Software zur Planung von Restaurants | 5 mins read

Warum brauchen Sie eine Restaurant-Scheduling-Software

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Einführung in Restaurant Scheduling Software

Restaurantbetreiber verwalten eine vielfältige Crew, von Mitarbeitern vor dem Haus bis hin zu Mitarbeitern im Hinterhaus. Dies bedeutet, eine Vielzahl einzigartiger Verfügbarkeiten, Urlaubsanträge und Präferenzen zu verarbeiten. Obwohl diese Praxis komplex klingen mag, kann sie mit der Verwendung von Restaurantplanungssoftware leicht rationalisiert werden. Dies sind Lösungen, die den Personalbesetzungsprozess automatisieren und sicherstellen, dass jeder Restaurantmitarbeiter eine optimale Anzahl von Schichten hat.

Laut Statistik geben 26% der Benutzer der Mitarbeiterplanungssoftware an, dass sie weniger Personalfehler machen. Und 35% sagen, dass die Planung mit einem Softwaresystem einfacher und schneller ist. Mit vielen Vorteilen, die mit Workforce-Management-Tools einhergehen, ist es offensichtlich, warum die Restaurantbranche in sie investiert.

5 Vorteile von Restaurant Scheduling Software

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Traditionell würde die Planung die Verwendung von Stift und Papier und die manuelle Organisation der Schichtdaten für Mitarbeiter bedeuten. Dieser Prozess ist oft zeitaufwändig und arbeitsintensiv, da Manager die Verfügbarkeit einzelner Mitarbeiter durchlaufen müssten. Der physische Aufbau von Zeitplänen führt auch zu häufigen Fehlern und versehentlichen Überstunden. Diese Vorfälle würden zu unnötigen Mehrkosten und unzufriedenen Mitarbeitern führen.

Mit einem Personalplanungssystem können die Betreiber diese Herausforderungen jedoch vermeiden. Das Tool modernisiert den Planungsprozess und ermöglicht es den Eigentümern, Mitarbeiter über mobile Apps, Desktop oder Tablet zu verwalten. Mitarbeiter müssen nicht mehr ins Restaurant gehen oder Kopien ihrer Zeitpläne ausdrucken. Stattdessen können sie es auf ihren iOS- und Android-Geräten ansehen. Im Folgenden sind weitere wichtige Vorteile einer Restaurantplanungslösung aufgeführt.

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1. In-App-Kommunikation und Newsfeeds

Scheduling-Systeme bieten Funktionen, die über die bloße Personalbesetzung Diese Tools verfügen über integrierte Teamkommunikationsmodule wie Chat-Messaging für mobile Apps und Newsfeed-Dashboards . Mit Messaging können Manager und Mitarbeiter eine sichere und zuverlässige Möglichkeit haben, einander in Echtzeit zu kontaktieren. Benutzer können auch Gruppenchats erstellen, um teamspezifische Informationen weiterzuleiten. Zum Beispiel können Restaurantmanager Gruppenbotschaften für ihr Personal vor dem Haus und das Personal im Hinterhaus erhalten.

In einem Newsfeed-Dashboard kann das Management Ankündigungen, Unternehmensnachrichten und Updates veröffentlichen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter wichtige Informationen wie neue Betriebszeiten oder Menüänderungen kennen. Durch die Förderung eines offenen Kommunikationskanals wird die Arbeitskultur positiv und transparent sein. Studien zeigen, dass 81% der Menschen Unternehmen bevorzugen, die Wert auf Kommunikation legen. Mit einem Planungssystem können Restaurantunternehmen dies verstärken.

2. Sparen Sie Zeit

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Herkömmliche manuelle Planungsmethoden benötigen oft viel Zeit. Manager müssen die Verfügbarkeit der Mitarbeiter physisch sammeln, ein Anmeldesystem erstellen und Zeitpläne aufschreiben. Das Planen von Softwaretools wird diese Prozesse dagegen automatisieren. Mitarbeiter können ihre bevorzugten Arbeitstage über die Scheduler-App sowie Urlaubsanträge und Krankheitstage einsenden. Das System füllt automatisch Vorschläge zur Erstellung eines entgegenkommenden Zeitplans auf. Das

Management kann auch ihre Arbeitsbudgets in der Planungs-App festlegen. Auf diese Weise kann die Lösung Benutzern helfen, Zeitpläne zu erstellen, die zu ihren Budgets passen. Zum Beispiel kann es Managern vorschlagen, weniger Server außerhalb der Spitzenzeiten zu besetzen. Auf diese Weise kann das Restaurant den Zeitaufwand für die manuelle Bewertung von Daten und Dokumenten reduzieren.

