Zeit- und Anwesenheitssoftware | 13 mins read

Zeit- und Anwesenheitssoftware Definitionen, Bedeutung, Best of 2021

time and attendance software definitions importance and best of 20 1619733968 5613

By

Was ist Zeit- und Anwesenheitssoftware?

Eine der Hauptaufgaben eines HR-Teams ist die Ueberwachung der Mitarbeiterzeit. Traditionelle oder manuelle Methoden zur Zeiterfassung sind muehsam und reif fuer menschliche Fehler. Gluecklicherweise machen moderne Technologien die Notwendigkeit von Zeitkarten, Stundenzettieren und dem Ehrenkodex ueberfluessig. Mit Zeiterfassungssoftware und Apps kann ein kleines Unternehmen die Mitarbeiterstunden problemlos verfolgen. Aber was genau ist mobile Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware?

Zeit- und Anwesenheitssoftware ist eine Technologie, die es Unternehmen ermoeglicht, Mitarbeiterstunden zu erfassen und Gehaltsabrechnungsprozesse zu rationalisieren. Unternehmen nutzen Taktsoftware, um das Cashflow-Management zu optimieren und Verschwendung zu vermeiden.

Zeituhrsoftware hilft auch, die Einhaltung der staatlichen und bundesstaatlichen Arbeits-/Steuergesetze aufrechtzuerhalten. Dies ist besonders in der Restaurantbranche hilfreich, wo die Planung komplex ist und juengere Mitarbeiter nur eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Monat arbeiten koennen.

Waehrend jede Softwareloesung und Zeitschaltuhr-App unterschiedlich ist, fuehren sie alle bestimmte Funktionen aus. Dazu gehoeren -

  • Stunden der Mitarbeiter verfolgen Verfolgt
  • Bezahlte Loehne
  • Automatisiert und optimiert die Lohnabrechnung
  • Gewaehrleistet die Einhaltung von Vorschriften
  • Pay richtige Mitarbeiterverguetung fuer Ueberstunden
  • Minimiert Buchhaltungsfehler
  • Zerlegt Prozesse in leistungsstarke Diagramme und visuals
  • Integriert sich mit anderen Plattformen
  • Eliminiert Zeitdiebstahl

Der Wert der Zeit- und Anwesenheitssoftware

Nicht jede Organisation arbeitet nach dem Zeitplan von 8-17 Uhr. Restaurants und Call Center sind manchmal die ganze Nacht geoeffnet. Grosse Kistenlaeden, Tankstellen und sogar einige Fitnesszentren sind laenger geoeffnet als frueher.

Um alle Schichten abzudecken und die Compliance aufrechtzuerhalten, muessen Manager die Planung optimieren und die Stunden genau verfolgen. Groessere Unternehmen und Fast-Food-Ketten muessen vor allem die Zeiterfassung rationalisieren, da es viele Franchise- und Teammitglieder gibt. Zum Glueck hilft Ihnen Zeit- und Anwesenheitssoftware. Hier sind die Hauptgruende, warum ein Zeiterfassungssystem am Arbeitsplatz so wertvoll ist.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

1. Zeit- und Anwesenheitssoftware Automatisiert Die Planung der

Mitarbeiterplanung ist ein komplexer Auftrag, insbesondere wenn sie manuell oder ueber Arbeitszeittabellen-Vorlagen in Excel durchgefuehrt wird. Wenige Stunden nachdem ein Manager den perfekten Zeitplan erstellt hat, kommt ein Teammitglied mit einer Urlaubsanfrage. Dann muss der Vorgesetzte den gesamten Zeitplan ueberarbeiten. Dies ist frustrierend, zeitaufwendig und fuer grosse Unternehmen oder Restaurantketten nicht machbar.

Anwesenheits-Tracking-Plattformen rationalisieren die Planung von Anfang bis Ende. Mitarbeiter koennen leicht Schichten und Eingabeaufforderungen tauschen. Es wird eine Warnung an das Management gesendet, das dann Aenderungen genehmigt oder missbilligt. Dies spart der Personalabteilung viel Zeit und Ressourcen, damit sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren koennen. Es verbessert auch die Arbeitsmoral der Mitarbeiter, da jeder im Laufe des Zeitplans eine groessere Autonomie hat.

