Was ist Personalbesetzung?
Personal ist der Prozess der Suche, Gewinnung und Bindung der richtigen Mitarbeiter fuer den Job. In der modernen Belegschaft ist das Personal ein flexibler Begriff, der viele verschiedene Dinge bedeuten kann. In diesem Artikel untersuchen wir, was Personalbesetzung in der modernen Belegschaft bedeutet, und unterscheiden zwischen den verschiedenen Arten von Personal.
Der Leitfaden fuer Anfaenger zur effektiven Personalausstattung Ihres Unternehmens
Was ist Staffing?
Personalbesetzung ist der fortlaufende Prozess der Suche, Auswahl, Bewertung und Entwicklung einer Arbeitsbeziehung mit bestehenden oder potenziellen Mitarbeitern. Das Hauptziel der Personalausstattung ist es, geeignete Kandidaten fuer die verschiedenen Aufgaben im Workforce Management zu finden. In verschiedenen Phasen des Personalprozesses kann die Personalausstattung innerhalb des Unternehmens durch direkte Einstellung, durch Auftragnehmer oder Personalfirmen oder durch die Durchfuehrung von Programmen erfolgen, bei denen Mitarbeiter Freunde oder Bekannte empfehlen koennen, die ihrer Meinung nach fuer die bestehende Stelle richtig sind.
Was ist der Staffing-Prozess?
Ein Manager erstellt Positionen und weist Einzelpersonen waehrend des Organisationsprozesses Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu. Er versucht, die richtige Person fuer den richtigen Job zu besetzen, und dabei befolgen die Personalmitarbeiter die vorgeschlagenen Schritte zur Einstellung und Bindung ihrer Belegschaft-
1. Manpower-Planung- Die
Personalplanung ist die Forschungsmethode, mit der die genaue Anzahl der in der Organisation benoetigten Arbeitskraefte ermittelt wird. Die Erstellung und Bewertung des Personalbestands sowie die Ermittlung der erforderlichen Talente unter den fuer die Weiterentwicklung ausgewaehlten Mitarbeitern sind Teil des Planungsprozesses.
2.
Rekrutierung- Bei der Personalbeschaffung werden potenzielle Mitarbeiter gesucht, die derzeit Arbeitssuchende sind, und sie ermutigt, sich auf Stellen zu bewerben. Es steht dafuer, die Quelle potenzieller Mitarbeiter mithilfe von Personalfirmen oder innerhalb des Unternehmens durch Empfehlungen zu finden.
3. Auswahl oder Auswahl-
Bei der Auswahl werden die weniger vielversprechenden Kandidaten ausgesondert. Dieses Auswahlverfahren wird verwendet, um die Eignung eines Bewerbers fuer eine Anstellung zu bestimmen. Das Hauptziel der Auswahl besteht daher darin, qualifizierte Kandidaten fuer verschiedene Positionen innerhalb der Organisation zu finden. Ein geplantes Auswahlverfahren ist von entscheidender Bedeutung, das einen Test, ein Vorstellungsgespraech und andere Fuehrungsqualitaeten umfasst.
4. Vermittlung-
Die endgueltige Auswahl und Zuweisung der Person zum Job wird als Praktikum bezeichnet. Stellen Sie dem Mitarbeiter seinen Job vor. Dieser Begriff wird haeufig von Studienanfaengern verwendet, die gerade ihre Ausbildung abgeschlossen haben und kurz davor stehen, in die Unternehmenswelt einzutreten.
5. Schulung-
Mit den verschiedenen technologischen Veraenderungen wird der Bedarf an Schulungen der Mitarbeiter erhoeht, um die Mitarbeiter mit den verschiedenen neuen Entwicklungen in Kontakt zu halten und sie einfallsreicher zu machen.
6. Wachstum-
Eine gute Personalpolitik umfasst ein vorgeplantes Befoerderungssystem, das auf zwei Arten funktioniert, bei dem Arbeitgeber und Arbeitnehmer beide Vorteile nutzen und zusammenwachsen. Mitarbeiter, denen keine ausreichenden Wachstums- und Aufstiegschancen geboten werden, sind frustriert, und das zeigt sich auch in ihrer Arbeit.
7. Befoerderung-
Der Befoerderungsprozess bedeutet das Wachstum eines Mitarbeiters zu einem hoeheren Posten und einer besseren Position mit zunehmender Bezeichnung, dem Ansehen und den Pflichten. Im Allgemeinen sind Werbeaktionen mit erhoehten Loehnen und Leistungen verbunden, dies ist jedoch nicht immer der Fall.
8. Transfer-
Mitarbeiter werden ohne Bezahlung, Status oder Verantwortung von einem Job zum anderen versetzt und erhalten Jobprofile, die ihren Faehigkeiten entsprechen. Daher muss dieser Personalprozess regelmaessig bewertet werden.
