Kostenlose Mitarbeiter-Planungssoftware | 4 mins read

Die 6 besten kostenlosen Mitarbeiterplanungssoftware von 2021

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Hanh Truong

By Hanh Truong

Einführung in die kostenlose Mitarbeiterplanungssoftware

Nach den Trends 2021 haben kleine Unternehmen durchschnittlich 10 Mitarbeiter. Die Teams werden größer werden, wenn eine Organisation expandiert und gedeiht. Um sicherzustellen, dass Mitarbeiter effektiv geführt werden, egal wie groß das Unternehmen ist, müssen Eigentümer Planungssysteme verwenden. Dies sind digitale Tools, die die Prozesse der Planung und Zeiterfassung der Mitarbeiterverwaltung rationalisieren.

Mit dem heutigen digitalen Zeitalter gibt es eine Fundgrube von Systemen, die Geschäftsinhaber nutzen können. Sie werden häufig mit Paketfunktionen ausgestattet sein, die zur Optimierung der betrieblichen Prozesse beitragen. Einige Softwarelösungen können in die bestehenden Systeme einer Organisation integriert werden. Es gibt auch einige, die all diese Kapazitäten kostenlos zur Verfügung stellen.

6 der besten kostenlosen Software für die Planung von Mitarbeitern

Die Implementierung eines kostenlosen Planungssoftwaresystems bietet einem Unternehmen viele Vorteile. Zum Beispiel können Betreiber ihre vielen Funktionen nutzen, ohne einen Cent ausgeben zu müssen. Dies wird der Organisation helfen, ihre Gewinnspannen zu maximieren und die Betriebskosten zu senken. Manager können dann ihre Ressourcen einsparen und sie für andere Projekte wie die Produktentwicklung zuweisen. Für diejenigen, die die neuesten Scheduler-Tools erkunden möchten, ist das Folgende die beste kostenlose Online-Software zur Mitarbeiterplanung.

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1. PLZ Zeitpläne

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Zip Schedules ist eine Scheduling-Software und Schichtplaner für Unternehmen jeder Größe. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Planung mobiler Apps, die Zeitplanvorlage und Unterstützung für mehrere Standorte. Dies bedeutet, dass Manager von einem Smartphone aus Mitarbeiterpläne für mehr als einen stationären Standort erstellen und anpassen können. Dies ist ein Cloud-basiertes Softwaresystem, d.h. Benutzer können von überall mit einem mit dem Internet verbundenen Gerät auf die Schnittstelle zugreifen.

Dieses System bietet auch Anforderungsoptionen für Freizeit, Schichtwechsel und Verfügbarkeitsänderungen. Mit dieser Funktion sind Mitarbeiter in der Lage, einen Zeitplan zu erstellen, der mit ihrem Leben zusammenarbeitet. Es gibt auch Kommunikationstools wie In-App-Chat-Messaging. Daher werden Manager und Mitarbeiter keine wichtigen Neuigkeiten oder Zeitplanänderungen verpassen. Eine Schlüsselkomponente von Zip Schedule ist die Verfolgung des Arbeitsbudgets, die den Eigentümern wertvolle Einblicke in ihre Personalkosten bietet.

2. Google-Blä

Der kostenlose Cloud-Speicher von Google bietet Nutzern Tabellenkalkulationssoftware. Manager können ein Dokument erstellen und die Zeilen und Spalten für ihre Mitarbeiterpläne anpassen. Diese Software verfügt über erweiterte Funktionen, mit denen Benutzer Tabellenkalkulationen erstellen können, die ihren Anforderungen entsprechen. Manager können beispielsweise ein Blatt für jeden Mitarbeiter haben oder eine Spalte für ein Teammitglied benennen.