2. Zeit- und Anwesenheitssoftware eliminiert den Diebstahl von Mitarbeiterzeiten

Bevor es eine automatisierte Moeglichkeit gab, Stunden zu verfolgen, war es viel einfacher, Punch zu machen. Buddy-Stanzen treten auf, wenn ein Arbeiter sich fuer einen Kollegen anschickt, der nicht wirklich arbeitet. Da hohe Lohnkosten bereits zu hauchduennen Gewinnspannen fuehren, erhoehen Zeitdiebstahl und Betrug nur die Kosten.

Mit der Gesichtserkennungssoftware und den Fingerabdruckscannern koennen Restaurants das Stanzen von Buddy ein fuer alle Mal eliminieren. Zum Beispiel verwenden biometrische Zeituhren ein menschliches Merkmal, um eine Person zu verifizieren, z. B. einen Teil des Gesichts oder einen Fingerabdruck. Dies stellt sicher, dass die Person, die eincheckt, die ist, wer sie vorgibt zu sein.

Andere Softwaresysteme lassen sich mit Kartenlesern und Zeiteinstiegs-Plattformen Unternehmen benoetigen nur eine Internetverbindung, mobile Apps und vielleicht einen Scanner, um die Zeit der Mitarbeiter genau zu verfolgen und Buddy-Stanzen zu vermeiden.

  • Diebstahl tritt in Form von Zeit, Essen, Alkohol, Bargeld, Ausruestung und Verbrauchsmaterial
  • auf
  • Interner Inventar Diebstahl ist verantwortlich fuer 75% der Inventarengpaesse

  • 75% der Mitarbeiter stehlen mindestens einmal im Leben von ihrem Arbeitsplatz

  • Buddy schlagen und haeufig Pausen sind die zwei groessten Ursachen fuer Zeitdiebstahl in der Restaurantbranche

3. Zeit- und Anwesenheitssoftware Spart Geld

3 time and attendance software saves money 1619733968 9804

Ungenaue Zahlungen verschwenden Millionen von Dollar an Arbeitskosten. Mit einer Zeituhr-App koennen Unternehmen die Planung optimieren, um Ueberstundenzahlungen zu verringern. Sie koennen auch alle Rueckstellungen fuer PTO und Vorteile automatisieren, damit das HR-Team mehr Zeit hat, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren.

Da ungenaue Punch-In-Daten an das Management gesendet werden, ist die Gehaltsabrechnung viel genauer. Organisationen koennen Arbeitskosten einfach budgetieren und berechnen und Zeit- und Anwesenheitsengpaesse der Mitarbeiter vorhersagen.

Schliesslich kann das Management das Fachwissen auf Jobs ausrichten, um jedes Teammitglied fuer eine Schicht zu planen, die ihm am besten passt. Dies wird die Gewinne steigern und die Qualitaet des Kundenservice verbessern. Es verbessert auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

4. Zeit- und Anwesenheitssoftware stellt sicher, dass

Compliance Compliance in der Geschaeftswelt ein wichtiges Anliegen ist. Ein kleiner Verstoss fuehrt zu Rechtsstreitigkeiten, Geldstrafen und einem ruinierten Ruf. Ein Uhrensystem wird die Planung rationalisieren, Punch-In-Daten verfolgen, die Gehaltsabrechnung durchfuehren und die Abgrenzungsverfahren optimieren. Dadurch wird sichergestellt, dass eine Organisation die Einhaltung des FLSA oder des Fair Laborstandards Act aufrechterhaelt.

5. Zeit- und Anwesenheitssoftware Ermoeglicht Reporting

Jede Zeituhr-App der Mitarbeiter speichert alle arbeitsbezogenen Daten an einem Ort. Mit ein paar Klicks auf eine Schaltflaeche kann das Management Berichte erstellen, die Datensaetze zusammenfassen und Analysen bereitstellen. Die Restaurantbranche und kleine Unternehmen nutzen diese Berichte, um Erkenntnisse in Echtzeit zu gewinnen, die zur Verbesserung der Entscheidungsfindung beitragen.