9. Beurteilungen- Die
Leistung eines Mitarbeiters wird auf der Grundlage seiner bisherigen Arbeit, seiner Eignung und anderer Qualitaeten bewertet und entsprechend belohnt.
10. Verguetung-
Daher ist die Festlegung der Verguetung eine der schwierigsten Aufgaben des Rekrutierungsteams, da es keine definitive oder genaue Methode zur Analyse der korrekten Loehne gibt.
Die Personalausstattung Ihres Unternehmens kann ein komplizierter Prozess sein.
Der von Zipschedules vorgeschlagene Leitfaden für Anfänger zur effektiven Personalausstattung Ihres Unternehmens führt Sie durch die Grundlagen einer effektiven Personalausstattung und wie Sie Ihrem Unternehmen zum Wachstum verhelfen können.
Die Vorteile von Personal fuer Ihr Unternehmen
Die Personalausstattung Ihres kleinen Unternehmens kann wie ein nie endender Kampf erscheinen. Sie benoetigen Verfuegbarkeit. Sie benoetigen Erschwinglichkeit. Sie benoetigen Mitarbeiter mit den richtigen Faehigkeiten. Darueber hinaus muessen Sie Mitarbeiter finden, die zu Ihrer Unternehmenskultur passen, Ihre Finanzen nicht belasten und kulturell gut zusammenpassen. Es kann besonders schwierig sein, wenn Sie ein kleineres Unternehmen ohne die Ressourcen eines multinationalen Unternehmens sind. Deshalb ist es so wichtig, die richtigen Personalloesungen zu haben. Hier sind einige der Vorteile, die Sie von einer effektiven Personalloesung erwarten koennen-
1. Mit der Personalausstattung koennen Sie die richtigen Mitarbeiter fuer den richtigen Job einstellen-
Die Rolle des Personals besteht darin, das Management bei der Bestimmung der Anzahl der Mitarbeiter sowie der Qualifikationen und Erfahrungen zu unterstuetzen, die erforderlich sind, um die gesetzten Ziele eines Jobs in der Organisation zu erreichen. Arbeitssuchende koennen sich ueber Personalfirmen auf die Stelle bewerben, die sie suchen, und von Organisationen eingestellt werden, um eine groessere Rolle bei der Fuehrung eines erfolgreichen Unternehmens zu uebernehmen.
2. Das Unternehmen wird mit den richtigen Mitarbeitern produktiv-
Personalloesungen und -verfahren tragen zur Steigerung der Produktivitaet auf Unternehmensebene bei. Dadurch ist es moeglich, die Qualitaet der Mitarbeiter in der Organisation zu verbessern, indem sichergestellt wird, dass sie ordnungsgemaess eingestellt und geschult werden und die Jobsuche genau definiert ist.
3. Mitarbeiterzufriedenheit- Die
Arbeitsmoral der Mitarbeiter wird aufgrund der positiven Auswirkungen auf die Arbeitszufriedenheit aufrechterhalten. Mitarbeiter sind motivierter und produktiver, wenn sie Zugang zu einem gut durchdachten Schulungs- und Entwicklungsprogramm haben. Sie fuehlen sich auch zuversichtlicher in Bezug auf ihren zukuenftigen beruflichen Fortschritt.
4. Mitarbeiter fuer ihre harte Arbeit belohnen-
Es hilft, die Dinge am Arbeitsplatz in Ordnung zu halten. Eine angemessene Personalstrategie in der Organisation bedeutet, dass Mitarbeiter nicht nur rekrutiert und ausgewaehlt werden, sondern auch auf der Grundlage ihrer Leistung bewertet und ermutigt werden, was zu Harmonie und Frieden am Arbeitsplatz fuehrt, die zur Erreichung der allgemeinen Unternehmensziele beitragen.
Definieren Sie Ihre Personalziele
Die groessten Kosten der Arbeitgeber sind die Rekrutierung, Bindung und Schulung von Mitarbeitern. Unternehmen standen noch nie unter groesserem Druck, die Kapitalrendite zu steigern. Personalmanager haben in der Regel die Aufgabe, Kosten zu senken, neue Mitarbeiter zu schulen und Strategien zur Kontrolle der Fluktuation zu entwickeln. Die Faehigkeit des Arbeitgebers, all diese Anforderungen in Einklang zu bringen, wird seinen Erfolg oder Misserfolg feststellen. Ein Workforce-Management-System beschleunigt die Arbeit und hilft bei der Umsetzung der folgenden Zieleinstellungen-
- Umsatzmanagement r
- Zielsetzung
Personalmanager muessen neue Mitarbeiter schulen, um sie an die Unternehmenskultur anzupassen. Laut Inc. Die Gleichsetzung der Benchmarks eines Mitarbeiters mit den Unternehmenserwartungen erhoeht seine Produktivitaet und Zufriedenheit.
