Scheduling Software | 9 mins read

Warum Ihr Restaurant Scheduling-Software benoetigt

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Einfuehrung in Scheduling Software

Gastronomen haben viel auf dem Teller, von der Ueberwachung der Mitarbeiter ueber die Organisation der Gehaltsabrechnung bis hin zur Verwaltung von Inventar und Finanzen. Neue technische Tools wurden entwickelt, um Geschaeftsinhabern zu helfen, ihre Arbeitsbelastung zu rationalisieren und zu vereinfachen. Aus diesem Grund verwenden 80% der Restaurants laut Branchenstatistiken Technologie. Eine so beliebte Loesung, an die sich immer mehr Restaurants wenden, ist die Software zur Planung von Mitarbeitern. Scheduling-Softwaresysteme sind die neuesten Gadgets, die Unternehmen bei der Optimierung und Modernisierung des Personalprozesses unterstuetzen.

Was ist Scheduling Software?

Die Planungssoftware fuer Restaurants ist ein System, das die Erstellung eines Mitarbeiterplans effizienter und einfacher macht. Diese Tools sind in der Regel intuitiv und verfuegen ueber eine einfach zu bedienende Benutzeroberflaeche. Dies ermoeglicht es Managern, Mitarbeiterplaene zu erstellen und sie schnell an Mitarbeiter zu senden. Die Software ist Cloud-basiert, was bedeutet, dass Benutzer ueber einen Desktop, eine mobile App oder ein Smartphone auf Zeitplaene zugreifen koennen.

Laut Statistik geben 51% der Restaurantbetreiber an, dass die Personalbesetzung eine groesste Herausforderung darstellt. Planungsloesungen helfen jedoch, dies zu mildern. Darueber hinaus verfuegen viele Softwaretools ueber Funktionen zur Zeiterfassung, Ein- und Aussteigen und Textwarnungen. Manager und Mitarbeiter koennen auch Monate im Voraus Zeitplaene erstellen und anzeigen. Diese Funktionen helfen den Restaurantmitarbeitern, Genauigkeit und effektives Zeitmanagement zu gewaehrleisten.

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Bedeutung der Scheduling Software

Mitarbeiterplanungssoftware ermoeglicht es Restaurantbetreibern, manuelle Prozesse der Dateneingabe und Tabellenkalkulationen aufzugeben. Diese traditionellen Methoden fuehrten haeufig zu Zeitkonsum, menschlichen Fehlern und unangebrachtem Papierkram. Manager koennen diese Herausforderungen nicht nur mit einer Softwareloesung vermeiden, sondern auch den Betrieb optimieren. Im Folgenden sind weitere wichtige Gruende aufgefuehrt, warum Planungssysteme wichtig sind.

  • Erhoehen Sie Einsparungen - Moderne Planungsloesungen bieten Einblick in die Arbeitskosten und Trends. Anhand dieser Erkenntnisse koennen die Betreiber sehen, wie viel sie fuer Arbeit ausgeben, und ihre Gesamtbetriebsausgaben bewerten. Es verfuegt auch ueber automatisierte Funktionen, die verhindern, dass Manager die Ueberbesetzung und die Unterbesetzung von Schichten durchfuehren.
  • Verbessern der internen Kommunikation - Scheduling-Tools verfuegen ueber News-Dashboards und Benachrichtigungsfunktionen, die in ihre mobile App und Software integriert sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Mitarbeiter und Manager Neuigkeiten und Updates teilen und erhalten koennen. Es gibt auch Direktchat-Funktionen, mit denen Benutzer Einzel- und Gruppennachrichten senden koennen. Dies ist wichtig, wenn man bedenkt, dass 81% der Mitarbeiter Unternehmen bevorzugen, die Wert auf offene Kommunikation legen.
  • Gluecklichere Mitarbeiter - Mit der Mitarbeiterplanung koennen Mitarbeiter Schichten tauschen, ihre Verfuegbarkeit aus der Ferne aendern und eine Auszeit beantragen. Dies gibt ihnen die Kontrolle ueber ihren Zeitplan und ermoeglicht es ihnen, eine Work-Life-Balance zu schaffen.

    Vorteile von Scheduling-Software

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    Die Implementierung von Planungssoftwaretools ist wichtig fuer das finanzielle Wachstum und die Mitarbeiterzufriedenheit eines Unternehmens. Mit diesen Werten koennen Restaurants effizienter und produktiver arbeiten. Zu den weiteren Vorteilen der Verwendung dieser Software gehoeren die folgenden Faktoren.