Beispielsweise kann ein Vorgesetzter Fehlzeiten prognostizieren, die Arbeitskosten eines Mitarbeiters berechnen und die Leistung ueberwachen. Er kann dann proaktiv mit einem tartigen Teammitglied sprechen oder verantwortungsbewusstes Personal belohnen, um die Moral zu verbessern. Es ist viel einfacher zu wissen, wen man foerdern soll, wen diszipliniert und wo man zurueckschneiden kann, um die Gewinnmargen zu verbessern.

Moeglichkeiten zur Verfolgung von Zeit- und

ways to track time and attendance 1619733968 5011

Anwesenheitsunternehmen muessen nicht in eine mobile Zeituhr-App oder andere automatisierte Zeituhren investieren. Einige Gaeste und kleine Unternehmen verwenden immer noch traditionelle Methoden, um die Zeit zu verfolgen und die Arbeitszeiten zu ueberwachen. Unabhaengig von der Methode, die ein Unternehmen verwendet, muss jedes System eine rechtzeitige Gehaltsabrechnung, die Einhaltung der Arbeitsgesetze und die Durchsetzung der Anwesenheitsrichtlinien sicherstellen.

Ein System sollte einfach zu bedienen und intuitiv sein. Je weniger Papierkram, desto besser ist es. Unternehmer muessen die richtigen Recherchen durchfuehren und die Beduerfnisse von Unternehmen und Mitarbeitern verstehen, bevor sie sich fuer ein System entscheiden. Lesen Sie weiter, um die besten Moeglichkeiten zur Erfassung von Zeit und Anwesenheit zu erfahren.

1. Verfolgen Sie die Zeit mit

einem mobilen Zeitsystem Eine mobile Uhr ist am besten fuer Unternehmen geeignet, die viele Remote-Mitarbeiter beschaeftigen. Diese Softwareloesung integriert alle Clock-Ins und arbeitsbezogenen Daten mit der Gehaltsabrechnungssoftware. Es verbessert die Zahlungsgenauigkeit und stellt sicher, dass Teammitglieder ausserhalb des Standorts eintakten koennen. Die

GPS-Integration ist eine Ein-Tasten-Funktion, die besonders im Zeitalter der Remote-Arbeit nuetzlich ist. Unternehmen koennen genau wissen, wo sich Teammitglieder befinden, wenn sie einschlagen. Nehmen Sie keine Krankheitstage mehr beim Surfen auf Hawaii.

2. Verfolgen Sie die Zeit mit einem Wall Mount Card Swipe

Einige Unternehmen verwenden wandmontierte Kartenbewegungen als Zeituhr fuer Mitarbeiter. Diese Geraete sind eine aktualisierte Version des traditionellen Lochkartensystems. Anstatt eine Zeitkarte zum Eintakten zu verwenden, streichen die Arbeiter ueber einen Personalausweis, auf dem sich ein Barcode befindet.

Alle Punch-In-Daten werden sofort an ein Computersystem gesendet, das die Zeit der Mitarbeiter fuer den naechsten Gehaltszeitraum berechnet. Der Nachteil ist, dass Ausweise leicht verloren gehen koennen. Darueber hinaus verhindern Wanduhren nicht immer das Stanzen von Kumpels, da ein Teammitglied die Karte eines Mitarbeiters zum Eintakten verwenden kann.

3. Verfolgen Sie Zeit mit einem automatisierten System Die

genaue Zeiterfassung ist in der Geschaeftswelt von entscheidender Bedeutung. Um eine Nichteinhaltung zu vermeiden, sollten Unternehmen ein automatisiertes Zeiterfassungsgeraet fuer Mitarbeiter verwenden. Dies reduziert Fehler, stellt genaue Zahlungen sicher und mindert moegliche Rechtsstreitigkeiten.

Automatisierte Loesungen umfassen alles von Wall Mount Card Swipes ueber mobile Apps bis hin zu biometrischen Zeituhren bis hin zu Zeituhr-Apps. Traditionelle Methoden wie Papierzeituhren sind kein Beispiel fuer ein automatisiertes System.

