Was ist eine Jobplanungssoftware?
Die Jobplanungssoftware ist eine Software, die bei der Verwaltung des Arbeitszeitplans von Mitarbeitern hilft. Es automatisiert sich wiederholende Aufgaben und reduziert menschliche Fehler. Diese Software ist fuer kleine und grosse Unternehmen nuetzlich. Unternehmen verwenden Jobplanungssoftware, um ihren Arbeitsplan zu verfolgen, Mitarbeiter ueber Arbeitsmoeglichkeiten zu informieren und die Gehaltsabrechnung ihrer Mitarbeiter zu verwalten. Sie koennen jeden Desktop oder jede webbasierte Anwendung von Drittanbietern verwenden, um Jobs zu planen und die Gehaltsabrechnung zu verwalten. Neben der Beseitigung von Fehlern besteht der Hauptvorteil der Verwendung von Jobplanungssoftware in der einfachen Verwaltung von Personal, Prozessen und Aufgaben. Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, koennen Sie ein Desktop-Tool verwenden, um Jobs zu planen, Mitarbeiter zu verwalten und die Erledigung von Aufgaben zu verfolgen. Wenn Sie jedoch ein grosses Unternehmen haben, benoetigen Sie moeglicherweise eine Software, mit der Sie eine grosse Anzahl von Mitarbeitern, Prozessen, Aufgaben und Datensaetzen verwalten koennen.
Warum Sie Jobplanungssoftware verwenden sollten, um Ihre Mitarbeiter zu verwalten
Was ist eine Jobplanung?
Die Job-Planung, auch bekannt als Enterprise Job Scheduling oder Batch-Planung, kann als der Prozess definiert werden, bei dem Aufgaben zu einer festgelegten Zeit oder zur richtigen Gelegenheit ausgefuehrt werden. Die Jobplanung wird verwendet, um manuelle Arbeit und menschliche Fehler zu reduzieren und Zeit und Ressourcen zu sparen. Die Jobplanung traegt zur Gesamteffizienz bei, verbessert den Kundendienst und reduziert ungeplante Ausfallzeiten. Die Job-Planung wird durch das Job-Timing, die Prioritaet, die Abhaengigkeit von einem anderen Ereignis oder dem Vorhandensein von Daten oder Dateien, die Haeufigkeit des Auftretens oder einen Lizenzschluessel bestimmt.
Eine Jobplanungssoftware sorgt dafuer, dass Ihre Systeme miteinander interagieren und komplexe Workflows ueber mehrere Anwendungen hinweg orchestrieren. Planungstools reduzieren den Bedarf an manuellem Start eines Jobs und reduzieren Verzoegerungen.
Einige der Job-Planungstools sind eine spezielle Zeitplanung, die die Ausfuehrung von Jobs an bestimmten Wochentagen oder Monaten einplant; Wiederholungen, mit denen Jobs so geplant werden, dass sie mehrmals am Tag ausgefuehrt werden; Wiederholungsversuche, bei denen ein Job bei Wiederholung ausgefuehrt werden soll, und ereignisgetriggert, wenn Aufgaben fuer die einmalige Ausfuehrung geplant sind. ein anderes Ereignis ist erledigt. Ein Job Scheduler ist eine der Job-Loesungen fuer Unternehmen, die in andere Software integriert werden koennen, um eine vorgegebene Aufgabe zu benachrichtigen oder auszufuehren.
Obwohl die Jobplanung und die Workload-Automatisierung austauschbar verwendet werden, ist die Workload-Automatisierung einen Schritt weiter als die Jobplanung. Die Workload-Automatisierung bietet einen groesseren Funktionsumfang und mehr Flexibilitaet. Die Workload-Automatisierung ist in der Lage, Prozesse auf verschiedenen Servern und Betriebssystemen zu koordinieren, wodurch die wichtigsten Einschraenkungen der Auftragsplanung beseitigt werden, die nur auf einem einzigen System funktionieren koennen. Der groesste Vorteil der Entscheidung fuer die Workload-Automatisierung ist die Moeglichkeit einer zentralen Verwaltung und eines ganzheitlichen Ansatzes, der eine durchgaengige Automatisierung ueber ein gesamtes System hinweg ermoeglicht.