- Kostenkontrolle
Personalmanager muessen die Kosten durch Entlassungen und andere Arbeitskosten verwalten, und die Einfuehrung von Personalloesungen kann ein Schritt zur Verwaltung der Mitarbeiterkosten sein. In der Regel werden hervorragende, durchschnittliche und unterdurchschnittliche Leistungen eingestuft. In anderen Faellen koennen weniger talentierte Spieler neu zugewiesen oder eine zweite Chance erhalten.
- Regelmaessige Rekrutierung
Unternehmen koennen sich in einem gesaettigten Markt durch aggressive Rekrutierung differenzieren. Die Rekrutierung von Top-Talenten sollte laut Advantec als Geschaeftsstrategie angesehen werden. Personalmanager beginnen mit einer Wunschliste der wichtigsten Mitarbeiter, die eingestellt werden muessen. Beziehungen zu aufstrebenden Kuenstlern koennen sich ebenfalls auszahlen.
- Verguetungsplan
Die Definition der Verguetung ist fuer jedes Unternehmen eine schwierige Aufgabe. Personalmanager koennen die Beziehungen verbessern, indem sie die Gehaelter des Unternehmens mit denen der Konkurrenten der Branche vergleichen. CEOs koennen mit solchen Daten bessere Entscheidungen treffen. Aber die Bezahlung ist nicht die einzige Verlosung fuer Talente. Erweitern Sie unorthodoxe Verguenstigungen wie bezahlte Freizeit und flexible Planung.
Verwaltung von Mitarbeitern im Workforce Management
Eine effektive Moeglichkeit, Mitarbeiter zu verwalten und die besten Personalloesungen zu finden, koennte sein-
1. Die Besten einstellen- Stellen Sie sicher, dass Sie die besten Kandidaten aus den verfuegbaren Arbeitssuchenden einstellen, die sich auf die Stelle beworben haben.
2. Bewerten und ueberwachen Sie regelmaessig die Leistung der Mitarbeiter- Nutzen Sie Leistungsmanagementloesungen und messen Sie die Leistung der Mitarbeiter anhand ihrer festgelegten KPIs.
3. Foerderung eines offenen Dialogs- Kommunikation ist der Schluessel zu Erfolg und besserem Management.
4. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, ihre Meinung zu aeussern.
5. Setze dir klare Ziele und verwalte sie gut.
6. Harte Arbeit anerkennen- Belohnen und schaetzen Sie Mitarbeiter, die leidenschaftlich sind und ihre Aufgaben bestmoeglich erfuellen.
7. Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter bedeutet glueckliche Arbeitskultur
8. Machen Sie sich Ihre Richtlinien klar und beluegen Sie niemals Ihre Mitarbeiter- Seien Sie transparent ueber Ihre Regeln und Vorschriften, bevor Sie einen Mitarbeiter einstellen, damit die Zeit und das Geld, die Sie in die Einstellung der Person investieren, nicht umsonst sind.
Es kann eine Herausforderung sein, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu finden.
Lesen Sie diesen von Zipschedules vorgeschlagenen Leitfaden und erfahren Sie, wie Sie die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen finden!
Tipps fuer die Suche nach den besten Talenten fuer Ihr Unternehmen
1. Kennen Sie Ihre Ziele-
Die Bedeutung und Anforderung von Top-Talenten kann von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Es geht nicht nur um Faehigkeiten und Qualifikationen, sondern auch um Eignung und andere Eigenschaften. Eine ruhige und umsetzbare Person ist fuer einen Handelsvertreter moeglicherweise besser geeignet als ein schneller und furchtloser Wartungsarbeiter.
Stellen Sie keine Leute fuer ihre Sympathie ein. Eine Unterscheidung kann eine Quelle fuer neue Ideen sein. Der Kandidat muss zu der Rolle passen und seine Verantwortung kennen.
2. Finden Sie die richtigen Stellen
Sobald Sie wissen, was Top-Talente sind, muessen Sie wissen, wo Sie danach suchen muessen. Wenn Sie einen neuen Absolventen einstellen moechten, schliessen Sie sich an die oertlichen Hochschulen an. LinkedIn ist eine grossartige Ressource fuer viele Fachleute. Abhaengig von Ihrer Suche muessen Sie moeglicherweise mehrere Kanaele verwenden.
3. Heben Sie sich ab-
Finden Sie bei der Stellenausschreibung einen Weg, sich von der Konkurrenz abzuheben, zeigen Sie Ihre flexible und lockere Arbeitskultur und beobachten Sie, wie sich Ihre Konkurrenten selbst darstellen, damit Sie anders sein koennen.