4. Nutzen Sie eine Self-Service-Loesung, um die Zeit zu verfolgen

4 utilize a self service solution to track time 1619733968 6589

Es ist viel einfacher, die Zeit der Mitarbeiter zu verfolgen, wenn Teammitglieder die Arbeit selbst erledigen koennen. Jede automatisierte Loesung, die in Mobiltelefone integriert ist, ermoeglicht es externen Mitarbeitern, von jedem Ort aus einzufahren.

Arbeitnehmer koennen Anfragen an das Management senden, Schichten wechseln oder ihre Leistungen ueberpruefen. Eventuelle ungenaue Eingaben werden an das HR-Team gesendet, das das Problem schnell loesen kann. Dies spart Zeit fuer das Management, rationalisiert HR-Aufgaben und gewaehrleistet die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung.

5. Investieren Sie in ein Cloud-basiertes System zur Zeitverfolgung

Eine herkoemmliche Uhr ist in der Regel teuer, abhaengig von der erforderlichen Hardwaremenge. Um Geld bei den Arbeitskosten zu sparen, investieren Unternehmen weiterhin in Cloud-basierte Softwareloesungen. Die Cloud speichert in der Regel mehr Daten und bietet bessere Sicherheitsmassnahmen.

Cloud-basierter Kundensupport ist immer verfuegbar, und es gibt normalerweise eine kostenlose Testversion zusammen mit einer Geld-zurueck-Garantie. Es ist viel einfacher, die Arbeitszeit der Mitarbeiter zu verfolgen, Genehmigungen einzugeben und die Compliance aufrechtzuerhalten.

Top 3 Tipps zur Begrenzung von Fehlzeiten und Zeiterfassung Die

Abwesenheit von Mitarbeitern ist ein grosses Problem, das sich auf alles von der Moral bis hin zu den Arbeitskosten auswirkt. Wenn es an Krankheitstagen laxe Richtlinien gibt, nutzen andere Teammitglieder davon. Diejenigen, die hart arbeiten und nicht anrufen, muessen sich um die Vermissten decken, was frustrierend ist. Dies verringert die Moral und die Effizienz, was zu einem hohen Umsatz fuehrt.

Die Arbeitgeber muessen dann mehr Geld und Zeit fuer die Einstellung neuer Teammitglieder ausgeben. Das ist teuer und ein Schlag fuer die betriebliche Effizienz. In der Restaurantbranche ist es fast unmoeglich, einen abwesenden Arbeiter zu decken. Es gibt nur so viele Server, Hostessen und Koeche, die die Arbeit eines Vermissten erledigen koennen. Auch die Abwesenheit schadet der Qualitaet des Kundendienstes.

Da Fehlzeiten so schaedlich sind, muessen Restaurants und kleine Unternehmen alles tun, um sie zu minimieren. Lesen Sie voraus fuer die besten Tipps.

1. Optimieren Sie die Zeiterfassung mit einem Wellness-Programm

1 optimize time attendance with a wellness program 1619733968 8857

Unternehmen, die ein Wellness-Programm anbieten, haben eine viel niedrigere Fehlzeiten als diejenigen, die dies nicht tun. Ein Wellnessprogramm verbessert die Gesundheit der Mitarbeiter, senkt die Gesundheitskosten und verbessert die Arbeitsmoral. Es verbessert auch die Unternehmenskultur, was die Produktivitaet und Zusammenarbeit steigern kann. Ein Wellness-Programm kann den Stress der Mitarbeiter und die damit einhergehenden ungesunden Gewohnheiten wie Krankheit oder Depression beseitigen.

2. Verbessern Sie die Zeiterfassung mit Better Benefits

Unternehmen, die gute Vorteile bieten, zeigen, dass sie Mitarbeiter und ihre Beitraege am Arbeitsplatz schaetzen. Einige Unternehmen bieten sogar unbegrenzte Urlaubstage an, was fuer die meisten Geschaeftsinhaber riskant erscheinen mag.