Grundlegende Funktionen der Enterprise Scheduling Software
Jedes grosse oder kleine Unternehmen verwendet eine Jobplanungssoftware, um mehrere temporaere und wiederkehrende Jobs zu planen. Die Planungssoftware wird verwendet, um den Arbeitslastfluss zu steuern, die Verwaltung zu rationalisieren und die Arbeitslast zu ueberwachen. Wenn sich ein Unternehmen fuer Planungssoftware entscheidet, sind hier einige wichtige Funktionen aufgefuehrt, auf die Sie achten sollten-
- Einfach zu aendern- Die Jobplanung ist ein sich aendernder Prozess, und die Planungssoftware muss Optionen bieten, um Aenderungen einfach vorzunehmen. Drag & Drop ist die bequemste Option, und die Jobplanungssoftware muss ueber diese Option verfuegen, um Aenderungen vorzunehmen.
- Einfach zu integrieren- Eine Planungssoftware beschraenkt sich nicht nur auf das Erstellen von Zeitplaenen, sondern kann viele weitere Funktionen ausfuehren. Daher sollte eine gute Jobplanungssoftware auch einfach zu integrieren sein, da nicht alle Aufgaben allein von der Planungssoftware erledigt werden koennen.
- Einfacher Zugang- Eine Planungssoftware sollte jederzeit und ueberall zugaenglich sein. Als Mitarbeiter ist es praktisch, ueber seine mobilen Apps auf die Zeitplaene zuzugreifen. Selbst fuer Arbeitgeber ist es einfacher, Termine zu planen oder Aenderungen vorzunehmen, ohne auf einen Standort beschraenkt zu sein.
- Visuelle Planung- Jede Software, die Loesungen in Big Data-Chunks bereitstellt, ist nicht benutzerfreundlich. Daher muss eine Jobplanungssoftware in einem visuellen Format vorliegen, das fuer den Endbenutzer einfach zu bedienen ist.
- Frist- Das Endziel einer Jobplanungssoftware ist es, die Erwartungen der Kunden zu erfuellen und sie zu verbessern. Eine ideale Planungssoftware sollte Ihre gesamte Lieferzeit und -arbeiten steuern.
Es ist schwierig, den richtigen Mitarbeiter zu finden. Noch schwieriger ist es, sie zu beschäftigen.
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Warum sollten Sie eine Jobplanungssoftware verwenden?
Die Hauptaufgabe einer Jobplanungssoftware oder Projektmanagementsoftware besteht darin, bestimmte Aufgaben fuer jede im Unternehmen taetige Person zu planen. Es gibt viele Gruende, warum ein Unternehmen Planungssoftware benoetigt, aber lassen Sie uns die Hauptgruende betrachten, warum ein Unternehmen Planungssoftware verwenden muss-
- Einfache Auftragsverfolgung- Die manuelle Verfolgung aller ausgefuehrten Aufgaben ist umstaendlich. Eine Jobplanungssoftware automatisiert die Verfolgung von Jobs und erleichtert Managern und Kollegen zu sehen, wie viel von einer Arbeit erledigt wurde.
- Spart Ressourcen- Eine Jobplanungsloesung automatisiert Aufgaben wie die Zuweisung von Jobs, die Ueberpruefung der Mitarbeiterleistung und das Sammeln von Feedback der Mitarbeiter. Dies spart Zeit und Ressourcen eines Unternehmens, die zur besseren Nutzung neu zugewiesen werden koennen.
- Erhoeht die Produktivitaet- Mit einer Planungssoftware koennen Sie Aufgaben mit einem Knopfdruck zuweisen und ueberwachen. Sobald die Aufgabe ohne unnoetige Verzoegerung abgeschlossen ist, steigt auch die Gesamtproduktivitaet.
- Sorgt fuer Transparenz- Die Jobplanungssoftware kann den Job verfolgen, der jedem Mitarbeiter zugewiesen ist, und auch, wie viel Zeit fuer jede Aufgabe aufgewendet wird. Daher gibt es vollstaendige Transparenz bei der Jobplanung.