3. Hinzugefügte Funktionen

Es gibt viele kostenlose Online-Apps zur Mitarbeiterplanung, aus denen Unternehmen auswählen können. Viele dieser Dienstleister werden auch erweiterte Planungsfunktionen gegen zusätzliche Kosten anbieten. Dies umfasst Zeiter- und Aufgabenverwaltung. Mit ersteren können Mitarbeiter eine Uhr auf ihren Telefonen einstellen, um zu verfolgen, wie lange sie an einer Aufgabe gearbeitet haben. Eine Projektmanagementfunktion ermöglicht es Teams, zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass sie die Fristen einhalten.

Restaurants können ihre Bedürfnisse prüfen und ein maßgeschneidertes Paket erstellen, das ihren Budgets entspricht. Und mit den richtigen Modulen können Gastronomen ihre Betriebskapazität und Gewinnmargen effektiv steigern. Beispielsweise kann ein Schichtplanungssystem mit integrierungspflichtigen Software mit Gehaltsabrechnungstools synchronisiert werden. Daher werden alle protokollierten Arbeitsstunden direkt an die Gehaltsabrechnung gesendet, wodurch die Vergütungsprozesse der Mitarbeiter rationalisiert werden.

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4. Mitarbeiter stärken

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Damit sich die Mitarbeiter zufrieden, geschätzt und engagiert fühlen können, benötigen sie eine Work-Life-Balance. Sie brauchen auch ihre Arbeitgeber, um auf ihre Vorlieben und Bedürfnisse zu hören und sie so gut wie möglich zu berücksichtigen. Dies wird mit dem neuesten Restaurantplanungstool ermöglicht. Mitarbeiter können jederzeit mit ihrem Mobilgerät Urlaubsanträge eingeben, Schicht-Swaps durchführen und ihre Verfügbarkeiten anpassen. Dies ermöglicht es ihnen, ihre Arbeitsbelastung zu kontrollieren und einen Arbeitsplan zu erstellen, der zu ihrem Lebensstil passt.

Mitarbeiter, die auf diese Weise befugt sind, haben mit größerer Wahrscheinlichkeit ihre Arbeitszufriedenheit. Sie werden sich mit ihrem Management zufrieden fühlen und motiviert sein, zur Arbeit zu kommen. Für Unternehmen bedeutet dies, dass die Bindungsraten steigen und die Produktivität steigen wird.

5. Treffen Sie fundierte Entscheidungen

Cloud-basierte Planungstools verfügen über Datenanalysefunktionen. Dies bedeutet, dass das System Kennzahlen zu Arbeitskosten, Verkäufen und Mitarbeitern sammelt, um aufschlussreiche Berichte zu erstellen. Dies ist wertvoll, da Restaurants diese Informationen nutzen und ihren Betrieb verbessern können. Zum Beispiel können sie Praktiken entwickeln, um die Arbeitsausgaben zu senken oder Wege zur Steigerung der Rentabilität zu finden.

Wichtige Erkenntnisse zur Scheduling-Software für Restaurants

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  • Die Verwendung eines Softwaresystems für Restaurantplanung kann einem Restaurant oder kleinen Unternehmen helfen, den Betrieb erheblich zu optimieren.
  • Im Vergleich zu herkömmlichen Verfahren zur Erstellung von Zeitplänen ist die Software viel zugänglicher, einfacher zu bedienen und schnell.
  • Zu
  • den wichtigsten Vorteilen der Verwendung von Tools zur Schichtplanung gehören eine verbesserte Kommunikation, die Verbesserung der Arbeitsmoral und der Zugriff auf Dateneinblicke.
  • Die
  • effektive Implementierung der besten Restaurantplanungssoftware wird Unternehmen dabei helfen, ihr Endergebnis zu schützen und Prozesse zu rationalisieren.

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