Studien zeigen jedoch, dass nur wenige Mitarbeiter solche Massnahmen missbrauchen. Da die Arbeitnehmer wissen, dass ein Arbeitgeber sie schaetzt, arbeiten sie tendenziell haerter und tauchen auf, wenn sie geplant sind. Sie respektieren Mitarbeiter und Management und wollen sie nicht mit zusaetzlicher Arbeit belasten.

Anreize wie bezahlte Freizeit oder eine Option fuer die Arbeit von zu Hause aus tragen dazu bei, die Moral zu steigern und chronische Absentismus zu beseitigen.

3. Verbessern Sie die Zeiterfassung durch das Angebot flexibler Stunden

Erschoepfung und Burnout sind ernsthafte Probleme in den Vereinigten Staaten. Mit 40 plus Stunden Arbeitswochen und minimaler Urlaubszeit sind viele Mitarbeiter besorgt und deprimiert. Dies schadet der Produktivitaet und der Beziehung zwischen Management und Untergebenen. Restaurants oder kleine Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten, mehr Pausen und Optionen fuer die Arbeit von zu Hause aus bieten, haben produktivere Mitarbeiter.

5 Top Zeit- und Anwesenheitssoftware

5 top time and attendance software 1619733969 7026

Mit den vielen verfuegbaren Zeituhroptionen ist es schwer zu wissen, welche die beste ist. Unternehmen sollten sich fuer das Tool entscheiden, das den Betrieb rationalisiert, Ueberzahlungen minimiert und die Arbeitskosten senkt.

Groessere Unternehmen benoetigen eine Loesung mit mehr Funktionen, waehrend kleinere Unternehmen mit etwas Funktionalerem arbeiten koennen. Arbeitgeber mit Remote-Teams benoetigen ein Self-Service-System, das in Mobiltelefone integriert ist. Waehrend die meisten Softwareloesungen Gemeinsamkeiten haben, sind einige besser als andere. Hier sind die 5 besten Softwareloesungen fuer Zeit und Anwesenheit.

1. Zeit- und Anwesenheitssoftware Zip Schedule

ZipZeitplaene rationalisiert die Planung, prognostiziert die Beduerfnisse der Mitarbeiter, verwaltet die Freizeit und ermoeglicht es Benutzern, angepasste Zeitplanvorlagen zu erstellen. Es ermoeglicht Arbeitern, von jedem Ort aus zu arbeiten, was perfekt fuer Remote-Teams ist. Die Benutzeroberflaeche ist einfach zu bedienen und intuitiv und funktioniert sowohl auf IOS Android als auch auf dem iPhone. Das

Management kann Zeitplaene in Minuten erstellen, sofort mit Teammitgliedern kommunizieren und die Arbeitsbudgets optimieren. Mitarbeiter koennen jederzeit auf ihre Zeitplaene zugreifen und Urlaubsantraege senden. ZipZeitplaene sind erschwinglich, bieten qualitativ hochwertigen Kundensupport und bietet eine kostenlose Testversion an. Es ist eine grossartige Loesung fuer jede Art von Unternehmen, einschliesslich der Restaurantbranche.

  • Feste Schicht - Zeitplan, der in Stein gemeisselt ist

  • Rotierende Schicht - Laeuft 2 bis 3 Schichten pro Tag, 7 Tage pro Woche

  • Split-Schicht - Teilen Sie den Arbeitstag in 2-3 Teile

  • Swing Schedule auf - Beginnt am spaeten Nachmittag und endet spaet in der Nacht
  • Ueberstundenschicht - Alle geleisteten Stunden nach regulaeren Stunden
  • 2. Zeit- und Anwesenheitssoftware Connectteam

    Connectteam automatisiert und rationalisiert Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung. Es ist etwas erschwinglich und hat ein intuitives Dashboard. Die Einrichtung ist ziemlich einfach und der Kundendienst steht Ihnen zur Verfuegung. Zu den Funktionen gehoeren Planung, Aufgabenmanagement, Mitarbeiterschulung und Zeiterfassung.