- Schauen wir uns nun an, wie das Unternehmen seine Geschaeftsprozesse rationalisieren kann, indem es sich fuer die Jobplanung am Arbeitsplatz entscheidet.
Es hilft bei der Verwaltung der Mitarbeiterplaene
Eine Jobplanungssoftware kann einem Unternehmen helfen, seine Mitarbeiterplanung zu verwalten. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie eine Planungssoftware bei der Verwaltung von Mitarbeiterzeitplaenen helfen kann
- - Bewerten Sie die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter- Bevor Sie einen Mitarbeiterplan fuer einen bestimmten Zeitraum erstellen, muessen Sie bewerten, welche Mitarbeiter fuer welche Schicht eingeplant werden koennen. Eine Planungssoftware verfuegt ueber Planungstools, mit denen ein Mitarbeiter eine Anfrage fuer eine bestimmte Schicht stellen kann. Ein Manager kann auch einfach ueberpruefen, wer nicht arbeitet oder eine Auszeit fuer einen bestimmten Zeitplan hat.
- Befolgen Sie die oertlichen Gesetze- Die meisten Planungssoftware verfuegt ueber Planungstools, die einen Manager ueber lokale Arbeitsgesetze wie Mindest- und Hoechststunden, die ein Mitarbeiter arbeiten kann, Ueberstunden und Pausen informieren. Mit den Tools kann ein Manager einen Zeitplan erstellen, der den gesetzlichen Bestimmungen entspricht.
- Zeitplan fruehzeitig veroeffentlichen- Die meisten Gesetze schreiben ausserdem vor, dass Mitarbeiter mindestens 14 Tage im Voraus ueber den Zeitplan informiert werden muessen. Eine Planungssoftware-App ist eine effektive Moeglichkeit, diese Informationen auf dem neuesten Stand und zugaenglich zu halten.
- Kommunikation- Eine Planungssoftware ermoeglicht nicht nur eine fruehzeitige Auftragsplanung, sondern ermoeglicht auch eine einfache Kommunikation mit den Mitarbeitern. Wenn ein Mitarbeiter nicht in der Lage ist, eine Schicht zu uebernehmen, kann er direkt eine Nachricht an den Manager senden und es koennen alternative Vorkehrungen getroffen werden. Es gibt auch Planungstools, die Schichtwechsel ermoeglichen, und der Manager kann sie mit einem Klick genehmigen.
- Einfache Aenderungen- Wie bereits erwaehnt, kann eine Jobplanungssoftware problemlos Aenderungen beim Erstellen von Mitarbeiterplaenen ermoeglichen. Mit der Planungssoftware koennen Mitarbeiter Schichten wechseln und Manager koennen eine Liste von Personen anzeigen, die an einem bestimmten Tag eine zusaetzliche Schicht arbeiten koennen.
Es hilft beim Verwalten des Mitarbeiterverhaltens
Nachdem wir uns angesehen haben, wie eine Jobplanungssoftware Mitarbeiterzeitplaene verwalten kann, schauen wir uns nun an, wie eine Planungssoftware das Verhalten der Mitarbeiter verwaltet-
- Priorisierung der Planung- Eine erfolgreiche Jobplanungsstrategie kann dazu beitragen, die Produktivitaet der Mitarbeiter zu verbessern. Eine Planungssoftware reduziert die Unsicherheit eines Projekts, da es klare Richtlinien zum Zeitlimit und zu den Zielen fuer ein Projekt gibt. Auf diese Weise koennen die Mitarbeiter ihre Aufgaben schneller erledigen, da es ein Zeitziel fuer die Erledigung gibt. Die Jobplanung ist entscheidend, um Burnout und Demotivation der Mitarbeiter aufgrund verpasster Fristen zu vermeiden.
- Verbesserte Kommunikation- Laut einer Studie fuehrender digitaler Veroeffentlichungen sind 97% der Mitarbeiter der Meinung, dass eine bessere Kommunikation die Qualitaet der taeglichen Aufgaben verbessern kann. Wenn die Arbeit und die Erwartungen der Mitarbeiter richtig kommuniziert werden, ist es fuer die Mitarbeiter einfacher, sich zur Erledigung des Auftrags motiviert zu fuehlen. Eine Planungssoftware verfuegt ueber Tools fuer die Kommunikation, die zu einer effizienten Kommunikation beitragen koennen.
