Staffing | 12 mins read

Ein Leitfaden fuer die Einstellung und Beibehaltung effizienter Mitarbeiter Die

a guide to hiring and retaining efficient staff
Michelle Jaco

By Michelle Jaco

Eigentuemer und das Management sind dafuer verantwortlich, Qualitaetskandidaten zu finden und sie mit den besten Moeglichkeiten zu vergleichen. Hier finden Sie einen Leitfaden, um sicherzustellen, dass Sie die besten Mitarbeiter einstellen.

Die effektive Einstellung von Mitarbeitern ist ein anspruchsvoller Prozess, da die falschen Mitarbeiter teuer, zeitaufwaendig, ressourcenintensiv und kostspielig fuer die Umwelt an Ihrem Arbeitsplatz sein kann.

Andererseits foerdert die Personalausstattung mit dem Recht auf Personen die Rentabilitaet, die Produktivitaet der Mitarbeiter und wirkt sich insgesamt positiv auf das Arbeitsumfeld als Ganzes aus.


Wie stellen Sie also sicher, dass Ihre Personalprozesse letzteres ergeben?Zu

den Aktivitaeten im Personalbereich gehoeren-

  • Erstellen von Profilen fuer die vakante Stelle
  • Auswahl von Mitarbeitern, die am besten dem Jobprofil entsprechen Festlegen von
  • Leistungsstandards
  • Bewertung der Mitarbeiterleistung
  • Schulung und Entwicklung von neuen und alten Mitarbeitern
Aehnlich fuer diejenigen, die auf der Jobsuche suchen, Unternehmer und Management nach einer Personalloesung. Sie sind verantwortlich fuer die Bereitstellung von Personaldienstleistungen und die Suche nach den besten Kandidaten basierend auf ihren Faehigkeiten, Know-how, Erfahrung und Verdiensten, um ihnen die besten Chancen zu bieten.
Die folgenden kritischen Phasen einer effektiven Personalstrategie fuer moderne Unternehmen-
  1. Lesen Sie die Zeichen, dass es an der Zeit sein kann
  2. ,
  3. einen Personalplan
  4. Rekrutierung der besten Kandidaten
  5. Ausrichtung und Ausbildung neuer Mitarbeiter Sicherstellung der
  6. Mitarbeiterbindung
  7. Durchfuehrung von Exit-Interviews

Anzeichen dafuer, dass es Zeit sein kann, sich zu engagieren Wenn

angehende Unternehmen weiter wachsen, stehen Besitzer oft vor mehreren Herausforderungen, die unerwartet ihren Weg kommen. Um das Schiff ueber Wasser zu halten, wird das Management manchmal darauf angewiesen, dass ihre Mitarbeiter Rollen und Verantwortlichkeiten uebernehmen, die ausserhalb der Stellenbeschreibung fallen koennen.


Obwohl einige Mitarbeiter der Herausforderung gewachsen sein koennen, muessen Sie als Unternehmer fair bei der Beurteilung der Realitaet der Arbeitsumgebung sein, indem Sie moeglicherweise Ihr Team an den Rand des Burnout schieben.

Auf diese Weise werden Sie versehentlich zur Ursache fuer Ihr Unternehmen, wenn es nicht gelingt, sein volles Potenzial zu erreichen.

Wenn Sie eines dieser Zeichen erlebt haben, kann es Zeit sein, Ihr Team mit einer Personalloesung zu erweitern-

  • Hohe Mitarbeiterfluktuationsrate
  • Ungewoehnliche Spitzen bei Kundenbeschwerden
  • Erhoehung der Arbeitskosten, wie Ueberstunden
  • Konsequent zurueckbleiben
  • Unfaehigkeit auf neue Projekte wegen Mangels an Ressourcen nehmen
  • Habe in Monaten keine Zeit genommen

Entwicklung eines Personalplans

n a 8897

Der Personalplan hebt hervor, wonach der Arbeitssuchende bei einer Jobsuche suchen kann, einschliesslich, welche Stellen besetzt werden muessen, welche erstellt werden muessen und wie die Einstellungsverfahren waehrend eines bestimmten Zeitraums behandelt werden.

