch wichtig fuer Unternehmen, die bestimmte behoerdliche Vorschriften einhalten muessen. Zeit und Anwesenheit sind ein wesentliches Instrument fuer Unternehmen aller Groessen und Typen. Auf diese Weise koennen Sie die Anzahl der Stunden verfolgen, die Mitarbeiter bei der Arbeit verbringen, sowie die Anzahl der Stunden, fuer die sie bezahlt werden. Mit der Zeiterfassungssoftware koennen Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter genau verfolgen. 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