- Pflegende Beziehung- Daten haben gezeigt, dass rund 70% der Manager sich nicht wohl fuehlen, mit den Mitarbeitern zu kommunizieren. Mithilfe einer Planungssoftware kann ein Manager klare Richtlinien festlegen und datengesteuertes Feedback in Echtzeit geben, das die Mitarbeiter zu besseren Leistungen motiviert.
- Positives Arbeitsumfeld- Wenn es eine effektive Kommunikation und klare Regeln und Fristen fuer Projekte gibt, entsteht ein transparentes und positives Arbeitsumfeld. Die Mitarbeiter fuehlen sich belohnt und die Produktivitaet steigt.
Ihr Team zu leiten ist schwierig. Es gibt so viele Dinge, die Sie im Auge behalten müssen, und je mehr Mitarbeiter Sie haben, desto schwieriger kann es werden.
Laut Zipschedules ist die Jobplanungssoftware die perfekte Lösung für jeden Geschäftsinhaber, der seine Mitarbeiter verwalten möchte. Es hilft Ihnen bei der Planung und Zuweisung von Aufgaben bis hin zur Organisation Ihrer gesamten Belegschaft.
Es hilft, die Mitarbeiterzeit zu verwalten
Eine Jobplanungssoftware hilft nicht nur bei der Automatisierung der Arbeitslast und der Rationalisierung des taeglichen Workflows, sondern hilft einem Unternehmen auch, die Zeit der Mitarbeiter effektiv zu verwalten. Hier sind einige Moeglichkeiten, wie eine Planungssoftware die Mitarbeiterzeit verwalten kann-
- Alle auf derselben Seite- Eine Planungssoftware hilft Ihnen dabei, die Ressourcenzuweisung im Griff zu behalten, und bietet Ihnen einen Ueberblick ueber alle Ressourcen an einem Ort. Somit haben auch die Mitarbeiter Zugriff auf das System und koennen sich anmelden, um ihren Zeitplan zu ueberpruefen, Aenderungen vorzunehmen, die Behoerden zu informieren und sie auf derselben Seite zu halten.
- Zeitplanung- Eine Jobplanungssoftware hilft bei der Zuweisung von Ressourcen gemaess Anforderungen und Prioritaeten. Sobald die Mitarbeiter einen Zeitplan fuer ihre Arbeitszeit erhalten haben, koennen sie ihre persoenlichen Plaene anpassen und aendern, um ihre Arbeitsverpflichtungen zu erfuellen.
- Reduzieren Sie Konflikte- Eine Jobplanungssoftware kann einen Mitarbeiter rechtzeitig planen. Dies gibt dem Mitarbeiter die Moeglichkeit, seinen Zeitplan auszutauschen oder zu aendern. Dies reduziert Planungskonflikte und erhoeht die Zufriedenheit der Mitarbeiter.
- Self-Service- Eine Planungssoftware ermoeglicht es Mitarbeitern, ueber die mobilen Apps auf das System zuzugreifen, wodurch der Zeitplan jederzeit und ueberall einfach angezeigt werden kann. Dies ermoeglicht eine nahtlose Kommunikation und spart Zeit bei persoenlichen Diskussionen ueber Aenderungen. ausserplanmaessige Abwesenheiten.
Es hilft bei der Verwaltung der Mitarbeitermotivation
Zufriedene Mitarbeiter sind produktive Mitarbeiter. Daher ist es wichtig, die Motivation der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten. So kann eine Planungssoftware helfen, die Motivation der Mitarbeiter zu verwalten-
- SMART-Ziele- Mitarbeiter sollten spezifische.messbar.erreichbar.Relevant.Rechtzeitige (SMART) Ziele haben, die auf frueheren Erfolgen und Zielen basieren. Eine Planungssoftware hilft einem Unternehmen, SMART-Ziele fuer die Mitarbeiter zu setzen, da sie die vergangenen Aufgaben und Ziele verfolgen und als Roadmap fuer die Festlegung zukuenftiger Ziele verwenden kann. Wenn Mitarbeiter erreichbare Ziele haben, werden sie motiviert, effizienter zu arbeiten und produktiver zu arbeiten.