Beginnen Sie mit dem Erstellen des ersten Entwurfs. Denken Sie daran, dass es keine richtige Antwort gibt, wenn die Dinge nicht pro Plan gehen Anpassungen am Personalplan vornehmen, waehrend Sie entlang gehen.

Der Personalplan legt auch die Meldebehoerde fest und gibt einen allgemeinen Ueberblick ueber den Arbeitsablauf fuer jede neue Stelle.

Formale Mittel zur Identifizierung, was in den Personalplan aufgenommen werden soll.

Eine konkrete Personalstrategie kann nahtlos ausgefuehrt werden, ohne dabei das Wesentliche aus den Augen zu verlieren, was alle Ziele erfuellt. Die Meilensteine, die im Strategieplan erwaehnt werden, geben Orientierung ueber die Art des Talents, die fuer die Erbringung der Arbeit benoetigt werden.

Um mit der Erstellung einer Personalloesung zu beginnen, notieren Sie alle Aufgaben, die jeden Tag erledigt werden muessen, und beginnen Sie dann, diese Aufgaben mit den Aufgaben zu gruppieren, die einander am aehnlichsten sind. Sobald Sie fertig sind, wird eine Stellenbeschreibung abgebildet, da diese Gruppen auf eine bestimmte Rolle oder Position gerichtet sind.

Wenn Sie einen Personalplan strategieren, setzen Sie sich mit dem Rest Ihres Teams zusammen und beruecksichtigen Sie fruehere Erfahrungen, aktuelle Beduerfnisse, zukuenftige Erwartungen und allgemeine Ziele.


Bei der Erstellung eines umfassenden Personalplans beruecksichtigen Unternehmen haeufig demografische Trends, Alterseintrittsalter derzeitiger Mitarbeiter, Nachfolgeplanung und Branchentrends.

Praeventive Massnahmen Saisonarbeitskraefte stehen Ihnen zur Verfuegung.

Egal, wie gross oder klein Ihr Unternehmen ist, es funktioniert in einem dynamischen Umfeld. Herausforderungen und Veraenderungen im taeglichen Betrieb sind unvorhersehbar. Daher muessen Sie auf ploetzliche Verkehrsveraenderungen vorbereitet sein.

Zum Beispiel in der Gastgewerbe-, Gastronomie- und Einzelhandelsbranche ist der Arbeitsumsatz 60% bis 75% gegenueber dem durchschnittlichen Arbeitsumsatz von 15% in anderen Sektoren.

Deshalb sollten Sie immer eine proaktive Strategie haben, die sicherstellt, dass Sie gut geruestet sind, um Probleme zu behandeln, die sich auf Ihren Zeitplan auswirken koennen. Dies bedeutet auch, dass die richtige Anzahl von Mitarbeitern bei Bedarf verfuegbar sein sollte.

Fuer den Anfang muessen Sie sich bei einer Personalfirma anmelden, die Vertraege und befristete Stellen ausfuellt.


Es ist wichtig zu beachten, dass mehr als 3 Millionen Vertrags- und Zeitarbeitnehmer fuer Personal arbeiten Unternehmen in Amerika und diese Personalfirmen beschaeftigen 17 Millionen Zeitbeschaeftigte pro Jahr.

Die richtige Personalfirma kann Ihnen helfen, ploetzliche und kurzfristige Personalknappheit zu ueberwinden.

Gruende fuer die Einstellung einer saisonalen Belegschaft
Hier sind einige Gruende und Vorteile einer saisonalen Belegschaft-