    Es gibt eine 14-taegige kostenlose Testversion fuer diejenigen, die auf dem Zaun sind. Connectteam ist eine akzeptable Option fuer kleine und grosse Unternehmen. Connecteam ist jedoch nicht auf Remote-Teams spezialisiert, die weiter ueberwacht werden muessen, wie es ZipSchedule tut.

    3. Zeit- und Anwesenheitssoftware -

    3 time and attendance software clockify 1619733969 7516

    Clockify Clockify ist eine ziemlich kostenguenstige Option, die Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen bietet. Es ist eine gute Wahl fuer die Abrechnung von Freiberuflern und Unternehmen, die Arbeitszeittabellen verwalten muessen. Benutzer muessen mehr bezahlen, um die Arbeitszeittabellen-Erinnerung oder die Massenbearbeitungsfunktionen zu integrieren.

    Es verfuegt ueber eine relativ einfach zu bedienende Benutzeroberflaeche mit einer Option zum Drucken von Berichten. Clockify ermoeglicht es Unternehmen, unbegrenzte Benutzer hinzuzufuegen, anstatt pro Benutzer zu bezahlen, was dazu beitraegt, Geld zu sparen. Zipschedules ist einfach zu bedienen, verfuegt aber ueber eine intuitivere Benutzeroberflaeche und eine breitere Palette von Funktionen.

    4. Zeit- und Anwesenheitssoftware -

    Harvest Harvest ist teurer als andere Zeit-Apps, bei etwa 12 USD pro Benutzer. Waehrend die meisten Kunden der Software zustimmen, sagen sie auch, dass die Navigation nicht einfach ist. Es ist am besten fuer kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die Kostenverfolgung und Fakturierung benoetigen. Es ermoeglicht 1 Benutzer- und 2 Benutzerprojekte. Harvest laesst sich in Mac und IOS integrieren. ZipZeitplaene sind viel einfacher zu navigieren, bieten eine bessere Auswahl an Funktionen und integriert sich in IOS Android.

    5. Zeit- und Anwesenheitssoftware -

    Timely Timely ist am besten fuer Einzelpersonen oder kleine Teams, die einen Zeittracker benoetigen. Es ist keine gute Loesung fuer groessere Unternehmen oder Restaurants mit mehreren Standorten. Es ist etwas schwieriger zu navigieren und bietet keinen kostenlosen Plan, was ein grosser Nachteil ist. Es ist jedoch ziemlich erschwinglich und kann Daten in ein PDF oder Excel exportieren.

    Diese Anwesenheitsloesung ermoeglicht auch die persoenliche Ueberwachung von Daten, die den Administratoren nicht zur Verfuegung stehen. Telefon- und E-Mail-Support stehen fuer Hilfe zur Verfuegung. ZipZeitplaene sind eine viel bessere Option fuer Restaurants, kleine Unternehmen und grosse Unternehmen, die die Gehaltsabrechnung und Planung rationalisieren muessen.

    Wichtige Erkenntnisse der Zeiterfassungssoftware

    key takeaways of time attendance software 1619733969 2683

    Abschliessend finden Sie hier, was Sie ueber Zeituhr-Apps wissen sollten - Die

    • automatisierte Tracking-Software verbessert die Planung, minimiert den Zeitdiebstahl, spart Geld bei der Arbeitskosten, hilft bei der Einhaltung der Vorschriften und optimiert die Berichterstattung.
    • Unternehmen koennen die Mitarbeiterzeit mit einem Managementsystem, einem Wandmontagekarten-Swipe, einer automatisierten Loesung, einer Cloud-basierten Loesung und einem System, das in andere Anwesenheitssysteme integriert ist, verfolgen.
    • Zu
    • den wichtigsten Tipps zur Begrenzung von Fehlzeiten gehoeren das Anbieten eines Wellness-Plans, die Bereitstellung von Urlaubstagen und Zapfwelle sowie das Angebot flexibler Arbeitszeiten. Dies wird die Moral verbessern, die Fluktuationsrate senken und die Produktivitaet steigern.
    • ZipZeitplaene ist die Top-Loesung fuer Zeiterfassung und Planung. Weitere Managementloesungen umfassen Connectteam, Clockify, Harvest und Timely.

     cta content inline and exit intent