- Promptes Feedback- Rechtzeitiges Feedback hilft Mitarbeitern zu verstehen, was sie falsch gemacht haben, und auch Anerkennung fuer ihre gute Arbeit zu erhalten. Mit einer Planungssoftware kann ein Manager den Fortschritt des Jobs verfolgen, waehrend er abgeschlossen ist. Ein Manager kann einspringen und den Kurs korrigieren, wodurch der Mitarbeiter einen Job schneller erledigen kann und den Fehler nicht wiederholt.
- Mitarbeiteranerkennung- Laut Statistik arbeiten 80% der Mitarbeiter besser, wenn sie sich geschaetzt fuehlen. Mitarbeiter wollen fuer gute Leistungen anerkannt werden. Eine Planungssoftware liefert Echtzeitdaten der von den Mitarbeitern ausgefuehrten Aufgaben, die ihre Faehigkeiten unter Beweis stellen. Die Planungssoftware plant auch Tools fuer Belohnungen und Erkennungsmodule in Echtzeit.
Beste Jobplanungssoftware
Nachdem wir die Vorteile der Planungssoftware besprochen haben, schauen wir uns nun einige der besten Jobplanungssoftware auf dem Markt an. Eine Job Scheduler-Loesung sollte einfach zu bedienen sein und die Funktionen und Vorteile bieten, die wir oben besprochen haben.
Eine Jobplanungsloesung hat verschiedene Funktionen wie die Mitarbeiterplanung. Eine der besseren Optionen fuer die Mitarbeiterplanung auf dem Markt ist Zip Schedules.
Zipschedules ist eine Cloud-basierte App zur Mitarbeiterplanung, mit der Mitarbeiterplaene erstellt und diese per E-Mail, mobilen Push-Benachrichtigungen und ueber die Hardware geteilt werden koennen. Die Planungssoftware verfuegt ueber Tools zur Prozessautomatisierung wie Vorlagen fuer Arbeitsplaene, Erinnerungen an Arbeitsgesetze und -regeln, Unterstuetzung an mehreren Standorten und Servicemanagement-Tools wie Urlaubsantraege und Schichtwechsel sowie ein rund um die Uhr verfuegbares Hilfezentrum. Es bietet eine kostenlose mobile Online-App. Es verfuegt auch ueber Planungstools zum Festlegen eines taeglichen, woechentlichen oder monatlichen Arbeitsbudgets und zur Kommunikation, damit Manager die Mitarbeiter ueber Aktualisierungen informieren koennen. Die Jobplanungssoftware kann die Verfuegbarkeit der Mitarbeiter verfolgen und Aktualisierungen zu Aenderungen austauschen. Planungstools wie Berichte koennen fuer Trends verwendet werden, sodass Manager alle auftretenden Probleme loesen koennen.
1. ActiveBatch-Arbeitslast-Automatisierung
Der ActiveBatch-Jobplaner ist das Gehirn hinter der Workload-Automatisierungsarchitektur, mit der Sie funktionsuebergreifende Workflows erstellen und orchestrieren koennen. Die Workload-Automatisierungsplattform kann die Auftragsplanung, Abhaengigkeitspruefung und Berichterstellung uebernehmen. Das Workload-Automatisierungstool kann der IT helfen, Geschaeftsrichtlinien zu rationalisieren und Pruefprotokolle fuer alle Jobs und Workflows durchzufuehren. Die Workload-Automatisierungsplattform kann Workflows erstellen und automatisieren, ohne dass Skripte erforderlich sind. Die Plattform hilft auch bei der Implementierung einer richtliniengesteuerten Governance. Es verfuegt auch ueber Funktionen wie Richtlinienautorisierungen, Auditing und erweitertes SLA-Management.