  • Wenn ein Mitarbeiter krank ist, beendet oder aus irgendeinem Grund nicht leisten kann, koennen Sie die Position am selben Tag besetzen
  • .
  • Es ist kosteneffizient wie die Personalausstattung Unternehmen testet Arbeiter, um zu sehen, ob sie die richtige Passform sind, bevor sie zu
  • Ihnen geschickt werden Sie koennen aus einem vielfaeltigen Pool von Faehigkeiten waehlen, so dass Sie jemanden mit dem besten Profil finden koennen
  • Wenn die betreffende Rolle spezialisierte Sicherheitstraining erfordert, muessen Sie nicht viel in die Ausbildung investieren
  • Mitarbeiter als saisonale Personalfirmen bieten bereits grundlegende Sicherheitsschulungen an, insbesondere fuer Bauarbeiten, Lebensmittelhandhabung usw.
  • Eine flexible Belegschaft, die nach Bedarf eingebaut werden kann, ist ein entscheidender Vorteil bei ploetzlichen Zufluessen und Hochzeiten wie Weihnachten, Neujahr, etc.
  • Unternehmen oder Agentur kann Ihnen auch beim Onboarding-Prozess helfen
  • Wenn Sie aktuelle Mitarbeiter bitten, mehr Zeit zu geben, werden sie fuer Ueberstunden Lohn verlangen; im Gegenteil, Einstellung Saisonarbeiter wird Ihnen helfen, mehr getan fuer viel weniger

    Die besten Kandidaten

    n a 8900

    Sobald ein Personalplan erstellt wurde, verwenden Sie ihn, um zu beurteilen, welche Rolle geschaffen werden muss und welche Faehigkeiten und Verdienste der ideale Kandidat haben sollte.

    Dann holen Sie sich das Wort, dass Sie CVs akzeptieren. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen koennen-

    • Verwenden Sie professionelle Websites, um potenzielle Leads zu finden
    • Erstellen Sie einen Beitrag auf der Karriereseite Ihrer Website
    • Werbung fuer Hochschulkarriere- und Alumni-Services-Websites und Portale
    • Werbung auf lokalen und nationalen Websites
    • Websites
    • Veroeffentlichen Sie eine Anzeige im klassifizierten Abschnitt Ihrer lokalen Zeitung
    • Holen Sie sich Hilfe von einem Personalvermittlungsunternehmen, um den perfekten Kandidaten zu finden
    • Ueberlegen Sie, die Rolle jemandem innerhalb der Organisation anzubieten usw.

    Bewerberinterviewen

    Wenn Sie die besten Lebenslaeufe ausgewaehlt haben, die alle Anforderungen erfuellen, planen Sie Interviews. Senden Sie ihnen eine Bestaetigungs-E-Mail mit Anweisungen zu Ihrem Buero und der Stellenbeschreibung

    Wenn die offene Position eine Fuehrungsrolle ist, ist es am besten, ein Panel-Interview zu fuehren, damit jeder ueberall herausfinden kann, ob der Kandidat der richtige ist.

    Denken Sie daran, diese Punkte bei der Durchfuehrung eines Interviews zu befolgen-

    • Nehmen Sie sich Notizen, so dass Sie auf sie verweisen koennen, waehrend Sie entscheiden, wer am meisten stand
    • Stellen Sie die gleichen Fragen von allen Kandidaten
    • Stellen Sie offene Fragen
    • Bewerten Sie, ob sie in der Lage sein, alle Aufgaben auszufuehren und Verantwortlichkeiten effizient
    • Sprechen Sie weniger, und lassen Sie sie uebernehmen die Verantwortung fuer die meisten der Unterhaltung, etc.

    Mitarbeiter-Screening

    Wenn der richtige Kandidat ausgewaehlt wurde, fuehren Sie eine strenge Hintergrundpruefung durch, bevor Sie die gute Nachricht geben-

    • Stellen Sie sicher, dass alle bisherigen Erfahrungen real sind
    • Stellen Sie sicher, dass ihr Grad gueltig ist
    • Ueberpruefen Sie, ob sie ein Vorstrafen haben usw.

    Vorteile der Expansion Your

    n a 8903

    Wachstum Ihres Teams sollte ein spannendes Unternehmen sein, da Sie nun die Tuer fuer neue Moeglichkeiten fuer Ihr Unternehmen sowohl in Bezug auf Umsatz als auch Markenbekanntheit oeffnen.