4. Mitarbeiter, die als Unternehmenssprecher fungieren-
Es ist bekannt, dass interne Mitarbeiter ein Unternehmen besser vermarkten koennen als Personalfirmen. Wenn Sie wirklich moechten, dass die Leute das Wort verbreiten, koennen Sie sie sogar fuer Empfehlungen belohnen. Dies ist in Unternehmen heute zur Norm geworden und eine erfolgreiche Idee, neue Talente zu halten und einzustellen. Mitarbeiter, die Kandidaten empfehlen, sind wahrscheinlich bessere Mitarbeiter und bleiben laenger.
5. Personalisieren Sie Ihren Pitch-
Wenn Sie bereit sind, mit einem Kandidaten zu sprechen, fragen Sie nach dessen Karrierezielen. Leistungstraeger haben in der Regel Karriereziele und moechten wissen, wie Sie ihnen dabei helfen koennen, diese Ziele zu erreichen. Scheuen Sie sich nicht, fuer die Angebote Ihres Unternehmens zu werben und dabei ehrlich zu bleiben.
6. Social Media Scouting nach Top-Talenten-
Viele Unternehmen werben auf LinkedIn fuer Stellenangebote. Sie koennen aber auch andere Social-Media-Plattformen nutzen, um gute Mitarbeiter zu finden.
Erinnern Sie sich daran, dass Sie sich selbst brandmarken und seien Sie immer hoeflich und aengstlich, ihnen fuer ihre Zeit zu danken, und fragen Sie, ob sie eine geeignete Passform empfehlen koennen. Diese Art der Reichweite erweitert Ihr Netzwerk.
Vermeidung der fuenf haeufigsten Fehler bei der Personalausstattung
Die 5 haeufigsten Fehler, die bei der Rekrutierung von Mitarbeitern begangen wurden, sind-
1. Ungenaue Stellenbeschreibung-
Bewerben Sie den Job genau und ehrlich. Wenn Sie dies nicht tun, verringern Sie Ihre Chancen, Kandidaten mit den gewuenschten Faehigkeiten zu finden. Eine gute Stellenbeschreibung und strategische Planung helfen dabei, das Gesamtziel der Rolle zu beschreiben und wichtige Pflichten und Verpflichtungen zu identifizieren.
Uebertreiben Sie die Position nicht, indem Sie behaupten, sie biete mehr Potenzial als sie tatsaechlich bietet. Implizieren Sie keine sofortige Erhoehung, wenn es keine gibt.
2. Ueberqualifizierte Ablehnung von Bewerbern- Die
Ablehnung eines ueberqualifizierten Bewerbers ist verlockend, da Sie moeglicherweise befuerchten, dass er sich langweilt und woanders eine lohnenswertere Herausforderung darstellt.
Wenn sie sich entscheiden zu bleiben, koennen sie Ihnen mit ihrer Erfahrung und ihrem Koennen helfen, ein grossartiges Team aufzubauen. Ueberlegen Sie, welche Wachstums-, Aufstiegs- oder Belohnungsmoeglichkeiten Sie dieser aussergewoehnlichen Person bieten koennen, um sie Ihrem Unternehmen treu zu halten.
3. Den Einstellungsprozess beschleunigen-
Der ideale Kandidat ist nirgendwo zu sehen. Das heisst nicht, dass du jemanden anstellst. Machen Sie langsamer und ueberlegen Sie, wie viel Zeit und Geld Sie fuer die Einstellung und Schulung von Personen aufgewendet haben, die dieser Aufgabe nicht gewachsen sind. Moeglicherweise muessen Sie den gesamten Vorgang wiederholen.
4. Warten auf einen idealen Kandidaten-
Moeglicherweise haben Sie ein Bild des perfekten Personals im Kopf, aber wenn Sie Ihrem Team zu lange Zeit keine Mitarbeiter zur Verfuegung stellen, kann dies die Produktivitaet gefaehrden. Dies fuehrt dazu, dass andere Teammitglieder gezwungen sind, Ueberstunden zu leisten, was sich auf ihre Moral auswirkt.
5. Erwarte zu viel von einem neuen Mitarbeiter-
Neue Mitarbeiter benoetigen in der Regel drei Monate, um sich vollstaendig in das Team zu integrieren und Ergebnisse zu erzielen. Waehrend des ersten Monats ist es wichtig, dass Sie Ihrem neuen Mitarbeiter helfen, sich ueber die Ziele des Unternehmens zu informieren. Begruessen Sie sie und lassen Sie sie einen Einfuehrungsprozess durchlaufen und definieren Sie ihre Verantwortlichkeiten. Ermutigen Sie sie, im Zweifelsfall Fragen zu stellen, und vereinbaren Sie regelmaessige Check-Ins.
Es ist schwierig, die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einzustellen.
Der von Zipschedules vorgeschlagene Leitfaden für Anfänger zur effektiven Personalausstattung Ihres Unternehmens bietet Ihnen alle Informationen, die Sie benötigen, um die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einzustellen.