    1. Steigerung der Mitarbeiterbindung

    Diese Systeme ermoeglichen es den Mitarbeitern, einen Zeitplan anzupassen und zu erstellen, der zu ihrem Lebensstil oder ihrem persoenlichen Leben passt. Wenn ein veroeffentlichter Zeitplan beispielsweise offene Schichten aufweist, koennen Teammitglieder ihre Interessen ueber die Personal-App senden. Sie koennen auch ihre Verfuegbarkeiten aktualisieren, Schichten mit Kollegen wechseln oder Auszeiten senden. Manager koennen dann den Zeitplan entsprechend aktualisieren, um die Beduerfnisse ihrer Mitarbeiter zu erfuellen.

    Durch die Erstellung eines Zeitplans, der fuer sie funktioniert, werden die Mitarbeiter investiert und motiviert, wenn sie in Arbeit kommen. Sie werden auch das Gefuehl haben, dass ihre Beduerfnisse und Vorlieben geschaetzt und respektiert werden. Im Gegenzug werden sie sich staerker mit ihrer Arbeit beschaeftigen und ihre Aufgaben eher erfuellen.

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    2. Verbesserung der

    Mitarbeiterkommunikation Die Mitarbeiterplanungssoftware traegt zur Verbesserung der Kommunikation mit den In-App-Chat-Nachrichten bei. Teams koennen Nachrichten an einzelne Kollegen senden oder Gruppenchats erstellen. Es gibt auch eine Ankuendigungsfunktion, die es Managern ermoeglicht, Benachrichtigungen ueber Unternehmensnachrichten oder Zeitplanaenderungen zu senden. Auf diese Weise sind Management und Mitarbeiter immer auf dem Laufenden ueber wichtige Informationen und koennen bei Bedarf Personen kontaktieren.

    Offene Kommunikationskanaele sind sehr wichtig, da dadurch Fehler und Verzoegerungen minimiert werden. Zum Beispiel verhindern die Warnungen, dass Mitarbeiter zur falschen Schicht gehen oder zur falschen Zeit zur Arbeit kommen. Darueber hinaus verbessert sich laut einer Studie die Mitarbeiterproduktivitaet um ueber 20%, wenn Teams und Management regelmaessig kommunizieren. Daher werden Kapazitaet und Ausgabe auch mit Planungs-Apps verbessert.

    3. Erhoehen Sie Mitarbeiterbindungsraten Die

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    Mitarbeiterbindung bezieht sich auf die Faehigkeit einer Organisation, ihre Mitarbeiter zu binden. Restaurants sind bekannt fuer ihre hohen Mitarbeiterfluktuationsraten, bei denen der nationale Durchschnitt 2018 bei rund 73% lag. Ein Mitarbeiterplanungssystem kann Restaurants dabei helfen, ihre Bindung zu verbessern, indem es kluge Entscheidungen foerdert. Die neuesten Systeme verfuegen ueber Arbeitsprognose-Tools, die den Managern die optimalen Mitarbeiter pro Schicht anzeigen.

    Dies wird Ueber- und Unterbesetzung verhindern, was bei den Mitarbeitern zu Stressgefuehlen gefuehrt haette. Es foerdert auch eine erweiterte Planung, die sicherstellt, dass die Mitarbeiter ihre naechste Schicht umfassend informiert werden. Und da die Mitarbeiter in der Lage sind, Zeitplaene zu erstellen, die ihren Beduerfnissen entsprechen, koennen sie ihr Arbeitsleben effektiv in Einklang bringen. Diese Faehigkeiten werden die Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter steigern und wiederum die Bindungsraten erhoehen.

    4. Mehr Geld sparen

    Eine Loesung fuer die Personalplanung hilft Restaurantbetreibern, ihre Betriebskosten zu senken. Mit den integrierten Erkenntnissen zum Arbeitsbudget koennen Manager Moeglichkeiten zur Optimierung ihrer Zeitplaene ermitteln. Das System verfuegt auch ueber eine Leistungsverfolgung, mit der Manager Einblick in die Verkaufsdaten gewinnen koennen. Sie koennen dann ihre Rentabilitaet einschaetzen und jede Schicht genau besetzen und gleichzeitig das Geschaeftsergebnis sichern.