    Hier sind die zusaetzlichen Vorteile, die mit dem

    • Ausbau Ihres Teams einhergehen- Ein einzelner Mitarbeiter hat viel zu bieten, wenn es darum geht, bestimmte Faehigkeiten bereitzustellen, die Ihrem Unternehmen bislang fehlen koennten.
    • Mehr Freizeit Weil Sie jetzt mehr Hilfe haben, haben Sie mehr Zeit, sich auf andere wichtige Ziele zu konzentrieren, wie die Steigerung der Profitabilitaet, Marketinginitiativen usw.
    • Inspiration zu finden und eine neue Perspektive zu gewinnen Neue Mitarbeiter bringen neue Chancen und neue Ideen auf den Tisch.

    Bedeutung der Einstellung geeigneter Mitarbeiter von Anfang an

    Es ist kein Geheimnis, dass es eine grosse Kluft von Talenten auf dem Markt gibt, was es immer so schwierig macht, den besten Mitarbeiter von moeglicherweise Tausenden von Kandidaten zu finden.


    Tatsaechlich haben 72,8% der Arbeitgeber Schwierigkeiten, qualifizierte und qualifizierte Arbeitnehmer zu finden. Die


    Arbeitgeber sind zu Recht besorgt, denn die Wahl des richtigen Arbeitnehmers ist ein wesentlicher Bestandteil fuer den aktuellen und zukuenftigen Erfolg. Sie haben die angeborene Faehigkeit, Fachexperten zu werden, und sie koennen schnell die Schuhe derer, die verlassen haben, fuellen.

    Vorteile der Rekrutierung der richtigen Leute am Start
    Hier sind einige Vorteile der richtigen Passform-

    1. Effizientes Training
    In der Regel dauert ein Rekrut ein oder zwei Jahre Ausbildung, um voll produktiv zu werden.
    Wer Talent hat, versteht schnell, was gelehrt wird, und macht es Teil ihrer Routine; sie benoetigen vielleicht sogar weniger Training.

    Im Gegenteil, trotz des Trainings wird ein schwacher Fit-Kandidat abgeschaltet, wird nicht so produktiv sein und alles in allem wird den Workflow verlangsamen.


    2. Geld gut ausgegeben
    Holen Sie sich das- Unternehmen verbringen ein Minimum von $1.886 pro Person pro Jahr, um Mitarbeiter auszubilden. Die richtige Person in der richtigen Position mit der richtigen Ausbildung kann diese Investition lohnend machen, und ein falscher Mitarbeiter kann es in versenkte Kosten verwandeln, die stark auf die Geschaeftsfinanzen belasten.

    Qualitativ hochwertige Mitarbeiter fuehlen sich demuetigt durch die Bemuehungen des Unternehmens, sie zu unterrichten und auszubilden, sie wollen nicht die Zeit und das Geld verschwenden, die fuer ihre Ausbildung und Entwicklung eingesetzt werden.


    Auf der anderen Seite kann sich ein Mitarbeiter, der eine lausige Passform hat, unterwaeltigt und ueberarbeitet fuehlen, sobald er eingestellt wird. Sie koennten Probleme haben, das Trainingsmaterial zu erfassen, und trotz des Trainings werden sie nicht Ihren Erwartungen entsprechen.


    Deshalb ist es wichtig, in die richtigen Leute zu investieren, je mehr Jahre sie in Ihr Unternehmen einlegen, desto weniger wahrscheinlich, dass sie wechseln, und Ihre Ausbildung wird sich lohnen.

    3. Erstellen Sie beispielhafte Teams
    Alle Job-Funktionen innerhalb einer Organisation arbeiten auf die allgemeinen Ziele des Unternehmens, daher ist es wichtig, sie einzuhalten, um einen effizienten Betrieb und Workflow zu gewaehrleisten.


    Die richtigen Leute sind sich der Staerke-Anzuege des anderen bewusst, und sie haengen fuer ihre Expertise voneinander ab. Sie sind auch grossartige Teamspieler, die anderen in ihrer Einheit helfen, die Produktivitaet zu steigern und herausragende Ergebnisse zu liefern.