Die Plattform verfügt außerdem über Sharing-Funktionen, mit denen der Dokumentbesitzer die Tabelle an Mitarbeiter senden kann. Mitarbeiter können dann ihre Arbeitszeiten überprüfen und Anpassungen vornehmen, um die Richtigkeit zu gewährleisten. Dies fördert auch die Transparenz und wird künftige Terminkonflikte verhindern. Darüber hinaus verfügt Google Sheets über eine automatische Speicherfunktion, die sicherstellt, dass alle Daten gesichert sind.

3. Google-Kal

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Google Calendar ist ähnlich wie Google Sheets. Anstelle eines Tabellenkalkulationsformats können Manager jedoch Zeitpläne mit einem Kalender erstellen. Je nach Präferenzen und Bedürfnissen können Benutzer den Kalender auf ein Format für einen Monat, einen Tag, eine Woche oder ein Jahr festlegen. Manager können jeden Mitarbeiternamen farblich kennzeichnen, um die Teammitglieder zu unterscheiden. Diese Schnittstelle ähnelt Zip Schedules, in denen es einfacher ist, die Schichtplatzierungen zu verstehen.

Benutzer können auch Erinnerungen und Benachrichtigungen erstellen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter ihre Schichtzeiten nicht verpassen. Ein weiteres wichtiges Merkmal sind die Sharing-Funktionen. Manager können einen Zeitplan erstellen und ihn direkt mit Mitarbeitern teilen. Daher können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten im Voraus einsehen und entsprechend planen.

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4. Homebase

Homebase ist eine Software- und mobile App zur Personalplanung. Obwohl es kostenlos ist, können Geschäftsinhaber das System gegen zusätzliche Kosten mit erweiterten Funktionen aktualisieren. Einige der kostenlosen Module enthalten Arbeitszeittabellen, Zeituhren und In-App-Messaging. Wie Zip-Zeitpläne können Homebase-Benutzer Daten zu Arbeitskosten und Arbeitsstunden der Mitarbeiter zusammenstellen. Die Daten können dann mit einer separaten Lohnbuchhaltungssoftware oder Point-of-Sale-Systemen synchronisiert werden, um die Berichterstattung zu rationalisieren.

5. Schlinge

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Ähnlich wie bei Homebase verfügt Sling über einen kostenlosen Basisplan, und Benutzer können gegen Aufpreis weitere Funktionen erwerben. Diese Planungs-App hilft Managern, Planungskonflikte und Doppelbuchungen zu vermeiden. Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeit direkt aktualisieren und Anfragen für Freizeit von ihren Smartphones senden. Es verfügt auch über Nachrichten- und Kommunikationstools, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder über die Planung und die Aktualisierung des Unternehmens informiert sind. Darüber hinaus können Manager Aufgaben an Mitarbeiter zuweisen und ihren Fertigstellungsfortschritt verfolgen.

6. zoomShift

ZoomShift ist ein Online-Planungs- und Anwesenheitssystem, das am besten für kleine Unternehmen geeignet ist. Es verfügt über Zugänglichkeiten für mobile Apps. Daher können Mitarbeiter von jedem Smart-Gerät aus auf ihre Zeitpläne zugreifen. Sie können dann Schichten bestätigen, Ersatz finden oder mit ihren Kollegen austauschen. Die Plattform verfügt auch über Sharing-Funktionen und wird Mitarbeiter per E-Mail über neue Zeitpläne informieren.

Wichtige Erkenntnisse zur kostenlosen Mitarbeiterplanungssoftware

  • Unternehmen benötigen Software zur Mitarbeiterplanung, egal wie groß oder klein ihre Teams sein mögen.
  • Scheduling-Tools helfen Managern und Eigentümern, den Prozess der Mitarbeiterverwaltung zu rationalisieren.
  • Es gibt kostenlose Softwaretools zur Mitarbeiterplanung, die Unternehmen nutzen und gleichzeitig ihr Geschäftsergebnis schützen können.
  • Diese kostenlosen Systeme, zu denen Zip-Scheine gehören, verfügen häufig über zusätzliche Funktionen, die zur Optimierung der Planung beitragen.

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