    5. Zeit zurueckgewinnen Das

    Laufen eines Restaurants erfordert viele Verantwortlichkeiten, daher ist Zeit kostbar. Die Personalsoftware rationalisiert den zeitintensiven Prozess der Erfassung von Arbeitszeiten, der Planung und dem Versenden von Benachrichtigungen. Dies bedeutet, dass das Management weniger Zeit mit dem Personaleinstellungsprozess verbringen und seine Energie und den Fokus auf andere Aufgaben verteilen kann. Manager koennen beispielsweise mehr Zeit haben, mit ihrem Team zu arbeiten, Kunden zu begruessen oder Menues zu entwickeln.

    Wesentliche Funktionen von Scheduling-Software

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    Im heutigen digitalen Zeitalter gibt es viele verschiedene Planungssoftware-Optionen, aus denen Gastronomen waehlen koennen. Diese Systeme verfuegen auch ueber mehrere erweiterte Funktionen, die entweder in einem Paket oder als Zusatzkosten enthalten sind. Zu den Top-Komponenten, nach denen alle Restaurantbesitzer in ihrer Planungssoftware suchen sollten, umfassen die folgenden Funktionen.

    1. Shift Scheduler

    Dies ist das wichtigste Merkmal der Planungssoftware. Ein Schichtplaner ermoeglicht es Managern, schnell und einfach Zeitplaene zu erstellen. Dieses Tool ist automatisiert, wodurch Fehler vermieden und Zeit gespart wird. Es ermoeglicht Benutzern auch, Mitarbeiter von mehreren Standorten aus zu planen.

    2. Cloud-basierte Funktionen

    Cloud-basiert bezieht sich auf die Moeglichkeit, die Software von jedem Standort oder Geraet aus zu verwenden, solange eine Internetverbindung besteht. Cloud-basierte Scheduler vereinfachen die Personalbesetzung, da die Eigentuemer ihre Mitarbeiter remote verwalten koennen. Benutzer koennen auch auf Zeitplaene zugreifen, ihre Verfuegbarkeit anpassen und von ueberall aus mit Kollegen interagieren.

    3. Barrierefreiheit

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    Unternehmen mit mehreren Standorten koennen mit einem Planungstool mit mehreren Standorten erfolgreich sein. Unabhaengig davon, ob sich die Einrichtungen auf der ganzen Welt, in der Stadt oder im Bundesland befinden, koennen die Betreiber die Aufgaben der Mitarbeiterverwaltung effektiv ausfuehren. Diese Funktion wird Standorte in verschiedene Dashboards aufteilen, die Zeitplaene organisieren und eine effiziente Ueberwachung ermoeglichen.

    4. Geofencing

    Geofencing ist ein ortsbasiertes System, das ein GPS zur Verfolgung von Personalstandorten verwendet. Dieses Attribut macht die Mitarbeiter darauf aufmerksam, wenn sie sich in der Naehe des Arbeitsbetriebs befinden, einzuschliessen. Wenn es bemerkt, dass ein Benutzer die Praemisse verlaesst, wird er ihn benachrichtigen, seine Schicht zu verlassen oder seine Pausenzeiten einzuloggen. Eine Geofencing-Funktion begrenzt den Diebstahl von Zeiten, bei der Mitarbeiter zu Zeiten ein- oder aussteigen, in denen dies nicht der Fall sein sollte.

    5. Zeiterfassung

    Viele Planungsloesungen verfuegen ueber Zeit- und Anwesenheitsmodule, mit denen Benutzer ihre Arbeit mit einer Zeitschaltuhr verfolgen koennen. Dies bietet einen besseren Ueberblick ueber die Arbeitszeit, zu denen Mitarbeiter ihre Zeitmanagementfaehigkeiten verbessern koennen. Die Zeiterfassung gewaehrleistet auch eine genaue Datenerfassung und rationalisiert die Gehaltsabrechnung und das Reporting.

    6. Arbeitskostenverfolgung

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    Die beste Mitarbeiterplanungssoftware verfuegt ueber Tools zur Verfolgung der Arbeitskosten und zur Erstellung von Budgets. Dies ermoeglicht Managern einen Einblick in ihre finanzielle Lage und ihre Kontrollueberstunden. Sie koennen damit auch den Prozentsatz der Verkaeufe, die bei der Erstellung von Zeitplaenen als Leitfaden verwendet werden sollen, festlegen.