    Tipps fuer die Rekrutierung des richtigen Mitarbeiters

    Befolgen Sie diese Best Practices, um den besten Mitarbeiter zu finden-

    • Waehlen Sie einen Kandidaten, der ein starkes Engagement fuer Karriereentwicklung und Wachstum zeigt
    • Stellen Sie Menschen mit starken Verdiensten und aussergewoehnlichen Faehigkeiten ein.
    • Wissen Sie, dass Lehrbuchkenntnisse oft nicht angemessen in Faehigkeiten uebersetzen, stellen Sie sicher, dass sie die richtigen Abschluesse haben, sondern auch eine Faehigkeit, das Gelernte in realen Situationen anzuwenden Analysieren Sie
    • , ob der Mitarbeiter ein Teamplayer sein wird und gut mit dem Rest der Mitarbeiter arbeiten; ein Ein-Personenschau ist nicht immer die richtige fuer effiziente Operationen
    • Lernen Sie aus der Vergangenheit Revisit und aendern Sie Ihren Einstellungsprozess mit vielversprechenden Praktiken, die gearbeitet haben Hire
    • Praktikanten und bieten dauerhafte Vertraege fuer diejenigen, die abheben
    • Screen Sie Ihre potenziellen Mitarbeiter Social-Media-Profile und Aktivitaeten usw.

    Orientierung und Schulung neuer Mitarbeiter

    n a 8906

    Nach den vielen Interviews haben Sie endlich einen Mitarbeiter eingestellt, der alle Kaestchen ankreuzen und ein echtes Versprechen als potenzieller Mitarbeiter zeigt. Jetzt kommt die Zeit, sie an Bord zu nehmen. Die Mitarbeiter sollten willkommen geheissen und mit allen notwendigen Ressourcen versorgt werden, um sich in ihren Rollen zu uebertreffen.

    Denken Sie daran, wenn die Onboarding-Erfahrung schlecht ist, sind neue Mitarbeiter doppelt so wahrscheinlich , dass sie ein Unternehmen verlassen, im Gegensatz zu Personen, die eine positive Onboarding-Erfahrung.

    Best Practices to Onboard Neue Mitarbeiter

    • Senden Sie einen Willkommensbrief zusammen mit Mitarbeiterhandbuch Haben Sie
    • ein ehrliches Gespraech darueber, was von ihnen erwartet wird, und geben Sie auch Ratschlaege, wie Sie in ihrer Arbeitslinie besser werden
    • koennen.
    • Treffen Sie sie am ersten Tag mit wichtigen Dokumenten, machen Sie sie mit ihren Mitarbeitern zu treffen, und bitten Sie sie, alle Onboarding-Formalitaeten wie die Einreichung von Steuerformularen zu erfuellen. Stellen Sie ihnen ausserdem Materialien zur Verfuegung, die die Leistung der Organisation bis jetzt hervorheben, und erklaeren Sie ihnen, was die Gesamtaufgabe und Vision ist
    • Planen Sie eine Tour fuer sie durch die Einrichtung. Dies ist sehr wichtig fuer grosse Organisationen mit grossen Bueros und Fabriken
    • Treffen Sie sie oft, und geben Sie Feedback zu ihrer Leistung, wenn es ihnen nicht gut geht, leiten Sie sie, wie man besser wird, usw.

    Schulung

    Formal
    Einige spezialisierte Rollen benoetigen formale Schulungen, damit Mitarbeiter ihre Verantwortung besser verstehen und erfuellen koennen. Der Mitarbeiter kann hervorragende Verdienste und viele Erfahrungen zu teilen haben, aber fuer eine optimale Leistung ist es am besten, sie zu trainieren.


    Formale Schulungen koennen jedoch ein kostspieliges Unterfangen sein, das Ihr Unternehmen aushalten muss, denn wenn Sie langfristige Ergebnisse wuenschen, ist es fuer Ihre Mitarbeiter am besten, ihren Horizont und ihre Faehigkeiten zu erweitern.

    Informelle Schulung
    Ein Mitarbeiter kann durch Beobachtung von Mitarbeitern und Fuehrungskraeften in neue Konzepte und Techniken eingefuehrt werden.