2. IBM Workload-Automatisierung
IBM Workload Automation ist eine Automatisierungsplattform fuer das hybride Workload-Management in Echtzeit. Es kann IT-, Betriebs- und Geschaeftsablaeufe zur Ausfuehrung unbeaufsichtigter und ereignisgesteuerter Prozesse integrieren. Es optimiert Ihr Workload-Management durch Analysen.
Die Plattform verbessert den Entscheidungsprozess und senkt die Kosten, indem sie das Management zentralisiert, da manuelle Aktivitaeten eliminiert werden. Die Workload-Automatisierungsplattform kann alle Unternehmensprozesse von einem einzigen Kontrollpunkt aus ueberwachen, wodurch ein Unternehmen den Betrieb konsolidieren und in Ueberwachungstools integrieren kann. Das Tool verbessert auch die Beobachtbarkeit durch moderne Ueberwachungsloesungen.
3. BMC Control-M
BMC Control-M ist eine Plattform fuer die Auftragsplanung und Workload-Automatisierung. Es kann Anwendungsworkflows integrieren, automatisieren und orchestrieren. Es plant Tools zur Verwaltung von Batch-Diensten von allen mobilen Apps aus. Die Jobplanungsplattform kann helfen, externe und interne Dateiuebertragungen zu automatisieren. Die Workload-Automatisierungsloesung kann zur Orchestrierung von Big-Data-Workflows in mehreren Cloud-basierten Umgebungen verwendet werden. Die Plattform gewaehrleistet auch die Genauigkeit der Datenbankjobs. Control-M erleichtert das Erstellen, Planen, Verwalten und Ueberwachen von Workflows. Die Workload-Automatisierungsplattform bietet auch Unterstuetzung fuer Compliance, Audits und Governance.
4. VisualCron
VisualCron ist ein Workload-Automatisierungstool, das fuer Windows verwendet wird. Die Plattform bietet die Auftragsplanung und ermoeglicht es Ihnen, Aufgaben in jedem Job zu automatisieren, um menschliche Fehler zu vermeiden. Die Workload-Automatisierungsplattform kann auch dazu beitragen, verschiedene Systeme durch Dateiuebertragung, Verschluesselung, Komprimierung und Transformation zu integrieren. Die Jobplanungssoftware hilft bei der Planung von Jobs auf zahlreichen Betriebssystemen und Apps. Die Plattform hilft, die Anzahl der Fehler bei der Workload-Automatisierung zu minimieren und senkt auch die Wartungskosten. Sie koennen Jobs auch schneller aktualisieren und sofort Aenderungen vornehmen. Die Workload-Automatisierungsplattform traegt zur Steigerung der Effizienz des IT-Betriebs bei. Dies fuehrt zu erheblichen Einsparungen bei den Betriebskosten, da die Produktivitaet der Mitarbeiter verbessert, die Durchlaufzeiten verbessert, die Schulungs- und Wartungskosten gesenkt und die Auftragsplanung in Echtzeit kontrolliert werden.
5. Gezeiten-Workload-Automatisierung
Tidal ist eine Plattform zur Workload-Automatisierung und Auftragsplanung, die fuer hybride und mehrere Cloud-basierte Unternehmensumgebungen verwendet werden kann. Es ist eine einfach zu bedienende, schnelle und skalierbare Plattform fuer die Auftragsplanung, die keine kostspieligen Infrastrukturerweiterungen bietet. Die Plattform bietet eine nahtlose Auftragsplanung, ohne dass benutzerdefiniertes Scripting erforderlich ist. Sie koennen Ihre Jobs in einer einzigen Oberflaeche gestalten. Die Workload-Automatisierungsplattform kann taeglich eine Million Jobs ausfuehren.
Ihr Team zu leiten ist schwierig. Es gibt viele Dinge, über die man nachdenken muss, von wie und wann man mit ihnen kommuniziert und an welchen Aufgaben sie arbeiten sollten.
Laut Zipschedules kann die Jobplanungssoftware Ihnen helfen, Ihr Team effizienter zu verwalten. Sie haben mehr Zeit, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren, und müssen sich keine Sorgen machen, etwas zu vergessen.