    7. Data Analytics and Reporting

    Scheduler-Tools mit Daten und Berichtsfunktionen sammeln Metriken zu Mitarbeitern, Arbeitsstunden, Arbeit und Verkaeufen. Ausgeruestet mit diesen Informationen koennen Gastronomen ihre Zeitplaene verbessern und dazu beitragen, die Rentabilitaet des Unternehmens zu steigern. Darueber hinaus koennen sie diese Berichte mit wichtigen Interessengruppen teilen, um die Transparenz zu foerdern.

    8. In-App-Kommunikation

    Ein Hauptmerkmal der Planungssoftware sind die In-App-Kommunikationsfunktionen. Dies umfasst Direktnachrichten, Newsfeeds und Warnungen. Auf diese Weise kann das Management auf Knopfdruck Informationen und Memos an Einzelpersonen, Teams oder alle Mitarbeiter senden.

    Top Restaurant Scheduling Software 2021

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    Es gibt eine Fundgrube an Planungssoftwaretools, die Restaurants und kleine Unternehmen nutzen koennen. Im Folgenden sind die besten Systeme auf dem heutigen Markt aufgefuehrt.

    1. ZipSchedules

    Zip Schedules ist die neueste Online-Planungs-App, die Unternehmen aller Groessen nutzen koennen. Die Software ist einfach zu bedienen und intuitiv. Zip Schedules bietet viele Top-Funktionen, darunter eine mobile Planungs-App, Kommunikationstools und Zeitplanvorlagen. Es verfuegt auch ueber Erinnerungen zur Einhaltung von Arbeitsvorschriften, Anfragen zur Schichtanpassung, Unterstuetzung fuer mehrere Standorte und Arbeitsbudgetierung. Manager und Mitarbeiter koennen den Kundensupport der Plattformen auch kostenlos als Teil seines Pakets nutzen.

    2. FindMyShift

    FindMyShift ist ein Softwareprogramm fuer den Restaurantplan, das Betreiber in ihre bestehenden Managementsysteme integrieren koennen. Zu den Hauptmerkmalen dieser Plattform gehoeren die Nachverfolgung bezahlter Freizeit, die E-Mail-Kommunikation und automatische Erinnerungen. Im Gegensatz zu Zip Schedules muessen Benutzer bei der Software zusaetzliche Apps herunterladen, um weitere Funktionen zu erhalten.

    3. HotSchedules

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    HotSchedules ermoeglicht es Benutzern, optimale Personalentscheidungen aus der Ferne ueber einen Computer, ein Smartphone oder ein Tablet zu treffen. Mitarbeiter koennen auch die Anforderungsfunktionen nutzen, bei denen sie mit nur einem Klick eine Auszeit beantragen oder weitere Schichten abholen koennen.

    4. 7Shifts

    7Shifts ist auch eine einfach zu bedienende Online-Planungssoftware, die Restaurants nutzen koennen. Die App bietet Vorlagen fuer einen Arbeitsplan sowie anpassbare Layouts. Dies ermoeglicht es Managern, Mitarbeiterplaene basierend auf ihren individuellen Beduerfnissen zu erstellen. Es verfuegt auch ueber Funktionen zur Zeiterfassung, Kommunikation und Einhaltung der Arbeitsbedingungen.

    Schlussfolgerung zur

    • Scheduling Software Scheduling ist eine digitale Loesung, die den Personalabsatzprozess vereinfacht und optimiert.
    • In Anbetracht dessen, wie beschaeftigt der Betrieb eines Restaurants sein kann, sollten Eigentuemer Planungssoftware verwenden, um Zeit und Geld zu sparen.
    • Es gibt viele Vorteile, die ein Restaurant fuer kleine Unternehmen und Unternehmen mit Scheduler-Tools nutzen kann. Dies umfasst die Verbesserung der Kommunikation, die Steigerung der Mitarbeiterbindung und die Senkung der Kosten.
    • Die heutigen Planungsloesungen verfuegen ueber viele verschiedene Funktionen, z. B. Unterstuetzung fuer mehrere Standorte, Zeitverfolger und Datenberichte. Zu den besten Plattformen mit diesen wesentlichen Funktionen gehoeren Zip-Zeitplaene.

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