    Sicherstellung der Mitarbeiterbindung

    Sobald ein Mitarbeiter an Bord ist, wird eine Menge darauf vorbereitet, sie mit ihrer maximalen Kapazitaet zu arbeiten. Wenn sie Sie fuer ein besseres Angebot oder ein besseres Arbeitsumfeld verlassen, verlieren Sie nicht nur einen ausgebildeten Arbeiter, sondern Sie muessen auch den freien Posten schnell besetzen.

    Wussten Sie, dass 55% der Beschaeftigten im kommenden Jahr sehr wahrscheinlich ihren Job verlassen werden, weil 18% der Meinung sind, dass sich ihre Arbeitgeber nicht um sie kuemmern, und 32% sind eher unzufrieden mit ihrer derzeitigen Position?

    Wie man Mitarbeiter haelt Um Mitarbeiter
    zu binden, befolgen Sie diese Schritte-

    • Ermoeglichen Sie ihnen, dass Sie ihrem Urteilsvermoegen vertrauen
    • Bieten Sie ihnen Bildungsmoeglichkeiten, um besser zu werden, was sie tun
    • Machen Sie es zu einem Punkt, sich zuerst auf interne Einstellung zu konzentrieren; wenn es kein geeigneter Kandidat, dann werben Sie die Karrierechancen
    • Schaetzen Sie sie und zeigen Respekt
    • Anteil Gewinne mit ihnen; Dies wird auch motivieren, besser zu tun, je mehr Gewinn das Unternehmen macht, desto bedeutender Anteil wird der Mitarbeiter erhalten
    • Anerkennung, wo es faellig ist loben Mitarbeiter vor ihren Kollegen steigern ihre Moral
    • Ueberarbeiten Sie sie nicht - lassen Sie ihnen reichlich Zeit zum Entspannen haben. Rufen Sie sie nicht an ihren Off-Tagen an, oder kontaktieren Sie sie ueber irgendetwas arbeitsbezogenes

    Beenden Sie Interviews

    n a 8910

    Mitarbeiter treten zurueck, weil sie entweder einen besseren Job angeboten werden, sie moegen die aktuelle Arbeitsumgebung nicht, sie fuehlen sich ueberarbeitet, oder sie bekommen nicht genug Zeit, um mit der Familie zu verbringen, etc.

    Denken Sie daran, Head-Jaeger sind immer auf der Suche nach talentierten Individuen; Vielleicht wurde Ihr Mitarbeiter von einem angesprochen.

    Sie muessen jedoch immer professionelle Beziehungen auf einer guten Note beenden, um sicherzustellen, dass es keine harten Gefuehle gibt. Sie koennen sogar potenziellen Klagen entgehen.

    Es ist am besten, ein Exit-Interview durchzufuehren, sobald der Mitarbeiter seinen Ruecktritt abgegeben hat.


    Welche Fragen Sie in einem Exit-Interview stellen sollten
    Dieses Interview kann Ihnen helfen, Probleme zu verstehen, mit denen diese Person konfrontiert ist, und welche Bereiche Sie bearbeiten muessen, an denen solche Instanzen nicht wieder auftreten.


    Einige Fragen, die Sie stellen koennen, sind-

    • Warum haben Sie angefangen, nach anderen Stellenangeboten zu suchen?
    • Wie haben Sie das neue Angebot angenommen?
    • Haben Sie das Gefuehl, dass wir Sie gut genug ausgestattet haben, um in Zukunft auftreten zu koennen?
    • Kurz die Unternehmenskultur beschreiben?
    • Was haette getan werden koennen, um Sie davon abzuhalten, diesen Job zu verlassen?
    • Wusste jemand in unserer Organisation, dass Sie moeglicherweise zuruecktreten?
    • Was haettest du in deiner Rolle geaendert, wenn du eine Chance gegeben haettest?
    • War dein Manager immer da, um dir zu helfen?
    • Hattest du ein klares Verstaendnis dessen, was von dir erwartet wurde?
    • Wuerden Sie jemals in Betracht ziehen, in unsere Organisation zurueckzukommen?